ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 006-2008- SENCICO
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 006-2008- SENCICO
SEGUNDA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF), MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) Y CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL (CAP) ASI COMO ESTRUCTURA REMUNERATIVA
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 006-2008-SENCICO SEGUNDA CONVOCATORIA
CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Servicio Nacional de Capacitación para La Industria de La Construcción – SENCICO RUC N° : 00000000000
Teléfono: 000-0000
1.2 DOMICILIO LEGAL
Xx. Xx Xx Xxxxxx Xx 000 – Xxx Xxxxx
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la Contratación del Servicio de Consultoría para la Elaboración del Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organización y Funciones (MOF) y Cuadro de Asignación de Personal (CAP) así como Estructura Remunerativa
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 72,892.00 (Setenta y Dos Mil Ochocientos Noventa y Dos con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Julio del 2008.
Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor Referencial | Valor Referencial | 110% del Valor Referencial |
S/. 72,892.00 | ||
S/. 65,602.80 Sesenta y Cinco Mil Seiscientos Dos con 80/100 Nuevos Soles | Setenta y Dos Mil Ochocientos Noventa y Dos con 00/10 Nuevos Soles | S/. 80,181.20 Ochenta Mil Ciento Ochenta y Un con 20/100 Nuevos Soles) |
Las propuestas que excedan en más xxx xxxx por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular xxx Xxxxxx, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados
1.6 SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Por Financiamiento de la Entidad.
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en el Capítulo IV de las presentes Bases.
1.9 BASE LEGAL
• Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
• Xxx Xx 00000, Xxx xx Xxxxxxxxxxx xxx Xxxxxx Xxxxxxx para el año Fiscal 2008
• Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
• Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
• Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.
• Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
▪ Convocatoria: 01 de octubre del 2008
▪ Registro de participantes: del 02 al 15 de Octubre del 2008
▪ Formulación de consultas y observaciones: Del 02 al 07 de Octubre del 2008
▪ Absolución de consultas y observaciones: 10 de Octubre del 2008
▪ Integración de Bases: 13 de Octubre del 2008
▪ Presentación de Propuestas: 00 xx Xxxxxxx xxx 0000 xx xx Xxxxxxx xxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxxx, sito en la Xx. Xx Xx Xxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxx, desde las 12:00 a las 12:30 horas.
▪ Evaluación de Propuestas: 16 de Octubre del 2008
▪ Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE): 17 de Octubre del 2008
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 105° del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 107º del Reglamento.
El registro de los participantes se realizará en el Departamento de Abastecimiento, sito en Xx. Xx Xx Xxxxxx Xx 000, 0xx. Xxxx, Xxx Xxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:45 a 13: horas y de 14:00 a 17:00 horas, previo pago de la suma S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participación en Caja de la Oficina de Tesorería, sito en la Xx. Xxxxxx Xx 0000, Xxx Xxxxx.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
2.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (03) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 111º del Reglamento.
Se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad, sito en la Xx. Xx Xx Xxxxxx Xx 000, 0xx Xxxx, Xxx Xxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 13:00 hrs. y de 14:00 a 17.00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N°
006-2008-SENCICO Segunda Convocatoria, pudiendo acompañar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
2.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado (Formato Nº 01), de conformidad con lo establecido en el Artículo 111º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.
ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE
Los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
El Comité Especial incluirá en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados.
El participante presentará al Comité Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.
2.6 MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN
Los participantes que soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.
2.7 INTEGRACION DE LAS BASES
El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 117º y 118º del Reglamento.
2.8 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la
Adjudicación Directa Selectiva N° 006-2008-SENCICO, conforme al siguiente detalle:
Señores SENCICO
Att.: Comité Especial
Adjudicación Directa Selectiva N° 006-2008-SENCICO Segunda Convocatoria
Objeto del proceso: Contratación del Servicio de Consultoría para la Elaboración del Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organización y Funciones (MOF) y Cuadro de Asignación de Personal (CAP) así como Estructura Remunerativa
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Señores SENCICO
Att.: Comité Especial
Adjudicación Directa Selectiva N° 006-2008-SENCICO Segunda Convocatoria
Objeto del proceso: Contratación del Servicio de Consultoría para la Elaboración del Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organización y Funciones (MOF) y Cuadro de Asignación de Personal (CAP) así como Estructura Remunerativa
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
2.2.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarán en un (1) original y una (01) copia.
SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Servicios.
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.
c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo IV de las Bases - Anexo Nº 02.
d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003- CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N° 04.
f) Currículum Vitae adjuntado la documentación sustentatoria que demuestre que el equipo consultor cumple con el perfil solicitado en el capítulo IV referido a los Requerimientos Técnicos Mínimos.
Documentación de presentación facultativa:
a) Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, según Anexo Nº 05.
b) Declaración jurada de servicios prestados en territorio nacional en aplicación de la Ley Nº 27633, según Anexo Nº 06.
c) Declaración Jurada del resumen de experiencia del postor considerando el resumen del monto facturado, sustentado mediante copia simple de comprobantes de pago o contratos u órdenes de servicio con su respectiva conformidad, por servicios iguales o similares al servicio objeto de la convocatoria hasta por un monto máximo acumulado equivalente a tres (03) veces el valor referencial de la contratación materia de la convocatoria, durante un periodo no mayor a diez (10) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta un máximo de cinco (05) servicios; cuando se trate de contratos en ejecución, se considerara el monto efectivamente ejecutado, para lo cual se requerirá además de copia simple de contrato, los respectivos comprobantes de pago de acuerdo a los siguientes rangos según modelo Anexo 07.
d) Declaración Jurada de plazo de ejecución según modelo Anexo 08
e) Presentación del Plan GANT.
SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 09.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.
2.9. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
2.9.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
2.9.2 Evaluación Económica
Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 90% del valor referencial, se tendrá por no presentada.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi | = | Om x PMPE |
Oi | ||
Donde: | ||
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
2.9.3 Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.8
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.2
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.
2.10. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.
2.11. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPITULO III INFORMACIÓN ADICIONAL
3.1. DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 203° del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
▪ Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
▪ Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia es hasta la conformidad de la última prestación del servicio;
▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
▪ Copia de DNI del Representante Legal;
▪ Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
▪ Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
▪ Copia del RUC de la empresa.
3.2. DE LAS GARANTÍAS
El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la última prestación del servicio.
3.3. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 221° del Reglamento.
3.4. VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato se extenderá desde el día siguiente de su suscripción hasta la conformidad de la prestación total por parte del contratista.
3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222° y 225° del Reglamento.
3.6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El pago se realizará en forma parcial previa conformidad de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de acuerdo al siguiente detalle:
- 30 % a la entrega del Plan de Trabajo en Detalle
- 20% a la entrega de la Propuesta de Base Legal y Estructura Organizacional
- 30% al Desarrollo de Instrumentos de Gestión (ROF y MOF)
- 20% a la Determinación del CAP – Evaluación y recomendaciones Estructura Salarial, Informe Final y Exposición.
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado el servicio y el pago se efectuará dentro del plazo xx xxxx (10) días naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artículo 238º del Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.
3.7. DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
CAPÍTULO IV REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF), MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) Y CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL (CAP) ASI COMO ESTRUCTURA REMUNERATIVA
ANTECEDENTES
Acorde al requerimiento de la Instituciòn, a travèz de su Oficina de Planificaciòn y Presupuesto, a las observaciones formuladas por el Organo de Control Institucional de SENCICO, se requiere efectuar la actualizaciòn de las Herramientas de Gestiòn de SENCICO, a efectos de asesorar a los diversos Organos de la Instituciòn, en materia de racionalizaciòn.
OBJETIVOS
Contratación del servicio de consultoría para la evaluación y replanteamiento de la actual estructura organizativa de SENCICO y la correspondiente actualización de las herramientas de gestión, en el marco de la Modernización del Estado, la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, con la finalidad de facilitar y optimizar la gestión institucional y promover el desarrollo del capital humano de la organización.
Se desprenden de esta manera los siguientes objetivos específicos:
Evaluar la actual estructura organizativa de la Instituciòn, determinando los requerimientos de alineamiento, adecuación – ajustes, con la finalidad de elaborar una propuesta de nueva estructura organizativa, que permita mejorar la competitividad y posicionamiento estratégico de SENCICO.
Actualizar las herramientas de gestión, como el Reglamento de Organizaciòn y Funciones (ROF), Manual de Organizaciòn y Funciones (MOF) y Cuadro de Asignaciòn de Personal (CAP), que faciliten la operatividad de la estructura organizacional propuesta y consideren las modernas técnicas de gestión existentes, asì como considerar las necesidades de distribución – asignación funcional de la carga de trabajo, como de competencias requeridas en el personal, considerando su validación y aprobación en los niveles internos correspondientes y externos rectores en la materia.
Evaluación, tanto interna como externa, de la actual Estructura Salarial de la Instituciòn a fin de proponer las recomendaciones viables y factibles de aplicar tanto a nivel de Estructura como de Política Salarial.
ALCANCES DEL SERVICIO
El servicio de Consultoría debe incluir las siguientes fases:
Fase 1: Evaluación y replanteamiento de la Estructura Organizacional.
Fase que requiere el entendimiento de la dinámica organizacional, tomar conocimiento del funcionamiento de la organización y los procesos de actividad econòmica. El contratista deberá revisar y analizar toda la documentación existente pertinente:
- Resumen Ejecutivo del Plan Estratégico vigente.
- Política de responsabilidad social de la Instituciòn.
- Presupuesto Institucional aprobado 2008 y propuesta Presupuesto 2009.
- Estructura organizacional actual.
- Proyectos – programas de impacto en la organización actual que estén en curso.
- Xxxxx legal aplicable a Instituciones de Gobierno Central (referente a temas organizacionales), directivas y otras de carácter sectorial.
- ROF y MOF actuales
Asimismo, el contratista deberá analizar y evaluar en campo el funcionamiento de las actividades econòmicas de la Instituciòn, consistenciando el Modelo Operativo con el Modelo de Organización actual.
En función a la información relevada, la experiencia del equipo profesional del contratista y conocimiento de otros modelos de organización exitosos, así como al análisis de los aspectos que directa o indirectamente influyen en la organización de SENCICO, el contratista propondrá una Estructura Organizativa detallando los ajustes que deben realizarse a la actual Estructura Organizativa.
Fase 2: Revisión y Actualización de las Herramientas propias de Gestión, como son el ROF y MOF.
Fase referida a la revisión de las herramientas de gestión organizacionales como son el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y Manual de Organización y Funciones (MOF). con la finalidad de proponer los ajustes y actualización requerida.
La propuesta de actualización debe tener como base la revisión – replanteamiento efectuado a la Estructura Orgánica de la Empresa y el Modelo de organización actual, así mismo ser coherente con los criterios del grupo directivo – gerencial de SENCICO, lo que implica una estrecha coordinación en el desarrollo de la consultoría. Además se requiere que el contratista aplique su experiencia en la formulación de herramientas acorde con las tendencias modernas en Gestión Institucional.
La elaboración tanto del ROF como del MOF debe de responder a los objetivos de la Institución y a la funcionalidad de las diferentes áreas y cumplimiento de sus roles y responsabilidades, como de la normatividad vigente para el sector público.
Fase 3: Determinación del CAP de la Institución.
La propuesta de nueva estructura presentada por el contratista, debe de ser validada por la Alta Dirección de SENCICO y constituye la base sobre la cual se definirá el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de la Institución.
Así mismo, el Manual de Organización y Funciones (MOF) actualizado debe de guardar coherencia con los diferentes cargos establecidos en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP), con el objeto de establecer las funciones específicas, nivel de dependencia, los roles y responsabilidades que les correspondan. De esta manera es necesaria la revisión y planteamiento de ajuste necesario en los Perfiles de Competencias de los Puestos.
En la determinación del CAP, el contratista analizará la referida distribución funcional del personal, el nivel de especialización requerido, la carga de trabajo operacional entre otras variables a fin de calcular metodológica y rigurosamente el CAP de la Institución.
Fase 4: Evaluación de la Estructura Salarial
Tomando como base referencial la nueva estructura planteada, la exigencia de competitividad de la Institución, los perfiles de competencias requeridos por el nivel de especialización profesional del personal, se requiere realizar la evaluación interna y externa de la actual estructura salarial de SENCICO.
La evaluación interna implica la necesaria valoración de puestos para lo cual el contratista planteará la metodología ad hoc a las características del Modelo de Gestión Institucional. Igualmente deberá realizarse la comparación en relación al mercado laboral pertinente (Organismos Pùblicos Descentralizados del Sector Vivienda, Construcciòn y Saneamiento).
A partir de lo expuesto, el contratista realizará las recomendaciones respecto a la Estructura Salarial actual de SENCICO, así mismo las recomendaciones de Política salarial correspondientes.
Todas las Herramientas de Gestiòn Institucional deben entregarse en original y 1 copia y en medios magnéticos.
CONDICIONES DEL SERVICIO
Deberà efectuarse las coordinaciones pertinentes con la Secretaría de Gestión Püblica de la Presidencia del Consejo de Ministros y el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento.
La realización del servicio requiere de trabajo de campo directo que se realizará en la Sede Central, asì como visitas a 3 Gerencias Zonales (Trujillo, Ica y Tacna), en las cuales se debe entrevistar a los encargados de las diversas Gerencias y el personal que considere pertinente el equipo consultor.
Deben de considerarse igualmente visitas de coordinación en el plan de trabajo en detalle y requerimientos necesarios por ambas partes; además de las visitas de trabajo para el levantamiento de información de campo. Al finalizar la Consultoría es necesario programar la entrega de los informes finales y presentación al Consejo Directivo de la Instituciòn. El servicio de consultoría deberá ser prestado por una persona natural o juridica con experiencia en consultoría organizacional, administrativa y de formulaciòn y evaliuaciòn de Proyectos en entidades públicas y privadas, en especial en el sector público, el contratista deberá contar con un mínimo de un Consultor Jefe del Proyecto, un Consultor Senior especialista en temas organizacionales, un Consultor Junior y un Abogado.
Los costos del servicio de consultoría deben de incluir el traslado, alojamiento, alimentación e impuestos que correspondan para movilizar al equipo de consultores a 3 Gerencias Departamentales (Trujillo, Ica y Tacna). El plazo de ejecución será no menor a 90 días calendario.
Características mínimas que deben tener los Consultores:
a. Jefe del Equipo
Responsable ante SENCICO de la ejecución del servicio, en estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas y del contrato correspondiente. Con dicho propósito, este profesional debe contar con los siguientes requisitos mínimos:
• Profesional titulado, Colegiado y Habilitado en Ciencias Administrativas, Contables, Ciencias Económicas, Ingeniería Industrial x xxxxxxxx afines
• No menos de 10 años de experiencia profesional acreditada en la organización, gerenciamiento y asesorìa en instituciones del sector estatal. Experiencia que deberá ser acreditada.
• El Jefe de Xxxxxx deberá contar con maestría de acuerdo al perfil solicitado acreditándolo mediante certificados y/o constancias.
• Capacitación o cursos de Post grado en aspectos administrativos, financieros o de proyectos y de control interno.
b. Consultor Senior
Encargado de realizar el trabajo de campo en las diferentes áreas de la Instituciòn, por lo que deberá acreditar como mínimo los siguientes requisitos:
• Profesional titulado, Colegiado y Habilitado en Ciencias Administrativas, Contables, Ciencias Económicas, Ingeniería Industrial x xxxxxxxx afines
• Estudios de Maestrìa en Administraciòn acreditados mediante certificados, constancias y/o boletas de pago
• No menos de 5 años de experiencia profesional en la organización y rediseño de procesos en Instituciones del sector estatal, que deberá estar acreditado.
c. Consultor Junior
Encargado de apoyar el trabajo de campo en las diferentes áreas de la Instituciòn, por lo que deberá acreditar como mínimo los siguientes requisitos:
• Profesional titulado, colegiado y Habilitado en Ciencias Administrativas, Contables, Ciencias Económicas, Ingeniería Industrial x xxxxxxxx afines
• Capacitación o cursos de Post grado en aspectos administrativos, financieros o de Proyectos.
• No menor de 1 año de experiencia profesional en apoyo a la organización en Instituciones del sector estatal y privado, que deberá estar acreditado.
d. Abogado
Encargado de realizar el trabajo de campo y análisis legal de la normatividad para sustentar la actualizaciòn de herramientas de gestiòn en la Instituciòn, por lo que deberá acreditar como mínimo los siguientes requisitos:
• Profesional titulado, colegiado y habilitado en Derecho.
• Estudios de Maestría en Derecho acreditados mediante certificados, constancias y/o boletas de pago
• Capacitación o cursos de Post grado en aspectos legales.
• No menos de 5 años de experiencia profesional en gerenciamiento y asesorìa en Instituciones del sector estatal, que deberá estar acreditado.
Entregables:
- Plan de Trabajo en detalle. A los 5 días de iniciado el servicio y la firma del contrato respectivo.
- Propuesta de Base Legal y Nueva estructura orgánica de SENCICO a los 45 días de la firma del contrato.
- Propuesta de Herramientas de gestión: ROF y MOF ajustados, a los 60 días de la firma del contrato.
- Propuesta de Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y Evaluación y recomendaciones a la actual Estructura Salarial. Informe Final y Exposiciòn, a los 90 días de la firma del contrato.
Duración del servicio:
La duración del servicio será de 90 días calendario, contados a partir del día siguiente de la firma del contrato.
Forma de Pago:
La forma de pago será de acuerdo al siguiente detalle:
Etapas/ Orden de Entrega | ENTREGABLE | Porcentaje del Monto Adjudicado a Facturar |
1 | Plan de Trabajo en Detalle | 30% |
2 | Propuesta de Base Legal y Estructura Organizacional. | 20% |
3 | Desarrollo de Instrumentos de Gestión (ROF y MOF) | 30% |
4 | Determinación del CAP – Evaluación y recomendaciones Estructura Salarial. Informe final y exposición. | 20% |
La coordinación y supervisión por SENCICO se encuentra a cargo de la Oficina de Planificación y Presupuesto.
Por cada etapa se presentará el informe respectivo, el cual deberá contar con la conformidad de la Oficina de Planificaciòn y Presupuesto. y ser aprobado por la Gerencia General de SENCICO, luego de lo cual se procederá el pago correspondiente.
CAPITULO V FACTORES DE EVALUACIÓN
FACTORES DE EVALUACION | PUNTAJE MAXIMO |
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD | 40 PUNTOS |
Se calificara considerando el resumen de experiencia del postor acreditando el monto facturado, sustentado mediante copia simple de comprobantes de pago o contratos u órdenes de servicio con su respectiva conformidad, por servicios iguales o similares al servicio objeto de la convocatoria hasta por un monto máximo acumulado equivalente a tres (03) veces el valor referencial de la contratación materia de la convocatoria, durante un periodo no mayor a diez (10) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta un máximo de cinco (05) servicios; cuando se trate de contratos en ejecución, se considerara el monto efectivamente ejecutado, para lo cual se requerirá además de copia simple de contrato, los respectivos comprobantes de pago; siendo la calificación de la siguiente manera: - Mayor o igual a tres (3) veces el valor referencial 40 Puntos - Mayor o igual a dos (2) y menor a tres (3) veces el valor referencial 30 Puntos - Mayor o igual a una (1) y menor a dos (2) veces el valor referencial 20 Puntos | |
FACTOR REFERIDO AL PERSONAL PROPUESTO | 50 PUNTOS |
Se evaluara la experiencia en la especialidad del profesional propuesto como gerente o jefe de proyecto del equipo consultor a cargo del contratista, la que se acreditara con la presentación de una copia de constancias y/o certificados, con un máximo de 10 servicios - Mayor o igual a cinco (5) servicios realizados 50 Puntos - Mayor o igual a cuatro (4) y menor a cinco (5) servicios realizados 40 Puntos - Mayor o igual a tres (3) y menor a (4) servicios realizados 30 Puntos | |
MEJORAS ADICIONALES | 10 |
- Presentación de Plan GANT 10 Puntos | |
TOTAL | 100 |
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº
................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............
Asiento Nº , DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se
sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social | |||||
Domicilio Legal | |||||
RUC | Teléfono | Fax | |||
Autorización Municipal
Municipalidad | Nº de Licencia de Funcionamiento | Fecha |
Participa en Consorcio
SI | NO | Nombre de las Empresas que participan en Consorcio | ||
Empresa Nº 1 | Empresa Nº 2 | Empresa Nº 3 | ||
Lima,…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 006-2008-SENCICO Segunda Convocatoria
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece
el servicio de …………………… para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Lima,………………………………………
…….………………………….………………….. Firma, Nombre / Razón social del postor
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 006 -2008-SENCICO Segunda Convocatoria
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 006-2008-SENCICO Segunda Convocatoria, para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF), MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) Y CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL (CAP) ASI COMO ESTRUCTURA REMUNERATIVA,
declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima, …………………………………..
………………………….……………………….. Firma, Nombre / Razón social del postor
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 006-2008-SENCICO Segunda Convocatoria
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 006-2008-SENCICO Segunda Convocatoria, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.
Nº… como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación
▪
▪
OBLIGACIONES DE ……: % Participación
▪
▪
Lima, ……………………..
………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 006-2008-SENCICO Segunda Convocatoria
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante SENCICO que nuestra representada es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley N.º 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias.
Lima, …………………………….
……………………………………………………………..
Firma, Nombre/ Razón Social del postor
DECLARACIÓN JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS EN TERRITORIO NACIONAL
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 006-2008-SENCICO Segunda Convocatoria
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante SENCICO que nuestra representada presta los servicios objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N.º 003-2001-PCM y demás normas complementarias.
Lima, ……………………………
Firma, Nombre / Razón Social del postor
RESUMEN DE EXPERIENCIA DEL POSTOR
Fecha de de 2008.
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN IRECTA SELECTIVA Nº 006-2008-SENCICO Segunda Convocatoria
Presente.-
De nuestra consideración:
Con relación a la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 006-2008-SENCICO Segunda
Convocatoria, convocada por Xxxxxxx, en concordancia con lo dispuesto por las Bases, en mi calidad de representante legal de detallo lo siguiente:
• Que, mi representada ha brindado las prestaciones de (objeto del presente proceso de
selección) de acuerdo a la relación que a continuación se detalla:
FECHA | ENTIDAD | MONTO |
TOTAL EN SOLES | ||
• Que, adjuntamos las copias simples de las facturas y/o contratos con su respectiva conformidad que sustentan lo indicado, conforme a lo requerido en las presentes bases.
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE EJECUCION
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 006-2008-SENCICO Segunda Convocatoria
Presente.-
De nuestra consideración,
El que suscribe, representante legal de la empresa , con
RUC Nº........................, me comprometo a ejecutar el servicio ofertados para el presente proceso de selección, en días.
Atentamente
..........................................................
(Nombre, sello y firma del representante legal) DNI:
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 006-2008-SENCICO Segunda Convocatoria
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
CANT. | CONCEPTO | PRECIO TOTAL |
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Lima,……………………………………
……………………………….………………….. Firma, Nombre / Razón social del postor
ANEXO Nº 10
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de ……….., que celebra de una parte
……………………., en adelante EL SENCICO, con RUC Nº ………, con domicilio legal en ,
representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte
………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en
………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° del Registro de Personas
Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N°
………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha…., se adjudicó la Buena Pro del proceso de selección de la Adjudicación Directa Selectiva Nº
-2008-SENCICO para la Elaboración del Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organización y Funciones (MOF) y Cuadro de Asignación de Personal (CAP) así como Estructura Remunerativa.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO
Por el presente, EL SENCICO conviene a celebrar el presente contrato con EL CONTRATISTA para que efectué el Consultoría para la Elaboración del Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organización y Funciones (MOF) y Cuadro de Asignación de Personal (CAP) así como Estructura Remunerativa, de acuerdo a los requerimientos técnicos mínimos de las Bases y en su propuesta técnica y económica, las cuales forman parte integrante del presente contrato.
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido
IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
EL SENCICO se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 238° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El pago se realizará en cuatro (04) armadas, previa conformidad emitida por la Oficina de Planificación y Presupuesto conforme se detalla a continuación:
- 30 % a la entrega del Plan de Trabajo en Detalle
- 20% a la entrega de la Propuesta de Base Legal y Estructura Organizacional
- 30% al Desarrollo de Instrumentos de Gestión (ROF y MOF)
- 20% a la Determinación del CAP – Evaluación y recomendaciones Estructura Remunerativa, Informe Final y Exposición.
Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes.
CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato se extenderá a partir del día siguiente de su suscripción hasta la conformidad del la prestación total a cargo de EL CONTRATISTA.
CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases, la propuesta técnica, propuesta económica, presentada por EL CONTRATISTA y constituyen parte integral del presente contrato en todo lo que fuera aplicable y tiene obligatoriedad para las partes.
CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS
EL CONTRATISTA entregará en el plazo de (indicar, conforme al procedimiento establecido
en las presentes Bases) garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de EL SENCICO, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato
Esta garantía es otorgada por entidades autorizadas y sujetas al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.
La garantía de fiel cumplimiento deberá encontrarse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.
CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
EL SENCICO está facultado para ejecutar la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla.
CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad se regula por lo dispuesto en el Artículo 233º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se indicará claramente en que consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanación, según los plazos establecidos en el Reglamento.
Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, EL SENCICO considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanación, podrá resolver el contrato.
CLAUSULA DECIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA DECIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad del servicio por parte de EL SENCICO no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, EL SENCICO le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso en los informes mensuales, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual, en concordancia con el artículo 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto F x Plazo en días
Donde:
F = 0.40
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL SENCICO podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial, sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 41º, inciso c), y 45º de la Ley, y los artículos 224º y 225º de su Reglamento; de darse el caso, EL SENCICO procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 226° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM, en los caso en que EL CONTRATISTA:
1. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
2. Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por xxxx en la ejecución de la prestación a su cargo; o
3. Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir la situación
CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, son de aplicación las disposiciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. Nº 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM y sus modificatorias respectivamente; y supletoriamente las normas del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 272º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Para todos los efectos enmarcados en este contrato las partes fijan como domicilio los consignados en la introducción del presente documento, donde se cursara validamente cualquier comunicación, en tanto las partes notifiquen la variación de sus domicilios, mediante carta notarial.
De acuerdo con las Bases Integradas, la propuesta técnico, la propuesta económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman en tres ejemplares de igual valor y tenor en señal de conformidad en el Distrito de San Xxxxx al …………………………
“EL SENCICO” “EL CONTRATISTA”