FERIA DE LA LIMPIEZA E HIGIENE PROFESIONAL
FERIA DE LA LIMPIEZA E HIGIENE PROFESIONAL
CONTRATO PRIMER PASO. FIRST STEP APPLICATION FORM
DATOS DE LA EMPRESA EXPOSITORA EXHIBITING COMPANY DETAILS
27 I 28 I 29 OCT 2015 .MADRID
RAZÓN SOCIAL* / BUSINESS NAME*
CIF/ VAT NUMBER
NOMBRE COMERCIAL** / COMMERCIAL NAME**
CÓDIGO POSTAL / POST CODE
DOMICILIO / ADDRESS
PAÍS / COUNTRY
POBLACIÓN / CITY
APARTADO CORREOS / P.O. BOX
TELÉFONO / PHONE NUMBER
FAX
PERSONA RESPONSABLE / CONTACT PERSON
WEB / WEB SITE
E-MAIL CONTACTO / CONTACT E-MAIL
CARGO / TITLE
*INDIQUE EL NOMBRE PARA FACTURACIÓN / *INDICATE NAME FOR INVOICES AND CONTRACTS
**INDIQUE EL NOMBRE CON EL QUE QUIERE APARECERER EN LOS ELEMENTOS DE PROMOCIÓN DEL SALÓN (LISTADOS DE EXPOSITORES, WEB, CATÁLOGO, GUÍA, PLANOS...) / **INDICATE NAME TO APPEAR ON ALL SHOW PROMOTIONAL MATERIALS (LIST OF EXHIBITORS, WEB SITE, CATALOGUE, GUIDE, FLOOR PLANS...)
DERECHOS DE INSCRIPCIÓN / REGISTRATION FEE
A REMITIR EN EL MOMENTO DE FORMALIZAR EL PRESENTE CONTRATO / TO BE PAID WHEN SUBMITING THIS APPLICATION FORM
REDUCIDO*/ REDUCED*
350
BÁSICA/ BASIC
390
* PRECIO REDUCIDO: PARA ASOCIADOS A ASFEL O AEFIMIL/ *REDUCED PRICE: FOR MEMBERS OF THE ASFEL OR AFIDAMP ASSOCIATIONS
IVA no incluido/VAT not included
SEGURO OBLIGATORIO / INSURANCE FEE
A REMITIR EN EL MOMENTO DE FORMALIZAR EL PRESENTE CONTRATO / TO BE PAID WHEN SUBMITING THIS APPLICATION FORM
65
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IVA no incluido/VAT not included
PACK ELECTRICIDAD/ ELECTRICAL PACK
150
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IVA no incluido/VAT not included
IMPORTE PARTICIPACIÓN / PARTICIPATION FEE
FERIA VALENCIA NIF. ES Q-4673004-J Xxxx. xx xx Xxxxxx x/x - 00000 XXXXXXXX (XXXXX) - xxx.xxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx
MÓDULO BÁSICO (Alquiler del espacio+stand modular completo). 9 . INCLUYE: Paneles de melamina blanca a 3m de altura+Techo perimetral de aluminio mate con paneles de melamina azul+Estructura general de aluminio mate+Moqueta color azul+Iluminación mediante focos halógenos a razón de 75W/m2+1 rótulo en letra stándard en vinilo adhesivo blanco en cada lateral que dé a pasillo+Mobiliario (2 baldas inclinadas de 1m+1 mesa redonda blanca+3 sillas blancas+1 taburete metálico blanco+1 mostrador de 100x50x100cm)+Canon de montaje
PACK PRIMER PASO/ FIRST STEP PACK 1.630
IMPORTE FEE
BASIC MODULE. (Space rental+Complete predecorated stand). 9sqm. INCLUDES: Partition walls in xxxxx melamine, 3m (h)+X xxxxx aluminium roof with blue panels in the perimeter+X xxxxx aluminium structure+Blue carpet+Lighting with halogen spotlights, 75W/sqm+1 Exhibitor's nameplate on front in xxxxx vinyl with standard lettering+Furniture (2 inclined shelf 1m+1 xxxxx table+3 xxxxx chairs+1 metallic stool+1 counter 100x50x100cm)+Stand assembly fee
IVA no incluido/VAT not included
ACTIVIDAD / ACTIVITY
CELULOSA / CELLULOSE UTENSILIOS Y ACCESORIOS / EQUIPMENT AND ACCESSORIES
PRODUCTOS QUÍMICOS/ CHEMICAL PRODUCTS
OTROS (ESPECIFICAR) / OTHER (SPECIFY):
MEDIO AMBIENTE / ENVIRONMENT
SERVICIOS (ESPECIFICAR) / SERVICES (SPECIFY)
LA ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS SERÁ DIRECTA Y SE REALIZARÁ POR RIGUROSO ORDEN DE RECEPCIÓN DE LOS CONTRATOS DE INSCRIPCIÓN / STAND ALLOCATION WILL BE MADE AFTER RECEIPT OF THE APPLICATION FORMS
FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA / SIGNATURE AND COMPANY STAMP FECHA / DATE
RESERVA BOOKING
DEVOLVER DEBÍDAMENTE CUMPLIMENTADO X XXXX BUSINESS EVENTS/ PLEASE, RETURN THIS FORM, DULY COMPLETED TO AUDE BUSINESS EVENTS
E-MAIL: xxxxx@xxxx-xxxxx.xxx · xxx.xxxxxxxxxx-xxxxxx.xxx
DERECHOS DE INSCRIPCIÓN
• Importe: 350€ (socios ASFEL o AFIDAMP) ó 390€ (resto de empresas), IVA no incluido (IVA en vigor para expositores españoles e IVA a devengar en el país de origen para expositores extranjeros). Incluye: Inserción en el Catálogo online y material de promoción de visitantes, pases expositor, promoción web y prensa técnica. La adjudicación de espacios será directa y se realizará por riguroso orden de recepción de los contratos.
SEGURO OBLIGATORIO
Incluye: seguro de daños materiales (incendio y daños por agua) por una cobertura máxima de 3.000€ y seguro de responsabilidad civil general por una cobertura máxima de 300.000€. Este seguro no incluye robo ni hurto. Para solicitar más información y ampliación de coberturas y otros seguros usar la Guía del Expositor.
PACK ELECTRICIDAD
Incluye: Acometida, cuadro eléctrico general de protección monofásico 3kw, certificado de la instalación y consumo eléctrico según la potencia del cuadro.
CALENDARIO DE PAGOS
• Derechos de inscripción+Seguro Obligatorio+20% del espacio total a la firma del Contrato de Participación.
• 40% del espacio total contratado+Pack Electricidad antes del 1 xx xxxxx 2015
• 40% del espacio total contratado antes del 14 de septiembre de 2015
Los expositores que remitan el Contrato de Participación después del segundo vencimiento (1 xx xxxxx de 2015), deberán acompañar al mismo el importe correspondiente al 60% del espacio total contratado, el seguro obligatorio y los derechos de inscripción.
Los expositores que remitan el Contrato de Participación después del tercer vencimiento (14 de septiembre de 2015), deberán acompañar al mismo el importe correspondiente al 100% del espacio total contratado, el seguro obligatorio y los derechos de inscripción.
Las tarifas especiales que puedan haberse aplicado a la contratación del espacio están condicionadas al cumplimiento de lo establecido en el calendario de pagos, por lo que de incumplirse este, se perderá el derecho a la aplicación de tarifas especiales. En ese caso la Organización rectificará las facturas que procedan y volverá a emitirlas aplicando las tarifas oficiales.
Asimismo, de incumplirse el segundo vencimiento de pago, la Organización podrá disponer del espacio que le haya sido adjudicado al expositor, en cuyo caso se le volverá a adjudicar un espacio de entre los que queden disponibles una vez realizado el correspondiente pago.
La Organización queda facultada para retener los materiales expuestos en caso de impago de algunas cantidades por motivo de la participación en el certamen. La Organización no es responsable, en ningún caso, de los daños que pudieran sufrir los materiales expuestos con motivo de la mencionada retención. Todos los gastos derivados de esta retención serán a cargo del Expositor.
Los expositores españoles deberán aplicar IVA a los precios. XXX a devengar en el país de origen para expositores extranjeros.
FORMA DE PAGO
Los pagos podrán hacerse mediante cheque nominativo o transferencia bancaria a favor de Feria Muestrario Internacional de Valencia a la cuenta bancaria:
Banco Bilbao Vizcaya Argentaria (BBVA) Cta. Cte. Nª: 0182-5941-41-0201505396
IBAN Code: XX00 0000 0000 00 0000000000
GASTOS DE CANCELACIÓN
Si el expositor renuncia a su participación, en cualquier caso la Organización facturará los derechos de inscripción en concepto de gastos de cancelación, incluso cuando proceda facturar los gastos que se mencionan en este apartado en concepto de daños y perjuicios.
Si el expositor renuncia a su participación después del 1 xx xxxxx de 2015, se le facturará el 20% del espacio total contratado, en concepto de daños y perjuicios.
Si la renuncia a la participación se produce a partir del 14 de septiembre de 2015, se le facturará el 60% del espacio total contratado, en concepto de daños y perjuicios.
En caso de que proceda facturar gastos de cancelación, la Organización se reserva el derecho a compensar el saldo de la factura emitida por gastos de cancelación con el saldo que procedería devolver al expositor por el abono de las facturas que deban rectificarse debido a la renuncia de su participación.
ADMISIÓN
La aceptación definitiva de participación queda reservada a la Dirección del Salón y al Comité Organizador, que podrá rechazar aquellas solicitudes que, a su criterio, no se ajusten a la temática del mismo. Después de la adjudicación del espacio y a la aceptación del mismo por parte de la Empresa Expositora, la Organización procederá al envío de la factura, guía del expositor, solicitudes de acreditación de pase para enviar a los clientes (previa solicitud de las mismas), etc. No existe derecho jurídico al contrato, estando prohibida la cesión a un tercero de los derechos de inscripción y de parte o la totalidad del stand. La Organización se reserva el derecho de modificar la superficie y/o emplazamiento asignados si las circunstancias lo exigieran y sin que se derive indemnización alguna para el Expositor por el ejercicio del citado derecho.
REGLAMENTO INTERNO DE PARTICIPACIÓN
Los Expositores de Hygienalia+Pulire deben ser fabricantes, importadores, mayoristas, distribuidores a nivel nacional o prestatarios de servicios del sector de la limpieza e higiene profesional. Por la presente reconozco la obligatoriedad de cumplimiento de las disposiciones del Reglamento y Normas de Participación que se recogen en la Guía del Expositor y en las Normas Generales xxx xxxxxxx.
REGISTRATION FEE
• Amount: 350€ (ASFEL or AFIDAMP's members) or 390€ (no members), VAT not included (VAT in force for Spanish exhibitors, VAT to be accrued in their origin's countries for foreigner exhibitions). Includes: Listing in the online catalogue, visitor promotional materials, exhibitor badges, web site and press promotion. Stand allocation will be made after receipt of the application form.
INSURANCE FEE
Mandatory insurance includes: material damages insurance (fire and water damages) for a maximum coverage of 3.000€ and general civil liability for a maximum coverage of 300.000€.This insurance does not include theft or pilfering. To request more information, for extension of coverage and further insurance please use the Exhibitor’s Guide.
ELECTRICAL PACK
includes: Service entrance, single-phase 3kw general circuit breaker panel board and installation certificate and electricity consumption according to the distribution board
PAYMENT SCHEDULE
• Registration fee+Insurance Fee+ 20% space rental fee upon signing the Application Form
• 40% of the space rental fee + Electrical Pack+stand asembly fee before June, 1st 2015
• 40% of the space rental fee before September, 14th 2015.
Exhibitors submitting the Application Form after the second deadline (June, 1st 2015) shall enclose payment of 60% of the amount due for space rental, the insurance fee and the registration fee.
Exhibitors submitting the Application Form after the third deadline (September, 14th 2015) shall enclose payment of 100% of the amount due for space rental, the insurance fee and the registration fee.
The special fees that may have been applied to the pack are conditioned on compliance with the payment timetable. Failure to comply with this calendar will result in the loss of the right to special rates. In this case the organization will rectify the invoice and reemit said invoice, including the official tariffs.
Equally, if the exhibitor fails to comply with the second payment deadline, the Organization will be able to make available the space hitherto adjudicated to the exhibitor, in which case, following payment of the corresponding invoice, a space will be re-adjudicated according to those that remain available.
The organizers are entitled to seize materials displayed if their owners fail to make payment of any amount due for participation in this event. Under no circumstances shall the organizers be held liable for damage to the materials displayed when they are seized. The Exhibitor shall be responsible for the expenses resulting from this seizure.
For Spanish exhibitors is applied VAT in force. VAT to be accrued in their origin's countries for foreigner exhibitions.
PAYMENT
Payments can be made by guaranteed cheque or bank transfer in the name of Feria Muestrario Internacional de Valencia into the following account.
Bank Address:
Banco Bilbao Vizcaya Argentaria – Account Nº: 0182 5941 41 0201505396
Swift: XXXXXXXX
IBAN Code: XX00 0000 0000 00 0000000000
CANCELLATION CHARGES
If the exhibitor renounces their participation, the Organization will invoice the registration fee in the concept of cancellation charges, including when other charges are invoiced according to those mentioned in this section in the concept of damages.
Exhibitors who decide not to participate after 1st June, 2015 will be charged a cancellation fee equal to 20% of the space rental fee for the damages incurred.
If cancellation occurs after 14th September, 2015, the cancellation fee will be 60% of the space rental fee for the damages incurred.
In the case that cancellation charges are applied, the Organisation reserved the right to compensate the sum invoiced from the amount that would be returned to the exhibitor which would be rectified due to said cancellation charges.
ADMISSION
The exhibition management and organizing committee reserve the right to make a final decision regarding admission if the products are not related to the theme of the show. Immediately after spaces have been allocated, and accepted by the exhibiting companies, the organizers will send out the invoices, exhibitor guide, applications for passes to be sent to customers (upon request), etc. There is no legal right to the contract and ceding the right to admission or the use of all or part of the stand to third parties is prohibited. The organizers reserve the right to change the stand size and/or location assigned if circumstances so require, and the exhibitor is not entitled to any compensation whatsoever should the organizers exercise this right.
RULES AND REGULATIONS FOR PARTICIPANTS
The exhibitors at Hygienalia+Pulire must be manufacturers, importers, wholesalers or national distributors of the professional hygiene and cleaning sector. I hereby accept and agree to abide by the rules and regulations for participation as outlined in the Exhibitor’s Guide and the venue's General Rules.
LOPD
En cumplimiento de la LOPD 15/99 y LSSICE 34/2002, y demás disposiciones legales, se le informa que los datos de carácter personal que voluntariamente facilita, incluido el correo electrónico, se incorporarán a un fichero automatizado de carácter personal con la finalidad de gestionar su inscripción y participación en el evento cuyo responsable es Feria Valencia. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para las comunicaciones, incluyendo las realizadas vía correo electrónico que Feria Valencia y sus socios realicen con fines promocionales o informativos de las actividades que organiza y/o apoya. Asimismo queda informado de que sus datos podrán ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas colaboradoras de Feria Valencia, siempre que ello sea necesario a los fines que de éstas realicen el servicio contratado. Si lo desea, puede ejercitar sobre tales datos los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, a cuyo fin deberá dirigirse por carta o e-mail x Xxxxx Valencia, Xxxxxxx xx xxx Xxxxxx, x/x (00000 Xxxxxxxx), o xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx Si no desea que Feria Valencia, o sus socios les remitan informaciones sobre su actividad, maque la casilla
LOPD
In compliance with the Personal Data Protection Law (LOPD) 15/99 and Information Society and E-commerce Law (LSSICE) 34/2002, and other legal requirements, you are hereby informed that your personal data that you are providing is held in an automated personal data file, for the purpose of managing your participation in the event. The party responsible for this file is Feria Valencia. You authorise use of this data for communications, including e-mail, which Feria Valencia. and their partners may send out for promotional or informational purposes regarding the activities which Feria Valencia. organises and/or provides. You are also herby informed that your data may be transferred, together with an obligation to maintain confidentiality, to companies working with Feria Valencia provided that this is necessary for the purpose of the former's performing the contracted service. You are likewise informed that you may exercise the rights of access, rectification, cancellation and objection. For said purposes, you must contact Feria Valencia. by letter to Xxxxxxx xx xxx Xxxxxx, x/x, 00000-Xxxxxxxx, Xxxxx or by email to xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx. If you do not receive publicity-type information from Feria Valencia or from their partners, please tick the box