Otros términos y condiciones:
Otros términos y condiciones:
PRIMERA. El presente acuerdo de voluntades establece las condiciones bajo las cuales El Proveedor se compromete a entregar en propiedad a EDUMEX los bienes y/o servicios que se describen en esta Orden de Compra.
SEGUNDA. El Proveedor se obliga a confirmar la presente Orden de Compra dentro de las 24 (Veinticuatro) horas siguientes a su recepción, por lo que en caso de que ésta no sea confirmada, se entenderá por EDUMEX que ésta fue aceptada de conformidad y que será cumplida en todos sus términos por El Proveedor.
2.2. El Proveedor reconoce que es de suma importancia para EDUMEX que la entrega de los bienes y/o prestación de los servicios objeto de la Orden de Compra se realice puntualmente y con los altos estándares de calidad requeridos por EDUMEX, comprometiéndose El Proveedor a adoptar cuantas medidas se hagan necesarias para cumplir con lo pactado en esta Orden de Compra. La falta de observancia por El Proveedor a lo pactado en esta Orden de Compra, o su falta de entrega oportuna y satisfactoria de los bienes y/o servicios objeto de la misma, importa un incumplimiento grave a la Orden de Compra, lo cual dará derecho a EDUMEX a rescindirla, parcial o totalmente, sin necesidad de declaración o autorización judicial alguna, con independencia de los demás derechos que en favor de EDUMEX se deriven de esta Orden de Compra y de la Ley.
2.3. Si El Proveedor no cumpliere debida y satisfactoriamente con sus obligaciones frente a EDUMEX, ésta tendrá la facultad, además de ejercitar los derechos que por Ley le corresponden, a pedir que x xxxxx de El Proveedor se ejecuten tales obligaciones por un tercero.
2.4. Asimismo, a discreción de EDUMEX se generará una pena convencional en su caso, por atraso en la entrega de los productos, pudiendo ser la acordada previamente por las partes o en su defecto el 0.5% (punto cinco por ciento) diario, calculado sobre el valor de lo incumplido y hasta su entrega a satisfacción de EDUMEX.
TERCERA. La entrega de los productos y/o servicios se considerará real y jurídicamente efectuada, cuando éstos sean aceptados y recibidos de conformidad por EDUMEX.
3.2. La aceptación de todas o cualquier parte de las mercancías, productos y/o servicios no se considerará como una renuncia del derecho de EDUMEX para cancelar o devolver todas o cualquier parte de las mercancías debido a incumplimiento de la orden o por razón de defectos, latentes o patentes, u otro incumplimiento de garantía o para hacer cualquier reclamación por daños y perjuicios, incluyendo el costo de producción y las pérdidas de ganancias u otros daños especiales ocasionados a EDUMEX, dichos derechos serán adicionales a cualquier otro recurso estipulado por la Ley.
3.3. Cuando El Proveedor entregue a EDUMEX bienes en exceso y/o servicios adicionales o de mayor valor a los que son objeto de la presente Orden de Compra sin previa cotización y autorización por escrito. EDUMEX si así lo decide podrá hacer su devolución a El Proveedor quien será responsable de los cargos que genere dicha devolución y de los riesgos que el mismo importe, quedando autorizado EDUMEX a efectuar las compensaciones correspondientes. El Proveedor desde este momento acepta los cargos por reposición o rechazo, así como los que se generen por entrada o salida de carga de los bienes objeto de la presente Orden de Compra.
3.4. En el caso de que se llegare a presentar una pérdida o daño de los bienes objeto de la presente Orden de Compra, será El Proveedor quien absorberá la misma, a menos que los bienes hubieren sido ya recibidos y aceptados de conformidad por EDUMEX.
CUARTA. Cuando la orden de compra sea para productos y/o equipos, el Proveedor garantiza que la instalación y puesta en marcha de estos, se realizará por técnicos debidamente calificados, por lo que los productos/equipos podrán comenzar a operar a más tardar en la fecha que EDUMEX le indique y que se encontrarán libres de defectos, tanto en sus componentes como en su operación de acuerdo a las especificaciones del fabricante.
4.2. En caso requerido El Proveedor capacitará a EDUMEX acerca de la rutina de limpieza y el funcionamiento de los productos/equipos. Asimismo, el Proveedor se obliga a entregar a EDUMEX copia del manual e Instructivo de operaciones de los productos/equipos.
4.3. Durante el periodo de garantía, las partes acuerdan que El Proveedor realizará los servicios de reparación y/o ajustes necesarios a los Productos/equipos, el servicio de garantía será prestado por personal técnicamente calificado en su manejo. El Proveedor se obliga a tener un tiempo de respuesta máximo de 24 (veinticuatro) horas a partir del requerimiento de EDUMEX.
4.4. Sin perjuicio de lo anterior, “El Proveedor” le proporcionará al personal de “EDUMEX” asistencia telefónica gratuita, en: horario hábil del proveedor. El Proveedor se obliga a atender las llamadas de EDUMEX con un tiempo de respuesta máximo de 12 (doce) horas en días hábiles.
4.5. Asimismo a su xxxxx, El Proveedor contratará y mantendrá vigente un seguro que cubra el equipo hasta su entrega a EDUMEX ante una compañía aseguradora, de acuerdo con las indicaciones que EDUMEX le instruya al Proveedor.
4.6., Todo el empaque, envolturas, contenedores y los productos/equipos mismos, deben portar las marcas y etiquetas requeridas por las leyes y reglamentos aplicables para la protección y seguridad de las personas y la propiedad, por lo que El Proveedor garantiza que los precios incluyen todos los cargos que estos incurran.
4.7. Cuando la orden de compra sea de servicios, el Proveedor garantiza que los precios incluyen todos los cargos, gastos y costos necesarios para la prestación de este.
QUINTA.- El Proveedor expresamente asegura y garantiza que los bienes y/o servicios objeto de esta Orden de Compra son seguros para uso de los consumidores y cumplen con la regulación y leyes que resulten aplicables, comprometiéndose El Proveedor a sacar en salvo y en paz a EDUMEX de cualesquier reclamación que ésta pudiere sufrir en ocasión de tales bienes y/o servicios, así como a rembolsar a EDUMEX las erogaciones que está realizare para hacer frente a tales reclamos.
5.2. Asimismo El Proveedor asegura y garantiza que los bienes y/o servicios que entregará con motivo de esta Orden de Compra son de excelente calidad y manufactura, los que se encuentran libres de todo tipo de defecto, carga o gravamen, los que además cumplen con toda la regulación que les resulta aplicable y con las especificaciones y descripciones solicitadas por EDUMEX, por lo que EDUMEX gozará de un plazo mínimo de 90 (noventa) días naturales contados a partir de la fecha de recepción de los bienes y/o servicios, para inspeccionar o evaluar los mismos y determinar si cumplen o no satisfactoriamente con las características requeridas por EDUMEX. En caso de que dichos bienes y/o servicios a juicio de EDUMEX no cumplieren con los requisitos mínimos de calidad y/o seguridad exigidos por EDUMEX, ésta última estará facultada para proceder conforme a lo indicado en la cláusula segunda en este supuesto, EDUMEX podrá emitir un SCAR (Supplier Corrective Action Request) al El Proveedor, en el que se indicarán las razones por las que se rechaza el producto y/o los servicios, El Proveedor se obliga a contestar en el tiempo indicado en el SCAR, las acciones correctivas que tomará a fin de dar cumplimiento a los requerimientos solicitados por EDUMEX. El SCAR (con un costo de $500.00 dólares pagadero en nota de crédito)
5.3. EDUMEX se reserva el derecho a rechazar, cancelar o devolver todo o cualquier parte de los productos y/o servicios que no se apegan a las especificaciones, dibujos, muestras o descripciones aplicables. La aceptación de cualquier parte de la orden de compra, no obligará a EDUMEX a aceptar envíos futuros ni lo privará de los derechos de devolución de los productos y/o servicios aceptados.
5.4. En caso de que los productos y/o servicios tengan defectos o vicios ocultos, EDUMEX tendrá el derecho de rechazarlos de acuerdo con los criterios correspondientes de EDUMEX.
SEXTA.- EL PROVEEDOR, declara, garantiza y se obliga a que este y sus filiales, propietarios, directivos, empleados, funcionarios, agentes, subcontratistas, asesores y representantes cumplirán con todas y cada una de las obligaciones de EL PROVEEDOR, de conformidad con el presente contrato y en apego a: (i) leyes, y reglamentos federales, locales y municipales, tratados internacionales, decretos, normas oficiales, criterios jurisprudenciales, incluyendo sin limitar aquellos ordenamientos que contengan normas anti- corrupción (e.i.: “U.S. Foreign Corrupt Practices Act”), de competencia económica, material ambiental, de transporte, seguridad, salud y laborales (en lo sucesivo conjuntamente denominadas como las “Leyes”) que sean aplicables a EDUMEX y a EL PROVEEDOR, a sus respectivos negocios y a los productos y/o servicios de EDUMEX relacionados “Leyes”) que sean aplicables a EDUMEX y a EL PROVEEDOR, a sus respectivos negocios y a los productos y/o servicios de EDUMEX relacionados con el objeto del presente contrato, y (ii),Políticas de conducta para negocios (en lo sucesivo denominados como las “Políticas”) que sean consistentes con las Políticas de conducta para negocios de EDUMEX mismas que pueden consultarse en xxx.0x.xxx/xxxxxxxxxxxxxxx <xxxx://xxx.0x.xxx/xxxxxxxxxxxxxxx> consistentes con las Políticas de conducta para negocios de EDUMEX mismas que pueden consultarse en xxx.0x.xxx/xxxxxxxxxxxxxxx<xxxx://xxx.0x.xxx/xxxxxxxxxxxxxxx> xxxx://xxx.0x.xxx/xxxxxxxxxxxxxxx> (“Políticas 3M“). En caso de que EL PROVEEDOR no cuente con políticas similares a las Políticas de EDUMEX, las referencias a “Políticas” del presente inciso significaran las Políticas de EDUMEX. Si cualquier bien y/o servicio objeto de esta Orden de Compra es enviado de otro país a los Estados Unidos, entonces EL PROVEEDOR deberá asegurar sus instalaciones y todos los envíos hechos a EDUMEX en conformidad con las guías de seguridad vigentes de la Sociedad Aduana-
Comercio contra el Terrorismo (C-TPAT) que pueden consultarse en (xxx.xxx.xxx <xxxx://xxx.xxx.xxx>) del Departamento de Aduanas de E.U.
SÉPTIMA.- La presente Orden de Compra de ninguna manera crea o constituye una relación laboral entre EDUMEX y El Proveedor, por lo que cada parte es y deberá ser independiente y únicamente responsable por sus obligaciones frente a terceros, así como por cualquier obligación de carácter civil, mercantil, laboral, administrativo o fiscal. Consecuentemente, el vínculo que une a EDUMEX y El Proveedor por virtud de la presente Orden de Compra, es de naturaleza profesional y por consecuencia no se trata de una relación de trabajo entre ellas, al no darse los supuestos previstos por los artículos 8, 10 y 20 de la Ley Federal del Trabajo, toda vez que El Proveedor no presta un servicio personal y subordinado a EDUMEX.
7.2. El Proveedor es una persona moral y/o física independiente en todos los asuntos relacionados con esta Orden de Compra, y con la plena libertad de ejercicio de su objeto social, pero sujeta a las obligaciones que le impone esta Orden de Compra. Conforme a lo anterior, El Proveedor se obliga a no actuar u ostentarse ante terceros como trabajador, funcionario, apoderado, socio y/o accionista de EDUMEX.
7.3. El Proveedor se obliga a sacar en paz y a salvo a EDUMEX, de cualquier reclamación en su contra, además deberá rembolsar a EDUMEX, el importe de los gastos incurridos con motivo de la atención del asunto incluyendo honorarios de abogados, gastos y cualquier pago efectuado por EDUMEX, como consecuencia de la reclamación de referencia.
OCTAVA.- El Proveedor deberá informar puntual y detalladamente a EDUMEX sobre cualquier material peligroso contenido en el envío de artículos o utilizado durante la prestación de los servicios objeto de esta Orden de Compra, los que además contendrán todas las indicaciones, marcados y señalizaciones que se hagan necesarias para cumplir con la regulación aplicable y para brindar seguridad y protección a las personas que con los mismos entren en contacto, así como hacer llegar a EDUMEX los permisos actualizados y requeridos por las diferentes dependencias que lo requieran en el momento de la compra. Sin perjuicio de lo anterior, El Proveedor garantiza que todas las sustancias químicas que constituyen o que contienen los productos vendidos a EDUMEX cumplen con todas las leyes y reglamentos aplicables en la materia y que han sido colocadas en el Mercado conforme a las leyes locales, en caso de que haya un cambio en las normas y/o permisos EL PROVEEDOR deberá notificar a EDUMEX de dicho cambio y hará llegar el documento actualizado. En caso de entregar materiales químicos, el proveedor entregará los envases, contenedores y empaques exteriores etiquetados conforme el código NFPA 704 Rombo de Comunicación del Grado de Riesgo cuando le sea requerido con la hoja de seguridad del material químico para su recepción en el almacén, en caso contrario y en supuesto de no dar cumplimiento a dicha cláusula EDUMEX podrá solicitar el pago de daños y perjuicios.
NOVENA. El Proveedor no podrá ceder ni parcial ni totalmente los derechos y obligaciones derivados de la presente Orden de Compra sin el previo consentimiento por escrito de EDUMEX, quien sí podrá ceder los mismos a sus afiliadas, subsidiarias, o empresas controladoras del Grupo 3M.
DÉCIMA.- Las partes acuerdan que cualesquier modificación a los términos y condiciones de la presente deberá ser realizada por escrito por conducto de apoderados debidamente autorizados y facultados para ello.
DÉCIMO PRIMERA.- El Proveedor no usará ni revelará cualquier dato, diseño u otra información perteneciente a, o suministrada por, o en nombre de EDUMEX y a solicitud de EDUMEX dichos datos, diseños u otra información y cualesquiera copias de los mismos serán devueltos a EDUMEX cuando; El Proveedor proporcione a sus contratistas datos, diseños u otra información de EDUMEX, para que se usen en el cumplimiento de las órdenes de EDUMEX, se obliga a incluir los mismos términos y condiciones que los aquí mencionados en sus respectivos contratos.
11.2. A menos de que EDUMEX haya solicitado expresamente al Proveedor, el uso de los derechos de propiedad intelectual de EDUMEX, la fabricación o suministro de los productos y/o la prestación de los servicios, ambas partes acuerdan que todos los signos, logotipos, dibujos, figuras, emblemas, envases, diseños, esquemas y demás elementos visuales y fonéticos empleados en y para, la elaboración de los productos y/o prestación de los servicios, son propiedad exclusiva de El Proveedor, por lo que se obliga a sacar en paz y a salvo a EDUMEX de cualquier reclamación que tenga como fundamento en una supuesta violación de derechos de propiedad o de autor respecto de lo dispuesto en esta Orden de Compra.
11.3. Sin perjuicio de lo anterior, El Proveedor se compromete a respetar los derechos de propiedad intelectual propiedad de EDUMEX, sus subsidiarias, afiliadas y/o empresas controladoras así como de cualesquier terceras personas respecto de las cuales haga uso de sus derechos de propiedad intelectual, obligándose a sacarlas en paz y a salvo de cualesquier reclamación, demanda, queja o acción de cualquier naturaleza que cualquier tercero intente en su contra derivada directa o indirectamente del uso ilegítimo
de tales derechos de propiedad intelectual, así mismo se obliga a rembolsar todos los gastos y costos derivados de dicha reclamación, incluyendo sin limitar honorarios y gastos de abogados de EDUMEX, sus subsidiarias, afiliadas y/o empresas controladoras.
DÉCIMO SEGUNDA.- Las partes están de acuerdo que en cumplimiento de la normativa vigente sobre la protección de datos personales en posesión de particulares, las partes consienten que la obtención, traspaso y el procesamiento de datos otorgados en base al presente contrato, formarán parte de una base de datos autorizada de común acuerdo, cuyo objetivo será el manejo diverso de los mismos regulados en términos xx xxx. A su vez, las partes acuerdan que cuentan con la infraestructura, logística y departamento responsivo en relación a la protección de datos personales en posesión de particulares, dando cumplimiento a los requisitos y condiciones establecidas por la Ley. A su vez, “EL PROVEEDOR” consienten en dar cumplimiento al artículo 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicando el Aviso de Privacidad y deslindando de toda responsabilidad a EDUMEX, por tratarse de un traspaso de datos, y procesamiento de los mismos, en cuyo caso, las partes responderán y se responsabilizará en relación a los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que podrán ser ejercidos por los titulares de los datos, en términos xx xxx, así como la revocación de los mismos, y que en su caso, dicho requerimiento, deberá de ser dirigido al Departamento Responsable de cada una de las Partes. Asimismo las partes consienten que los datos serán utilizados por EDUMEX para la contratación o aplicación a otros productos y servicios de EDUMEX, así como para el envío de ofertas comerciales de cualesquier bienes, productos o servicios de carácter financiero, personalizados o no, que comercialice o financie EDUMEX subsidiarias, incluso mediante la elaboración de perfiles, y que puedan ser de su interés. Este envío podrá efectuarse por cualquier medio (correspondencia, teléfono, fax, correo electrónico o cualquier otro medio físico o electrónico).
DÉCIMO TERCERA.- Las partes están de acuerdo en que, si llegare a declararse judicialmente la nulidad de alguna de las cláusulas de esta Orden de Compra, las demás seguirán surtiendo sus plenos efectos jurídicos.
DÉCIMO CUARTA.- EDUMEX tendrá la opción de solicitar a El Proveedor la entrega de una póliza de seguro o fianza que sirva para garantizar a satisfacción de EDUMEX que El Proveedor dará debido cumplimiento con las obligaciones objeto de la presente. Dicha garantía, que EDUMEX podrá solicitar en cualquier tiempo durante la vigencia de la Orden de Compra, deberá especificar el monto de lo garantizado en favor de EDUMEX, el tipo de cobertura o garantía de cumplimiento, en el entendido que El PROVEEDOR no podrá modificar dichas garantías sin la aprobación previa y por escrito de EDUMEX.
DÉCIMO QUINTA.- El Proveedor reconoce y acepta que las obligaciones establecidas en las Cláusulas Tercera, Cuarta, Quinta, Sexta, Séptima, Octava, Décima Primera y Décima Quinta, son de naturaleza continua, por tanto El PROVEEDOR se obliga a seguir cumpliéndolas, aún con posterioridad a la fecha de terminación del presente contrato, sin importar la causa, x xxxx de pagar a EDUMEX, los daños y perjuicios que El PROVEEDOR le ocasione por el incumplimiento a la presente cláusula.
DÉCIMO SEXTA.- Para la interpretación y cumplimiento de este contrato las partes se someten a la jurisdicción y competencia de los tribunales de Ciudad Juárez, Chihuahua por lo que expresamente renuncian a cualquier fuero que por razón de domicilio presente o futuro, o por cualquiera otra causa pudiere llegar a corresponderles.
16.2. En caso de que se presente un conflicto o problema de interpretación entre lo que se pacta en este documento, y en cualquier otra comunicación intercambiada entre las partes, sobre el objeto al que se refiere esta Orden de Compra, deberá estarse a lo pactado en las cláusulas que numeradas de la PRIMERA a la DÉCIMO SEXTA, integran esta Orden de Compra.
ENTERADAS LAS PARTES DEL CONTENIDO Y ALCANCE DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA, LA ACEPTAN DE CONFORMIDAD EN LA FECHA QUE APARECE EN LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA, EN CIUDAD JUAREZ, CHIHUAHUA, MEXICO.
Atentamente: Edumex, S.A. de C.V. a 3M Company
Purchase Order Terms
These terms ("Terms") are incorporated in any purchase order ("Order") for goods and other deliverables (referred to as "Goods") and services ("Services") issued by Xxxxx
Corporation is a 3M Company wholly owned subsidiary ("Edusa") to the supplier providing the Goods and/or Services identified in that Order ("Seller"), except to the extent
any Terms conflict with a written agreement between Xxxxx and Seller (the "Parties"), or other written terms Xxxxx has provided to Seller, that specifically cover that
transaction
SCOPE. Seller has accepted an Order (including these Terms) if Seller gives a verbal, written or electronic acknowledgement of, or initiates performance under, that Order.
By accepting an Order, Xxxxxx'x acceptance is limited to the Order's terms (which include these Terms). No additional or conflicting term in any Seller acknowledgement,
invoice, bid, proposal, or other documentation is binding on Edusa, unless Xxxxx specifically agreed to it in writing. All Goods and Services will be delivered to Edusa in
strict conformance with any packaging, product and/or service standards, specifications, and other requirements provided by Edusa (the "Requirements").
DELIVERY. Unless otherwise stated in the Order: (a) if Seller is responsible for shipping Goods, Seller will ship Goods via the most economical route and in a single
shipment; (b) all Goods provided within a single country will be delivered to Xxxxx'x designated Seller's site identified in the Order; and (c) all Goods provided internationally
will be delivered to Edusa’s designated carrier port of export. Seller will deliver all Goods and Services within the time period stated in the Order, unless Edusa specifies a
longer, or the Parties agree to a shorter, time period. Goods and Services are delivered only when actually received and accepted by Xxxxx.
Seller will make no charge for any
packing, crating, storage, insurance, shipping, or delivery expense, unless authorized in the Order. Seller will pay any excess costs due to failure to follow Xxxxx'x shipping
instructions. If Seller delivers any Goods amount other than that stated in the Order without Xxxxx'x prior written consent, Xxxxx may return any of that delivery, at Seller's
expense. Xxxxx'x determination of the Goods' count and weight is conclusive, unless Seller encloses a packing slip stating a different amount. TIME IS OF THE ESSENCE
FOR ALL ORDERS. If any Goods will be shipped from another country into the United States, then Seller will secure its facilities and all of its shipments made to a 3Mdesignated
site in accordance with the then-current U.S. Customs-Trade Partnership against Terrorism ("C-TPAT") security guidelines which are available at the US Customs
PRICES AND PAYMENT. Goods and Services will be delivered to Edusa for the price stated in the Order. Unless the Order states different payment terms, payments are
net thirty days to be paid in United States dollars, unless the Order states otherwise. Xxxxx'x payments may be adjusted for Seller's errors, defects or non-compliance with the
Order (including these Terms). Each invoice must relate to only one Order, and be issued and dated no earlier than the date on the Goods' and/or Services' delivery date. Each
Seller invoice and all related documents (such as packaging lists, bills of lading, freight bills and correspondence) must include: (a) Order number; (b) applicable Order line
item number(s) and unit of measure; and (c) Edusa's identification number (if provided by Xxxxx). Seller warrants that the prices being paid by Edusa are not affected by
collusion or any other anti-competitive activity.
ORDER CHANGE, SUSPENSION OR CANCELLATION.
Edusa may change an Order by giving electronic notice to Seller prior to shipment of the applicable Goods or performance of the Services. If any Order change causes an
adjustment in price or delivery date, the Parties will make an equitable adjustment and modify an Order accordingly, provided that Seller gives Edusa notice of that adjustment
claim within three business days after receipt of Xxxxx'x Order change notice. Edusa may require Seller to suspend all or part of Seller's performance under an Order for up to
twelve consecutive calendar months. Seller will suspend performance and resume performance, as directed by Xxxxx. If any Order suspension causes an adjustment in price,
the Parties will make an equitable adjustment and modify an Order accordingly, provided that Seller gives Xxxxx notice of that adjustment claim within three business days
after receipt of Xxxxx'x Order suspension notice.
Edusa may cancel an Order, without cause, at any time by electronic or written notice to Seller, but if Xxxxx'x notice of cancellation is issued less than five days prior to a
scheduled Goods delivery date or Services performance date, then Seller will be entitled to reimbursement for: (a) if Goods, any unique materials that cannot be returned to
Seller's supplier or sold to other Seller customer(s) and are necessary to provide those Goods due on that delivery date; or (b) if Services, the fees for those Services completed
prior to the termination and Seller's actual, out-of-pocket expenses paid to third parties that are not refundable and were reasonably necessary to provide those Services. If
Seller fails to comply with all of an Order's Terms or admits its inability to meet its financial obligations, or it otherwise becomes apparent that Seller will not be able to fulfill
its obligations under that Order due to Unavoidable Delay or other cause, then Edusa may cancel an Order at any time by electronic or written notice to Seller without any
liability of any kind to Seller, in addition to any other legal or equitable remedies Edusa may have.
PACKAGING AND TRADEMARKS. Seller will use a 3M trademark, trade name, or corporate logo ("3M Mark") only if required by the Requirements. Seller will, at 3M's
direction, return to 3M or destroy all materials containing a 3M Mark. While Seller is providing Goods and/or Services for 3M and at any time thereafter, Seller will not use
3M's name or 3M Mark in any manner, including promotional or advertising materials, or otherwise assert affiliation with 3M or a 3M affiliate, except with 3M's prior written
consent in each instance
EDUSA MATERIAL & EDUSA EQUIPMENT. Eudsa owns any material Eudsa provides to Seller, including, without limitation, raw material, databases, or documents
("Edusa Material") and any tooling or other equipment that Edusa provides to Seller or for which Edusa reimburses Seller ("Edusa Equipment"). Seller authorizes Edusa to file
UCC financing statements and other documentation without Seller's signature to acknowledge Xxxxx'x ownership of these items. Seller will not alter, sell, pledge, transfer or
remove from Seller's facility any Edusa Material or Edusa Equipment. Seller will use all Edusa Material and Edusa Equipment solely to perform its obligations under Orders
and for no other purpose. Seller will use its best efforts to maintain the security and confidentiality of all Edusa Material and Edusa Equipment.
Seller has all risk of loss or
damage to Edusa Equipment and Edusa Material, and will, at Xxxxx'x request, immediately restore or replace any damaged or lost Edusa Equipment or Edusa Material with an
equivalent item. Promptly on Xxxxx'x request, Xxxxxx will return to Edusa all Edusa Equipment and unused Edusa Material in their original condition, except for reasonable
wear, with Edusa liable only for crating and shipping costs. Seller will maintain all Edusa Equipment in a safe and proper condition and indemnify Edusa for, and defend it
against, all claims arising out of Seller's use of Edusa Equipment. If the Parties establish Edusa Material loss allowances, Seller will reimburse Edusa for any excess losses, at
Xxxxx'x delivered cost to Seller. Seller will inspect Edusa Material that will be incorporated into Goods and promptly inform Xxxxx of any non- compliance with the
Requirements.
WARRANTIES & REMEDIES In addition to all implied and express warranties available under the Uniform Commercial Code ("UCC") and/or these Terms, Seller
warrants that: (a) all Goods and Services will be free from any encumbrance and conform to all Requirements and the applicable Order; (b) all Goods will be without any
defect in design (except to the extent designed by Edusa), manufacture, processing, materials and workmanship; (c) all Goods will be made or processed, and all Services will
be performed, in compliance with all applicable international, national, state and local statutes, regulations, rules, government directives, and rulings ("Laws") and with sound
environmental, health and safety practices. Seller also warrants that: (x) Seller has the expertise, and resources to perform its obligations under any Order (including these
Terms); (y) no Good or Service infringes on any third party's intellectual property rights; and (z) Seller has no third party obligations that conflict in any way with Seller's
obligations under these Terms.
In addition to all available remedies, Xxxxx may reject any Goods or Services not meeting Seller's warranties, and: (a) obtain substitutes and offset, or require Seller to
reimburse Edusa for, all additional costs associated with the substitutes; or (b) require Seller, at Xxxxx'x option, to either replace the affected Goods or re-perform the affected
Services without charge, or to reimburse Edusa that Good's price, plus any Edusa Material's delivered costs, or that Service's price. Edusa may, but is not obligated to, inspect
or test Goods and Services at Xxxxx'x premises, Seller's premises or those of any Seller subcontractor performing under an Order. Xxxxx'x acceptance of delivery, inspection, or
payment for any Good or Service does not waive any of Seller's warranties or other obligations. Seller will use its best efforts to assist Xxxxx in investigation of, and corrective
action for, Edusa customer complaints related to the Goods and/or Services.
COMPLIANCE WITH LAWS & PRODUCT CONTENT
Before or at shipment of any Good that requires a Material Safety Data Sheet ("MSDS"), Seller will deliver a current and complete MSDS to Edusa. Seller warrants that each
Good is in compliance with, or exempt from, all applicable chemical control Laws ("Chemical Control Laws"), including, without limitation, the United States Chemical
Control Law known as "TSCA" and any other Chemical Control Law(s) referenced in an Order. Seller will promptly inform Xxxxx in writing of any change in a Good's
regulatory status under any Chemical Control Law.
Goods, or Xxxxx'x products to which Goods relate, may need to comply with all applicable Laws that restrict product content, including, but not limited to, the European
Union's Directive on the Restriction of the Use of Certain Hazardous Substances in Electrical and Electronic Equipment, known as "RoHS."
Seller warrants that Goods
(exclusive of any Edusa Material) will not contain any of the following substances in excess of the following maximum concentration values in any homogeneous material
("Restricted Values") unless the applicable Specifications specifically permit that substance in a higher concentration value: (a) 0.1% (by weight) for each of lead, mercury,
hexavalent chromium, polybrominated biphenyls or polybrominated biphenyl ethers; or (b) 75 parts per million for cadmium. Seller will provide to Edusa: (i) satisfactory
documentation that all non-Edusa Material do not exceed the Restricted Values; (ii) certification of the exact concentration of each substance subject to the Restricted Values
in all non-Edusa Material so Edusa can determine if Eudsa Material combined with non-Edusa Material do not exceed the Restricted Values; and (iii) reports on the occurrence
of other substances that may require disclosure to governmental bodies, customers and/or recyclers by completing the supplier questionnaires provided by Xxxxx.
Seller warrants that all Seller employees, agents, and subcontractors ("Seller Personnel") performing any of Seller's obligations under an Order will have employment
authorization that complies with all applicable Laws. On Xxxxx'x request, Seller will provide Edusa with all documentation and information Edusa requires to conduct an
export control license assessment relating to Seller Personnel. If Edusa determines that an export license is needed for certain Seller Personnel, Edusa may, in its discretion,
pursue that export license or instruct Seller not to use that Seller Personnel to perform Seller's obligations under an Order.
(a) the Commerce Department's Entity List, Denied Persons List, and Unverified List; (b) Treasury Department Specially Designated Nationals & Blocked Persons List; and
(c) State Department Debarred Parties List.
If Seller provides any finished electrical and/or electronic Products to Edusa and a Product's Specifications indicate that it is subject to the European Union's Waste Electrical
and Electronic Equipment Directive or any related standards (collectively referred to as "WEEE"), then Seller will: (a) mark that Product at no cost to Edusa with the WEEE
symbol and any other WEEE-required markings; (b) within ten business days after that Product's first delivery, provide to Edusa the WEEE- required information for treatment
and recycling facilities by completing the Edusa-approved form for this purpose and provide instructions for that Product's disassembly by a treatment and recycling facility;
and (c) design (to the extent designed by Seller) and produce that Product with goals of facilitating their dismantling, recovery, reuse and recycling. Seller will not prevent,
through specific design features or manufacturing processes, any Product subject to WEEE ("WEEE Product") from being reused, unless those features or processes present
overriding advantages, such as environment protection and/or safety requirements. To the extent designed by Seller, Seller will design all WEEE Products to: (a) meet energy
efficiency standards and maximize energy efficiency; and (b) reduce or minimize WEEE Products' weight as is feasible.
CONFIDENTIAL INFORMATION. The term: (a) "products" as used only in this Section 9 means all products manufactured or sold by or for Edusa or services
performed for Edusa, including the Goods and Services; and (b) "Edusa Confidential Information" means information or tangible materials, whether or not designated by
Edusa as confidential, pertaining to: (i) product development, design, formulations, composition, research and development, or specifications;
(ii) product manufacturing
techniques, rates or quantities; (iii) equipment used to make products; (iv) any other aspects of Edusa's business relating to products and services, including without limitation
marketing, sales, customers and non-public financial data; (v) all Orders placed by Xxxxx; and (vi) the Parties' relationship.
Seller will: (a) keep all Edusa Confidential Information confidential; (b) use Edusa Confidential Information only as necessary to perform Seller's obligations under the
Agreement; and (c) assure that its employees, agents, and Edusa-approved subcontractors abide by these confidentiality obligations. If Seller receives any tangible materials
constituting Edusa Confidential Information, then Seller will return those to Xxxxx, on Xxxxx'x request or at the end of the applicable Order.
Edusa Confidential Information
does not include information that is: (x) available to the public in any publication; (y) known to Seller prior to its receipt from Edusa as evidenced by Seller's written records;
or (z) available to Seller from another source without breach of any agreement or violation of law. If required by judicial or administrative process to disclose Edusa
Confidential Information, Xxxxxx agrees to promptly give Xxxxx notice, allow Xxxxx reasonable time to oppose such process, and seek to have the third party treat the
information confidentially to the extent legally permissible.
PERSONAL INFORMATION. "Personal Information" means information about a particular individual that, on its own or in combination with other information, identifies
an individual, in any form and any media. Seller may access, collect, or process Personal Information during its performance under an Order. Seller must keep all that
Personal Information confidential uses it only as necessary to perform Seller's obligations under an Order, and promptly notify 3M of any judicial process that might require its
disclosure. Seller will, at 3M's option, either return or destroy all that Personal Information on Xxxxx'x request. In addition, Seller will: (a) create, obtain, process and use
Personal Information only in compliance with all applicable Laws; (b) restrict access to Personal Information to only those Seller employees as is necessary to perform
Seller's obligations under an Order; (c) ensure that all Seller employees with such access have obligations as strict as Seller's obligations under this Section and have been
informed of those obligations; (d) use security measures to protect all Personal Information from unauthorized access, use, disclosure, alteration or destruction; (e) maintain
any records that include Personal Information in accurate and current form; (f) on Xxxxx'x request, provide reasonable assistance with updating, correcting, verifying, and
providing individuals with access to their Personal Information related to an Order; and (g) promptly notify Edusa if any unauthorized person accesses, uses, or discloses any
Personal Information related to an Order, or if any individual requests access to, correction of, or revokes consent for, Personal Information related to an Order
DISCONTINUATION. Prior to Seller's discontinuing the manufacture or sale of any Good identified in any Order issued by Edusa during the preceding twelve months: (a)
Seller will fill all current Orders for that Good; (b) Seller will give Xxxxx at least six months' prior written notice of that discontinuation; and (c)
Xxxxx will have the right to
issue a last-time buy Order for, and Seller will deliver, that discontinued Good at its then-current price in an amount up to Edusa's largest twelve-month purchase volume
(based on Orders issued).
INDEMNIFICATION & INSURANCE. Seller will indemnify, defend, and hold harmless Edusa, its affiliates, and their successors, assigns, officers, directors, employees,
and agents for, from and against any claim, liability, loss, damage, lien, judgment, duty, fine, civil penalty and cost, including attorneys' fees and litigation expenses, arising
out of: (a) Seller's failure to comply with any of its obligations under an Order (including these Terms), which may include, without limitation, those relating to a resulting
Good recall or other reasonable action 3M takes regarding any such failure; and (b) claims arising out of handling, packaging, labeling, storage, treatment, removal,
transportation, and disposal of any waste material at any Seller site or related to the Goods under any Laws, including, without limitation, the Comprehensive Environmental
Response, Compensation and Liability Act (42 U.S.C. Sections 9601 et seq. as amended, known as "CERCLA"), the Hazardous Materials Transportation Act (49 U.S.C.
Sections 5101 et seq. ), the Resource Conservation and Recovery Act (42 U.S.C. Sections 6901 et seq. , known as "RCRA"), or any other current or future Law of similar
effect. These indemnities do not affect any other 3M remedies. Seller will at all times maintain liability, property damage, and other insurance to protect 3M from all the
foregoing risks, and will, on request, supply certificates evidencing this coverage.
U.S. GOVERNMENT CONTRACTS. If an Order is issued under a U.S. Government contract or higher-tier subcontract, the following Federal Acquisition Regulation
("FAR") and Department of Defense FAR Supplement ("DFARS") clauses, in effect on an Order's date, are hereby incorporated by reference to the extent required by
applicable Laws: (a) FAR 52.219-8, Utilization of Small Business Concerns (15 U.S.C. 637(d)(2) and (3)) (must be flowed down by Seller to lower tier subcontracts over
$500,000 that offer subcontracting opportunities); (b) FAR 52.219-9, Small Business Subcontracting Plan (applicable if an Order is over
$500,000); (c) FAR 52.222-26, Equal
Opportunity (E.O.11246); (d) FAR 52.222-35, Equal Opportunity for Special Disabled Veterans, Veterans of the Vietnam Era, and Other Eligible Veterans (38 U.S.C. 4212);
(e) FAR 52.222-36, Affirmative Action for Workers with Disabilities (29 U.S.C. 793); (f) FAR 52.222-39, Notification of Employee Rights Concerning Payment of Union
Dues or Fees (E.O. 13201); (g) FAR 52.222-41, Service Contract Act of 1965, as amended (41 U.S.C. 351, et seq.); (h) FAR 52.247-64, Preference for Privately Owned U.S.-
Flag Commercial Vessels (46 U.S.C. Appx 1241 and 10 U.S.C. 2631); (i) DFARS 252.225-7014, Preference for Domestic Specialty Metals; Alternate I (10 U.S.C. 2533a); (j)
DFARS 252.247-7023, Transportation of Supplies by Sea (10 U.S.C. 2631); and (k) DFARS 252.247-7024, Notification of Transportation of Supplies by Sea (10 U.S.C.
2631). By accepting an Order, Seller certifies that: (i) Seller complies with FAR 52.203-12, Limitation on Payments to Influence Certain Federal Transactions, and FAR
52.222-21, Prohibition of Segregated Facilities; (ii) if Seller participated in a previous contract or subcontract subject to the Equal Opportunity clause referenced above, it has
filed all required compliance reports; (iii) before any subcontracts are awarded, it will obtain representations signed by proposed subcontractors indicating submission of
required compliance reports; (iv) Seller has developed and has on file at each establishment, affirmative action compliance programs required by the rules and regulations of
the Secretary of Labor (41 CFR 60-1 and 60-2); and (v) neither Seller nor any of its principals is presently debarred, suspended, proposed for debarment, or declared ineligible
for the award of contracts by the U.S. Government. If Seller cannot provide any of the certifications listed above, or subsequently becomes aware that any of those
certifications are incorrect for any reason, Seller must immediately give 3M written notice.
UNAVOIDABLE DELAY. If a Party cannot perform its obligations, in whole or in part, under an Order as a result of civil or military authority, war, flood, fire, epidemic, or
other condition or cause beyond its reasonable control and not related to its fault or negligence (an "Unavoidable Delay"), that Party will be excused from that performance
during the Unavoidable Delay to the extent that performance is prevented or delayed. If Seller has an Unavoidable Delay, Edusa may modify or terminate any Orders on
notice to Seller without liability to Seller. During a Seller Unavoidable Delay period, Seller will allocate any available Goods as is fair and reasonable. Unavoidable Delay
will not include: (a) any labor dispute; (b) non-performance by Seller's supplier, unless the goods or services were unobtainable from another 3M-approved source in a
reasonable time; or (c) any delay preventable by Seller moving the affected Goods to an alternate 3M-approved Seller facility
SELLER WAIVER OF DAMAGES. EDUSA WILL NOT, UNDER ANY CIRCUMSTANCES, BE LIABLE TO SELLER FOR SPECIAL, INDIRECT, OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING BUT NOT LIMITED TO, LOSS OF PROFITS) IN ANY WAY RELATED TO GOODS, SERVICES, AN ORDER, OR ITS
TERMINATION, REGARDLESS OF THE LEGAL OR EQUITABLE THEORY ON WHICH THE DAMAGES ARE SOUGHT.
DISPUTE RESOLUTION. Any claim or dispute arising from, or relating to, a Good, Service, or an Order (including these Terms) will be: (a) governed by the laws of the
State of Minnesota, United States of America, without regard to its conflicts of law provisions; and (b) must only be litigated in a federal or state court
of competent jurisdiction in Xxxxxx County, Minnesota. Each Party consents to the Minnesota courts' personal jurisdiction. Each Party will bear its own costs in dispute
resolution, except that if a Party commences litigation, the losing Party in that litigation will pay all the prevailing Party's attorneys' fees, court costs, and other expenses related
to that litigation. The 1980 United Nations Convention on Contracts for the International Sales of Goods will not govern an Order. All negotiations will be conducted in
English, and all documents, including all Orders, will be written in English.
NOTICES. Unless otherwise stated in these Terms, any permitted or required notice must be in writing and personally delivered, including via any internationally recognized
overnight service: (a) to Edusa at: Edusa Corporation ,; and (b) to Seller at the address to which the applicable Order was sent. Notice of a Party's address change will be
given as stated above
GENERAL TERMS. Each Order (including these Terms) is the Parties' final and complete agreement, and it terminates all their prior written or oral agreements and
understandings as to that Order's subject matter except: (a) for any additional Seller obligations in a Bidding Participation Agreement; and (b) no Order is intended to terminate
or supersede any existing confidentiality or intellectual property agreement by the Parties, including, without limitation, a General Patent & Supplier Agreement or Supplier
Agreement. All these Terms including, without limitation, those relating to safety, regulatory compliance, warranty, insurance, indemnification, confidentiality, will survive an
Order's end and be fully enforceable thereafter to the full extent necessary to protect the Party in whose favor they run. A Party's failure(s) to insist on strict performance, or to
exercise its rights, under an Order, does not waive subsequent compliance with that Order. All Edusa rights and remedies under an Order are cumulative, and in addition to
any other rights and remedies provided in law or equity. Seller may not assign an Order or any of its rights or obligations under an Order, including, without limitation, any
subcontracting ("Assignment"), without Xxxxx'x prior written consent. No purported Assignment by Seller is binding on Edusa without its written consent. No Edusa consent
to a Seller Assignment relieves Seller of any obligations under an Order, and Seller will ensure that any full assignee assumes all of Seller's obligations under these Terms and
that any subcontractor is bound by terms as stringent as these Terms. Except as otherwise provided in these Terms, an Order may only be modified by a written document
signed by the Parties' authorized representatives.