SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS Nº AN – 001 de 2009
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS Nº AN – 001 de 2009
1. JUSTIFICACION: Aguas Nacionales EPM S.A. ESP para el cumplimiento de su objeto social para el desarrollo de sus procesos y para el mejoramiento de la calidad y procesamiento de la información por parte de sus funcionarios en las áreas administrativa y financiera, requiere, de la adquisición de un computador portátil, cuyas especificaciones técnicas se describen más adelante.
2. NECESIDAD: Adquisición de equipo de cómputo portátil para el desarrollo de los procesos del área administrativa y financiera.
3. FORMA DE SATISFACER LA NECESIDAD: A través de la convocatoria para solicitar ofertas a los diferentes proveedores que suministran esta clase de equipos.
4. CONDICIONES DEL CONTRATO: Forma de pago: 30 días después de presentada la factura con el lleno de todos los requisitos tributarios y legales.
OBJETO: Aguas Nacionales EPM S.A. E.S.P, está interesada en recibir cotización para la compra de un computador portátil que cumpla, como mínimo, con las siguientes especificaciones técnicas:
Procesador Intel Core 2 Duo
Windows XP Professional en español
4 GB de memoria
Disco duro de 320 GB con sensor de caída libre
Cámara Web
Pantalla de 13,3”
Quemador de CD/DVD
Conectividad inalámbrica
Mouse inalámbrico
PRESUPUESTO OFICIAL: para la presente contratación se cuenta con una disponibilidad presupuestal de UN MILLON NOVECIENTOS CUARENTA MIL PESOS ($1.940.000), amparada en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 695 del 30 de noviembre de 2009.
LUGAR DE EJCUCIÓN: El presente contrato se ejecutará en la ciudad de Medellín y el equipo portátil, objeto de contratación será entregado en las instalaciones de la
Empresa AGUAS NACIONALES EPM S.A. E.S.P. ubicada en la carrera 58 Nº 42-125 Piso 7 Oficina 278 de la torre Norte edificio EPM.
TIEMPO DE DURACIÓN. El presente contrato tendrá una duración de un (1) mes, contado a partir de su perfeccionamiento, dentro del cual el Contratista se compromete a efectuar la entrega del equipo dentro de los primeros quince (15) días.
CRONOGRAMA
SECUENCIA | ACTIVIDAD | FECHA |
1 | Publicación Solicitud Pública de Ofertas | |
2 | Recibo de Propuestas | Diciembre 9 de 2009 hasta las 4:00 p.m. |
3 | Acta de Apertura de Propuestas | Diciembre 9 de 2009 a las 4:00 p.m. xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
4 | Evaluación de las propuestas | Diciembre 10 de 2009 |
5 | Informe de evaluación a disposición de oferentes con el resultado y la recomendación de la adjudicación al proponente que obtenga el mayor puntaje. | |
6 | Elaboración contrato u orden, entrega al contratista y legalización | Diciembre 14 de 2009 |
DOCUMENTOS OBLIGATORIOS REQUERIDOS:
El Proponente debe ser fabricante o proveedor autorizado para el suministro de los equipos de cómputo que pretenda vender a la Entidad
Certificado de Garantía del producto
PREPARACION Y ENTREGA DE LA PROPUESTA:
La propuesta deberá ser presentada en idioma español y las condiciones económicas de la misma deberán ser expresadas en pesos colombianos y en cifras enteras, tanto en sus valores unitarios como en los totales.
CORRESPONDENCIA:
Tanto la propuesta como cualquier comunicación deberán dirigirse a la Carrera 58 Nº 42-125 Piso 7 Oficina 278 de la Torre Norte Edificio EPM.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA:
Carta de presentación de la propuesta debidamente firmada por el Proponente y si éste fuere persona jurídica por su Representante Legal.
Certificado de Existencia y Representación Legal, si se tratare de Persona Jurídica y Certificado de Registro Mercantil, si se tratare de Persona Natural. RUT (Registro Único Tributario)
Certificado de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.
ENTREGA DE PROPUESTAS:
La propuesta deberá ser entregada en sobre cerrado, dirigido a AGUAS NACIONALES EPM S.A. E.S.P. e indicando el Número de la presente Solicitud Pública de ofertas. A más tardar el día 9 de diciembre de 2009 a las 16:00 horas, para lo cual se consultará la hora oficial en la página correspondiente a xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
IMPUESTOS TASAS Y CONTRIBUCIONES:
El valor ofertado deberá incluir todas las sumas que correspondan a impuestos, tasas y contribuciones que deba pagar el contratista.
VALIDEZ DE LA OFERTA:
La Oferta tendrá una validez de un (1) mes contado a partir de su presentación. EVALUACION DE PROPUESTAS Y ADJUDICACION DEL CONTRATO:
Para la Evaluación de las propuestas se conforma un Comité Evaluador de las mismas integrado por funcionarios de la Empresa AGUAS NACIONALES EPM S.A. ESP.
CRITERIOS DE EVALUACION:
PRECIO: 100
Al menor precio ofertado se le asignarán los 100 puntos y en forma proporcional se le asignarán a los siguientes proponentes de acuerdo con la siguiente fórmula:
P(oa) = 100 X P(mpo)
P(pa)
Donde:
P(oa)= Puntaje de la oferta que se analiza
P(mpo)= Precio de la oferta con menor precio ofertado P(pa)= Precio de la oferta que se analiza