ANEXO N°03
ANEXO N°03
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO, CAPACITACIÓN Y MONITOREO DEL PROGRAMA SUTRAN IN HOUSE
1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO
Gerencia de Prevención (GP).
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Contar con los servicios de una (01) persona natural que brinde el SERVICIO DE ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO, CAPACITACIÓN Y MONITOREO DEL PROGRAMA SUTRAN IN HOUSE.
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXXXX Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.02.2023 12:01:09 -05:00
Firmado digitalmente por XXXX XXXXX Xxxxx Xxxxxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.02.2023 14:41:06 -05:00
La contratación se realiza de conformidad con lo establecido en el Artículo 1764º y siguientes del Código Civil.
Por su modalidad, el presente Contrato no implica relación laboral alguna con la SUTRAN, no encontrándose el LOCADOR bajo la dependencia o subordinación de la SUTRAN, por lo que la emisión de la orden de servicio no genera para el LOCADOR ninguno de los beneficios previstos en la legislación laboral.
3. ACTIVIDAD VINCULADA AL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI)
La presente contratación se enmarca en el Art. 41° “Funciones de la GP” (…) “inc. b) Coordinar y ejecutar las acciones establecidas en el Plan de Prevención y otras de carácter excepcional” (…) del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la SUTRAN, y en el POI AOI00134600710 CAPACITACIÓN IN HOUSE A ADMINISTRADOS EN EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA EN MATERIA DE TRANSPORTE, DE TRÁNSITO, SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Y DE VEHÍCULOS, EN EL ÁMBITO DE COMPETENCIA DE LA SUTRAN, en la cual se
realiza el registro de la información generada y presupuestal.
4. FINALIDAD PÚBLICA
De acuerdo con el Art. 40° del ROF de la SUTRAN, la Gerencia de Prevención es “el órgano de línea encargado de fomentar una cultura de prevención y cumplimiento de la normativa en materia de transporte, de tránsito, servicios complementarios y de vehículos, en el ámbito de competencia de la SUTRAN; así como orientar a la ciudadanía sobre los servicios que presta la entidad”.
En mérito de ello, tiene dentro de sus funciones específicas, coordinar y ejecutar las acciones establecidas en el Plan Operativo Institucional (POI) Multianual 2023-2025 de la SUTRAN.
Asimismo, en nuestro país, según Boletín Estadísticos de Siniestralidad Vial 2021 de la Dirección de Seguridad Vial, los factores que intervinieron en siniestros viales fueron: factor humano con 52,039 siniestros, representando el 69.7 %; factor vehículo con 1,455 siniestros, 1.9%; factor infraestructura y entorno vial con 2,179 siniestros, 2.9%; y otros, que no identifica y/o no tiene la certeza de determinar la causa con 18,951 siniestros, 25.4%.
En ese sentido, la GP, realiza acciones orientadas a la concientización del factor humano (administrados y usuarios del sistema de transporte), los cuales son actores principales en el sistema de transporte terrestre, estas acciones se realizan mediante la educación, promoción y fomento de la normativa de transporte terrestre, cultura preventiva, seguridad vial y otros temas que se encuentren vinculados a la prevención, con el fin de
contribuir a la disminución del incumpliendo de la normativa y promover las buenas prácticas en seguridad vial.
En el marco de la ejecución de las acciones mencionadas se debe contar con un
SERVICIO DE ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO, CAPACITACIÓN Y MONITOREO DEL
PROGRAMA SUTRAN IN HOUSE, que garantice el cumplimiento de metas y objetivos de la Gerencia de Prevención.
5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
a. Objetivo General:
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXXXX Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.02.2023 12:01:35 -05:00
Firmado digitalmente por XXXX XXXXX Xxxxx Xxxxxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.02.2023 14:41:20 -05:00
Contratar el Servicio de acompañamiento técnico, capacitación y monitoreo del programa SUTRAN IN HOUSE, para el cumplimiento de funciones, objetivos y metas de la Gerencia de Prevención, a través de la capacitación personalizada a empresas de transporte.
b. Objetivos Específicos:
• Desarrollar capacitaciones virtuales y/o presenciales gratuitas dirigidas a conductores y personal de empresas de transporte de personas, carga y mercancías, de acuerdo a la disponibilidad de tiempo de la empresa beneficiaria garantizando la participación de su personal.
• Promover la cultura de prevención de siniestros viales, normas y buenas prácticas para un transporte seguro, dándole la posibilidad a la empresa que proponga fecha y hora para realizar la capacitación solicitada.
6. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
6.1. Actividades
• Realizar capacitaciones virtuales y/o presenciales gratuitas en temas relacionados a manejo defensivo, prevención de riesgos, seguridad vial y cumplimiento de la normativa en materia de tránsito y transporte, dirigidos a conductores, personal administrativo, operativo y gerencial de empresas de transporte de personas, carga y mercancías autorizadas por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC).
• Evaluar y registrar la participación del personal de la empresa beneficiaria de la capacitación In House desarrollada.
• Difundir los diversos programas de capacitación a cargo de la Gerencia.
6.2. Procedimiento
• La programación del servicio se realizará en coordinación con la Gerencia, y en función a las solicitudes y/o invitaciones que se realicen a diversas empresas de transporte terrestre.
• Una vez contactada la empresa se le brinda la posibilidad que proponga una fecha y hora para el desarrollo de la capacitación, que garantice la participación de la mayor cantidad posible del personal de la empresa beneficiaria.
• Las capacitaciones virtuales se desarrollarán mediante el aplicativo ZOOM, de una cuenta proporcionada por la Gerencia. En caso de las capacitaciones presenciales se desarrollarán en un ambiente proporcionado por la empresa beneficiaria.
• Los resultados de evaluación de los participantes de cada capacitación ejecutada, deberán ser remitidas al equipo de planeamiento de la Gerencia para el análisis correspondiente.
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXXXX Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.02.2023 12:01:46 -05:00
Firmado digitalmente por XXXX XXXXX Xxxxx Xxxxxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.02.2023 14:41:36 -05:00
6.3. Producto
El producto del Servicio de acompañamiento técnico, capacitación y monitoreo del programa SUTRAN IN HOUSE, tiene como meta la capacitación de 110 empresas de transporte que representen un mínimo de 1,100 personas; dicho producto se presentará en dos (02) entregables, los cuales deberán de contener un informe de actividades y el sustento documental de acuerdo al siguiente detalle:
Entregable | Producto | Sustento documental |
Primer entregable | Reporte de 50 empresas de transporte que representen un mínimo de 500 participantes capacitados | - Relación de empresas de transporte y participantes capacitados, el cual deberá de contener los siguientes campos como mínimo: razón social y RUC de la empresa, nombres, apellidos y DNI del participante, fecha de capacitación, y demás datos requeridos para el registro ERI (estructura de registro de información) (*). - Detalle del tema de capacitación brindada a la empresa. - Capturas de pantalla de cada capacitación realizada. |
Segundo entregable | Reporte de 60 empresas de transporte que representen un mínimo de 600 participantes capacitados |
(*) Las empresas de transporte que accedan a la capacitación IN HOUSE deberán de contar con autorización vigente por parte del MTC; asimismo, los participantes
no deberán de duplicarse en un mismo tema de capacitación, en caso de detectarse duplicidad del participante o que la empresa no cuente con autorización del MTC, no se contabilizarán como parte del entregable.
En caso de existir observaciones al entregable, la Entidad contratante notificará al proveedor (vía correo electrónico), otorgándole un plazo máximo hasta tres (03) días calendario, contados a partir del día siguiente de la notificación para subsanar las observaciones.
6.4. Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad
El proveedor deberá de contar con laptop y equipo celular propio, así como acceso a internet para el cabal cumplimiento del servicio; de ser el caso, la Entidad brindará (en calidad xx xxxxxxxx) los implementos y accesorios necesarios para la ejecución del servicio, previa coordinación con la Gerencia.
Asimismo, en caso de robo de los implementos y accesorios, tendrán que presentar la copia certificada de la denuncia policial y otros documentos (de ser el caso).
Por lo que el proveedor, durante la ejecución del servicio, se hará responsable del buen uso de los implementos y accesorios provistos por la Entidad.
7. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
7.1. Del Postor
a. Perfil
• Título profesional en la carrera de Ciencias de la Educación, Derecho o Ingeniería de Transportes.
Acreditación: El postor debe presentar copia simple del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida.
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXXXX Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.02.2023 12:01:59 -05:00
Firmado digitalmente por XXXX XXXXX Xxxxx Xxxxxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.02.2023 14:41:51 -05:00
b. Requisitos/Capacitaciones
• Persona natural.
• No tener impedimento para contratar con el Estado, conforme al Artículo 11° de la Ley de Contrataciones del Estado.
• Registro Único de Contribuyente (RUC) activo y habido.
• Registro Nacional de Proveedores (RNP) de servicios vigente
• Contar con Seguro Complementario de Trabajo y Riesgo (SCTR) por el plazo de ejecución del servicio, el cual deberá entrar en vigencia desde el día siguiente de notificada la orden de servicio.
• Contar con cursos en seguridad vial y/o manejo defensivo para conductores y/o tránsito terrestre y/o reducción de accidentes de tránsito, con una duración mínima de cuarenta (40) horas lectivas.
Acreditación: Los cursos se acreditarán con copia simple del certificado y/o constancias u otro documento emitido por la Entidad autorizada.
c. Experiencia
• Experiencia general: Mínimo cinco (05) años en el sector público y/o privado, puede incluir practicas pre y profesionales.
• Experiencia específica: Mínimo tres (03) años en el sector público, desempeñando actividades y/o servicios iguales al objeto de la contratación y/o similares y/o relacionados en el sector transporte.
Acreditación: La experiencia del postor se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de órdenes de servicios o contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
8. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El servicio se ejecutará hasta un plazo máximo de sesenta (60) días calendario, contados a partir del día siguiente de la notificación al proveedor con la orden de servicio o hasta que cese la necesidad del área usuaria del objeto de la contratación.
9. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El servicio se ejecutará en las instalaciones propias de la SUTRAN ubicada en la Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 Xxxx – Xxxx.
10. RESULTADO ESPERADO
El proveedor contratado debe entregar, lo siguiente:
a. Primer entregable: El proveedor deberá entregar un informe dirigido a la Gerencia de Prevención, hasta los 30 días calendario después de la notificación de la orden de servicio, de acuerdo al numeral 6 del presente termino de referencia.
b. Segundo entregable: El proveedor deberá entregar un informe dirigido a la Gerencia de Prevención, hasta los 60 días calendario después de la notificación de la orden de servicio, de acuerdo al numeral 6 del presente termino de referencia.
Presentación de entregables: se deberá de realizar a través de uno de los siguientes canales, dentro del plazo establecido:
Mesa de partes virtual de la SUTRAN:
- Link: xxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxx-xx-xxxxxx-xxxxxxx
Plataforma de Atención al Ciudadano SUTRAN:
- Dirección: Xx. Xxxxxxxx 000 – Piso 1, Xxxxx Xxxxx
11. FORMA DE PAGO
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXXXX Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.02.2023 12:02:36 -05:00
Firmado digitalmente por XXXX XXXXX Xxxxx Xxxxxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.02.2023 14:42:13 -05:00
El pago se realizará de acuerdo al presente término de referencia en dos (02) armadas, previa conformidad de la prestación de servicios por el área usuaria y presentación del recibo de honorarios profesionales, dentro de los diez (10) días calendario de otorgada la conformidad de la prestación.
• 1er pago, se realizará posterior a la conformidad del primer entregable.
• 2do pago, se realizará posterior a la conformidad del segundo entregable.
El pago se realizará a través del abono en la respectiva cuenta interbancaria (CCI) en algún Sistema Financiero Nacional, la misma que deberá estar asociada al RUC.
12. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO
La conformidad será otorgada por la Gerencia de Prevención dentro de un plazo que no excederá los cinco (05) días hábiles, luego de recepcionado el informe de actividades.
Es preciso indicar que, todos los entregables elaborados dentro de la prestación del servicio, son de propiedad intelectual de la SUTRAN.
13. PENALIDAD
En caso de retraso en la presentación del informe de cada entregable injustificado del proveedor en la ejecución del servicio, la Entidad le aplicaría automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de retraso de acuerdo a la siguiente fórmula (teniendo en cuenta que para contrataciones hasta 8 UIT el monto máximo equivalente es 5%), precisando la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.05 𝑥 𝑀𝑜𝑛𝑡𝑜
“𝐹” 𝑥 𝑃𝑙𝑎𝑧𝑜 𝑒𝑛 𝐷í𝑎𝑠
Donde “F” tiene los siguientes valores:
a. Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: Para bienes, servicios en general, consultorías y ejecución de obras: “F” = 0.40
b. Para plazos mayores a sesenta (60) días: Para bienes, servicios en general y consultorías: F 0.25 y para obras: “F” = 0.15
14. CONFIDENCIALIDAD
El proveedor guardará, bajo responsabilidad a que hubiere lugar, estricta confidencialidad respecto de la información a la que acceda para la realización de sus actividades, así como de la información que produzca, la cual es de propiedad de la SUTRAN. Queda prohibida la utilización de la información proporcionada para un fin distinto al contratado, así como expresamente se prohíbe su divulgación por cualquier medio.
15. INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de las obligaciones y prohibiciones contenidas en los términos de referencia constituye causal de resolución automática del contrato. La Entidad, por decisión unilateral, podrá resolver el presente contrato, sin pago de indemnización por
ningún concepto al proveedor, a simple solicitud de la Entidad. Para ello comunicará por escrito al domicilio o correo electrónico del proveedor, sobre la resolución del contrato.
16. ANTICORRUPCIÓN
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXXXX Xxxxxx Xxxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 16.02.2023 12:03:15 -05:00
El contratista no debe ofrecer, negociar o efectuar cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que puedan constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en el artículo 11 de la Ley N° 30225- Ley de Contrataciones del Estado, el artículo 138.4 de su reglamento, aprobado con el D.S N° 344-2018-EF, y la vigente “Directiva que regula la contratación de bienes y servicios por montos iguales o inferiores a ocho unidades impositivas tributarias vigentes”.
Asimismo, el contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas, en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.
Asimismo, el contratista se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, organizacionales y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas, a través de los canales dispuestos por la SUTRAN.
De la misma manera, el contratista es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del contrato y las acciones civiles y/o penales que la SUTRAN pueda accionar.
Atentamente
Firmado digitalmente por XXXX XXXXX Xxxxx Xxxxxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 16.02.2023 14:42:38 -05:00