PROGRAMA DE MODERNIZACION TECNOLOGICA III

Contrato BID 1728/OC-AR

MANUAL DE ADMINISTRACION DE OPERACIONES

Proyectos de Investigación Científica y Tecnológica PICT y PICTOs

1. Aporte del la contraparte 3

1.1 Costo compartido 3

1. 2 Rendición de los aportes 3

2. Uso de la subvención 4

2.1 Utilización de los fondos 4

2.2 Detalle de rubros 4

1.2.1 Insumos 4

1.2.2 Bibliografía 4

1.2.3 Gastos de publicaciones de resultados del proyecto 5

1.2.4 Viajes y viáticos de integrantes del Equipo de Trabajo del proyecto y

de investigadores invitados 5

1.2.5 Gastos de servicios técnicos especializados 7

1.2.6 Becas 7

1.2.6.1 Procedimiento para la designación de becarios 8

1.2.7 Gastos de administración del subsidio 9

1.2.8 Equipamiento 9

3. Desembolsos 10

3.1 Condiciones previas 10

3.2 Procedimiento de desembolsos 10

4. Normas sobre adquisiciones 11

4.1 Tomada de precios 11

4.2 Concurso de precios 12

4.3 Compra Directa 12

4.4 Gastos considerados no elegibles 13

5. Registro de Bienes y propiedad de los bienes 13

5.1 Sistema de Registro de Bienes de Capital 13

5.2 Propiedad de los Bienes 14

6. Supervisión de la ejecución 14

7. Responsabilidades de la Unidad Administradora 15

7.1 Responsabilidades generales 15

7.2 Requisitos de los comprobantes 16

7.3 Contabilidad 17

7.4 Rendiciones contables 17

7.5 Información Requerida 18

7.6 Numeración de las presentaciones e identificación 18

7.7 Características de las presentaciones 18

8. Modificaciones presupuestarias 19

9. Inspecciones 19

10. ANEXOS 20

PROGRAMA DE MODERNIZACION TECNOLOGICA III

Contrato BID 1728/OC-AR

MANUAL DE ADMINISTRACION DE OPERACIONES

Proyectos de Investigación Científica y Tecnológica PICT y PICTOs

Los proyectos PICT y PICTOs en ejecución de las convocatorias 2004 y subsiguientes, serán financiados en el marco del Programa de Modernización Tecnológica III y se regirán por el Reglamento Operativo (RO), de dicho programa, y las normas y procedimientos contenidos en el presente Manual

1 Aporte de la contraparte

1.1 Costo compartido.

La Institución Beneficiaria (IB) deberá aportar, por sí o a través de fondos de terceros, una contribución mínima igual al monto total del subsidio otorgado.

Podrán computarse como contrapartida los salarios de los integrantes del Equipo de Trabajo residentes en la Argentina, u otros aportes a realizar en alguno de los rubros que configuran el costo total del proyecto y aplicados específicamente a su ejecución.

El Cofinanciador de los proyectos PICTOS deberá aportar una suma idéntica al importe comprometido por la Agencia, del cual el 50% deberá ser en efectivo y el resto podrá aportarse en concepto de gastos elegibles correspondiente a las erogaciones de los proyectos.

1.2 Rendición de los aportes

Esta rendición deberá ser presentada junto con la rendición del subsidio, confeccionada en los Anexos específicos, que para tal fin acompañan al presente Manual en los casos de los proyectos PICTOs, y mediante el sistema para las rendiciones contables Emerix Web, en el caso de los PICT.

2 Uso de la subvención

2.1 Utilización de los fondos

Los fondos que se otorguen deberán depositarse en la cuenta bancaria informada por la Unidad Administradora (UA) en oportunidad del cumplimiento de las condiciones previas al primer desembolso.

Los mismos deberán utilizarse exclusivamente para los conceptos analíticos presupuestados y aprobados y que sean elegibles de acuerdo al Reglamento Operativo del PMT III. El no cumplimiento de esta norma originará la consideración del gasto como de otras fuentes no pudiéndose ser imputado a la subvención.

Se considerará como elegible con cargo a la subvención, todo gasto realizado con fecha posterior a la fecha de la resolución que otorga el beneficio, siempre y cuando se hubieran aplicado los procedimientos de adquisición establecidos en el presente manual. La fecha de inicio de los proyectos que integran la convocatoria será a partir de la fecha del primer desembolso y por el plazo que estipule el contrato.

2.2 Detalle de rubros

Los importes de la subvención otorgada por la AGENCIA podrán destinarse a financiar las erogaciones necesarias para la ejecución del proyecto únicamente en los siguientes rubros:

2.2.1 Insumos:

Este rubro será destinado, dependiendo de las características de cada proyecto, a la adquisición de todo aquel material consumible, no inventariable necesario para el desarrollo del mismo. Ejemplo: drogas, reactivos, artículos de librería, fotocopias, material de laboratorio descartable, material xx xxxxxx, insumos de computación (Mouse, teclado, disco rígido, memorias RAM, placas de video, lectoras de CD, etc), animales de laboratorio para investigación y todo aquél material consumible con un tiempo de vida útil breve.

Los gastos de insumos que sean habituales en el desarrollo de la actividad en la Institución Beneficiaria, serán considerados gastos generales y por lo tanto no elegibles. Para el caso de estos gastos, podrá presentarse la debida justificación, quedando su autorización a criterio del FONCyT. Por ejemplo: Material de librería,, fotocopias, diskettes, CD, cartuchos de impresoras, etc.

2.2.2 Bibliografía:

Este rubro será destinado a la adquisición de libros, publicaciones, acceso a publicaciones electrónicas y/o suscripciones a revistas que sirvan de apoyo al desarrollo del proyecto, de origen nacional o internacional.

2.2.3 Gastos de publicaciones de resultados del proyecto:

Este rubro será destinado a la compra de espacios para la publicación de artículos y/o a la difusión de resultados del proyecto la confección de material en distintos soportes y para distintos medios y el pago de inscripciones a congresos, reuniones científicas o simposios.

2.2.4 Viajes y viáticos de integrantes del Equipo de Trabajo del proyecto y de investigadores invitados:

Este rubro se aplicará en los casos en que integrantes del Equipo de Trabajo del PICT, en cumplimiento de las tareas propias del proyecto, deban asistir en el país a Congresos, Reuniones Científicas, Simposios, reuniones del equipo de investigación o trabajos de campo.

Para ello se contempla el pago de viáticos por día, según la escala aprobada por el

Decreto 1380/2008:

ZONA	PESOS
Noroeste Argentino (provincias de Jujuy, Salta, Tucumán, Catamarca y La Rioja)	234
Noreste Argentino (provincias de Misiones, Corrientes, Entre Xxxx Formosa y Chaco)	164
CUYO (provincias de San Xxxx, Mendoza y San Xxxx)	234
CENTRO (provincias xx Xxxxxxx, Santiago del Estero, Santa Fe y La Pampa)	195
SUR (provincias del Neuquén, Río Negro, Chubut, Santa Xxxx y Tierra del Fuego)	287
REGION METROPOLITANA DE BS. AIRES (provincia de Buenos Aires y Ciudad de Buenos Aires)	164

El monto de viático diario arriba indicado es el que corresponde cuado se trata de traslados a localidades que se encuentren a más de 100 km. (cien kilómetros) del lugar donde se desempeña habitualmente la tarea. Dicho monto se erogará en concepto de viático -alojamiento y alimento-. En caso de traslados para la realización de trabajos de campo a distancias menores a los 100 km., el viático diario podrá ser de hasta $ 50 (cincuenta) por día.

Las misiones y comisiones deberán ser autorizadas expresamente por el IR o autoridad equivalente. Los gastos de traslado se liquidarán en forma separada contra presentación

de los comprobantes respectivos (boleto de avión, boarding pass, pasaje de ómnibus, barco, ferrocarril y/o combustible -cuando correspondiera-).

En el caso de los trabajos de campo, los mismos podrán consistir en: 1) levantamiento de encuestas, 2) realización de entrevistas, 3) observación directa, 4) recolección de muestras, 5) jornadas de trabajo, 6) gastos de estadía en medios rurales, o cualquier otra actividad perteneciente al proyecto.

Para el caso de viajes al exterior, se deberá acordar el sistema de selección de las personas que viajan, lugar del viaje, en un todo de acuerdo con la normativa BID. En estos casos, el monto de viático diario será el dispuesto por el Decreto Nº 280/95 del PEN para la última categoría (IV).

Los investigadores que necesariamente deban viajar, o invitar investigadores de países no miembros del BID, y aún cuando éstos hayan sido presupuestados originalmente, deberán solicitar -mediante una nota a través de la UA- autorización al FONCyT, al menos con un mes de anticipación a la realización del viaje, detallando las actividades a realizar e indicando en el pedido la relevancia de esas actividades en el desarrollo del proyecto.

A efectos de normalizar el sistema de liquidación de viáticos y simplificar las rendiciones de cuentas del rubro:

✓ Se reconocerán viáticos sólo en aquellos proyectos que los hubieran previsto en sus presupuestos originales o si el FONCyT con posterioridad hubiera aprobado el cambio presupuestario.

✓ Se reconocerán liquidaciones de viáticos sólo del personal afectado al proyecto, cuya inclusión figure en la presentación del mismo o cuya selección y designación haya sido aprobada a posteriori por el FONCYT. Si existieran investigadores invitados, la previsión deberá constar expresamente en el proyecto.

✓ Las rendiciones se realizarán ajustándose a lo detallado a continuación y en el formulario que como ANEXO forma parte del presente.

✓ Se presentará un formulario de rendición de viáticos por cada persona y por cada misión o comisión que ésta realice, debidamente firmado por la persona que viajó y conformado por el IR o autoridad equivalente.

✓ Se reconocerán gastos de traslado desde el domicilio hacia el lugar xx xxxxxxx y su vuelta, y desde y hacia el hotel hasta $ 10.- sin comprobante. Si el mismo superara dicha cifra sólo se liquidará la diferencia contra presentación de la factura (B o C) emitida a nombre del “Programa de Modernización Tecnológica III” como consumidor final.

✓ En el caso de invitados extranjeros, se aplicará la escala vigente a la fecha del viaje publicada en la página WEB de la AGENCIA.

2.2.5 Gastos de servicios técnicos especializados:

Este rubro será destinado a la contratación de servicios profesionales prestados por personal especializado o de empresas o laboratorios que prestan servicios técnicos, para el desarrollo de actividades específicas e indispensables para la ejecución del proyecto, que no puedan ser realizadas por los miembros del grupo de investigación o por la Institución Beneficiaria. Para la contratación se deberá seguir los procedimientos indicados en el Anexo VII

Se considerarán elegibles los gastos para la reparación de equipos de laboratorio aún cuando éstos no hubieran sido adquiridos con fondos de la AGENCIA.

La contratación de traductores será elegible solamente en aquellos casos donde sea necesaria la corrección de estilo.

Serán elegibles en este rubro los siguientes Servicios Técnicos Profesionales:

• Cuyo proveedor no forme parte del Equipo de trabajo

• Cuyo proveedor e importe no sean recurrentes en el tiempo sin haber realizado los procedimientos establecidos.

• Para la aprobación de la contratación de servicios de secuenciación, microscopía, servicios de bioterio, análisis de muestras, uso de equipamiento especializado u otros servicios que preste la propia Institución Beneficiaria, no se requerirá la aprobación del FONCYT, será suficiente que el Investigador Responsable remita a la Unidad Administradora la justificación del caso, quien conservará la documentación respaldatoria.

2.2.6 Becas:

El otorgamiento de becas en los proyectos financiados por la AGENCIA deberá estar destinado a estimular la realización de estudios de postgrado y la dedicación a una actividad científica-académica.

En ningún caso una beca puede ser instrumento que permita financiar actividades que deben encuadrarse en un contrato de trabajo o un contrato para prestación de servicios técnicos, la realización de tareas de consultoría, pasantía, etc.

Sólo podrá reconocerse como gasto elegible, cuando hubiera sido específicamente incluida en el presupuesto del proyecto.

El estipendio que percibirá el becario no será remunerativo y no implicará relación laboral alguna con la IB, la UA, el IR o la AGENCIA. Este estipendio no contempla aportes o cargas sociales.

Será obligación de la IB incorporar a los becarios en el ámbito de aplicación de la ley 24.557, sobre Riesgo de Trabajo, como trabajadores vinculados por relaciones no laborales bajo el resguardo de una Aseguradora de Riesgo de trabajo (ART). Los montos erogados en cumplimiento de esta obligación serán reconocidos como aporte de contraparte.

2.2.6.1 Procedimiento para la designación de becarios

Para la designación de becarios se aplicará en todo cuanto corresponda las pautas establecidas por la AGENCIA en la cláusula 12ª del Contrato de Promoción oportunamente suscrito y lo dispuesto en el Reglamento de Becas del FONCyT vigente.

En todos los casos en que se prevea la incorporación de un becario, el Investigador Responsable del proyecto deberá instrumentar un concurso que contará con la suficiente difusión a nivel nacional. Para ello deberá completar y enviar el formulario que figura en la página web de la Agencia (xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/xxxx_xxxxx/).

Una vez cumplido con el llamado correspondiente, se reunirá un Jurado constituido por 3 investigadores, los que deberán ser designados por el Investigador Responsable, pudiendo ser él mismo uno de los integrantes. Este jurado deberá confeccionar un acta, según el modelo que figura en (xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxx_xx_xxxx_xxxx_xxxxxxxx_xx_xxxx.xx

c) donde deberán consignarse todos los datos que allí se solicitan.

El FONCyT verificará el cumplimiento de los procedimientos previstos en el Reglamento de Becas y en el Contrato de Promoción, y aprobará la designación del becario hasta la finalización del proyecto y en función del presupuesto aprobado, solamente en los casos en que se cumpla con las condiciones previstas en el Reglamento de Becas y en el Contrato de Promoción.

Una vez aprobada la designación del becario por parte del FONCyT, y comunicada la decisión a la UA correspondiente, el Investigador Responsable deberá comunicar, a través de los medios que considere conveniente, la resolución del concurso a los candidatos presentados.

El inicio de las becas será en todos los casos el día primero de cada mes, posterior a la fecha de aprobación del FONCyT. Para ello deberá presentarse al FONCyT la documentación completa antes del día 20 del mes anterior al de inicio de las actividades del becario. Las presentaciones que se realicen con fecha posterior al día

20 del mes, determinará que la designación no podrá ser efectuada en el mes siguiente al de la presentación.

El Investigador Responsable a través de la UA deberá enviar para la aprobación por parte del FONCyT, la siguiente documentación en forma completa:

• Acta con las firmas originales de todos los miembros xxx Xxxxxx.

• Curriculum Vitae del becario seleccionado.

• Copia del título de grado o certificado de título en trámite

• Constancia de inscripción al Doctorado o el compromiso del becario a inscribirse en un plazo no mayor a seis meses, cuando la beca sea de nivel inicial. La no inscripción al Doctorado dentro del plazo establecido, podrá determinar el cese de la beca.

• Copia de Titulo de Doctor en el caso en que la beca sea de Nivel Superior.

• Copia del comprobante de CUIT/CUIL.

• Copia del formulario de llamado a concurso publicado en la pagina Web de la AGENCIA.

• Nota del becario, conformada por el IR, por la que toman conocimiento del Reglamento de Becas vigente.

• Formulario para la Apertura de la cuenta bancaria.

En el caso que la documentación enviada no esté completa, no se autorizará la designación del candidato propuesto hasta tanto no se complete la información requerida.

La UA deberá coordinar con la AGENCIA la apertura de las cuentas para los becarios. Será obligación de la UA enviar mensualmente a la AGENCIA-FONCyT-, antes del día 20 de cada mes, el listado de becarios activos, indicando Banco, denominación y CBU de las cuentas correspondientes, a fin de poder realizar el pago del estipendio mensual. El pago a los becarios estará supeditado a la presentación en tiempo y forma por parte de la UA del envío de dicha certificación.

2.2.7 Gastos de Administración del Subsidio:

Este gasto corresponde al porcentaje que percibe la UA como contraprestación por las gestiones realizadas a fin de administrar los proyectos. El monto se calcula descontando el 4% del subsidio. Los gastos bancarios, de certificación por el Consejo, honorarios del contador, etc. deberán ser cubiertos con dicho porcentaje.

2.2.8 Equipamiento:

En este rubro se prevé la adquisición de equipos originalmente presupuestados o los que, durante el transcurso del proyecto, sean aprobados por el FONCyT.

Las adquisiciones del rubro Equipamiento deberán realizarse de acuerdo al procedimiento correspondiente (Ver Anexo VII).

En el caso de compras conjuntas, a fin de poder determinar el procedimiento de compra correspondiente, se tomará el valor total del bien.

3 Desembolsos

3.1 Condiciones previas

Antes de solicitar el primer desembolso, la IB deberá cumplir con las condiciones que se detallan a continuación:

a) Contar con una Unidad Administradora (UA), la que deberá tener personería jurídica y una capacidad operativa mínima, la que deberá ser aprobada por el FONCyT previamente a su funcionamiento.

b) La apertura de una cuenta bancaria específica para uso exclusivo de los proyectos de cada una de las convocatorias, financiados por el FONCyT, y que operará a la orden de la UA. La misma deberá ser realizada en alguno de los bancos autorizados conforme con la Resolución Nº 238/96 de la Secretaría de Hacienda de la Nación o la que en el futuro la sustituya.

c) Remitir a la AGENCIA los originales de los Instrumentos de Adhesión al contrato firmados por la UA y los Investigadores Responsables (IR) de los proyectos incluidos en el mismo. La firma del responsable de la UA y la de los IR deberá estar certificada por escribano, autoridad judicial o administrativa o por un funcionario de la IB correspondiente.

d) En el caso de los PICTOs, el Cofinanciador deberá realizar el aporte en efectivo correspondiente de acuerdo con el presupuesto establecido en el contrato y remitir a la AGENCIA documentación que acredite tal operación.

3.2 Procedimiento de desembolsos

La Unidad Funcional Financiero Administrativa (UFFA) efectuará los pagos parciales correspondientes al beneficio conforme al plan establecido, previa verificación de:

• En el primer desembolso: de la firma del contrato e instrumentos de adhesión y del cumplimiento de las condiciones previas.

• En los desembolsos subsiguientes: de la rendición de al menos el 75% del desembolso inmediato anterior recibido y, eventualmente, de la rendición del 100% de los desembolsos recibidos previamente.

Para el caso de los proyectos PICTOs, previo al desembolso de la AGENCIA, se deberá acreditar el aporte en efectivo del Cofinanciador para la instancia del presupuesto que corresponda.

Para la efectivización del primer y quinto desembolso en los proyectos de tres años de duración, se deberá haber presentado y tener aprobado por el FONCyT, al menos, el 80% de los Informes Técnicos de Avance 1 y 2, respectivamente.

De tratarse de un proyecto de dos años de duración, se deberá tener el ITA 1 aprobado en no menos del 80% del mismo para la liberación de los fondos correspondientes al segundo año.

Las UAs no deberán efectuar desembolsos a los proyectos si los mismos no tuvieran el ITA del año anterior aprobado por el XXXXXX.

0 Normas sobre adquisiciones

Para los procedimientos de adquisiciones se aplican las políticas del BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO, cuyo texto completo puede consultarse en la página web de dicho organismo xxx.xxxx.xxx, específicamente los documentos titulados Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo (GN-2349-6) y Políticas para la Selección y Contratación de Consultores Financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo (GN-2350-6).

Certificado del Proveedor (se acompaña Anexo V)

Para equipos o materiales de origen local o externo, adquiridos por el beneficiario por un monto igual o superior al equivalente de $ 10.000-, debe exigirse un certificado del proveedor.

Los bienes por sumas inferiores al monto mencionado se considerarán de origen local, salvo que el beneficiario indique lo contrario y en tal caso deberá presentar el certificado del proveedor con los datos correspondientes.

El procedimiento de compra correspondiente estará determinado por el Plan Anual que el Investigador confeccione. Los principales procedimientos de adquisición:

▪ Toma de Precios (TP)

▪ Concurso Público Nacional (CPN)

▪ Compra Directa (CD)

4.1 Toma de Precios

Este procedimiento es aplicable a la adquisición de bienes y contratación de servicios, cuyo monto no supere los $10.000, de acuerdo a la planificación anual correspondiente.

La UA deberá consultar al menos a tres posibles proveedores, adjudicando la compra al oferente más económico. La factura a rendir deberá contener la firma del Investigador Responsable y/o del Representante de la UA, junto con la leyenda: “Se han consultado tres proveedores y el presente ha resultado el más económico”.

La UA deberá mantener actualizado el Registro de Proveedores que han sido consultados, a los fines de su presentación ante una eventual auditoría por parte de la ANPCyT o del BID. El Registro deberá contener los proveedores consultados, clasificados por rubro, detallando la siguiente información: Razón Social, tipo de bien que comercializa, CUIT, dirección y teléfono.

El límite de $10.000.- (PESOS DIEZ MIL) para el procedimiento de “Toma de Precios” será aplicable a cada uno de los rubros del presupuesto, aún cuando los bienes a adquirir sean de la misma naturaleza o del mismo proveedor.

4.2 Concurso de Precios

Este procedimiento es aplicable para la contratación de servicios o compras de bienes, cuando el monto sea superior a $10.000 y hasta u$s 100.000.

La UA deberá elaborar las Bases del Concurso, utilizando el pliego modelo del BID y agregando las especificaciones técnicas establecidas por el IR. Deberá remitir las cartas de invitación a cotizar a todos los posibles proveedores. Las invitaciones podrán cursarse por correo electrónico, siempre que el bien o el servicio no tenga un valor superior a los u$s

10.000. Recibidas las ofertas y cerrado el concurso, la UA junto con el Investigador Responsable, realizan la apertura de los sobres y se deja constancia en el Acta de Apertura las ofertas presentadas.

Una vez que el concurso se ha cerrado y las ofertas han quedado registradas, se realiza el análisis de cada una de ellas a fin de poder verificar que las mismas cumplan con el pliego de Bases y Condiciones del concurso. Para ello cada oferta será analizada por parte del Investigador, el Representante de la UA y una tercera persona por ellos designen, quienes conformarán una Comisión de Adjudicación y suscribirá el Cuadro de Evaluación Técnica de Ofertas.

Si del análisis resulta que hay al menos tres ofertas válidas comparables, el concurso se considerará exitoso, pudiéndose adjudicar a la oferta más económica, para lo cual se completará el informe de Adjudicación y se emitirá la Orden de Compra. En el caso de que el concurso no resulte exitoso se considerará desierto y se deberá repetir el procedimiento. En todos los casos la UA deberá archivar los antecedentes.

4.3 Compra Directa

Este procedimiento se efectúa cuando hay un solo oferente, sin posibilidad de competencia alguna. Es el adecuado en los siguientes casos:

1- Existencia de Insumos o Equipamiento preexistente con el que se requiera compatibilidad.

2- El equipo requerido esta patentado o es una marca registrada.

3- Para la compra de elementos críticos a un proveedor determinado como condición para el mantenimiento de una garantía.

La UA deberá remitir a la ANPCyT la siguiente documentación:

- Declaración Jurada del IR y ANEXOS, de acuerdo al modelo provisto por el FONCYT en el ANEXO IX.

- Proforma

- Carta de exclusividad emitida y firmada por un representante de la firma principal o carta de Representante exclusivo emitida y firmada por un representante de la firma principal; según corresponda.

- Documentos que acrediten la Patente, en el caso 2.

Una vez recibida la documentación, la misma será evaluada y la resolución se conocerá a través de una Disposición administrativa emitida por el FONCyT.

Para la Compra Directa de insumos, drogas o reactivos no se requerirá la aprobación del FONCyT; será suficiente que el Investigador Responsable remita a la Unidad Administradora la Declaración Jurada y demás documentos requeridos para este procedimiento. Podrá justificarse la Compra Directa, además de lo establecido en el punto 4.3, cuando se requiera asegurar la reproducibilidad, mantener coherencia con resultados obtenidos previamente o por razones de extrema urgencia. La Unidad Administradora deberá conservar la documentación presentada como respaldo.

4.4 Gastos considerados no elegibles

No podrán utilizarse los recursos de la subvención para cubrir erogaciones en:

• Gastos generales

• Gastos de administración de los beneficiarios

• Capital de trabajo

• Compra o alquiler de inmuebles

• Refinanciación de deudas

• Compra de acciones

• Erogaciones destinadas al pago de honorarios de los evaluadores del proyecto

• Sueldos y salarios

• Uso de bienes de capital e infraestructura existentes

• Bienes de capital usados

• Gastos de organización y puesta en marcha del proyecto

• Seguros

• Gastos bancarios e impuestos

• Mobiliario de oficina o de laboratorio

• Compra de bienes, contratación de servicios o viajes a países no miembros del BID.

• Alquiler de vehículo, estacionamiento y lavado.

5 Registro y propiedad de los bienes

5.1 Sistema de Registro de Bienes de Capital

La UA deberá llevar un inventario actualizado de los BIENES NO CONSUMIBLES que se adquieran con los fondos otorgados por la AGENCIA, de cuya guarda y conservación será responsable el Investigador Responsable del proyecto. Para ello la UA deberá cargar cada adquisición que realice con recursos del financiamiento en el sistema de REGISTRO DE BIENES DE CAPITAL generado por la AGENCIA.

Aquellas UA que no tengan el alta en el registro deberán solicitar la misma a la ANPCyT.

Junto con cada rendición, la UA deberá presentar a la AGENCIA una copia de los BIENES incluidos en dicho registro en el período que abarca la rendición.

Para acceder al Sistema de Registro de Bienes de Capital y al Manual de Uso correspondiente, se deberá ingresar al mismo a través de la página de la Agencia, en el apartado FONCyT- Sistema de Registro de Bienes de Capital.

La UA deberá designar a una persona responsable de la carga de los datos, a quien se le adjudicará un nombre de usuario y una contraseña a tales fines.

5.2 Propiedad de los bienes

El equipamiento y remanente de bienes de consumo adquiridos para la ejecución del proyecto, quedarán, una vez finalizado el proyecto y en forma automática, en propiedad de la IB, salvo que expresamente se pacte otra cosa.

Durante la ejecución de los proyectos los bienes serán propiedad de las IB, siendo responsabilidad el IR su guarda y conservación.

6 Supervisión de la ejecución

El FONCYT, la UFFA y la UCGAL supervisarán la ejecución de los proyectos financiados, cada uno en el área de su competencia, prestando atención especial a los siguientes aspectos:

• Avance de la ejecución de los proyectos según el plan de trabajos acordado.

• Documentación de la ejecución financiera.

• Registros contables inherentes al proyecto.

• Documentación probatoria de los gastos e inversiones realizadas conforme al plan de erogaciones.

• Efectiva realización de los aportes de contraparte comprometidos.

• Información cargada en el Sistema Emerix Web.

7 Responsabilidades de la Unidad Administradora (UA)

La UA deberá velar por el buen uso de los recursos que le sean asignados para su administración y cumplir fielmente con la normativa del Programa de Modernización Tecnológica III (PMT III) que será de aplicación.

7.1 Responsabilidades generales:

La Unidad Administradora deberá comprometerse también:

1- al conocimiento y cumplimiento del presente manual y de las notificaciones enviadas por la ANPCyT. La UA deberá realizar un seguimiento mensual de la Pagina Web de la ANPCyT a fin de estar al corriente de las modificaciones y/o nuevas normativas aplicables a proyectos financiados por la ANPCyT.

2- al conocimiento de las políticas del BID aplicables a estas líneas de proyectos.

3- a comunicar fehacientemente las modificaciones mencionadas en los puntos 1 y 2 a los IR de cada uno de los proyectos administrados a los Investigadores Responsables.

4- a la participación OBLIGATORIA de las capacitaciones de actualización brindadas por el FONCYT y/o el BID.

5- a contar, como mínimo, con la siguiente cantidad de empleados de afectación específica a la administración de los proyectos financiados por la ANPCyT, teniendo en cuenta la cantidad de proyectos FONCyT administrados:

a. De 1 a 10 proyectos 1 empleado de afectación especifica

b. De 11 a 30 proyectos 2 empleados de afectación especifica

c. De 31 a 60 proyectos 3 empleados de afectación especifica

d. De 61 a 100 proyectos 4 empleados de afectación especifica

e. De mas de 100 proyectos 5 empleados de afectación especifica

6- a asegurar la prestación del servicio durante los períodos de receso, veraniego o invernal, a fin de no interrumpir la administración de los proyectos.

7- a efectuar todos los procesos de adquisición (con la asistencia del IR del proyecto, cuando corresponda) en el marco de Proyectos financiados por la ANPCyT cumplimentando las normativas vigentes.

8- a llevar un archivo ordenado e individualizado por Proyecto y por nodo, en caso de los proyectos en red, con la documentación original de respaldo de cada erogación.

9- a enviar a la ANPCyT la certificación mensual de los becarios que participan en cada proyecto, velando que los mismos estén incluidos en la póliza de ART.

10- a llevar el control, por cada proyecto, de los montos ejecutados en cada uno de los rubros del mismo.

11- a realizar, periódicamente, la carga de los gastos de los proyectos en el sistema Emerix Web y el control del grado de ejecución de los proyectos administrados para cumplir, en tiempo y forma con la rendición de los mismos, así como informar al FONCyT cuando detecte insuficiente ejecución de los fondos asignados a un proyecto.

12- a mantener actualizada la carga de los equipos en los registros de bienes de capital en la página WEB de la ANPCyT.

7.2 Requisitos de los comprobantes

La UA deberá ser responsable de que los comprobantes respaldatorios de gastos cumplan con los REQUISITOS LEGALES E IMPOSITIVOS VIGENTES. Los mismos deberán estar emitidos a nombre del IR del Proyecto, de la IB o de la UA, mencionando el número de proyecto con la leyenda “Préstamo BID 1728/OC-AR”, que no podrá ser incorporada al comprobante mediante el uso de un sello ni en forma manual una vez conformado el documento.

Para ser aceptado cada comprobante deberá:

• ser legalmente admisible (ser preimpreso, prenumerado, tener los números de inscripción, etc.).

• estar extendido correctamente.

• no poseer tachaduras, ni correcciones.

• ser de tipo “B”, “C”, Ticket Fiscal Homologado, factura Proforma/Invoice (la que será admitida solo junto con el comprobante de pago).

• en el caso del recibo, el mismo deberá ser oficial del proveedor y detallar la forma de pago (Ejemplo: cheque, efectivo, etc.)

Será de su responsabilidad invalidar cada comprobante no original, con sello que identifique el origen del recurso (subsidio o contrapartida) y quedará a su entero cargo todo gasto que no cumpla con dicho requisito. Cualquier excepción deberá contar con aprobación expresa y fehaciente de la UFFA. La UA no podrá aceptar bajo ningún concepto copia de comprobantes.

7.3 Contabilidad

La UA deberán mantener individualizadas las operaciones de movimientos de fondos en los registros contables, y la utilización de la cuenta bancaria de uso exclusivo para cada convocatoria, que permitan reflejar como mínimo el importe de los fondos recibidos, los gastos efectuados y la tenencia de fondos recibidos y no utilizados.

Para el caso en que la administración de los fondos no sea realizada por personas obligadas a llevar libros de comercio y confeccionar una contabilidad en legal forma, deberán efectuar la misma sobre libros no rubricados, contando como mínimo con un libro Diario donde se registren los asientos que reflejen cada una de las operaciones, de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados.

7.4 Rendiciones contables

La UA deberá presentar las justificaciones por los pagos hechos con cargo a cada desembolso recibido, de acuerdo a los cronogramas establecidos en cada uno de los Contratos PICT y PICTO que administra.

Las rendiciones deberán ser confeccionadas a nivel de convocatoria. En el caso de los PICT, la rendición deberá presentarse a través del Sistema Emerix Web y enviarse en forma inmediata la Certificación Contable al FONCyT. A dicho sistema se podrá acceder a través de la página de la ANPCyT y con el usuario o clave que se asigne a la UA.

En el caso de los proyectos PICTOs, las rendiciones contables deberán presentarse con las planillas de Rendición y el modelo de certificación que se adjuntan en el presente Manual de Administración de Operaciones, como Anexo IV.

Las rendiciones contables de los proyectos serán revisadas y evaluadas. Se analizará, además de la pertinencia de todas las erogaciones, que se cumpla con lo siguiente:

• Que el equipamiento adquirido sea el originalmente presupuestado o el Investigador Responsable haya dado cuenta oportunamente de su cambio a la Unidad Administradora.

• Que los gastos rendidos no integren la lista de los gastos considerados como NO ELEGIBLES por el BID, detallados en el presente Manual de Operaciones.

• Que los viajes y viáticos hayan sido realizados por los miembros del Grupo de Investigación del proyecto o se trate de investigadores invitados y que las rendiciones estén debidamente confeccionadas en las planillas de viáticos correspondientes.

• Que los becarios hayan sido designados de acuerdo a lo establecido en el presente Manual.

• Que los gastos estén debidamente detallados.

7.5 Información requerida

Para efectuar la rendición, la UA deberá presentar la siguiente documentación:

I. Nota de Elevación: en original, firmada por el Responsable designado por la UA.

II. Certificación Contable: junto con las planillas impresas desde el sistema Emerix Web, para las rendiciones de los PICT, o con las planillas del presente Manual para la rendición de los PICTOs, se deberá acompañar un dictamen de Contador Público (se adjunta modelo ilustrativo como Anexo III, con firma certificada en el respectivo Consejo Profesional, informando acerca de la documentación respaldatoria de los egresos efectuados que avalan lo informado.

III. Formularios de Rendición de PICTOs (Ver Anexos).

Los formularios de rendición de cada proyecto administrado que se rinde, se deberán presentar en original firmados por la persona descripta en el punto I.

• Resumen Detalle de Pagos

• Detalle de Pagos

Este último formulario se deberá presentar en tantas planillas como Rubros se rindan.

7.6 Numeración de las Presentaciones e identificación

Las rendiciones que se presenten deberán estar foliadas y firmadas, es decir que las mismas deberán llevar numeración correlativa y progresiva en todas las hojas.

Las rendiciones contables deberán estas identificadas, indicando el período rendido, a qué desembolso corresponde y a qué convocatoria.

7.7 Características de las Presentaciones

Toda presentación que se efectúe deberá ser dirigida a:

SEÑOR RESPONSABLE DEL FONCyT

Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx PRESTAMO BID 1728/OC-AR

CORDOBA 831 P. 6º (1054) CAPITAL FEDERAL S. / D.

Asimismo toda información presentada no deberá contener tachaduras, raspados, enmiendas, etc., que impida su legibilidad.

8 Modificaciones Presupuestarias:

El Investigador Responsable de los PICT’s y de los PICTO’s, está facultado para:

• Efectuar por sí la reformulación de los montos imputados a los rubros correspondientes a cada año del Proyecto, siempre que dichas reformulaciones:

a) no alteren el monto total del subsidio adjudicado, b) no impliquen una disminución de los presupuestos aprobados en los rubros Equipamiento y Becas, y c) no superen los límites presupuestarios de cada rubro establecidos en el contrato oportunamente firmado.

• Adquirir equipamiento no presupuestado, siempre que el mismo sea pertinente, elegible e indispensable para el proyecto, con excepción de vehículos de cualquier tipo.

Dichas modificaciones deberán ser comunicadas a la Unidad Administradora, la que deberá elevarlas a la Agencia al momento de la presentación de la rendición contable, para el caso de los PICTO’s, o de la certificación, en el caso de los PICT’s. El incumplimiento será sancionado con la declaración de “No Elegibilidad” de las mismas.

No podrán efectuarse cambios en el rubro Equipamiento durante el último año de ejecución del proyecto. Esta restricción no será aplicable en los proyectos de un año de duración.

9 INSPECCIONES

La AGENCIA efectuará inspecciones técnicas y contables en cualquier momento de la ejecución del/los Proyecto/s, para comprobar el destino dado a los fondos otorgados por el Programa y de los de otras fuentes utilizados, a cuyo efecto tendrán acceso a los libros, documentación e instalaciones, pudiendo requerir toda información que juzgue necesaria.

MANUAL DE ADMINISTRACION DE OPERACIONES

Proyectos de Investigación Científica y Tecnológica PICT y PICTOs

Proyectos de Investigación y Desarrollo

ANEXOS

Anexo I	▪ Resumen de Detalle de Pagos	pág. 21
Anexo II	▪ Detalle de Pagos por Rubro	pág. 22
Anexo III	▪ Certificación Contable	pág. 23
Anexo IV	▪ Certificado de Proveedor (País de origen)	pág. 24
Anexo V	▪ Listado de Países Miembros del BID	pág. 26
Anexo VI	▪ Formulario de Liquidación de Viajes y Viáticos	pág. 27
Anexo VII	▪ Tipos de Procedimientos	pág. 28
Anexo VIII	▪ Concurso de Precios	pág. 29

1. Instrucciones

2. Carta de Invitación

3. Pliego de Bases y Condiciones Generales para Concurso de Precios

4. Evaluación de Ofertas

5. Acta de Preadjudicación

Anexo IX ▪ Declaración Jurada para la solicitud de compra directa pág. 52

Anexo I

Resumen Detalle de Pagos

(Confeccionar uno por proyecto administrado)

ITEM	APORTE FONCYT	APORTE Cofinanciador	APORTE INSTITUCION	TOTAL
a. Honorarios (*)
b. Becas
c. Equipamiento
d. Materiales e insumos.
e. Viajes y viáticos (**)
f. Gastos de servicios técnicos especializados
g. Gastos de publicaciones de resultados del proyecto
X. Xxxxxx de administración del subsidio (**)
i. Bibliografía
TOTAL

(*) Los subsidios no podrán aplicarse a financiar sueldos, salarios, honorarios ni sobresueldos.

(**) Sólo de los integrantes del Equipo de Trabajo y de investigadores invitados identificados en el Proyecto. Gastos de inscripción a congresos y otras reuniones científicas.

(***) Deberá preverse el 4% del monto total del subsidio solicitado.

AGENCIA NACIONAL DE PROMOCION CIENTIFICA Y TECNOLOGICA PRESTAMO B.I.D 1728/OC-AR

MANUAL DE ADMINISTRACION DE OPERACIONES PICT y PICT-O

Detalle de Pagos por rubro

Detalle de Pagos

(Confeccionar uno por proyecto administrado)

RUBRO: Equipamiento, RRHH, insumos, Servicios Técnicos

DETALLE	PROVEEDOR	Nº DE COMPROBA NTE	FECHA	APORTE FONCYT	APORTE COFINANCIADO R	APORTE INSTITUCION
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
TOTAL

Certificación Contable

CERTIFICACION CONTABLE SOBRE RENDICION DE CUENTAS

Señores: (Unidad Administradora)

Domicilio Capital Federal

En mi carácter de Contador Público independiente, a su pedido y para su presentación ante la Agencia Nacional de Promoción Científica y Tecnológica, certifico la información detallada en el apartado siguiente:

1. INFORMACION OBJETO DE LA CERTIFICACION

Declaración efectuada por la (Unidad Administradora) sobre los gastos efectuados del Beneficio y de Contraparte por los proyectos (PICT o PICTOs) de la Convocatoria.........................., cuyo monto asciende a $ con aportes del BID

y $ con aportes de la Contraparte.

Dicha declaración ha sido firmada por mí al sólo efecto de su identificación.

2. TAREA PROFESIONAL REALIZADA

La emisión de una certificación consiste en constatar determinados hechos y circunstancias con registros contables y/o documentación de respaldo. Por lo expuesto, mi tarea profesional se limitó a cotejar facturas y recibos, enunciados en el adjunto a la presente∗.

3. CERTIFICACION

En base a las tareas descriptas, CERTIFICO que la Rendición de Cuentas informada por la UA, en la declaración individualizada en 1, concuerda con la documentación respaldatoria y registros contables indicados.

Buenos Aires, .... de ..................... de 200...

Dr. XXXXX

Contador Público-Universidad Consejo profesional Tº Fº

∗ En las rendiciones de los PICT se deben adjuntar las planillas impresas de la rendición enviada a través del sistema Emerix Web. Para los PICTOs deberán adjuntarse las planillas del presente Manual.

Certificación de Proveedor

PARA: (Datos del proyecto)

CERTIFICADO DE PROVEEDOR

(BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO)

 

  Referencia L/C

Nº

Entendemos que la venta de los bienes abarcados por nuestra (s) factura (s) descritos a continuación podrán ser financiados en su totalidad o en parte con un préstamo del BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO (BID)

Si ustedes lo desean le presentaremos a la mayor brevedad una relación o relaciones ampliando la información sobre el origen de los bienes suministrados. (El término “Origen” utilizado a continuación es el país en que dichos materiales y/o equipos se han extraído, cultivado o producido, ya sea mediante manufactura, procesamiento o montaje. El origen de un artículo “producido” es el país en el cual, por conducto de dicha manufactura, procesamiento o montaje, se elabora otro producto, comercialmente reconocido, que difiere sustancialmente en sus características básicas, finalidad o utilidad de cualquiera de sus componentes importados. Para determinar el origen de esos bienes y equipos, es diferente la nacionalidad de la firma que produce o vende los bienes o equipos).

Por la presente certificamos que los bienes abarcados por dicha(s) factura(s) provienen del país indicado abajo y que fueron expedidos al país del destinatario como sigue:

FACTURA (S)		CONTRATO(S) U ORDENES DE COMPRA			COSTO DE LOS BIENES, FLETE Y SEGURO
NUMERO	FECHA	NUMERO	FECHA	MONEDA





TOTAL

INFORMACIÓN DE EMBARQUE (si los términos son CIF o C y F llene esta parte) (*)

TIPO DE ENVIO			BANDERA DEL TRANSPORTE (País)	MONEDA	COSTO XXX XXXXX
TIERRA	MAR	AIRE



SUB - TOTAL

NOMBRE DEL PROVEEDOR	ORIGEN DE LOS BIENES
DIRECCION (Nº CALLE, CIUDAD, ESTADO, ZONA POSTAL, PAIS)	PAIS	MONEDA	COSTO DE LOS BIENES

Certificamos, además que salvo los descuentos y rebajas, si los hay, que se indican en dichas facturas, órdenes de compra o contratos, no hemos pagado, ni convenido en pagar o hecho que se pague al destinatario de dichas facturas, órdenes de compra o contratos o a ninguna otra persona o entidad (excepto a nuestros directores, titulares, funcionarios y empleados, hasta el nivel de sus remuneraciones ordinarias), ningún descuento, rebaja, deducción, honorario u otro pago en relación con la venta de los bienes que abarcan dichas facturas, órdenes de compra o contratos, o para obtener los contratos para venderlas, excepto como sigue (Si usted pagó o irá a pagar, adjunte una declaración
NOMBRE Y TITULO DEL FIRMANTE		TOTAL
NOMBRE Y TITULO DEL FIRMANTE	* El BID financiará costos de embarque solamente cuando el medio de transporte utilizado tenga banderas de algún país miembro del Banco: ALEMANIA, ARGENTINA, AUSTRIA, BAHAMAS, BARBADOS, BELGICA, BELICE, BOLIVIA, BRASIL, CANADA, CHILE, COLOMBIA, XXXXX RICA, DINAMARCA, ECUADOR, EL XXXXXXXX, ESPAÑA, ESTADOS UNIDOS, FINLANDIA, FRANCIA, GUATEMALA, GUYANA, HAITI, HONDURAS, ISRAEL, ITALIA, JAMAICA, JAPON, MEXICO, NICARAGUA, NORUEGA, PAISES BAJOS, PANAMA, PARAGUAY, PERU, PORTUGAL, XXXXX UNIDO, REPUBLICA DOMINICANA, SUECIA, SUIZA, SURINAME, TRINIDAD TOBAGO, URUGUAY, VENEZUELA Y YUGOSLAVIA.
El certificado de proveedor deberá ser firmado por un oficial o el Representante autorizado del proveedor. FIRMA FECHA:

Países miembros del BID

Alemania Argentina Austria Bahamas Barbados Bélgica* Belice* Bolivia Brasil Canadá* Chile Colombia Xxxxx Rica

Xxxxx del Sur Croacia* Dinamarca Ecuador

El Xxxxxxxx Eslovenia* España Estados Unidos Finlandia* Francia Guatemala Guyana

Haití Honduras Israel Italia Jamaica Japón México Nicaragua Noruega*

Países Bajos Panamá Paraguay Perú Portugal* Xxxxx Unido*

República Dominicana Suriname*

Suecia* Suiza

Trinidad y Tobago Uruguay Venezuela

Listado de países miembros del BID

*no es miembro de la Corporación Interamericana de Inversiones (CII)

Formulario de liquidación y rendición de viajes y viáticos

FORMULARIO DE LIQUIDACION Y RENDICION DE VIAJES Y VIATICOS

Proyecto Nº

Marcar lo que corresponda

Viaje Campaña

Motivo..................................................................................................

Nombre y apellido de quién lo realiza..................................................................................

1. Viático:

Itinerario:…...................................................................................

…..............................................................................................

Salida D/m/a

Llegada d/m/a

Destino

Medio de Transporte

Cantidad de Días

Observaciones

Total (1)

Total Días (1):

Monto Diario: $

Total Viáticos (2): $

2. Gastos de Movilidad:

Movilidad desde y hasta domicilio Movilidad desde y hasta hotel/destino

Total (3): $

3. Gastos de traslado PASAJES (avión, bus) Gastos Combustible

Total (4): $

TOTAL PRESENTE LIQUIDACION (2+3+4):

....................................... ............................................

Firma y Aclaración Recibí Conforme

Director Firma, Aclaración y Fecha

Tipos de Procedimientos

Tipos de procedimientos para adquisiciones y contratación de servicios de terceros en el marco del PMT III

Concepto

Bienes / Serv. Tecn. Ordinarios / Capacit.

Obras

Servicios de Consultaría

Modalidad Adquisición

▪ LPI (Licitación Pública

Internacional)

> u$s 500.000 (3)

> u$s 5.000.000 (3)

> u$s 500.000 (2)

▪ LPN (Licitación Pública Nacional)

≥ u$s 100.000 y

< u$s 500.000 (5)

≥ u$s 350.000 y

< u$s 5.000.000 (5)

< u$s 500.000 (1)

▪ CPN (Concurso Público Nacional)

< u$s 100.000 (6)

< u$s 350.000 (6)

N/C

▪ TP (Toma de Precios)

< $ 10.000 (4)

N/C

Por Excepción

▪ Publicidad Consultores

N/C

> u$s 200.000 (3)

(1) Lista corta que podrá incluir solamente consultores nacionales

(2) Lista corta con consultores nacionales e internacionales provenientes de los países miembros del BID: número mínimo de consultores 6; al menos 1 proveniente de países miembros del BID

(3) Deben publicarse en el UNDB (United Nations Development Business) y en el sitio web del Banco

(4) Corresponde a la Tomada de Precios (Compra Directa) con monto máximo autorizado con procedimiento simplificado según Decreto 436/2000 “Reglamento para Adquisiciones, Enajenación y Contratación de Bienes y Servicios del Estado Nacional. Se debe informar el registro de los oferentes consultados, seleccionando la oferta mas barata.

(5) El llamado debe publicarse en el periódico de amplia difusión nacional y en el Boletín Oficial

(6) Procesos competitivos por invitación y selección sobre la base de 3 (tres) ofertas validas. Se usará el pliego estándar del Banco para concursos de precios utilizados en el PMT II

N/C No corresponde

Anexo VIII

Concurso de Precios

Pliego de Condiciones para la Contratación de Bienes y Servicios Conexos

CONTENIDO

1. INSTRUCCIONES

2. CARTA DE INVITACIÓN

3. PLIEGO DE CONDICIONES

3.1 CONDICIONES DEL CONCURSO

3.2 ANEXOS

I Lista de Bienes y Especificaciones Técnicas II Formularios de Oferta y Lista de Precios

III Elegibilidad

IV Formulario de Autorización

INSTRUCCIONES

Las instrucciones precedentes contienen explicaciones y recomendaciones acerca de como preparar los pliegos para concursos de precios y consecuentemente no deben formar parte de los documentos xxx xxxxxx.

El presente modelo de documento de Concurso de Precios para la adquisición de bienes ha sido preparado por (identificación del ejecutor)………………………………………..con el Banco Interamericano de Desarrollo, ajustándose a la normativa aplicable a este tipo de procedimientos del Organismo Financiador.

Las Unidades: (subejecutoras, coejecutoras, etc.) utilizarán

éste modelo en la realización de los Concursos de Precios para la adquisición de bienes cuyo financiamiento se ha autorizado bajo el Programa ……………………. .

El Banco, recomienda para esta modalidad de contratación, que los ejecutores otorguen quince (15) días de plazo, como mínimo, contados a partir de la fecha de recepción de invitaciones, para la preparación de las ofertas y además tomar los recaudos necesarios para asegurar que se obtendrán como mínimo tres (3) propuestas de oferentes elegibles.

En algunas cláusulas se ha planteado una redacción tipo, la que deberá completar la Unidad responsable con los datos particulares de cada caso, completando los espacios ocupados por líneas de puntos. Los textos entre paréntesis (negrita cursiva) son instructivos y no deben figurar en la redacción definitiva xxx xxxxxx.

Al redactarse las Especificaciones Técnicas -ANEXO I- deberá describirse lo solicitado con la mayor cantidad de detalles posibles evitando las referencias a marcas comerciales y/o modelos y/o números de catálogo, a menos que tales referencias sean seguidas de las palabras “o similar”.

Si los documentos mencionan normas de calidad a que deban ajustarse el equipo o los materiales, las especificaciones deben indicar que también serán aceptables bienes conformes a otros estándares reconocidos que aseguren calidad igual o superior a las normas mencionadas.

Las especificaciones no deben hacer referencia a marcas de fábrica, números de catálogo o tipos de equipo de un determinado fabricante, a menos que se haya decidido que es necesario hacerlo para garantizar la inclusión de un determinado diseño esencial, o características de funcionamiento, construcción o fabricación. En tal caso las referencias deben indicar “o equivalente”.

CARTA DE INVITACIÓN

PROGRAMA DE ……………………………………….

CONCURSO DE PRECIOS Nº.................

1- El presente Concurso de Precios es realizado por ….(identificación de quien realiza el concurso), en el marco del Programa ………………………, financiado parcialmente con fondos provenientes del Contrato xx Xxxxxxxx , firmado con el Banco Interamericano

de Desarrollo.

2 – La/El (identificación de quien realiza el concurso) le invita a presentar

ofertas para la provisión de ....................................................................................................

............................................................................(breve descripción del objeto del llamado), cuyo detalle obra en la Lista de Bienes y Especificaciones Técnicas - ANEXO X xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones que forma parte de la presente Carta de Invitación.

3 - Solamente serán tenidas en cuenta las ofertas de bienes nacionales o aquellas que tengan su origen en países elegibles para el Banco (según puntos 1 y 3 del Anexo III ) y deberán seguir los lineamientos incluidos en esta Carta de Invitación y en el Pliego de Bases y Condiciones.

4 - Uds. podrán obtener información adicional en la oficina………………………., con domicilio en …………………….., teléfono……………………..y fax…………………

5 - Todas las ofertas deberán entregarse en sobre cerrado en la oficina (Proporcionar

todos los datos de la oficina que recibirá las ofertas), hasta las ..........(....) horas del día

.........de ................................. de 200...

6 – La/El……………. (Identificación de quien realiza el concurso) de no tiene

obligación de contratar con alguna de las empresas que hayan presentado ofertas.

7 - Le agradeceremos que mediante Telefax N°…………….nos comunique dentro de los

……......(….) días de recibida esta invitación, si presentará o no oferta.

Sin otro particular, saludamos a Uds. atentamente.

PLIEGO DE CONDICIONES

CONTRATO XX XXXXXXXX BID:………………………………………………

PROGRAMA DE…….…………………………………………

(Nombre de quién realiza el concurso).....................................

PLIEGO DE CONDICIONES PARA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CONEXOS POR CONCURSO DE PRECIOS

CONCURSO DE PRECIOS Nº.........................................

ADQUISICIÓN DE .............................................................

Glosario

Adquisición:	Se refiere a toda contratación de provisión de bienes y servicios conexos que lleve a cabo el Prestatario con motivo de un proyecto parcialmente financiado por el Banco.
Banco:	Banco Interamericano de Desarrollo (BID)
Contratante o Licitante:	Es la entidad que llevará a cabo la adquisición. Esta entidad podrá ser, según el caso, el Prestatario, los Organismos Ejecutores, los Beneficiarios, las Instituciones Financieras Intermedias, u otras que se indiquen en el respectivo Contrato xx Xxxxxxxx.
Proveedor:	Empresa que, una vez seleccionada a través del Concurso, proveerá los bienes y servicios que se contraten.
Contrato xx Xxxxxxxx:	Es el documento que firma el Prestatario con el Banco, mediante el cual este último otorga y el primero acepta un préstamo y en el que se establecen los derechos y obligaciones de las partes.
Día:	Salvo aclaración expresa, significa día calendario.
Concurso de Precios:	Es un proceso formal y competitivo de adquisiciones mediante el cual se solicitan, reciben y evalúan por lo menos tres ofertas para la adquisición de bienes y servicios conexos.
Oferente:	Es toda Empresa que presenta una oferta. Otros sinónimos son: licitador, postulante, proponente, postor.
Pliego de Condiciones:	También llamado documento de adquisición, es el conjunto de documentos emitidos para el llamado a Concurso que especifican detalladamente los bienes y servicios cuya contratación se licita, determinan el trámite a seguir en el procedimiento de licitación y establecen las condiciones del Contrato a celebrar.
Por escrito:	En estos documentos de adquisición el término “por escrito” significa una comunicación escrita con prueba de recepción.
Prestatario:	Se utiliza para referirse al país o entidad que toma prestado del Banco.
Protesta:	Es todo reclamo, objeción, impugnación rechazo u otra manifestación de disconformidad presentado por escrito por un Oferente durante cualquier etapa cumplida del proceso del Concurso, ya sea ante alguna autoridad competente del país donde se lleve a cabo la adquisición o directamente ante el Banco.

CONDICIONES DEL CONCURSO DE PRECIOS Nº..../...

1. FUENTES DE RECURSOS

La/El ……………de ........................................ en adelante el Comprador, ha solicitado / ha obtenido [indicar una de las dos opciones según corresponda] financiamiento en el Programa de …………………………, financiado parcialmente con recursos provenientes del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), en adelante EL BANCO.

Consecuentemente todos los bienes a ser ofrecidos en el presente concurso deberán cumplir con los requisitos de origen de bienes del Banco, de conformidad con lo establecido en el Anexo III, puntos III -1. y III – 3.

2. SOLICITUD DE COTIZACIÓN

La ……………………………….. de invita a presentar ofertas para adquirir bienes

de acuerdo con lo indicado en los ANEXOS I, II y III, que forman parte del presente llamado.

Las ofertas deberán formularse en el Formulario ANEXO II (Continuación), estar inicialadas en todas sus fojas y entregadas bajo sobre cerrado.

Los precios de la Oferta serán cotizados en las siguientes monedas:

para bienes y servicios conexos nacionales, los precios serán cotizados en la moneda de curso legal en la República Argentina y serán pagados en dicha moneda.

para bienes y servicios conexos de origen extranjero, o para componentes importados, de bienes y servicios conexos de origen extranjero, los bienes podrán ser cotizados en la moneda del país del Oferente y serán pagados en dicha moneda.

si un Oferente desea recibir pagos, por el total o parte del mismo, en una moneda distinta a la de su cotización, deberá indicar en su oferta, y a los efectos del pago, su requisito de que el mismo sea efectuado en otra moneda, incluyendo el monto en cada moneda o el porcentaje del precio cotiado que corresponda a cada moneda. La tasa de cambio aplicable será (definir fuente oficial, fecha y tipo de la tasa de cambio a aplicar)

3. CORRUPCIÓN Y PRÁCTICAS FRAUDULENTAS

El Banco exige que los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de una donación y el Contratante), así como los Proponentes, contratistas y consultores que participen en proyectos con financiamiento del Banco, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de licitación o de ejecución de un contrato. Las definiciones de acciones que constituyen prácticas corruptivas y que se transcriben a continuación, constituyen las más comunes, pero estas acciones pueden no ser exhaustivas. Por esta razón, el Banco actuará frente a cualquier hecho similar o reclamación que se considere corrupto, conforme al procedimiento establecido.

“Soborno” (“Cohecho”) Consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar indebidamente cualquier cosa de valor capaz de influir en las decisiones que deban tomar funcionarios públicos o privados quienes actúen en relación con el proceso de licitación o de contratación de consultores o durante la ejecución del contrato correspondiente.

“Extorsión” o “Coacción” Consiste en el hecho de amenazar a otro con causarle a él mismo o a miembros de su familia, en su persona, honra, o bienes, un mal que constituyere delito, para influir en las decisiones durante el proceso de licitación o de contratación de consultores o durante la ejecución del contrato correspondiente, ya sea que el objetivo se hubiese o no logrado.

“Fraude” Consiste en la tergiversación de datos o hechos con el objeto de influir sobre el proceso de una licitación o de contratación de consultores o ejecución del contrato, en perjuicio del Prestatario y de otros participantes.

“Colusión” Consiste en las acciones entre Proponentes destinadas a que se obtengan precios de licitación a niveles artificiales, no competitivos, capaces de privar al Prestatario de los beneficios de una competencia libre y abierta.

Si se comprueba, de acuerdo con el procedimiento administrativo del Banco, que un funcionario

público o privado, quien actúe en su lugar, y/o el participante o Adjudicatario propuesto en un proceso de adquisición llevado a cabo con motivo de un financiamiento del Banco, ha incurrido en prácticas corruptivas, el Banco:

(a) Rechazará cualquier propuesta de adjudicación relacionada con el proceso de adquisición o contratación de que se trate; y/o

(b) Declarará a una firma y/o al personal de ésta directamente involucrado en las prácticas corruptivas, no elegibles para ser Adjudicatarios o ser contratados en el futuro con motivo de un financiamiento del Banco. La inhibición que establezca el Banco podrá ser temporal o permanente; y/o

(c) Cancelará, y/o acelerará el repago de la porción xxx xxxxxxxx destinado a un contrato, cuando exista evidencia que representantes del Prestatario o de un Beneficiario xxx xxxxxxxx o donación han incurrido en prácticas corruptivas, sin que el Prestatario o Beneficiario haya tomado las acciones adecuadas para corregir esta situación, en un plazo razonable para el Banco y de conformidad con las garantías de debido proceso establecidas en la legislación del país prestatario.

4. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Las ofertas deberán entregarse en sobre cerrado en la oficina (proporcionar todos los

datos de la oficina que recibirá las ofertas), hasta las ..........(....) horas del día de

................................. de 200..

5. CALIFICACIÓN DEL OFERENTE

Junto con la oferta, deberá presentarse la documentación necesaria que permita demostrar fehacientemente que:

a. si el Oferente ofrece suministrar bienes que no ha fabricado o producido, está debidamente autorizado por el fabricante o productor de los bienes para suministrarlos en la República Argentina;

b. si el Oferente no está legalmente establecido en la República Argentina, en caso de que se acepte su oferta, deberá estar representado en dicho país por un agente con capacidad y equipamiento para dar cumplimiento a las obligaciones del Proveedor en materia de mantenimiento, reparación y existencia de repuestos que se establezcan en la Orden de Compra y/ o en las Especificaciones Técnicas.

c. El Oferente deberá tener la nacionalidad de un país elegible, de conformidad con lo establecido en el Anexo III. (Puntos III –2. y III- 3). Este requisito se aplica también a cada uno de los miembros de un “joint venture”, consorcio (asociación de dos o más firmas), Uniones Transitorias de Empresas y a firmas que se propongan para subcontratar parte del trabajo.

d. El Oferente no deberá tener conflicto de interés. Los Oferentes que tengan conflicto de intereses serán descalificados. Para estos efectos, se considerará que un oferente tiene conflicto de intereses con una o más de las partes participantes en éste concurso si:

• son accionistas en común; reciben o han recibido subsidio directo o indirecto de cualquiera de ellos; o

• cuentan con el mismo representante legal para propósitos de este concurso; o

• mantienen una relación, ya sea directa o por intermedio de terceros, que les permita obtener información sobre otras ofertas, o influir sobre las mismas o sobre decisiones del Comprador, con respecto a esta licitación; o

• presentan más de una oferta para este concurso. Esta regla no afecta el caso de ofertas alternativas, que se permitan según la cláusula 9 y no restringe la participación de subcontratistas en más de una oferta, ni la participación en calidad de Oferentes y subcontratistas en forma simultánea; o

• han participado en la elaboración del diseño o de las especificaciones técnicas de los bienes y servicios objeto de este Concurso.

6. VALIDEZ DE LA OFERTA

La oferta tendrá validez por el término de ........................................................... (......) días corridos a contar de la fecha de presentación de las ofertas.

7. GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA

(Nota: La solicitud de esta garantía quedará a criterio del Ejecutor, en función del monto a contratar, la complejidad de los bienes licitados y la capacidad reconocida de las empresas invitadas a participar).

7.1 - El Oferente deberá incluir como parte de su oferta, una garantía de mantenimiento de oferta en su versión original por el siguiente monto (indicar monto, moneda y tipo

de garantías)

7.2 - En circunstancias excepcionales, y antes de la expiración del período de validez de ofertas, el comprador podrá solicitar a los oferentes prorrogar dicho período. La solicitud y las respuestas se harán por escrito. La garantía de mantenimiento de oferta deberá

prorrogarse también por un período equivalente. Los oferentes podrán rechazar tal solicitud sin que se les ejecute su garantía, perderán validez sus ofertas y las mismas les serán devueltas sin abrir. A los oferentes que accedan a la prórroga no se les pedirá ni permitirá que modifiquen sus ofertas.

8. EXAMEN PRELIMINAR

El Comprador examinará las ofertas para determinar si cada una de ellas se ajusta sustancialmente a los documentos del concurso.

Si el Oferente no reuniera los requisitos exigidos en la cláusula 5, su oferta será rechazada.

9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

9.1 Una vez determinadas las ofertas que se ajusten sustancialmente a los documentos del concurso, se procederá a su evaluación y comparación.

El Contratante verificará si las ofertas que haya determinado se ajustan a las condiciones de la Licitación y no contienen errores aritméticos. Los errores que se encuentren se corregirán de la siguiente manera:

(a) cuando haya una discrepancia entre los montos indicados en números y en palabras prevalecerán los indicados en palabras; y

(b) cuando haya una diferencia entre el total de un ítem o renglón y el valor que se obtenga multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario que se haya indicado, a menos que a criterio del Comprador fuera evidente un error en la colocación de la coma que separa los decimales, en cuyo caso prevalecerá el precio total del rubro que se hubiera indicado y se corregirá el precio unitario.

El Comprador ajustará el monto indicado en la Oferta de acuerdo con el procedimiento antes expresado para la corrección de errores y; el nuevo monto se considerará obligatorio para el Oferente. Si el Oferente no estuviera de acuerdo con el monto corregido de la oferta, el Comprador rechazará la oferta y ejecutará (si la hubiera solicitado) la garantía de mantenimiento de oferta

Al evaluar las ofertas, el Comprador tendrá en cuenta, además del precio, el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas que obran en Anexo I.

(Se aceptarán o; no se aceptarán) ofertas alternativas, siempre que las mismas

acompañen una oferta básica que cumple con los requisitos del concurso.

Cuando un oferente esté en condiciones de proveer distintos artículos que satisfagan lo solicitado por el Comprador para algún ítem, (podrá ofrecerlos) o (deberá ofrecer sólo uno de ellos).

En el caso de que de conformidad a lo establecido en las cláusulas 9.2 y 9.3 un oferente presente más de una oferta, cada una de las mismas será evaluada por sus propios méritos siempre que las mismas cumplan con los requisitos del concurso.

En caso de que el concurso sea por lotes:

9.5.a. Los oferentes deberán cotizar por lote completo. Las Ofertas por lotes incompletos o con cantidades distintas de las especificadas, serán rechazadas.

9.5.b. Los oferentes podrán cotizar por uno, varios o la totalidad de los lotes. Descuentos ofrecidos por la adjudicación de dos o más lotes serán considerados siempre que tales descuentos no condicionen la adjudicación de otros lotes no afectados por los descuentos

10. ADJUDICACIÓN

10.1 Las órdenes de compra serán adjudicadas a los oferentes cuyas ofertas resulten ser las evaluadas más bajas.

10.2 En caso que, de conformidad a lo establecido en la cláusula 9.5., el concurso sea por lotes; la evaluación de ofertas y adjudicación de contratos, será hecha sobre la base de lote por lote o por combinación de lotes, la que resulte económicamente más ventajosa para el Comprador.

11. NOTIFICACIÓN

Antes de la expiración del período de validez de la oferta, el Comprador notificará a los participantes, de un modo fehaciente por escrito (fax u otro medio apropiado), el resultado del Concurso, otorgando un plazo de cinco días para que los interesados tomen vista del Informe de Evaluación de Ofertas.

12. ORDEN DE COMPRA

Vencido el plazo estipulado en la Cláusula 19, se notificará al/a los Adjudicatario/s que su oferta ha sido aceptada, el Comprador le entregará la orden de compra a la cual se habrán incorporado todos los acuerdos entre las partes. Se extenderá en original y duplicado; el primero quedará en poder del Adjudicatario, el cual entregará al comprador la copia debidamente firmada, con lo cual quedará constituido el acuerdo entre las partes.

(Nota : El formulario a utilizar será el que la unidad respectiva tenga normalizado para este tipo de contratación)

13. GARANTÍA DE LOS BIENES

El Proveedor garantizará que todos los bienes suministrados en virtud del contrato son nuevos, sin uso y del último modelo vigente a la fecha límite fijado para presentar ofertas (certificado mediante declaración jurada del fabricante o distribuidor en el país).

El Proveedor garantizará además que todos los bienes suministrados en virtud del contrato estarán libres de defectos atribuibles al diseño, los materiales o la confección o a cualquier acto u omisión del proveedor que pudiera manifestarse en ocasión del uso normal de los bienes en las condiciones imperantes en el país.

La garantía permanecerá en vigor durante..................................... ( ) meses a partir de la

fecha en que los bienes hayan sido entregados o puestos en uso en caso de requerirse la intervención del Proveedor para tales efectos.

El Comprador notificará de inmediato y por escrito al Proveedor cualquier reclamo a que hubiera lugar con arreglo a la garantía y el Proveedor reparará o reemplazará los bienes defectuosos en todo o en parte, sin costo para el Comprador.

14. SEGUROS

Cuando los bienes que deban suministrarse sean transportados por el Proveedor, éste deberá constituir un seguro por un monto equivalente al ciento diez por ciento (110 %), del valor de los bienes; el seguro cubrirá los bienes "de depósito a depósito" contra todo riesgo. La firma aseguradora deberá cumplir con los requisitos de nacionalidad establecidos en el Anexo III, puntos III – 2 y III –3.

15. ENTREGA DE LOS BIENES

15.1 Los bienes serán entregados en (dirección).... y en las siguientes condiciones Presentando la siguiente documentación:

- Original y...... copias de la factura con la descripción de los bienes, indicando cantidad, y monto total.

- Remito del Proveedor o carta de porte del transportista.

- Declaración jurada certificando el origen de los bienes.

15.2 El Comprador expedirá el certificado de recepción (definitiva o provisoria y/o parcial o total según sea el caso)..... En un plazo no mayor de siete (7) días hábiles a partir de la fecha de la entrega. En el caso de equipos y que las obligaciones del Proveedor incluyan la puesta en operación de los mismos, la recepción definitiva se hará dentro de los ......... ( )

días siguientes a la fecha de la recepción provisoria y puesta en marcha.

15.3 En el caso de que el Comprador constate le entrega de bienes defectuosos, el Proveedor deberá reemplazar los mismos en un plazo menor a los ......... ( ) días contados

a partir de la notificación que el Comprador le haga y en todo caso antes de la recepción definitiva.

16. FACTURACIÓN Y PAGO

El Proveedor requerirá el pago al Comprador mediante la documentación indicada en la cláusula15.

El Comprador abonará la factura dentro de los treinta (30) días de la fecha de entrega.

(Nota: en caso de tratarse de una adquisición en la que se hayan previsto recepciones parciales o con una fecha de recepción provisoria y otra definitiva, esta Cláusula debe contemplar la forma de facturación y los plazos para los pagos correspondientes según se haya determinado).

17. IMPUESTOS Y DERECHOS

El pago de todos los impuestos, derechos de licencia, etc. que graven los bienes objeto de la Orden de Compra hasta el momento de la entrega será a cargo del Proveedor.

18. NOTIFICACIONES

Las notificaciones entre las partes se harán por escrito y serán contestadas por escrito.

A tal efecto los Oferentes deberán hacer constar en el Formulario de Oferta un domicilio legal.

A los mismos efectos el Comprador fija el siguiente domicilio legal:

..................................................................................................

19. PROTESTAS Y RECLAMOS

Los Proponentes podrán presentar protestas y reclamos por escrito, en cualquier momento del proceso, pero a más tardar diez (10) días después de la fecha de notificación de la adjudicación.

ANEXOS

I. Lista de Bienes y Especificaciones Técnicas

II. Formularios de Oferta y Lista de Precios

III. Elegibilidad para el Suministro de Bienes y Servicios

IV. Formulario de Autorización del Fabricante

LISTA DE BIENES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

PROGRAMA DE ………………………………………..

NOMBRE DE QUIEN REALIZA EL CONCURSO

…………………………............................. CONCURSO DE PRECIOS Nº.................

PARA EL SUMINISTRO DE:

RENGLÓN / NUMERO	BREVE DESCRIPCIÓN	CANTIDA D	FECHA DE ENTREGA PREVISTA

INSTRUCCIONES al Anexo I

• El Comprador incluirá esta lista en los documentos del concurso.

• La lista deberá indicar como mínimo los artículos necesarios, las cantidades respectivas, y las fechas de entrega deseadas.

• Adjuntar al presente Anexo las correspondientes especificaciones técnicas de los Bienes a suministrar. Las referencias a marcas comerciales o números de catálogo deben evitarse. Cuando se haga referencia a especificaciones estándares deberá agregarse que también serán aceptables otros estándares nacionales o internacionales de calidad igual o superior.

• Especificar las inspecciones y pruebas que se requerirán y el lugar en que habrán de efectuarse.

• Precisar los Servicios Conexos requeridos (tales como instalación, puesta en marcha, manuales, mantenimiento, etc., si los hubiera).

MODELO DE FORMULARIO DE OFERTA Y LISTA DE PRECIOS

CONCURSO DE PRECIOS Nº.................

PARA EL SUMINISTRO DE.........................................

FECHA DE APERTURA......./......./..........

Sr.

.........................................

De nuestra consideración:

Tras haber examinado los documentos del concurso, inclusive los anexos números I, II y III, de los cuales acusamos recibo por la presente, el (los) suscrito (s) ofrecemos proveer y entregar los ..………………............. (Descripción de los bienes) de conformidad con esas condiciones y especificaciones por la suma de ..................................... ($ ), o el

monto que se determine con arreglo a la lista de precios que se adjunta a la presente oferta y que forma parte integrante de ella.

Convenimos en mantener esta oferta por un período de .................... ( ) días a partir de la

fecha fijada para la presentación de ofertas, según la cláusula 4 de las Condiciones del presente llamado; la oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado.

Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a efectuar las entregas dentro de los plazos estipulados en el Anexo I del presente llamado, en días corridos contados a partir de la fecha de la Orden de Compra.

Entendemos que Uds. no están obligados a aceptar la oferta más baja ni cualquier otra de las que reciban.

Cualquier comisión o gratificación, si las hay, pagada o a ser pagada por nosotros a agentes en relación con esta Oferta y la ejecución del Contrato si nos es adjudicado, están indicadas a continuación:

Nombre y dirección del Agente

Monto y moneda

Propósito de las Comisiones, Bonificaciones u otras Compensaciones

Nota. Si no hay comisiones/bonificaciones/otras compensaciones, indicar “ninguna”.

............................., ............................ de 20...

Lugar Fecha

................................................................................................................

Domicilio legal

.......................................................

Firma, Aclaración y Cargo

Debidamente autorizado para firmar en nombre de.......................................................................

(De acuerdo con documentación probatoria adjunta)

Lista de Precios de Bienes

NOMBRE DE QUIEN REALIZA EL CONCURSO ……………………..........................

Concurso de Precios No...........................................................................................

Objeto del llamado…. ...............................................................................................

1	2	3	4	5	6	7	8
Artículo	Descripción	País de	Cantida	PRECIO	Costo Total	Impuesto	Precio
		Origen	d	UNITARIO	Por artículo	al	Global
				(En lugar	(Columnas	Valor	(Columnas
				de	4 x 5)	Agregado	6+7)
				entrega)

_ de _ de 20 . (firma)

(En carácter de)

Debidamente autorizado para firmar la oferta en nombre de

ANEXO III

ELEGIBILIDADES PARA EL SUMINISTRO DE BIENES y SERVICIOS CONEXOS

Banco Interamericano de Desarrollo

III – 1. Requisitos de origen de bienes

El término “país de origen” significa el país en el cual los bienes han sido extraídos, cosechados, cultivados, producidos, manufacturados o procesados; o el país en que como efecto de la manufactura, procesamiento o montaje, resulte otro artículo, comercialmente reconocido que difiera sustancialmente a las características básicas de sus componentes importados.

III – 2. Requisitos de Nacionalidad de Oferentes

Se considera que un Oferente tiene la nacionalidad de un país elegible si cumple con los siguientes requisitos: III.-3. Países Elegibles.

i. en caso de personas naturales:

• ser ciudadano de un país elegible; o

• haber establecido su domicilio en un país elegible como residente “bona fide” y estar legalmente autorizado a trabajar en dicho país (en otra capacidad que la de funcionario internacional)

ii. en caso de entidades privadas (firmas):

• estar constituidas, incorporadas o registradas en un país elegible y operar de conformidad con las disposiciones legales de dicho país; y

• que más del 50% del capital del Oferente sea de propiedad de una o más personas naturales o firmas de país elegible, de acuerdo con las definiciones señaladas anteriormente

iii. para el caso de obras:

• cuando se trate de un contrato para la ejecución de obras, sean ciudadanos de un país miembro por lo menos el 80% del personal que deba prestar servicios en el país donde la obra se lleve a cabo, sea que las personas estén empleadas directamente por el contratista o por subcontratistas. Para los efectos de este cómputo, si se trata de una firma de un país distinto al de la construcción, no se tendrán en cuenta los ciudadanos o residentes permanentes del país donde se lleve a cabo esa construcción.

iv. las normas indicadas en los puntos II y III anteriores se aplican también a cada uno de los miembros de un “ joint venture”, consorcio (asociación de dos o más firmas), Uniones Transitorias de Empresas y a firmas que se propongan para subcontratar parte del trabajo.

III – 3. Países Elegibles

Alemania Argentina Austria Bahamas Barbados Xxxxxxx Xxxxxx Bolivia Brasil Canadá Colombia

Xxxxx del Sur Xxxxx Rica

Croacia Chile Dinamarca Ecuador

El xxxxxxxx Eslovenia España Estados Unidos Finlandia Francia Guatemala Guyana

Haití Honduras Israel Italia Jamaica Japón México Nicaragua Noruega

Países Bajos Panamá

Paraguay Perú Portugal Xxxxx Unido República Dominicana Suecia Suiza Surinam

Trinidad y Tobago Uruguay Venezuela

Territorios y Dependencias Elegibles

• Antillas Holandesas-DA (Aruba, Curaçao, Bonaire, St. Maarten, Saba y St. Eustatius) - participan como Departamentos de Países Bajos.

• Guadalupe, Guyana Francesa, Martinica y Reunión - participan como Departamentos xx Xxxxxxx.

• Puerto Rico - participa como Estado Asociado o que forma parte de los Estados Unidos.

NOTA: Xxxx consultarse al Banco con relación a la elegibilidad de las otras repúblicas sucesoras de la ex- República Socialista de Yugoslavia, para llevar a cabo adquisiciones con motivo de préstamos del Banco

ANEXO IV

FORMULARIO DE AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE

………………….. (Nombre de quién hace el concurso)…………………..

Concurso de Precios Nº ...............................

Proyecto: ............................................................................................................................

A: (Nombre del Comprador)

POR CUANTO (nombre del fabricante), fabricantes establecidos de (nombre y/o descripción de los bienes), con fábricas en (dirección de la fábrica).

Autorizamos por la presente a (nombre y dirección del agente), a presentar una oferta en relación con los bienes solicitados en el Llamado a Concurso de Precios Nº (referencia del Llamado a Concurso de Precios) fabricados por nosotros y a negociar posteriormente el Contrato con ustedes y firmarlo.

Por la presente extendemos nuestra caución y garantía total, conforme a las Condiciones del Contrato, respecto de los bienes ofrecidos por la firma antes indicada en respuesta a este Llamado a Concurso de Precios.

...............................................................

(Firma por y en nombre del fabricante)

Notas: 1) Esta carta de autorización debe ser escrita en papel con membrete del fabricante y firmada por una persona competente, que tenga un poder para firmar documentos que obliguen al fabricante. El licitante deberá incluirla en su oferta.

2) En el caso de que el Oferente sea un distribuidor autorizado, la carta de autorización deberá ser extendida por el agente o representante principal del fabricante de los bienes. La calidad de este último deberá ser probada con los poderes del caso al momento de serle notificada la adjudicación y antes de emitirse la Orden de Compra.

EVALUACION DE OFERTAS

FECHA:

COMPULSA DE PRECIOS PROYECTO Nº:

RENGLON Nº

CANTIDAD: DESCRIPCION:

EVALUADORES:

OFERENTE	FABRICANTE/ PAIS DE ORIGEN	MONEDA/ MONTO	TIPO DE CAMBIO	EQUIVALENT E EN $	FORMULACION / SE AJUSTA	CALIF. TECNICA	RECOMENDACIO N

AGENCIA NACIONAL DE PROMOCION CIENTIFICA Y TECNOLOGICA PRESTAMO B.I.D 1728/OC-AR

MANUAL DE ADMINISTRACION DE OPERACIONES PICT y PICT-O

ACTA DE PREADJUDICACION (ejemplo)

Proyecto N° :

La Comisión de Preadjudicación ha considerado las ofertas presentadas en la Comparación de Precios y se detallan en la Evaluación de Ofertas.

Se recomienda adjudicar a PHARMACIA Bio-lab, por un monto F.O.B. de U$S 12.289,00 (DOLARES DOCE MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE)

por ser la oferta que cumple con las especificaciones técnicas de los pliegos y es la de menor precio.

Comisión de Preadjudicación,............... (Xxxxx y fecha,........................

AGENCIA NACIONAL DE PROMOCION CIENTIFICA Y TECNOLOGICA PRESTAMO B.I.D 1728/OC-AR

MANUAL DE ADMINISTRACION DE OPERACIONES PICT y PICT-O

ANEXO IX

DECLARACIÓN JURADA

Sr. Director General del FONCYT Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx:

S/D

(Nombre y Apellido del IR)…………………………………………., en mi carácter de Investigador Responsable del Proyecto Nº denominado

“…………………………………………………………………………………” en el marco de la Convocatoria (línea y año)……………………………, manifiesto en carácter de DECLARACIÓN JURADA lo siguiente:

1. Que en el marco del proyecto identificado en el encabezado se contempla la adquisición de: (especificar equipamiento del Plan de Compras Consolidado)……..……………, cuyas características técnicas específicas se detallan en el ANEXO I del presente instrumento.

2. Que se ha puesto toda la diligencia debida, a fin de implementar la investigación xx xxxxxxx correspondiente, por la que se determinó que el único equipo, a nivel local e internacional, que cumple con las exigencias establecidas en el proyecto es el: (especificar el equipamiento a comprar – Marca – Modelo) , por las razones que se detallan en el ANEXO II.

3. Que de la misma exploración xx xxxxxxx resulta que la única firma proveedora del equipo mencionado en 2. es: (especificar firma)……………

……………………… ……………………………………...

Lugar y Fecha Firma y aclaración del IR

ANEXO I

Detallar las especificaciones técnicas del Equipamiento solicitado:

ANEXO II

El equipo (equipamiento a comprar – Marca – Modelo) es el único que

puede adquirirse por las siguientes razones: (explicar en forma clara y detallada)

Document Metadata

Table of Contents

PROGRAMA DE MODERNIZACION TECNOLOGICA III

Document Metadata