BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA Nº 005/2013-SBS PRIMERA CONVOCATORIA
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES LP N° 005/2013-SBS
BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA Nº 005/2013-SBS PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DE BIENES
ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN E INTEGRACION DE UN SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA IP
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
− Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
− Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
− Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
− Directivas del OSCE.
− Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
− Código Civil.
− Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
− Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
− Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.
IMPORTANTE:
1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del Reglamento.
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1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.
IMPORTANTE:
• No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 57 del Reglamento.
1.7. ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no debe exceder de los cinco (5) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.
El Comité Especial debe incluir en el pliego de absolución de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
• No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.8. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
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El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.
La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.9. INTEGRACIÓN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.
Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente
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acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta
(30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.
1.11. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE:
• En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.
En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.10, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.
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En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
• Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.1
1.13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
1.13.1. Evaluación Técnica
1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
1.13.2. Evaluación Económica
Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
IMPORTANTE:
• En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.
• Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.
1.14. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.
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La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.
El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.
1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
▪ Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
▪ Garantía de fiel cumplimiento.
▪ Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
▪ Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
▪ Código de cuenta interbancario (CCI).
▪ Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTÍAS
3.3.1. Garantía de Fiel Cumplimiento
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un
(1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
3.3.2. Garantía de Fiel Cumplimiento por Prestaciones Accesorias
En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como
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mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
3.3.3. Garantía por El Monto Diferencial de Propuesta
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
IMPORTANTE:
▪ Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
3.8. PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.
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La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre | : | Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones |
RUC Nº | : | 20131370564 |
Domicilio legal | : | Xxxxx Xxx Xxxxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxxx |
Teléfono/Fax | : | 000-0000 |
Correo electrónico | : |
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición, instalación e integración de un sistema de video vigilancia IP.
1.3. VALOR REFERENCIAL2
El valor referencial asciende a US$ 443,000.00 (cuatrocientos cuarenta y tres mil con 00/100 dólares americanos), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total de los bienes y su instalación. El valor referencial ha sido calculado al mes de diciembre de 2013.
IMPORTANTE:
• Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorándum Nº 599-2013-SAAG el 20 de diciembre de 2013.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos propios. IMPORTANTE:
• La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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1.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Llave en mano.
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección en el Capítulo III.
1.9. PLAZO DE ENTREGA, INSTALACION E INTEGRACION
El plazo máximo de entrega, instalación e integración del sistema de CCTV es de ciento veinte (120) días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES
S/. 7.10 (siete con 10/100 nuevos soles)
1.11. BASE LEGAL
- Resolución SBS N° 9497-2012 Medidas de austeridad, racionalidad, disciplina en el gasto y de ingresos de personal para el Ejercicio 2013 en la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN3
Etapa | Fecha, hora y lugar | |
Convocatoria | : | 24/12/2013 |
Registro de participantes | : | Del: 26/12/2013 Al: 28/01/2014 |
Formulación de Consultas | : | Del: 26/12/2013 Al: 06/01/2014 |
Absolución de Consultas | : | 10/01/2014 |
Formulación de Observaciones a las Bases | : | Del: 13/01/2014 Al: 17/01/2014 |
Absolución de Observaciones a las Bases | : | 24/01/2014 |
Integración de las Bases | : | 27/01/2014 |
Presentación de Propuestas | : | 04/02/2014 |
* El acto público se realizará en | : | Xx. Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx a las 10:00 horas |
Calificación y Evaluación de Propuestas | : | Del: 05/02/2014 Al: 07/02/2014 |
Otorgamiento de la Buena Pro | : | 10/02/2014 |
* El acto público se realizará en | : | Xx. Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx a las 10:00 horas |
IMPORTANTE:
• Debe tenerse presente que en una licitación pública, entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo veintidós (22) días hábiles y, entre la integración de Bases y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo cinco (5) días hábiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en el Departamento de Logística de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, sito en Av. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Nº 185, San Xxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:45 horas.
En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.
IMPORTANTE:
• Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.
• Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.
2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30
3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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a 16:45 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la LICITACION PÚBLICA N° 005/2013-SBS, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
IMPORTANTE:
• Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.
2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, en Av. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Nº 185, San Xxxxxx, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de un “NOTARIO”.
Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la
LICITACIÓN PÚBLICA N° 005/2013-SBS, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones
Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 - Xxx Xxxxxx
Att.: Comité Especial
LICITACIÓN PÚBLICA N° 005/2013-SBS
Denominación de la convocatoria: Adquisición, instalación e integración de un sistema de video vigilancia IP.
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones
Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 - Xxx Xxxxxx
Att.: Comité Especial
LICITACIÓN PÚBLICA N° 005/2013-SBS
Denominación de la convocatoria: Adquisición, instalación e integración de un sistema de video vigilancia IP.
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un original y una (1) copia4.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos5, la siguiente documentación:
4 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.
5 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
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Documentación de presentación obligatoria:
a) Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).
b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 2).
c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4)
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaración jurada de Plazo de entrega, instalación e integración (Anexo Nº 5).
f) Descripción de los equipos ofertados precisando marca y modelo (Cuadro 1 – Relación de dispositivos del sistema de CCTV), tomando en consideración el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas contenidas en el Capítulo III.
g) Carta del fabricante o distribuidor autorizado, o Declaración Jurada del postor validando que debe ser compatible e integrable con lo indicado en el subtítulo III.- PLATAFORMA ACTUAL DE CCTV Y SOFTWARE DE GESTION DE LA SBS, del Capítulo III.
h) El postor sustentará en su propuesta los procedimientos y rutina de atención de emergencia correctivo y de mantenimiento preventivo.
i) El postor deberá presentar una Declaración Jurada de contar con un SCTR (Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo) para los trabajadores propuestos.
j) El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que la totalidad del personal destacado a la SBS cuente con el certificado de antecedentes policiales negativo.
k) El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantice que cubrirá con todo los gastos de su personal que sufriera algún accidente laboral dentro los locales de la Superintendencia.
l) El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que asume todo tipo de obligaciones laborales respecto al personal que asignará al servicio de la SBS.
m) El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que asumirá todos los daños y perjuicios ocasionados por su personal o por trabajos defectuosos realizados por ellos mismos, a las instalaciones, equipos y demás bienes de la SBS.
n) Experiencia del Personal Propuesto (Anexo Nº 8):
⮚ 01 Jefe de Proyecto
Titulado en Ingeniería (electrónica, sistemas, industrial o mecatrónica), encargado de liderar el proyecto para la planificación, organización, coordinación, control,
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comunicación y decisión por parte del CONTRATISTA. Con una experiencia mínima de 2 años como ingeniero de proyectos de seguridad electrónica. Para acreditar la experiencia deberá presentar copia de las respectivas constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador.
El postor deberá presentar una Declaración Jurada en la que se manifieste que el Jefe de Proyecto propuesto cuenta con el Titulo y certificado de habilitación o habilidad vigente en Ingeniería Electrónica.
⮚ 01 Supervisor Residente
Bachiller o titulado en Ingeniería (electrónico, sistema, industrial o mecatrónica) con conocimientos de sistemas de CCTV. Encargado de la ingeniería, configuraciones y diseño del Sistema de CCTV. Con una experiencia mínima de 2 años en proyectos en la actividad de CCTV, para acreditarlo deberá presentar copia de las constancias, certificados y/o títulos de estudio. Asimismo, para acreditar la experiencia deberá presentar copia de las respectivas constancias de trabajo.
⮚ 03 Técnicos especialistas en CCTV
Profesional técnico egresado en Electrónica. Con una experiencia mínima de 2 años realizando labores de implementación de sistemas similares para acreditarlo deberá presentar copia de las constancias, certificados y/o títulos de estudio. Asimismo, para acreditar la experiencia deberá presentar copia de las respectivas constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador.
⮚ 01 Instructor experto en CCTV
Técnico egresado en Electrónica con 5 años de experiencia como mínimo realizando labores de capacitación de cursos sobre sistema de CCTV, para acreditarlo deberá presentar copia de las constancias, certificados y/o títulos de estudio. Asimismo, para acreditar la experiencia deberá presentar copia de las respectivas constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador.
o) El postor deberá presentar una Declaración Jurada de cumplimiento de la capacitación en las condiciones descritas en las Especificaciones Técnicas contenidas en el Capítulo III de las Bases.
p) Garantía de los bienes, trabajos de instalación e integración, tomando en consideración el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas contenidas en el Capítulo III de las Bases y Criterios de Evaluación (Anexo N° 10).
IMPORTANTE:
• La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Documentación de presentación facultativa:
a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.
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b) Se evaluará la Capacitación recibida para el manejo e instalación de sistemas de video vigilancia, para cada una de las seis (06) personas propuesta (01 Jefe de Proyecto, 01 Supervisor residente, 03 Técnicos y 01 Instructor). Se acreditará mediante las respectivas copias de las constancias, certificados y/o títulos de estudio, las cuales deberán contener como mínimo los datos del emisor, fecha de inicio y término o plazo.
IMPORTANTE:
• En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA6
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo Nº 7).
El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado con dos decimales.
IMPORTANTE:
• La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.
• En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.
2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
Se aplicará las siguientes ponderaciones:
c1 c2 | = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. | = 0.70 = 0.30 |
Dónde: | c1 + c2 = 1.00 |
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Presentar Carta Fianza.
c) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Presentar Carta Fianza.
d) Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Presentar Carta Fianza.
e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
6 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.
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f) Código de cuenta interbancario (CCI). Anexo N° 11.
g) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
h) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
i) Detalle de la propuesta económica (Anexo N° 7.1)
j) Acuerdo de Confidencialidad (Anexo N° 9)
k) Copia del título y certificado de habilidad vigente del Ingeniero propuesto para Jefe de Proyecto.
l) Copia de DNI del Representante Legal.
m) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
n) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
o) Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
• En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.
• La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentación deberá ser presentada en Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxxx.
2.9. FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago a favor del contratista, de la manera siguiente:
• Contra la entrega, instalación e integración del sistema de video vigilancia IP, a satisfacción de la Entidad, según monto indicado en el Anexo Nº 7.1, en un único pago.
• Contra prestación de los mantenimientos preventivos a satisfacción de la Entidad, en forma semestral y prorrateada, según monto indicado en el Anexo Nº 7.1
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Recepción y conformidad del Departamento de Seguridad.
- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda.
- Comprobante de pago.
- Guía de remisión.
2.10. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
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CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
ADQUISICIÓN E INSTALACION DE UN SISTEMA DE CIRCUITO CERRADO DE TV, INTEGRADOS CON EL SOFTWARE DE GESTIÓN EXISTENTE
I.- OBJETIVO GENERAL
La Superintendencia de Banca, Seguros y AFP requiere adquirir e instalar a todo costo un sistema de Circuito Cerrado de TV en sus locales, los mismos que se integrarán con el software de gestión existente en la plataforma de seguridad (vía TCP/IP).
Esta adquisición permitirá aumentar los niveles de seguridad y protección controlando el tránsito del personal autorizado a las oficinas, áreas comunes y zonas de máxima seguridad, en los locales incluyendo las sedes de Piura y Arequipa.
Asimismo permitirá concentrar, filtrar y dar prioridad a las alarmas y eventos generados de inseguridad para una rápida reacción y un análisis en tiempo real ante una situación de crisis.
II.- DESCRIPCION GENERAL
En el presente documento se especifican las condiciones y los requisitos técnicos mínimos necesarios para la implementación consistente en el suministro, instalación, configuración e integración de un sistema de Circuito Cerrado de TV que permita monitorear en vivo, registrar, identificar y evaluar los eventos de inseguridad. La plataforma de CCTV solicitada se integrará con el software de gestión existente en la plataforma de seguridad.
La tecnología a implementar debe ser una solución basada en tecnología IP con soporte e integración de grabadores de video híbridos en una sola plataforma unificada. Los equipos deberán contar con protocolos abiertos y estándares de la industria, que permita una viable integración con los sistemas existentes, manteniendo el principio de sistema unificado.
El Sistema de CCTV a ofertar debe actualizarse a su última versión y debe integrarse con los equipos que actualmente operan en la sede principal de la SBS (local xxxxx Xxx Xxxxxxxx Xx 000 - Xxx Xxxxxx) y en la sede de la UIF.
En los planos se detallan la ubicación de las cámaras para la completa y satisfactoria ejecución, los mismos que serán entregados al postor en un cd al momento de su inscripción.
III.- PLATAFORMA ACTUAL DE CCTV Y SOFTWARE DE GESTION DE LA SBS.
La SBS cuenta con lo siguiente:
A.- Grabador de video modelo INTELLEX de la marca TYCO, en la sede principal Xxxxx Xxx Xxxxxxxx Xx 000. B.- Grabador de video modelo HDVR, de la marca TYCO, en la sede de la UIF.
C.- Software de Gestión e Integración de sistemas de seguridad CCURE-9000 Software House de la marca TYCO, serie N versión 1.93, el cual ya cuenta con el módulo de integración para sistemas de video.
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IV. ALCANCE DEL PROYECTO
El proyecto a ejecutar comprende:
o Implementar cámaras de video vigilancia y equipos de administración y almacenamiento de video los cuales deberán integrar al software de gestión e integración existente indicado en el punto C) del sub título III.- PLATAFORMA ACTUAL DE CCTV Y SOFTWARE DE GESTION DE LA SBS, para ser monitoreados y supervisados desde el centro de control y comando de la SBS vía TCP/IP. El Contratista deberá considerar todos los módulos e interfaces necesarias para la correcta conexión de los equipos solicitados.
o Implementación de las funcionalidades indicadas en las presentes bases.
o Desde el inicio de la implementación el especialista de Seguridad Física Integral del Contratista, en coordinación con el Departamento de Seguridad, elaborará la “Guía de procedimientos administrativos y protocolos de operación” de la solución instalada, los que estarán orientados al uso óptimo de los sistemas (uso de los equipos de control y monitoreo, diagnóstico de los sistemas, toma de decisiones, y demás relacionados).
o El Postor deberá entregar un unifilar de la integración a proponer con todos los sub-sistemas ya existentes en la SBS bajo una plataforma única de seguridad que optimice la gestión de los operadores del Centro de Monitoreo.
LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El servicio se llevará a cabo íntegramente en las siguientes sedes de la SBS:
1) Xxxxx Xxx Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx.
2) Xxxxx Xxx Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx.
3) Xx. Xxx xx Xxxx 0000, Xxx Xxxxxx.
4) Xx. Xxx xx Xxxx 0000, Xxx Xxxxxx.
5) Xx. Xxxxxxxx 000-000, Xxx Xxxxxx.
6) Xx. Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx.
7) Xx. Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx.
8) Xx. Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx.
9) Xx. Xxxxxxxxx 0000, Xxx Xxxxxx.
10) Xxxxx Xxx Xxxxxx 000, Xxx Xxxxxx.
11) Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx.
12) Xxxxx Xxxxx Xxxxxx 000, Xxx Xxxxxx.
13) Xxxxx Xxxxxx 000, Xxx Xxxxxx.
14) Xx. Xxxxx 000, Xxxx.
15) Xx. Xxxx 000, Xxxx.
16) Sede Arequipa.
17) Sede Piura.
18) Xxxxx Xxxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES
La capacidad instalada deberá estar implementada asegurando un crecimiento del 50%, esto se refiere a la capacidad del sistema de soportar mayor número de cámaras y almacenamiento.
La Solución requerida deberá estar basada en un sistema de gerenciamiento total de seguridad que unifique el circuito cerrado de TV con todos los demás sistemas de seguridad, con el objetivo de concentrar, filtrar y dar prioridad a las alarmas y eventos generados de inseguridad para una rápida reacción y un análisis en tiempo real ante una situación de crisis.
El sistema deberá contar con un software principal que administre y monitoree las cámaras de todas las sedes remotas de la SBS; dicho software será el nexo de integración con la plataforma actual indicada en el punto C) del sub título III.- PLATAFORMA ACTUAL DE CCTV Y SOFTWARE DE GESTION DE LA SBS.
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MEMORIA DESCRIPTIVA
El sistema de video vigilancia a implementar en cada sede de la SBS deberá permitir monitorear en vivo, grabar todos los eventos y activar las alarmas ante situaciones de inseguridad con reglas de analítica de video.
El sistema de CCTV deberá trabajar en conjunto con el sistema de Control de Accesos y el sistema de alarmas de intrusión, de manera que reaccione de forma automática frente algún evento sin necesidad de intervención del operador. Por lo tanto la plataforma de CCTV deberá ser 100% compatible e integrable con la plataforma actual indicada en el punto C) del sub título III.- PLATAFORMA ACTUAL DE CCTV Y SOFTWARE DE GESTION DE LA SBS, y además soportar cámaras ONVIF y protocolos estándares de la industria para asegurar la continuidad de integración entre todos los sistemas de seguridad de la SBS.
La plataforma del sistema de video vigilancia solicitado deberá ser de de alto desempeño, diseñado para grabar y administrar vídeo desde cámaras estándar, de alta definición, análogas, IP y megapíxel, además ser compatible con los formatos de video 4:3 y HD 16:9. Asimismo deberá soporta las tecnologías de compresión de vídeo H.264, MPEG-4 y MJPEG.
El sistema de video vigilancia para todas las sedes de la SBS, deberá ser una solución escalable que permita soportar cualquier número de cámaras y aumentarlas según la necesidad. El sistema deberá soportar una configuración híbrida con cámaras análogas e IP conviviendo en una misma plataforma y compartiendo los mismos recursos para un monitoreo en vivo, para una analítica inteligente de video, para grabación y con capacidad trasmisión vía red de video de alta calidad. El software principal de unificación de todos los equipos de video vigilancia a implementar en las sedes de la SBS, Debe mostrar de manera simultánea cámaras y vídeo IP y analógicos, nuevas como existentes y darle al operador de seguridad un conjunto común de funciones, sin importar cuál sea el códec utilizado.
Los operadores deberán contar con video en vivo permanentemente de las cámaras del edificio principal de Xxxxx Xxx Xxxxxxxx Xx 000 y, eventualmente en casos de eventos de inseguridad o de patrullaje virtual programado, podrán entrar remotamente a visualizar y extraer las imágenes de video de las sedes remotas de la SBS.
El sistema principal de monitoreo centralizado debe contar con una matriz virtual de video en vivo, así como permitir compartir el monitoreo a través de dispositivos móviles tipo Tablet y Smartphone.
La solución debe incluir: una administración avanzada de políticas, supervisión del correcto funcionamiento, reproducción instantánea de búsquedas inteligentes y la integración con la plataforma de gestión indicada en el punto C) del sub título III.- PLATAFORMA ACTUAL DE CCTV Y SOFTWARE DE GESTION DE LA SBS.
Asimismo debe llevar un registro y realizar un seguimiento de lo que ha ocurrido en todos los equipos de vídeo: las actividades del operador, las búsquedas y el historial de exportación.
La plataforma de gestión de video deberá contar con análisis de video incorporado.
Las cantidades mínimas de equipos para el Sistema CCTV están contenidas en cuadro 1.
Arquitectura de la solución:
La siguiente relación indicas las sedes de la SBS y el tipo de cámaras y tipo de grabador de video que se requiere, asimismo se indica el tipo de conexión:
25 Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
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N° | Provincia | Dirección | Fibra Óptica | Cámaras IP | Cámaras Análogas | Grabador de video |
1 | Lima | Xxxxx Xxx Xxxxxx 000, Xxx Xxxxxx | Si | Si | ||
2 | Lima | Xxxxx Xxxxx Xxxxxx 000, Xxx Xxxxxx | Si | Si | ||
3 | Lima | Xxxxx Xxx Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx. | Si | Si | NVR | |
4 | Lima | Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx | SI | Si | ||
5 | Lima | Xx. Xxxxxxxxx 0000, Xxx Xxxxxx | Si | Si | ||
6 | Lima | Xxxxx Xxx Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx | Si | Si | ||
7 | Lima | Xx. Xxx xx Xxxx 0000, Xxx Xxxxxx | Si | Si | ||
8 | Lima | Xx. Xxx xx Xxxx 0000, Xxx Xxxxxx | Si | Si | ||
9 | Lima | Xx. Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx | Si | Si | ||
10 | Lima | Xx. Xxxxxxxx 000-000, Xxx Xxxxxx | Si | Si | ||
11 | Lima | Xx. Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx | Si | Si | ||
12 | Lima | Xx. Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx | No | Si | Hibrido | |
13 | Lima | Xxxxx Xxxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx | No | Si | Hibrido | |
14 | Lima | Xxxxx Xxxxxx 000, Xxx Xxxxxx. | No | Si | Hibrido | |
15 | Lima | Xxxxx Xxxxx 000, Xxxx | No | Si | Hibrido | |
16 | Lima | Xxxxx Xxxx 000, Xxxx | No | Si | Hibrido | |
17 | Piura | Xxxxx Prócer Xxxxxx 101 Urb. Club Xxxx | No | Si | Hibrido | |
18 | Arequipa | Los Arces 302, Urb. Cayma | No | Si | Hibrido |
Las sedes con cámaras análogas deberán contar con un Grabador de video Híbrido con una capacidad de almacenamiento de 3TB, 100% integrable al NVR principal del Centro de Control. Las sedes con cámaras IP deberán conectarse a la red corporativa y enviar su señal de video al NVR principal del Centro de Control en la sede de Xxxxx Xxx Xxxxxxxx 000. Dicho NVR deberá contar con un almacenamiento de video de 30TB, RAID 5 para 02 meses de grabación a 7ips. Asimismo deberá permitir programar prioridades de eventos en uno o más monitores y visualizar la señal de video de las cámaras IP y análogas. Deberá contar con análisis de vídeo que permita analizar: la dirección del tránsito, entrada, salida, detención, objeto retirado, objeto abandonado. Para la operación en el Centro de Control deberá considerar diez estaciones clientes de operadores. Por medio de metadatos de movimiento, la búsqueda de vídeo grabado deberá realizar búsquedas de días de vídeo en cuestión de segundos.
Para la sede de Xx. Xxxxxxxxx Xx 0000 las cámaras también deberán ser IP y se conectarán al equipo de almacenamiento de video híbrido ya existente.
El postor deberá considerar 01 switch con 08 o 16 puertos XXX administrable según sea el caso.
Para la sede del edificio principal en calle Los Laureles N° 214, deberán considerar 01 switch de 8 puertos XXX administrable por cada piso.
Las sedes de la SBS con cámaras análogas deberán contar con una fuente centralizada de voltaje 16 amp con salida protegida por fusibles aislados.
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Las cámaras serán ubicadas de tal manera que se cubran los niveles de seguridad para el primer círculo de protección (perímetro), el segundo círculo de protección (áreas comunes) y el tercer círculo de protección (zonas críticas).
El Primer Círculo de protección está enfocado a registrar las actividades y detectar eventos anormales que sucedan en el exterior de las edificaciones y que pongan en riesgo la seguridad de la SBS: puertas de ingreso principal, puertas de emergencia, zonas de estacionamiento.
El segundo y tercer Círculo de protección está enfocado a registrar las actividades de tránsito y detectar eventos anormales que sucedan en las áreas comunes dentro de las edificaciones y que pongan en riesgo la seguridad de la SBS; estas son: xxxx de ascensores, salas de espera, pasillo de tránsito, rutas de escaleras, patios interiores.
Considerar sólo para las siguientes sedes, cámaras con audio a las que se ubican en la recepción ó mesa de partes (01 cámara con audio por cada sede):
1) Xxxxx Xxx Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx.
2) Xx. Xxx xx Xxxx 0000, Xxx Xxxxxx.
3) Xx. Xxx xx Xxxx 0000, Xxx Xxxxxx.
4) Xx. Xxxxxxxxx 0000, Xxx Xxxxxx.
5) Xxxxx Xxx Xxxxxx 000, Xxx Xxxxxx.
6) Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx.
7) Xxxxx Xxxxx Xxxxxx 000, Xxx Xxxxxx.
8) Xx. Xxxxx 000, Xxxx.
9) Sede Arequipa.
10) Sede Piura.
En los planos se indican las ubicaciones de las cámaras que cubren los círculos de protección 1, 2 y 3.
CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS EQUIPOS:
Características de los grabadores híbridos de video:
Almacenamiento de 3 TB
Procesador de 2 núcleos como mínimo, de cache 3.0MB, velocidad de 2.8GHZ, potencia 47w Memoria DDR3L-1333,1600
Video Recording / playback: 200Mbps / 200Mbps
OS Drive 500GB Enterprise SATA Manejo de cámaras: mínimo hasta 16 Entradas de audio mínimo 8 Entradas de señal de alarma input 08 Salidas de señal de alarma out 08
Network interface 3x1Gigabit Ethernet NIC´S Salida para monitor análogo: 02
Digital interface: 1DVI; 1 x HDMI; 1 x puerto de monitor
Deberá contar con análisis de vídeo incorporado, con dos salidas de relé. Por medio de metadatos de movimiento, la búsqueda de vídeo grabado deberá realizar búsquedas de días de vídeo en cuestión de segundos.
Compatible de integración con lo indicado en el subtítulo III.- PLATAFORMA ACTUAL DE CCTV Y SOFTWARE DE GESTION DE LA SBS: A).- Grabador de video modelo INTELLEX de la marca TYCO, en la sede principal Xxxxx Xxx Xxxxxxxx Xx 000.; B).- Grabador de video modelo HDVR, de la marca TYCO , en la sede de la UIF; C).- Software de Gestión e Integración de sistemas de seguridad CCURE-9000 Software House de la marca TYCO, serie N versión 1.93, el cual ya cuenta con el módulo de integración para sistemas de video.
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Características del NVR para cámaras IP:
Almacenamiento habilitado de 30 TB en RAID 5, con unidad de disco SAS Near-line de conexión en caliente.
Debe de soporta hasta 128 cámaras de transmisión dual y un total de 800 Mbps de rendimiento en vídeo (400 Mbps a disco/400 Mbps a clientes).
Procesador de mínimo 5 núcleos, de 3.4GH, 65w, de alta performance con capacidad de transacciones; con capacidad de memoria hasta 750 GB de RAM y 15 MB de caché. Además, este procesador debe soportar 4 canales de memoria y un rendimiento de memoria de 42.6 GB/s.
Memoria de 8GB 1333Mhz
OS en 2 unidades de disco SAS Nearline de 500 GB RAID1 Controlador RAID integrado PERC H710
Suministro de energía redundante, de conexión en caliente, dual, de 000 X Xxxxxxxx de RED 4 Tarjetas NIC Gigabit Ethernet incorporadas
Montaje en rack de 19 pulg. con rieles deslizantes Listado por UL, FCC, CE
Debe ser compatible e integrable con lo indicado en el subtítulo III.- PLATAFORMA ACTUAL DE CCTV Y SOFTWARE DE GESTION DE LA SBS: A).- Grabador de video modelo INTELLEX de la marca TYCO, en la sede principal Xxx Xxxxxxxx 000.; B).- Grabador de video modelo HDVR, de la marca TYCO, en la sede de la UIF; C).- Software de Gestión e Integración de sistemas de seguridad CCURE-9000 Software House de la marca TYCO, serie N versión 1.93, el cual ya cuenta con el módulo de integración para sistemas de video. Adjuntar carta del fabricante, distribuidor autorizado, o Declaración Jurada del Postor validando dicha integración con las licencias que sean necesarias.
Características de las 02 PC para los 02 operadores en sede principal:
Puertos de comunicaciones 01 Gigabyte Lan
Salida de monitor 01 VGA (2048 x1536) y 01 HDMI (1920 x 1200 60hz)
Procesador de 4 núcleos, con velocidad de 3.4GH, potencia 65w, memoria DDR3L-1333,1600, cache de 5MB
Memoria 1 X 204-PIN 1060/1333MHZ DUAL-CHANNEL DDR3 SDRAM DIMM SLOT
Fuente de voltaje redundante Sistema de fanless embebido Debe incluir procesador GPU
Incluir para cada PC de operadores 02 monitores de 24” y 32” las siguientes características: 1920x1080 FHD LED, HDMI, DVI-D, VGA, 2xBNC, Audio, 3D CF&DI
Listado por CE, FCC.
Características de equipos de networking:
Mínimo 08 puertos XXX Gigabit y 01 puertos SFP Gigabit Rackeable
Administrable
Debe de soportar jumbo frame 9k bytes Temperatura de trabajo -40º a 70º Redundancia en red STP/ RSTP y MSTP Certificaciones SA, FCC, UL
Características técnicas de las cámaras: Cámara exterior tipo 1 – Tecnología análoga:
Alta resolución: 690 HTVL-E
Mínima iluminación: 0.1 lux; 0 lux con IR Deberá incluir IR de hasta 17m
Deberá contar con certificación anti vandálica IP66 La presentación de la cámara será tipo box o tubo
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Con funcionalidad WDR Modo DIA/NOCHE
Lente autoiris varifocal 2.8 a 10mm Tecnología análoga.
Sensor de 1/3 Pixim Voltaje 12/24v
Listadas por FCC, CE, UL
Cámara exterior tipo 2 – Tecnología IP:
Alta resolución: D1 896 x 720 a 30ips, Mínima iluminación: 0.01 lux y 0.00 lux con IR Deberá incluir IR de hasta 18m
Deberá contar con certificación antivandálica IP66 La presentación de la cámara será tipo box o tubo Con funcionalidad WDR
Modo DIA/NOCHE
Lente autoiris varifocal 3.3 A 12mm Tecnología IP, compresión H.264. Sensor de 1/3 CMOS
Fuente de alimentación 12v/24/ XXX Listadas por FCC, CE, UL
Cámara interna tipo 3 – tecnología Análoga:
Alta resolución: 690 HTVL-E,
Mínima iluminación: 0.1 lux; 0 lux con IR Deberá incluir IR de hasta 17m
Deberá contar con certificación anti vandálica IP66 La presentación de la cámara será tipo minidomo Con funcionalidad WDR
Modo DIA/NOCHE
Lente Autoiris Varifocal 2.8 a 10mm Tecnología análoga.
Sensor de 1/3 Pixim Voltaje 12/24v
Listadas por FCC, CE, UL
Cámara interna tipo 4 – Tecnología IP: Alta resolución: 2 Megapixel a 30ips. Mínima iluminación: 0.05 lux
La presentación de la cámara será tipo minidomo
Con funcionalidad WDR Modo DIA/NOCHE
Lente autoiris gran angular de 117grados Tecnología IP, compresión H.264.
Sensor de 1/27” CMOS
Fuente de alimentación 12v/24/ XXX 2 trasmisiones en simultáneo
Incluye detección de movimiento, detección facial y caída de red Listadas por ONVIF, FCC, CE, UL
Cámara panorámica tipo 5:
Alta resolución: 8 Megapixel a 30ips. Mínima iluminación: 0.2lux
Visualización 180grados con 4 sensores
La presentación de la cámara será tipo domo Modo DIA/NOCHE
Lente autoiris varifocal 3 a 9 mm Tecnología IP, compresión H.264. Fuente de alimentación 12v/24/ XXX 2 trasmisiones en simultáneo.
Listadas por XXX, XX.
00 Xxx Xxxxxxxx Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
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REQUERIMIENTOS GENERALES
El Contratista deberá presentar un análisis detallado de su topología de red y los equipos de networking que requiere implementar, con una capacidad incorporada de reserva del 30%, para crecimiento futuro de más cámaras IP. Las capacidades de análisis de video se deben de entregar bajo la licencia del servidor y asignar de manera dinámica de una cámara a otra. El sistema deberá tener instalada la capacidad de visualizar 20 monitores creando fácilmente videowall. La TOPOLOGIA lógica y física a emplear, definiendo claramente las VLANs, protocolos y direcciones IP agrupadas en segmentos de red serán auditados por la SBS antes del inicio de cualquier trabajo de campo.
Características mínimas de los switch de red.
Los switches de red a instalar deben soportar los siguientes requisitos mínimos:
• Interfaces Gigabit Ethernet 10/100/1000 Base-T.
• Soporte de auto-sensing (modo y velocidad de operación).
• Soporte de protocolo SNMP v3.
• Soporte de niveles de seguridad y acceso mediante usuario y contraseña.
• Soporte de administración remota mediante telnet y/o SSH.
• Soporte de administración remota mediante línea de comandos CLI, para el total de sus funcionalidades.
• Soporte de IEEE 802.1Q (VLAN y VLAN Trunking).
• Soporte de IEEE 802.1p (Priorización del Trafico - TOS y DSCP).
• Soporte de IEEE 802.1w (RSTP).
• Soporte de IEEE 802.3af (Power over Ethernet).
• Para ser instalados en rack de 19”, con altura máxima de 01 RU.
CONSIDERACIONES ESPECIALES
- El Postor deberá considerar todos los materiales necesarios para la puesta en funcionamiento de sistema, incluyendo obras civiles, cableado (Canaletas, ductería, cables, conectores y demás herramientas). El contratista deberá contar con seguros de alto riesgo complementarios para sus trabajadores, mientras duren las instalaciones.
- El Contratista para la instalación del sistema estará sujeto a las buenas prácticas de la ingeniería, a las recomendaciones de los fabricantes y a lo establecido en los códigos de seguridad nacional e internacional.
- El Contratista será responsable de las siguientes actividades requeridas:
o Suministro de equipamiento.
o Obras civiles (en caso de ser necesario y previa autorización de la SBS).Transporte de los equipos a suministrar.
o Montaje de los equipos.
o Cableado, instalación y configuración de equipos de la red a suministrar. El cableado se refiere sólo para la conexión de los equipos del contratista.
o Pruebas de funcionamiento y aceptación.
o Puesta en servicio.
o Operación del sistema.
- La SBS será responsable de los puntos de RED para cada grabador digital de video, así como los puntos de voltaje 220vac.
- La solución proyectada deberá contemplar el desarrollo de los mejores criterios de seguridad por parte del contratista considerando equipos grabadores rackeables y la incorporación de dispositivos y equipos de última generación que conformen una infraestructura de alta calidad, confiabilidad y rendimiento.
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- Los equipos, la instalación e integración deberán tener una garantía mínima de veinticuatro (24) meses. La solución incluye el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo con la finalidad de garantizar la continuidad y correcto funcionamiento de la implementación y servicio de post venta bajo la modalidad de a todo costo o llave en mano, mientras dure el periodo de garantía.
- El contratista garantizará los bienes y los trabajos de instalación contra todos los defectos, de diseño y fabricación durante el tiempo de garantía ofertado, contados a partir del día siguiente de la fecha de conformidad de la prestación, en caso de presentarse defectos en los equipos o materiales utilizados durante las, instalaciones, etc., el contratista deberá reemplazar todas las partes defectuosas sin costo para la Superintendencia.
- Durante el periodo de garantía el contratista deberá considerar la actualización del software de forma gratuita.
- El contratista deberá entregar 01 manual original de instalación y operación del equipo a adquirir y 01 manual o guía de uso en español del equipo al culminar todas las instalaciones.
- Al terminar el trabajo y en forma permanente, el contratista deberá proceder a la limpieza de los desperdicios y/o reparaciones de daños que puedan existir, ocasionados por materiales y equipos empleados en la ejecución de su trabajo.
- La SBS, brindará todas las facilidades del caso para la ejecución de los trabajos. El contratista en caso incurra en faltas o errores técnicos, será observado y deberá subsanarlas en un plazo máximo de 48 horas. Todas las coordinaciones técnicas se realizarán con el Departamento de Seguridad y Departamento de Logística de la Superintendencia, según sea el caso.
- El contratista tomará todas las medidas de seguridad que sean necesarias durante la instalación, a fin de garantizar el buen uso y cuidado de sus equipos y herramientas a emplear.
- La SBS notificará al contratista cualquier defecto, inmediatamente después de haberlo descubierto, e indicará la naturaleza del defecto, junto con toda la evidencia disponible.
CONDICIONES GENERALES DEL POSTOR
- El Postor deberá asignar al servicio un equipo de profesionales calificados, los cuales asegurarán que el servicio propuesto sea implementado en las mejores condiciones.
- El personal propuesto deberá ser el que esté a cargo de la implantación de la solución. Cualquier cambio relacionado con dicho personal, deberá ser previamente aprobado por la SBS.
- La SBS se reserva el derecho de solicitar al contratista que cualquier miembro de su personal, sea retirado del proyecto y reemplazado por una alternativa mutuamente aceptable.
- El personal técnico que realice el mantenimiento preventivo y correctivo deberá contar con un fotocheck de identificación de la empresa contratista consignando fotografía reciente y DNI vigente.
- El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que la totalidad del personal destacado a la SBS cuente con el certificado de antecedentes policiales negativo.
- El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantice que cubrirá con todo los gastos de su personal que sufriera algún accidente laboral dentro los locales de la Superintendencia.
- El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que asume todo tipo de obligaciones laborales respecto al personal que asignará al servicio de la SBS.
- El postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que asumirá todos los daños y perjuicios ocasionados por su personal o por trabajos defectuosos realizados por ellos mismos, a las instalaciones, equipos y demás bienes de la SBS.
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- La experiencia de este personal será de carácter obligatorio y el perfil mínimo que deberá cumplir con los siguientes roles y funciones:
⮚ 01 Jefe de Proyecto
Titulado en Ingeniería (electrónica, sistemas, industrial o mecatrónica), encargado de liderar el proyecto para la planificación, organización, coordinación, control, comunicación y decisión por parte del CONTRATISTA. Con una experiencia mínima de 2 años como ingeniero de proyectos de seguridad electrónica. Para acreditar la experiencia deberá presentar copia de las respectivas constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador.
El postor deberá presentar una Declaración Jurada en la que se manifieste que el Jefe de Proyecto propuesto cuenta con el Titulo y certificado de habilitación o habilidad vigente en Ingeniería Electrónica.
⮚ 01 Supervisor Residente
Bachiller o titulado en Ingeniería (electrónico, sistema, industrial o mecatrónica). Encargado de la ingeniería, configuraciones y diseño del Sistema de CCTV. Con una experiencia mínima de 2 años en proyectos en la actividad de CCTV, para acreditarlo deberá presentar copia de las constancias, certificados y/o títulos de estudio. Asimismo, para acreditar la experiencia deberá presentar copia de las respectivas constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador.
Encargado de coordinar la ejecución de los trabajos a realizar con los diferentes especialistas, gestionar los permisos de trabajo y coordinar los horarios a realizar con SBS, en coordinación con el jefe de proyecto y la supervisión de la SBS.
⮚ 03 Técnicos especialistas en CCTV
Profesional técnico egresado en Electrónica, con una experiencia mínima de 2 años realizando labores de implementación de sistemas similares para acreditarlo deberá presentar copia de las constancias, certificados y/o títulos de estudio. Asimismo, para acreditar la experiencia deberá presentar copia de las respectivas constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador.
⮚ 01 Instructor experto en CCTV
Técnico egresado en Electrónica con cinco años de experiencia como mínimo realizando labores de capacitación de cursos sobre sistema de CCTV. Para acreditarlo deberá presentar copia de las constancias, certificados y/o títulos de estudio. Asimismo, para acreditar la experiencia deberá presentar copia de las respectivas constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador.
Encargado de brindar la capacitación en los sistemas instalados como parte de la solución ofertada. Recomendable que los instructores sean los mismos especialistas encargados de la instalación del proyecto.
OBLIGACIONES GENERALES
- Durante las visitas de mantenimiento preventivo y correctivo el contratista realizará la inducción o capacitación al personal de Seguridad de la SBS, para el correcto manejo de los equipos. Cumplir con el cronograma de ejecución de trabajos que se planee y apruebe en conjunto con el Departamento de Seguridad.
- Cumplir con los tiempos de respuesta para mantenimientos correctivos estipulados en el presente pliego de condiciones.
- El personal que utilice la empresa no podrá consumir licor ni encontrarse bajo sus efectos en el ejercicio de sus funciones, ni realizar actos que puedan menoscabar la confianza que la entidad ha depositado en ellos.
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- Tramitar ante el Departamento de seguridad, los permisos de ingreso de personal, entrada y/o salida de equipos, incluyendo los nombres y números de documentos de identidad de las personas encargadas de la ejecución de los trabajos, las fechas, lugar de ejecución y horarios de trabajo.
- Contar con el personal suficiente, debidamente seleccionado y capacitado para la ejecución del contrato, así como, dotar al personal de los elementos de higiene y seguridad que se requiere (Deberá acreditarse en su propuesta).
- Responder por la seguridad y accidentes que les sobrevengan a los empleados a su cargo durante la ejecución del contrato. El postor deberá presentar una Declaración Jurada de contar con un SCTR (Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo) para los trabajadores propuestos.
- Realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo a los equipos instalados, dentro del periodo de garantía ofrecido, sin ningún costo adicional para la entidad.
- Toda la información que el contratista y sus empleados manejan debe ser considerada de carácter CONFIDENCIAL, quedando expresamente obligados y prohibidos de divulgarla fuera de los canales oficiales que se establezcan.
CAPACITACION
- La capacitación y entrenamiento será dictada por el contratista a los usuarios en Lima ó lugar por acordar dentro del plazo establecido de tiempo de entrega.
- La empresa contratista se encargará de proporcionar la capacitación con el apoyo de equipos, medios didácticos, herramientas, programas, incluirán la entrega de manuales de capacitación en físico y electrónico para cumplir con los objetivos de cada curso.
- La capacitación será de tipo presencial, en forma teórica y práctica.
- El contenido de los cursos y el material didáctico toma como referencia la versión del hardware y software a adquirir y de acuerdo a los estándares del fabricante.
- La Capacitación será certificada. El instructor deberá contar con amplia experiencia en el sistema y el producto.
- Se brindarán 2 tipos de capacitaciones :
Para los Administradores del Sistema
Para un mínimo de seis (06) personas, en configuración, operación, solución de problemas y mejoras de uso de los equipos/sistemas que son parte de este proceso. La capacitación será brindada en un periodo que no debe ser menor de 16 horas, que permita tener el manejo de los sistemas al 100%, y debe incluir los manuales de operación en físico y electrónico.
La capacitación será dictada por el Instructor experto en Sistemas de CCTV, Certificado por el fabricante.
Para los Técnicos y Supervisores de Seguridad
Para un mínimo de 10 personas, en los procedimientos de utilización de la solución implementada, y en toma de decisiones en caso de eventos o alarmas. La capacitación será brindada en un periodo no menor a 12 horas, que permita supervisar las actividades de los operadores y realizar las acciones necesarias ante un evento imprevisto.
La capacitación será brindada por el especialista en Seguridad Integral usando los sistemas implementados.
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PLAN DE MANTENIMIENTO
Mantenimiento Preventivo
- El mantenimiento preventivo se efectuará de manera semestral (02 veces al año), durante el tiempo de garantía ofertada, por el período mínimo de veinticuatro (24) meses, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de los equipos, efectuando las correcciones, reparaciones y labores de limpieza que sean necesarias.
- El mantenimiento preventivo se efectuará con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de los equipos, poner operativo el sistema y prolongar la vida útil de los equipos.
- Una vez se inicie el contrato, el contratista deberá elaborar en coordinación con el área usuaria, un cronograma de visita de tipo preventivo y del detalle del servicio ccorrectivo que deberá cumplirse a cabalidad cada vez que sea requerida, coordinará directamente con la Jefatura de Seguridad al inicio, durante el proceso y al término de los trabajos.
- El contratista deberá levantar una hoja de vida de cada uno de los equipos, la cual debe actualizarse cada vez que practique una visita, indicando el trabajo efectuado y las partes o piezas reemplazadas previa coordinación con el Departamento de Seguridad. En esta hoja de vida, se debe registrar el estado de funcionamiento final con sus recomendaciones técnicas.
- La actualización de dichos datos deberá realizarse en forma continua y podrá ser extraída en formatos Word, Excel y Autocad.
- Al finalizar cada período de mantenimiento, el Contratista deberá presentar un informe general digitalizado de la gestión del mantenimiento a la Jefatura de Seguridad que incluya la siguiente información:
o Inventario de bienes (número de margesí, nombre del equipo, marca, modelo, número de serie).
o Historial técnico de equipos e instalaciones.
o Análisis estadístico xx xxxxxx.
o Cableado utilizado
o Ficha Técnica.
o Reportes técnicos digitalizados.
o Tareas realizadas.
o Personal técnico responsable de cada actividad de mantenimiento realizada.
o Planos de ubicación de equipos y diagrama de cableado en archivos CAD.
o Presentará esquema del tendido total del cableado y ubicación de dispositivos.
o Estado actual de los equipos e instalación.
o Protección eléctrica con que cuenta el Sistema.
Mantenimiento Correctivo
Por ser la implementación de un alto nivel de importancia y por la misión crítica que garantice operatividad y funcionamiento los 365 días del año, se requiere atención inmediata de auxilio técnico, para lo cual el postor deberá contar con la suficiente infraestructura técnica de atención las 24 horas en soluciones de control de video. Proporcionando el contratista un número telefónico fijo permanente y operativo durante el periodo de ejecución del contrato.
El mantenimiento correctivo, consistirá en asistir al más breve plazo y antes de transcurridas de 4 a 6 horas ante un llamado de emergencia técnica, la cual el postor sustentará en su propuesta los procedimientos y rutina de atención de emergencia correctivo y de mantenimiento preventivo. La cobertura del servicio de Mantenimiento Correctivo será las 24 horas durante la totalidad de los días de los años ofertados (incluye feriados).
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Luego de las intervenciones correctivas, el reporte técnico de ocurrencias conteniendo el detalle de la intervención y partes cambiadas, será firmada por un trabajador del Departamento de Seguridad de la SBS, quién podrá indicar en ella las observaciones que estime pertinentes.
El contratista remitirá mensualmente un cuadro estadístico digitalizado de las intervenciones correctivas realizadas, indicando fechas de solicitud, fechas de atención, personal técnico responsable, fecha de envío de reporte técnico a la Jefatura de Seguridad, descripción de la falla sustentada técnicamente, repuestos utilizados. Este documento deberá permitir a la entidad evaluar el rendimiento del servicio y los equipos a través del tiempo, detectar fallas repetitivas así como desarrollar un buen enfoque para el mejoramiento de las instalaciones.
Las visitas y mano de obra por mantenimiento correctivo no tendrán costo adicional, solamente se considerara el costo del accesorio y equipo cambiado, siempre y cuando las razones de su inoperatividad escapen a la cobertura de la garantía, el contratista por su cuenta y riesgo adquiere el compromiso de atender todas las solicitudes de servicio correctivo que se presenten durante la vigencia del contrato, cuando los equipos muestren síntomas de mal funcionamiento o se presenten paradas inesperadas.
PLAZO DE ENTREGA, INSTALACION E INTEGRACION
Máximo 120 días calendarios.
Después de efectuadas las pruebas y antes de la entrega, el contratista deberá proporcionar los protocolos y reportes de pruebas de los bienes instalados, firmado por el jefe de proyecto como constancia del cumplimiento con los requerimientos de pruebas señaladas en estas especificaciones.
DOCUMENTOS ENTREGABLES PARA CONFORMIDAD
Planos de ubicación de todos los dispositivos. Manuales de operación de todos los equipos. Protocolos de prueba.
Certificados de capacitación. Diagrama unifilar.
Adicionalmente deberán entregar la siguiente documentación:
• Diagrama con la arquitectura física del cableado estructurado por local.
• Diagrama con la arquitectura lógica del sistema de video vigilancia.
• Cuadro detallado de direccionamiento de red, por local y por tipo de dispositivo (servidor, cámara, etc.), incluyendo dirección IP, mascarad de red, vlan ID, etc.
• Documento que acredite la certificación del cableado estructurado en Cat 6a, por cada uno de los puntos de red instalados por local.
VISITA DE INSPECCION
Los postores, de considerarlo necesario, podrán realizar una visita técnica a los inmuebles ubicados en los distritos de San Xxxxxx y Lima. Cabe señalar que previamente a la presentación de su solicitud para la visita de inspección, el postor debe encontrarse inscrito como participante en el proceso de selección objeto de la convocatoria. Las visitas serán guiadas por supervisores del Departamento de Seguridad en las fechas y horas indicadas.
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VISITA DE INSPECCION:
1º VISITA
Se efectuará el día 03 de enero de 2014 a horas 10:00 horas (HORA EXACTA), iniciándose en el local de Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000, xxxxxxxx xx Xxx Xxxxxx.
La solicitud para la visita de Inspección de los locales se efectuará por escrito, dirigida al Departamento de Logística, sito en Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxxx; la misma que será recepcionada hasta las 09:59 horas del día 03 de enero de 2014.
2º VISITA
Se efectuará el día 24 de enero de 2014 a horas 10:00 horas (HORA EXACTA), iniciándose en el local de Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000, xxxxxxxx xx Xxx Xxxxxx.
La solicitud para la visita de Inspección de los locales se efectuará por escrito, dirigida al Departamento de Logística, sito en Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxxx; la misma que será recepcionada hasta las 09:59 horas del día 24 de enero de 2014.
La solicitud deberá ser firmada por el representante legal del postor e indicará el documento de identidad (DNI) de la(s) persona(s) que realizará(n) la visita técnica.
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CUADRO 1
RELACION DE DISPOSITIVOS DEL SISTEMA DE CCTV POR INSTALAR POR LOCAL
LOCAL / DISPOSITIVOS | CAMARA TIPO 1 EXTERIO R ANALOG A | CAMAR A TIPO 2 EXTERI OR IP | CAMARA TIPO 3 INTERIO R ANALOG X | XXXXXX TIPO 4 INTERIO R IP | CAMARA TIPO 5 PANORA MICA | HDVR 3TB | NVR 30 TB | PC | MONITOR 24” | MONITOR 32” | SISTEMA DE AUDIO PARA CAMARA (recepció n) | SWITC X XXX | FUENTE DE VOLTAJE |
LOS LAURELES 214 | 29 | 2 | 1 | 2 | 2 | 2 | 1 | 9 | |||||
LOS LAURELES 235 | 1 | 3 | 1 | ||||||||||
DOS XX XXXX 1511 | 3 | 3 | 1 | 1 | 1 | ||||||||
DOS XX XXXX 1421 | 3 | 3 | 1 | 1 | |||||||||
XXXXXXXX 160 - 180 | 2 | 4 | 1 | ||||||||||
XXXXXXXX 185 | 3 | 3 | 1 | 1 | |||||||||
XXXXXXXX 240 | 2 | 4 | 1 | 1 | |||||||||
SALAVERRY 2555 | 6 | 1 | 2 | ||||||||||
CEDROS 269 | 3 | 6 | 1 | 1 | |||||||||
XXXXXXXX 341 | 1 | 2 | 1 | 1 | |||||||||
X. XXXXXX 205 | 1 | 3 | 1 | 1 | |||||||||
BURGOS 341 | 6 | 1 | 1 | ||||||||||
JUNIN 270 | 2 | 4 | 1 | 1 | |||||||||
PUNO 271 | 8 | 1 | 1 | ||||||||||
XXXXXXXX | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||
XXXXX | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 | ||||||||
XXXXXXXX 220 | 2 | 2 | 1 | 1 | |||||||||
BARCELONA 131 | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 | ||||||||
TOTAL | 16 | 19 | 20 | 66 | 3 | 7 | 1 | 2 | 2 | 2 | 12 | 20 | 7 |
Adicionalmente el postor deberá considerar en su propuesta el suministro de los siguientes dispositivos como stock (sin incluir el costo de instalación):
Cámara tipo 1 02
Cámara tipo 2 02
Cámara tipo 3 02
Cámara tipo 4 02
HDVR 01
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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.
FACTORES DE EVALUACIÓN | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN | |
A. | PLAZO DE ENTREGA, INSTALACIÓN E INTEGRACIÓN (Máximo 30.000 puntos) | De 89 a menos días calendario: 30.000 puntos De 90 hasta 99 días calendario: 25.000 puntos De 100 hasta 109 días calendario: 20.000 puntos De 110 hasta 119 días calendario: 15.000 puntos |
Criterio: Se evaluará en función al plazo de entrega, instalación e integración ofertado, el cual debe superar o mejorar el plazo de entrega, instalación e integración establecido como requerimiento técnico mínimo. | ||
Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada. (Anexo Nº 5) | ||
B. | EXPERIENCIA DEL POSTOR (Máximo 30.000 puntos) | M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios correspondientes a la actividad objeto del proceso M >= 3 veces el valor referencial: 30.000 puntos |
Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta y/o instalación de sistemas de CCTV, durante un periodo de cinco (05) años a la fecha de la presentación de propuestas. | ||
Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, tales como voucher de depósito, reporte de estado de cuenta o cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. | M >= 2 veces el valor referencial y < 3 veces el valor referencia: 25.000 puntos M >= 1 vez el valor referencial y < 2 veces el valor referencia: 20.000 puntos | |
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se deberá acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor. | ||
En el caso de suministro, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. | ||
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. | ||
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FACTORES DE EVALUACIÓN | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN | |
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor. | ||
C. | GARANTÍA DE LOS BIENES Y TRABAJOS DE INSTALACIÓN E INTEGRACION (Máximo 20.000 puntos) | Más de 36 meses de garantía: 20.000 puntos Más de 30 hasta 36 meses de garantía: 15.000 puntos Más de 24 hasta 30 meses de garantía: 10.000 puntos |
Criterio: Se evaluará en función al plazo de garantía para la entrega, instalación e integración ofertada, el cual debe superar o mejorar el plazo de garantía establecido como requerimiento técnico mínimo. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada (Anexo Nº 10). | ||
D. | EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO (Máximo 8.000 puntos) | Jefe de Proyecto Más de 04 años de experiencia: 4.000 puntos Más de 03 hasta 04 años de experiencia: 3.000 puntos Más de 02 hasta 03 años de experiencia: 2.000 puntos Supervisor Residente Más de 04 años de experiencia: 4.000 puntos Más de 03 hasta 04 años de experiencia: 3.000 puntos Más de 02 hasta 03 años de experiencia: 2.000 puntos |
Criterio: Se evaluará los años de experiencia del personal asignado el cual debe superar o mejorar los años establecidos como requerimiento técnico mínimo. Acreditación: Mediante las respectivas constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador, las cuales deberán contener como mínimo los datos del empleador, fecha de inicio y término del trabajo o plazo de contratación, funciones o cargo y otros datos que permitan la verificación correspondiente (Anexo Nº 8). | ||
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FACTORES DE EVALUACIÓN | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN | |
E. | CAPACITACION DEL PERSONAL PROPUESTO (Máximo 12.000 puntos) | Capacitación en el manejo e instalación de Sistemas de Video vigilancia por parte del fabricante de los equipos propuestos: 2.000 puntos (por cada persona propuesta) Capacitación en el manejo e instalación de Sistemas de Video Vigilancia: 1.000 puntos (por cada persona propuesta) |
Criterio: Se evaluará la Capacitación recibida para el manejo e instalación de sistemas de video vigilancia, para cada una de las personas propuesta (01 Jefe de Proyecto, 01 Supervisor residente, 03 Técnicos y 01 Instructor) Acreditación: Mediante las respectivas copias de las constancias, certificados y/o títulos de estudio, las cuales deberán contener como mínimo los datos del emisor, fecha de inicio y término o plazo. | ||
PUNTAJE TOTAL | 100.000 | |
IMPORTANTE:
• Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.
• Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de sesenta (60) puntos.
• Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
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CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la adquisición, instalación e integración de un sistema de video vigilancia IP que celebra de una parte SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES, en adelante LA SUPERINTENDENCIA,
con RUC Nº 20131370564, con domicilio legal en Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000, Xxxxxxxx xx Xxx Xxxxxx, representada por [……………...…], identificado con DNI Nº […………..…], y de otra parte [……………................], con RUC Nº [...............], con domicilio legal en [… ],
inscrita en la Ficha N° [……] Asiento N° […....] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [……], debidamente representado por su Representante Legal, [……..………..…………................], con DNI N° [……………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [… ], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA
en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [… ], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACION PUBLICA N° 005/2013-
SBS para la adquisición, instalación e integración de un sistema de video vigilancia IP, a [ ],
cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la adquisición, instalación e integración de un sistema de video vigilancia IP, conforme a las Especificaciones Técnicas.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [……………………………..], incluye IGV.
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA SUPERINTENDENCIA se obliga a pagar contra la entrega, instalación e integración de un sistema de video vigilancia IP a satisfacción de la Entidad, en nuevos soles, al tipo de cambio vigente al momento del depósito en cuenta. Adicionalmente, se realizará pagos contra prestación de los mantenimientos preventivos del sistema de video vigilancia IP a satisfacción de la Entidad, de forma semestral.
Dichos pagos se efectuarán luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.
LA SUPERINTENDENCIA debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [… ].
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA y se efectúe el pago.
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CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora7 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA SUPERINTENDENCIA, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
• De fiel cumplimiento del contrato8: US$ […………………], a través de la Carta Fianza [INDICAR NUMERO DEL DOCUMENTO Y EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
• Garantía por el monto diferencial de la propuesta9: US$ [… ], a través de la Carta Fianza
[INDICAR NUMERO DEL DOCUMENTO Y EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA SUPERINTENDENCIA está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por el Departamento de Seguridad.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA SUPERINTENDENCIA podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA SUPERINTENDENCIA no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR LA CALIDAD OFRECIDA Y POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA SUPERINTENDENCIA no enerva su derecho a reclamar
7 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
8 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
9 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
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posteriormente por defectos en la calidad ofrecida y por vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (1) año, contado a partir de la conformidad otorgada por LA SUPERINTENDENCIA.
CLÁUSULA DUODÉCIMO: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA SUPERINTENDENCIA le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = | 0.10 x Monto |
F x Plazo en días |
Dónde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA SUPERINTENDENCIA podrá resolver el contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA SUPERINTENDENCIA procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será resuelta mediante arbitraje de derecho con único árbitro, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones
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del Estado y su Reglamento, y bajo la organización y administración de los Órganos del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA SUPERINTENDENCIA: Av. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Nº 185, Distrito de San Xxxxxx. DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [… ]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
“LA SUPERINTENDENCIA” | “EL CONTRATISTA” |
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PROFORMA DEL CONTRATO DE PRESTACIONES ACCESORIAS
Conste por el presente documento, el contrato de Prestaciones Accesorias para la adquisición, instalación e integración de un sistema de video vigilancia IP, que celebra de una parte SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES, en adelante LA
SUPERINTENDENCIA, con RUC Nº 20131370564, con domicilio legal en Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000, Xxxxxxxx xx Xxx Xxxxxx, representada por […………………….…..…], identificado con DNI Nº [… ],
y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [...................], con domicilio legal en
[……………………........................], inscrita en la Ficha N° […………] Asiento N° [… ] del Registro de
Personas Jurídicas de la ciudad de [ ], debidamente representado por su Representante Legal,
[………………..………….....................], con DNI N° [… ], según poder inscrito en la Ficha N°
[…………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [… ], a quien
en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [… ], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACION PUBLICA N° 005/2013-
SBS para la adquisición, instalación e integración de un sistema de video vigilancia IP, a [… , cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
Mediante el presente documento se establecen los vínculos contractuales entre las partes, en virtud de los cuales LA SUPERINTENDENCIA contrata a EL CONTRATISTA para que brinde el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo del sistema de video vigilancia IP, en los términos y condiciones señaladas en su Propuesta Técnica y el presente contrato.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total de las prestaciones accesorias correspondiente al Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para el sistema de video vigilancia IP asciende a [……………………………..], e incluye IGV.
Este monto comprende el costo de todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para el sistema de video vigilancia IP se extenderá por el plazo de ( ) meses, contados a partir del día siguiente de la fecha de
conformidad de la prestación principal.
CLÁUSULA QUINTA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA SUPERINTENDENCIA, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
• De fiel cumplimiento por prestaciones accesorias: US$ [……………], a través de la Carta Fianza [INDICAR NUMERO DEL DOCUMENTO Y EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto de las prestaciones accesorias, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
Esta garantía es otorgada por empresa bajo al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que esté considerada en la lista actualizada de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
La garantía deberá encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.
45 Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
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La garantía se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
CLÁUSULA SEXTA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA SUPERINTENDENCIA está facultada para ejecutar la Garantía de Fiel Cumplimiento por prestaciones accesorias cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA SÉTIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA SUPERINTENDENCIA procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será resuelta mediante arbitraje de derecho con único árbitro, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y bajo la organización y administración de los Órganos del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA DÉCIMA: TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONTRATO
Los demás términos y condiciones del presente contrato se sujetarán a lo pactado en el contrato principal, siempre que no se opongan a los contenidos en el presente documento.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [...............] al [CONSIGNAR FECHA].
“LA SUPERINTENDENCIA” | “EL CONTRATISTA” |
46 Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
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FORMATOS Y ANEXOS
47 Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
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FORMATO N° 1 10
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACION PÚBLICA Nº 005/2013-SBS
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR
EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº
[…………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Licitación Pública N° 005/2013- SBS, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.11
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
10 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
11 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.
48 Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
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ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACION PÚBLICA Nº 005/2013-SBS
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO
BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre | o Razón | Social | : | ||
Domicilio | Legal | : | |||
RUC | : | Teléfono : | Fax : | ||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
49 Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACION PÚBLICA Nº 005/2013-SBS
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece la adquisición e instalación de un sistema de video vigilancia IP de conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
50 Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
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ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACION PÚBLICA Nº 005/2013-SBS
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
51 Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
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ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACION PÚBLICA Nº 005/2013-SBS
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACION PÚBLICA Nº 005/2013-SBS, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [. ], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO
DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante
común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [ ].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
▪ [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
▪ [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
▪ [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
▪ [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
52 Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
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ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA, INSTALACIÓN E INTEGRACIÓN
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACION PÚBLICA Nº 005/2013-SBS
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar, instalar e integrar el sistema de CCTV en [… ] días calendario, el
mismo que se computa a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
53 Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES LP N° 005/2013-SBS
ANEXO Nº 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACION PÚBLICA Nº 005/2013-SBS
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO | N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA12 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA13 | MONTO FACTURADO ACUMULADO14 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
7 | ||||||||
8 | ||||||||
9 | ||||||||
10 | ||||||||
TOTAL | ||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
12 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
13 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
14 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
54 Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
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ANEXO Nº 7
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACION PÚBLICA Nº 005/2013-SBS
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO | COSTO OTAL US$ |
Adquisición, instalación e integración de un sistema de video vigilancia IP |
La propuesta económica incluye la instalación, de corresponder, todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
55
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ANEXO Nº 7.1
DETALLE DE LA PROPUESTA ECONOMICA
(Requisito para Firma del Contrato)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACION PÚBLICA Nº 005/2013-SBS
Presente.-
Adquisición, instalación e integración de equipos para sistema CCTV por locales | CANT. | P. UNIT. | SUB TOTAL | TOTALES | |
US$ | US$ | US$ | |||
Xxxxx Xxx Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx: | |||||
PC | Indicar marca y modelo | 2 | |||
Monitor de 24” | Indicar marca y modelo | 2 | |||
Monitor de 32” | Indicar marca y modelo | 2 | |||
NVR de 30 TB | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Cámara Tipo 5: Panorámica | Indicar marca y modelo | 2 | |||
Cámara Tipo 4: Interior IP | Indicar marca y modelo | 29 | |||
Sistema de audio para cámara (Recepción) | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Switch XXX | Indicar marca y modelo | 9 | |||
Prestaciones Accesorias (Mantenimiento preventivo y correctivo) | 0 | ||||
Xxxxx Xxx Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx: | |||||
Cámara Tipo 4: Interior IP | Indicar marca y modelo | 3 | |||
Cámara Tipo 2: Exterior IP | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Switch XXX | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Prestaciones Accesorias (Mantenimiento preventivo y correctivo) | 1 | ||||
Xx. Xxx xx Xxxx 0000, Xxx Xxxxxx: | |||||
Cámara Tipo 5: Panorámica | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Cámara Tipo 4: Interior IP | Indicar marca y modelo | 3 | |||
Cámara Tipo 2: Exterior IP | Indicar marca y modelo | 3 | |||
Sistema de audio para cámara (Recepción) | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Switch XXX | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Prestaciones Accesorias (Mantenimiento preventivo y correctivo) | 1 | ||||
Xx. Xxx xx Xxxx 0000, Xxx Xxxxxx: | |||||
Cámara Tipo 4: Interior IP | Indicar marca y modelo | 3 | |||
Cámara Tipo 2: Exterior IP | Indicar marca y modelo | 3 | |||
Sistema de audio para cámara (Recepción) | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Switch XXX | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Prestaciones Accesorias (Mantenimiento preventivo y correctivo) | 1 | ||||
Xx. Xxxxxxxx 000-000, Xxx Xxxxxx: | |||||
Cámara Tipo 4: Interior IP | Indicar marca y modelo | 4 | |||
Cámara Tipo 2: Exterior IP | Indicar marca y modelo | 2 | |||
Switch XXX | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Prestaciones Accesorias (Mantenimiento preventivo y correctivo) | 1 | ||||
Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
56
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES LP N° 005/2013-SBS
Adquisición e instalación de equipos para sistema CCTV por locales | CANT. | P. UNIT. | SUB TOTAL | TOTALES | |
US$ | US$ | US$ | |||
Xx. Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx: | |||||
Cámara Tipo 4: Interior IP | Indicar marca y modelo | 3 | |||
Cámara Tipo 2: Exterior IP | Indicar marca y modelo | 3 | |||
Sistema de audio para cámara (Recepción) | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Switch XXX | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Prestaciones Accesorias (Mantenimiento preventivo y correctivo) | 0 | ||||
Xx. Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx: | |||||
Cámara Tipo 3: Interior Análoga | Indicar marca y modelo | 2 | |||
Cámara Tipo 1: Exterior Análoga | Indicar marca y modelo | 2 | |||
HDVR de 3TB | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Fuente de voltaje | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Prestaciones Accesorias (Mantenimiento preventivo y correctivo) | 0 | ||||
Xx. Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx: | |||||
Cámara Tipo 4: Interior IP | Indicar marca y modelo | 4 | |||
Cámara Tipo 2: Exterior IP | Indicar marca y modelo | 2 | |||
Sistema de audio para cámara (Recepción) | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Switch XXX | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Prestaciones Accesorias (Mantenimiento preventivo y correctivo) | 0 | ||||
Xx. Xxxxxxxxx 0000, Xxx Xxxxxx: | |||||
Cámara Tipo 4: Interior IP | Indicar marca y modelo | 6 | |||
Sistema de audio para cámara (Recepción) | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Switch XXX | Indicar marca y modelo | 2 | |||
Prestaciones Accesorias (Mantenimiento preventivo y correctivo) | 1 | ||||
Xxx Xxxxxx 000, Xxx Xxxxxx: | |||||
Cámara Tipo 4: Interior IP | Indicar marca y modelo | 6 | |||
Cámara Tipo 2: Exterior IP | Indicar marca y modelo | 3 | |||
Sistema de audio para cámara (Recepción) | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Switch XXX | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Prestaciones Accesorias (Mantenimiento preventivo y correctivo) | 1 | ||||
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx: | |||||
Cámara Tipo 4: Interior IP | Indicar marca y modelo | 2 | |||
Cámara Tipo 2: Exterior IP | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Sistema de audio para cámara (Recepción) | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Switch XXX | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Prestaciones Accesorias (Mantenimiento preventivo y correctivo) | 0 | ||||
Xxxxx Xxxxx Xxxxxx 000, Xxx Xxxxxx: | |||||
Cámara Tipo 4: Interior IP | Indicar marca y modelo | 3 | |||
Cámara Tipo 2: Exterior IP | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Sistema de audio para cámara (Recepción) | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Switch XXX | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Prestaciones Accesorias (Mantenimiento preventivo y correctivo) | 1 | ||||
Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
57
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES LP N° 005/2013-SBS
Adquisición e instalación de equipos para sistema CCTV por locales | CANT. | P. UNIT. | SUB TOTAL | TOTALES | |
US$ | US$ | US$ | |||
Xxxxx Xxxxxx 000, Xxx Xxxxxx: | |||||
Cámara Tipo 1: Exterior Análoga | Indicar marca y modelo | 6 | |||
HDVR de 3TB | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Fuente de voltaje | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Prestaciones Accesorias (Mantenimiento preventivo y correctivo) | 1 | ||||
Xx. Xxxxx 000, Xxxx: | |||||
Cámara Tipo 3: Interior Análoga | Indicar marca y modelo | 4 | |||
Cámara Tipo 1: Exterior Análoga | Indicar marca y modelo | 2 | |||
HDVR de 3TB | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Fuente de voltaje | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Prestaciones Accesorias (Mantenimiento preventivo y correctivo) | 1 | ||||
Xx. Xxxx 000, Xxxx: | |||||
Cámara Tipo 3: Interior Análoga | Indicar marca y modelo | 8 | |||
HDVR de 3TB | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Fuente de voltaje | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Prestaciones Accesorias (Mantenimiento preventivo y correctivo) | 1 | ||||
Sede Arequipa: | |||||
Cámara Tipo 3: Interior Análoga | Indicar marca y modelo | 2 | |||
Cámara Tipo 1: Exterior Análoga | Indicar marca y modelo | 2 | |||
Sistema de audio para cámara (Recepción) | Indicar marca y modelo | 1 | |||
HDVR de 3TB | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Fuente de voltaje | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Prestaciones Accesorias (Mantenimiento preventivo y correctivo) | 1 | ||||
Sede Piura: | |||||
Cámara Tipo 3: Interior Análoga | Indicar marca y modelo | 2 | |||
Cámara Tipo 1: Exterior Análoga | Indicar marca y modelo | 2 | |||
Sistema de audio para cámara (Recepción) | Indicar marca y modelo | 1 | |||
HDVR de 3TB | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Fuente de voltaje | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Prestaciones Accesorias (Mantenimiento preventivo y correctivo) | 1 | ||||
Xxxxx Xxxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx: | |||||
Cámara Tipo 3: Interior Análoga | Indicar marca y modelo | 2 | |||
Cámara Tipo 1: Exterior Análoga | Indicar marca y modelo | 2 | |||
Sistema de audio para cámara (Recepción) | Indicar marca y modelo | 1 | |||
HDVR de 3TB | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Fuente de voltaje | Indicar marca y modelo | 1 | |||
Prestaciones Accesorias (Mantenimiento preventivo y correctivo) | 1 | ||||
Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
58
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES LP N° 005/2013-SBS
Adquisición e instalación de equipos para sistema CCTV por locales | CANT. | P. UNIT. | SUB TOTAL | TOTALES | |
US$ | US$ | US$ | |||
SÓLO COMO SUMINISTRO: | |||||
Cámara Tipo 1: Exterior Análoga | Indicar marca y modelo | 2 | |||
Cámara Tipo 2: Exterior IP | Indicar marca y modelo | 2 | |||
Cámara Tipo 3: Interior Análoga | Indicar marca y modelo | 2 | |||
Cámara Tipo 4: Interior IP | Indicar marca y modelo | 2 | |||
HDVR de 3TB | Indicar marca y modelo | 1 | |||
TOTAL US$ | |||||
Este formato deberá ser presentado como parte de la información para la suscripción del contrato de resultar favorecido con la Buena Pro y no es materia de evaluación económica.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
59
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES LP N° 005/2013-SBS
ANEXO Nº 8
EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACION PÚBLICA Nº 005/2013-SBS
Presente.-
Nombres y Apellidos | D.N.I. | Puesto | Titulo/Profesión | Numero de Colegiatura | Tiempo de Experiencia |
Jefe de Proyecto | |||||
Supervisor Residente |
Nº | Nombres y Apellidos | D.N.I. | Puesto | Tiempo de Experiencia |
1 | Técnico 1 | |||
2 | Técnico 2 | |||
3 | Técnico 3 | |||
4 | Instructor | |||
… | … |
NOTAS:
1. La SBS se reserva el derecho de verificar la información proporcionada por la empresa postora.
2. La totalidad del personal propuesto deberá cumplir con los requisitos mínimos contenidos en las Especificaciones Técnicas, caso contrario, la propuesta no será admitida. Además, deberá tenerse en cuenta los criterios de evaluación.
3. Esta información deberá acreditarse mediante los siguientes documentos:
Puesto: Ingeniero Jefe de Proyecto (01)
- El postor deberá presentar una Declaración Jurada en la que se manifieste que el Jefe de Proyecto propuesto cuenta con el Titulo y certificado de habilitación o habilidad vigente en Ingeniería Electrónica.
- Constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador, las cuales deberán contener como mínimo los datos del empleador, fecha de inicio y término del trabajo o plazo de contratación, funciones o cargo y otros datos que permitan la verificación correspondiente.
Puesto: Supervisor Residente (01), Técnicos (03) y Instructor Experto en CCTV (01)
- El postor deberá presentar copia de las constancias, certificados y/o títulos de estudio.
- Constancias de trabajo, certificados y/o cartas del empleador, las cuales deberán contener como mínimo los datos del empleador, fecha de inicio y término del trabajo o plazo de contratación, funciones o cargo y otros datos que permitan la verificación correspondiente.
4. El postor podrá utilizar líneas adicionales al presente formato de ser necesaria.
5. NO SE DARÁ VALIDEZ A LA INFORMACIÓN PRESENTADA, SI NO SE INDICAN LOS DATOS QUE PERMITAN HACER LA VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA Y NO SE ADJUNTAN LAS COPIAS DE LOS DOCUMENTOS QUE LO ACREDITEN.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
60
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES LP N° 005/2013-SBS
ANEXO Nº 9
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
(Requisito para Firma del Contrato)
El que suscribe [……………………………], identificado con DNI N° [… ], Representante Legal de
la Empresa [……………………………] con RUC Nº […………….] y con Domicilio Legal en [… ], declara aceptar lo siguiente:
1. La obligación a guardar reserva sobre cualquier información de Superintendencia de Banca, Seguros y AFP a la que haya tenido acceso el Contratista con ocasión de la ejecución del proceso de Licitación Pública N° 005/2013-SBS, para la adquisición, instalación e integración de un sistema de video vigilancia IP, y a no revelar ni permitir la revelación de cualquier detalle a los medios de prensa o a terceros.
Estas obligaciones permanecerán vigentes no obstante el vencimiento o la culminación del contrato.
La confidencialidad de la información, a que se refiere los párrafos precedentes, alcanzan a todo el personal de EL CONTRATISTA.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
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ANEXO Nº 10
DECLARACIÓN JURADA DE LA GARANTÍA DE LOS BIENES, TRABAJOS DE INSTALACIÓN E INTEGRACION
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACION PÚBLICA Nº 005/2013-SBS
Presente.-
OFERTA | |
GARANTÍA DE LOS BIENES, TRABAJOS DE INSTALACIÓN E INTEGRACION | |
Más de 36 meses de garantía | |
Más de 30 hasta 36 meses de garantía | |
Más de 24 hasta 30 meses de garantía | |
24 meses de garantía | |
Se deja constancia de que se garantiza los bienes, los trabajos de instalación e integración, contra todos los defectos, de diseño y fabricación durante el tiempo de garantía ofertado, contados a partir del día siguiente de la fecha de conformidad de la prestación, en caso de presentarse defectos en los equipos o materiales utilizados durante las, instalaciones, etc., el contratista deberá reemplazar todas las partes defectuosas sin costo para la Superintendencia.
Los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas, se realizarán, por el tiempo de vigencia de la garantía ofertada de acuerdo a lo indicado en las Especificaciones Técnicas de las Bases del presente proceso. Asimismo, durante el periodo de garantía el contratista deberá considerar las actualizaciones de los software de forma gratuita (de los software ofertados).
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
• Deberá precisar el tiempo exacto de la garantía en meses (números enteros)
Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
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ANEXO Nº 11
CARTA AUTORIZACIÓN
(Modelo de Carta para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
(LOGO DE EMPRESA SOLICITANTE)
Lima,
Señores
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones Presente
Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a usted los datos para el pago con abonos en nuestra cuenta de la empresa que represento:
Número de Cuenta: ….………………………………………………………
Código de Cuenta Interbancario (CCI): ……………………………
Tipo de Cuenta: …………………………………………………………………
Nombre del Banco: ……………………………………………………………
Razón social: ……………………………………………………………………
Agradeceré se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados a la cuenta indicada.
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
Para cualquier comunicación al respecto sírvase coordinar con:
Atentamente,
Nombre y Apellidos de la Persona: …………………………………………
Correo electrónico y N° Telefónico: …………………………………………
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
Los Laureles Nº 214 - Xxxx 00 - Xxxx Telf. : (000) 000-0000 Fax: (000) 000-0000
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