MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
Hospital Nacional de Coatepeque
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO
6
Contrato administrativo número quince guión dos mil diez (15-2010). En [lugar] el [día en letras y números] del mes de [mes] del año [año en letras y números]; NOSOTROS: por una parte [nombres y apellidos completos de la persona a la que se le delego la suscripción del contrato], de [edad] años de edad, [estado civil], [nacionalidad], [profesión u oficio], con domicilio en [dirección], me identifico con la cédula de vecindad número de Orden [letras y números] y Registro [letras y números], extendida por el Alcalde Municipal de [lugar], con lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos en la [dirección], comparezco en representación de El Estado de Guatemala en calidad de [nombre del cargo que desempeña], según Acuerdo Ministerial número [letras y números] de fecha [letras y números], acta de toma de posesión del cargo número [letras y números] de fecha [letras y números], en ejercicio de la delegación para suscribir este contrato, otorgada por el Señor Ministro de Salud Pública y Asistencia Social, mediante resolución número [letras y números], de fecha [letras y números]; y por la otra parte [nombres y apellidos completos del representante o propietario de la empresa a la que se le adjudicó el objeto del contrato] de [edad] años de edad, [estado civil], [nacionalidad], [profesión u oficio], con domicilio en [dirección], me identifico con la cédula de vecindad número de orden [letras y números] y registro [letras y números], extendida por el Alcalde Municipal de [lugar], con lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos en la [dirección], actúo en mi calidad de [“propietario único de la empresa mercantil”, o “ representante legal”], de la empresa mercantil [razón social] de nombre comercial [nombre comercial], que quedó debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la República de Guatemala el [fecha], bajo el registro número [letras y números], en el folio número [letras y números], del libro número [letras y números] de Sociedades o Empresas, expediente número [letras y números],[Si es representante legal agregar: de conformidad con mi nombramiento contenido en Acta Notarial de fecha [fecha], el cual declaro que está vigente y es por [tiempo que esté establecido], autorizada en [lugar], por el Notario [nombre], el cual quedó inscrito en el Registro Mercantil General de la República de Guatemala el día [día], bajo el registro número [letras y números], en el folio número [letras y números], del libro número [letras y números] de Auxiliares de Comercio o de Mandatos]. Ambos otorgantes manifestamos que nos hallamos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y que somos de los datos personales antes consignados y que las representaciones que ejercemos son suficientes conforme a la Ley y a nuestro juicio para el otorgamiento y suscripción del presente contrato. Teniéndose a la vista la documentación relacionada para los efectos del presente contrato, el primero de los otorgantes se le denomina el “ESTADO” y al segundo el "CONTRATISTA", de conformidad con las cláusulas siguientes: PRIMERA: Base legal. El presente contrato se suscribe con base en los siguientes artículos de la Ley de Contrataciones del Estado: uno (1), treinta y ocho (38), cuarenta (40), cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48), cuarenta y nueve (49), cincuenta (50), cincuenta y uno (51), cincuenta y dos (52), cincuenta y tres (53), cincuenta y cuatro (54), sesenta y cuatro (64), sesenta y cinco (65), sesenta y siete (67), sesenta y nueve (69), setenta (70), ochenta y cinco (85), ochenta y seis (86) y ochenta y siete (87); y de los siguientes artículos del Reglamento de dicha Ley: veintiséis (26) y veintisiete (27). SEGUNDA: Antecedentes: a) Con la solicitud de pedido, número [letras y números], fue solicitado el objeto de este contrato, por [nombres y apellidos completos, y cargo], con fecha [dd/mm/aa], solicitud que fue autorizada por [nombres y apellidos completos, y cargo], y aprobada por [nombres y apellidos completos y cargo]. b) Los identificados como , aprobados por [nombres y apellidos completos, y cargo], con fecha [dd/mm/aa] en los cuales se especifican de manera pormenorizada las características del objeto de este contrato, procediéndose de conformidad con la Ley y adjudicándose el objeto de este contrato a la empresa [nombre de la empresa]. TERCERA: Objeto del contrato. El objeto de este contrato es [descripción de los renglones adjudicados al contratista] para [nombre de la Unidad]. Las especificaciones generales del objeto de este contrato son las siguientes: [desglose de especificaciones generales y técnicas]. Las disposiciones especiales del objeto de este contrato son las siguientes: [desglose de disposiciones especiales]. {Si hubieren} [“Los planos del objeto de este contrato se adjuntan a este Contrato”]. CUARTA: Plazo de ejecución. El CONTRATISTA ejecutará el objeto de este contrato en un período de [plazo contractual] días calendario (días de la semana, incluyendo xxxxxxx, xxxxxxxx y días de asueto o festivos), a partir del [“[fecha]” o “día siguiente en que el CONTRATISTA reciba la notificación de la resolución de aprobación de las cláusulas de este contrato” o {en el caso de que se establezca anticipo} “día siguiente en que reciba el anticipo establecido en este contrato más adelante”]. QUINTA: Precio. El precio total del contrato, que incluye todos los impuestos, que las leyes tributarias de la República de Guatemala establecen y gastos necesarios para ejecutar el objeto de este contrato, es de [cantidad en letras y números] Quetzales, [“y se desglosa de acuerdo a los renglones que se estipularon para ofertar de la siguiente manera: a) Renglón [número], por [cantidad en letras y números] [unidad de medida] de [descripción del renglón], a un precio unitario de [cantidad en letras y números] Quetzales, un total de [cantidad] Quetzales, b) Renglón [número], por [cantidad] [unidad de medida] de [descripción del renglón], a un precio unitario de [cantidad] Quetzales, un total de [cantidad] Quetzales, c) Renglón [número], por [cantidad] [unidad de medida] de [descripción del renglón], a un precio unitario de [cantidad] Quetzales, un total de [cantidad] Quetzales, d) {otros renglones}. En el presente contrato no se permiten variaciones a los precios unitarios establecidos anteriormente.”] {En procesos que estipulan anticipo, colocar la cláusula siguiente} SEXTA: Anticipo. {Aplica solamente para construcción de obra civil} El CONTRATISTA podrá solicitar al ESTADO un anticipo equivalente al veinte por ciento (20%) del precio del objeto de este contrato, que se amortizará mediante deducciones del veinte por ciento (20%) del valor de cada pago. Para que se le haga efectivo el anticipo, el CONTRATISTA deberá entregar al [nombre Unidad Ejecutora] los siguientes documentos: a) Programa de inversión del mismo, aprobado por la [autoridad que lo aprueba]. El anticipo se concederá únicamente para lo que el CONTRATISTA especifique en este programa de inversión, por lo que la utilización del mismo es objeto de supervisión. b) Factura del CONTRATISTA, conforme a las regulaciones tributarias vigentes. c) Garantía de anticipo con las siguientes características: i) formalizada mediante fianza extendida a favor de [nombre Unidad Ejecutora] por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala; ii) estará vigente hasta la total amortización del anticipo; iii) podrá reducirse en la medida que se amortice el monto del anticipo cubriendo siempre el máximo del saldo deudor; iv) constituida por una suma equivalente al cien por ciento (100%) del monto del anticipo; v) será efectiva en el caso que el CONTRATISTA no inicie los trabajos o no invierte el anticipo para lo que fue concedido. SÉPTIMA: Supervisión. {En procesos que requieran supervisión colocar la cláusula siguiente} El CONTRATISTA deberá remitirse al supervisor nombrado por [nombre y cargo de quien nombra], para presentar cualquier tipo de de sugerencia, observación, información, etc. y para recibir órdenes o información por parte del ESTADO. {En procesos de cualquier tipo para equipo médico hospitalario o infraestructura colocar lo siguiente} Adicionalmente, el departamento de Planificación Estratégica del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, podrá realizar las acciones de supervisión que crea pertinentes.] OCTAVA: Recepción. {En procesos que requieran pagos periódicos (Ejemplo: mensuales), se debe colocar lo siguiente} La EMPRESA ejecutora entregará al SUPERVISOR, dentro de los primeros cinco días hábiles después de haber terminado el [periodo], un informe sobre las actividades realizadas durante el mismo. El SUPERVISOR confirmará que lo descrito en el informe esté correctamente y si esto fuere así, dando su visto bueno trasladará el informe a la AUTORIDAD para su aprobación. La aprobación de la AUTORIDAD indicará la recepción a satisfacción de lo ejecutado en el período correspondiente. {En procesos de adquisición de bienes (no instalados) que requieran entregas parciales, se debe colocar lo siguiente} La ejecución del objeto se realizará con entregas parciales hasta que se agote la cantidad adquirida, de acuerdo al requerimiento de la [nombre de la Unidad Ejecutora]. El CONTRATISTA realizará las entregas a más tardar [cantidad de días] días después de recibir la solicitud de la [nombre de la Unidad Ejecutora], en [lugar de entrega], en donde en conjunto con [Comisión Receptora o Encargado de la Unidad de (nombre de la Unidad)] revisarán que la calidad y cantidad este de acuerdo a lo requerido, y de ser así, recibirán a satisfacción haciendo el correspondiente Ingreso a Almacén y a Inventario. {En procesos de adquisición de bienes (no instalados) que requieran una sola entrega, se debe colocar lo siguiente} La ejecución del objeto se realizará en una sola entrega, la que se realizará en [lugar de entrega], en donde el CONTRATISTA en conjunto con [Comisión Receptora o Encargado de la Unidad de (nombre de la Unidad)] revisarán que la calidad y cantidad este de acuerdo a lo requerido, y de ser así, elaborarán el Ingreso a Almacén y a Inventario correspondiente. En caso que por causas imputables el CONTRATISTA, éste concluya la ejecución del objeto posteriormente al vencimiento del plazo contractual, se le sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00) del valor total del contrato..{En procesos que requieren supervisión, hay recepción final y un último pago (Ejemplo: obra civil, reparaciones de equipo, adquisiciones de bienes instalados), se debe colocar lo siguiente} El CONTRATISTA dará aviso escrito al supervisor de la conclusión de la ejecución del objeto, con lo cual se interrumpirá el plazo contractual. En caso que por causas imputables el CONTRATISTA, éste concluya la ejecución del objeto posteriormente al vencimiento del plazo contractual, se le sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00) del valor total del contrato. El supervisor confirmará que la ejecución del objeto esté correctamente y si esto fuere así, rendirá un informe pormenorizado a [cargo de quien nombro al supervisor], si no, solicitará que el CONTRATISTA haga las correcciones en un plazo determinado. En este último caso, el CONTRATISTA dará aviso escrito al supervisor al haber realizado las correcciones, el cual confirmará las mismas y dará el informe pormenorizado a [cargo de quien nombro al supervisor]. La AUTORIDAD nombrará a una Comisión Receptora, la que, dejando constancia en acta y con la colaboración del Supervisor y el CONTRATISTA, inspeccionará lo ejecutado, con el fin de corroborar, en calidad y cantidad, el cumplimiento de la ejecución del objeto, y si ésta esta a satisfacción, manifestará la recepción definitiva, de lo contrario indicará la no recepción, los trabajos faltantes o correcciones y el tiempo que se le da al CONTRATISTA para que cumpla con las mismas. En este último caso, al haber el CONTRATISTA realizado las correcciones, la Comisión Receptora realizará, dejando constancia en acta, una segunda inspección y al encontrar a satisfacción las correcciones, manifestará la recepción definitiva. NOVENA: Pagos. {En procesos que requieran pagos parciales por estimaciones de ejecución (Ejemplo: obra civil), se debe colocar lo siguiente} El CONTRATISTA podrá solicitar pagos parciales por estimaciones, entregando al supervisor un Proyecto de Estimación y éste, dentro de los siguientes cinco días de haberlo recibido, lo revisará y lo aprobará conciliando cualquier diferencia. Para que se le hagan efectivos los pagos, el CONTRATISTA deberá entregar a [Departamento en donde debe entregar la documentación] los siguientes documentos: a) certificación o fotocopia certificada del acta de estimación suscrita por el Supervisor y el CONTRATISTA, en donde el Supervisor aprueba el Proyecto de Estimación; b) factura del CONTRATISTA, conforme a las regulaciones tributarias vigentes. El monto a pagar será la suma de las multiplicaciones de cada renglón contratado reportado y aceptado por su precio unitario. {En procesos que requieran pagos periódicos (Ejemplo: mensuales), se debe colocar lo siguiente} Para que se le haga efectivo el pago del período ejecutado, el CONTRATISTA deberá entregar a [Departamento en donde debe entregar la documentación] los siguientes documentos: a) certificación o fotocopia certificada del Acta Administrativa suscrita por el Supervisor y el CONTRATISTA, en donde conste la satisfacción de lo recibido; b) factura del CONTRATISTA, conforme a las regulaciones tributarias vigentes. El monto a pagar será la suma de los precios [periodicidad] de cada renglón contratado. {En procesos de adquisición de bienes (no instalados) que requieran entregas parciales, se debe colocar lo siguiente} Para que se le haga efectivo el pago por la entrega parcial, el CONTRATISTA deberá entregar al [Departamento en donde debe entregar la documentación] los siguientes documentos: a) Constancia de Ingreso a Almacén [e Inventario]; factura del CONTRATISTA, conforme a las regulaciones tributarias vigentes; c) {A excepción de procesos que por su naturaleza no requieran esta garantía, se debe colocar el siguiente literal} Garantía de Calidad o Funcionamiento con las siguientes características: formalizada mediante fianza extendida a favor de [Unidad Ejecutora] por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala, vigente durante dieciocho (18) meses a partir de la fecha del ingreso a almacén [e inventario], constituida por una suma equivalente al quince por ciento (15%) del monto original del Contrato, efectiva total o parcialmente, de acuerdo con un dictamen elaborado por comisión nombrada por la [autoridad que nombra] para el efecto y en función con el desperfecto percibido. {En procesos que requieren supervisión, hay recepción final y un último pago (Ejemplo: obra civil, reparaciones de equipo, adquisiciones de bienes instalados), se debe colocar lo siguiente} Para que se le haga efectivo el último pago, el CONTRATISTA deberá entregar a [Departamento en donde debe entregar la documentación] los siguientes documentos: a) informe pormenorizado del Supervisor; b) certificación o fotocopia certificada del Acta de Recepción suscrita por la Comisión Receptora, el Supervisor y el CONTRATISTA; c) factura del CONTRATISTA, conforme a las regulaciones tributarias vigentes; d) {En procesos de adquisiciones de bienes instalados, se debe colocar lo siguiente} constancia de ingreso a almacén e inventario; e) [“Garantía de Calidad o Funcionamiento” o “Conservación de Obra”] con las siguientes características: formalizada mediante fianza extendida a favor de [nombre de la Unidad Ejecutora] por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala, vigente durante dieciocho (18) meses a partir de la fecha del ingreso a almacén [e inventario], constituida por una suma equivalente al quince por ciento (15%) del monto original del Contrato, efectiva total o parcialmente, de acuerdo con un dictamen elaborado por comisión nombrada por [nombre del puesto de la autoridad que nombra] para el efecto y en función con el desperfecto percibido. El vencimiento del tiempo de responsabilidad previsto anteriormente no exime al CONTRATISTA de las responsabilidades por destrucción o deterioro de la obra debido a dolo o culpa de su parte, por el plazo de cinco años a partir de la recepción definitiva de la obra (Artículo 67 de la Ley de Contrataciones del Estado); f) Garantía de Saldos Deudores{aplica únicamente en procesos de construcción de obra} con las características siguientes: formalizada mediante fianza extendida a favor de [nombre de la Unidad Ejecutora] por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala, vigente a partir de la fecha de la recepción de lo ejecutado hasta que se determine la inexistencia de saldos deudores después de la aprobación de la liquidación, constituida por una suma equivalente al cinco por ciento (5%) del monto original del Contrato, efectiva en el caso que se determine saldos deudores del CONTRATISTA; esta garantía debe otorgarse simultáneamente con la de conservación de obra como requisito previo para la recepción de obra, bien o suministro, aprobada la liquidación, si no hubiera saldos deudores, se cancelará esta garantía (Artículo 68 Ley de Contrataciones del Estado). g) {En todos los procesos colocar lo siguiente} Los pagos serán con cargo a la Partida Presupuestaria número [partida presupuestaria], [nombre de la partida presupuestaria], de la unidad ejecutora [nombre de la unidad ejecutora] del presupuesto de ingresos y egresos del Estado del año [año]. DÉCIMA: Liquidación. [Puesto de la Autoridad que nombra] nombrará una Comisión Liquidadora, la que, dejando constancia en acta y en un plazo que no exceda de noventa (90) días a partir del día siguiente a la recepción, establecerá si hay pagos o cobros pendientes con el CONTRATISTA, y elevará a [nombre del puesto de la Autoridad que nombra] para que apruebe o impruebe su conclusión. Si transcurrido el plazo anterior la Comisión Liquidadora no ha suscrito el acta, el CONTRATISTA puede presentar a [nombre del puesto de la Autoridad que nombra] un Proyecto de Liquidación. Dentro del mes siguiente de recibida la documentación, la [nombre del puesto de la Autoridad que nombra] aprobará o improbará la liquidación de la Comisión Liquidadora o el Proyecto de Liquidación del CONTRATISTA, y si esto no fuera así, se tendrá por resuelto favorablemente por este último. DÉCIMA PRIMERA: Obligaciones del CONTRATISTA. El CONTRATISTA está obligado a ejecutar el objeto, dentro del plazo contractual, tal como se estipula en este contrato. Esto lo garantizará por medio de una Garantía de Cumplimiento del Contrato, la cual deberá tener las siguientes características: a) formalizada mediante fianza extendida a favor de [nombre de la Unidad Ejecutora] por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala; b) la garantía de cumplimiento deberá estar vigente según el caso: cuando se trate de bienes, suministros o servicios hasta que la entidad interesada extiende la constancia de haber recibido a su satisfacción la garantía de calidad o de funcionamiento, o haberse prestado el servicio, en su caso. Cuando se trate de obras, hasta que la entidad interesada extienda la constancia de haber recibido a su satisfacción la garantía de conservación de obra; c) constituida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del CONTRATO. {En el caso de obra civil, colocar que debe ser constituida por el 20%}; d) Será efectiva total o parcialmente, de acuerdo con un dictamen elaborado por comisión nombrada por la [nombre del puesto de la autoridad de la Unidad Ejecutora que nombra] para el efecto y en función con el incumplimiento de las obligaciones contractuales del CONTRATISTA. Queda prohibido al CONTRATISTA ceder, gravar, enajenar, traspasar en cualquier forma los derechos y obligaciones que adquiere por este contrato o subcontratar a otra entidad, bajo pena de nulidad de lo actuado. DÉCIMA SEGUNDA: Obligaciones del ESTADO. El ESTADO, de la forma que se establece en este contrato, está obligado a prestar la colaboración necesaria al CONTRATISTA para que éste ejecute el objeto de este contrato, a vigilar el cumplimiento de cada una de las cláusulas del contrato y remunerar al CONTRATISTA por la ejecución del objeto de este contrato. DÉCIMA TERCERA: Variaciones del contrato. {Aplica únicamente para construcción de obra civil} Durante la ejecución del objeto de este contrato solo se podrán realizar variaciones justificadas al mismo, sin sobrepasar el veinte por ciento (20%) del precio original del contrato, cuando conforme a la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento sea aprobado por la [nombre del puesto de la autoridad que aprueba] alguno de los documentos siguientes: a) orden de cambio, el cual se utilizará cuando se requiera modificar especificaciones [o planos {si los hubiere}] o para disminuir o suprimir unidades de los renglones contratados; b) orden de trabajo suplementario, el cual se utilizará cuando se requiera ejecutar unidades adicionales de los renglones contratados; c) acuerdo de trabajo extra, el cual se utilizará cuando se requiere ejecutar trabajos adicionales no contemplados en este contrato. En el caso de que las variaciones fueran mayores del veinte por ciento (20%) del precio original del contrato pero menores del cuarenta por ciento (40%), se celebrará un contrato adicional. DÉCIMA CUARTA: Terminación del contrato. El presente Contrato se dará por terminado cuando ocurra cualquiera de las circunstancias siguientes: a) por vencimiento del plazo contractual; b) por rescisión acordada de mutuo acuerdo; c) por casos fortuitos o de fuerza mayor que afecten su cumplimiento, debidamente probados a satisfacción del ESTADO; d) cuando lo determine el ESTADO por incumplimiento parcial o total del CONTRATISTA. DÉCIMA QUINTA: Aprobación del Contrato. Para que el presente Contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, es indispensable que sea aprobado por el Señor Ministro de Salud Pública y Asistencia Social por medio de resolución. DÉCIMA SEXTA: Documentos que forman parte del contrato. Forman parte del presente Contrato y quedan incorporados a él los siguientes documentos: a) Los identificados como ; b) la oferta que el CONTRATISTA presentó con sus documentos complementarios, incluyendo el Acta Notarial, en donde el CONTRATISTA declara bajo juramento que él y su representada no se encuentran comprendidos en las limitaciones consideradas en los Artículos números: veintiséis (26) y ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado; c) fianza de cumplimiento del contrato; d) la resolución de la autoridad superior que aprueba las cláusulas del presente contrato; e) {otros documentos como planos entre otros}. DÉCIMA SÉPTIMA: Interpretación del contrato y controversias. Este documento constituye un acuerdo de voluntades y condiciones convenidas entre el ESTADO y el CONTRATISTA por lo que la interpretación de su contenido se realizará atendiendo a lo expresado en sus cláusulas, conjuntamente con lo establecido en los documentos de cotización, la oferta presentada por el contratista y de conformidad con lo establecido por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y demás Leyes Guatemaltecas a la fecha de su suscripción. Los otorgantes convenimos expresamente que cualquier diferencia o reclamo que surja derivado de la interpretación o ejecución del presente Contrato, será resuelto con carácter conciliatorio entre ambos, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. DÉCIMA OCTAVA: Aceptación. Los otorgantes manifestamos que aceptamos todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato y que bien enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos en [cantidad de hojas en letras y números] hojas, de papel membretado de [nombre de la Unidad Ejecutora].