ESTADO UBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO TRIBUNAL GENERAL DE JUSTICIA OFICINA DE ADMINISTRACION DE lOS TRIBUNAlES San Juan, Puerto Rico CONTRATO PARA El SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y SERVICIOS PARA VEHfcUlOS DE MOTOR -----------------...
2019-000020
ESTADO UBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO TRIBUNAL GENERAL DE JUSTICIA
OFICINA DE ADMINISTRACION DE lOS TRIBUNAlES San Xxxx, Puerto Rico
CONTRATO PARA El SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y SERVICIOS PARA VEHfcUlOS DE MOTOR
-----------------------------------------------COMPARECEN------------------------------------------------
----DE UNA PARTE: La OFICINA DE ADMINISTRACION DE lOS TRIBUNAlES, una
dependencia del Tribunal General de Justica organizada en virtud de la Ley Nurn. 201-
2003, sequn enmendada, representada en este acto por su Director Administrativo,
Hon. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, Juez de Apelaciones con funciones administrativas por
delegaci6n, mayor de edad, casado y vecino de Caguas, Puerto Rico; en adelante
den0 minada Ia "0 AT". --------------------------------------------------------------------------------------
----DE lA OTRA PARTE: TOTAL PETROLEUM PUERTO RICO CORP., una
campania organizada bajo las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico,
representada en este acto por el Xx. Xxxx X0xx0, Director de Comercio General, mayor
de edad, casado y vecino de Guaynabo, Puerto Rico; en adelante denominada
"TPPRC".--------------------------------------------------------------------------------------------------------
----AMBAS PARTES CERTIFICAN tener la capacidad legal y representativa necesaria
para el otorgamiento de este contrato y en tal virtud: ----------------------------------------------
------------------------------------------------ E>CPONEN-----------------------------------------------------
----PRIMERO: La OAT interesa adquirir servicios de suministro de combustible y otros
servicios relacionados con mantenimiento de vehiculos, para su flota de vehiculos
oficiales, mediante un sistema de linea de credito en tarjetas electr6nicas para flotas. AI
presente, TPPRC es el unico proveedor en el mercado que puede proveer los servicios
aqui contratados con dicho sistema, a traves del programa Total Pass. Ello, sequn
ratificado por el Area de Servicios Auxiliares, adscrita a la Directoria de Administraci6n
de la OAT. ------------------------------------------------------------------------------------------------------
----SEGUNDO: TPPRC prestara los servicios que mas adelante se describen, conforme
a los terminos y condiciones de este Contrato; la Propuesta de TPPRC de 20 xx xxxxx
de 2018 (Propuesta) y el documento titulado "Contrato Total Pass Fleet Card' (Contrato
Total Pass). La Propuesta y el Contrato Total Pass se hacen formar parte de este
Contrato como los Anejos A y B, respectivamente. ------------------------------------------------
Contrato de suministro de combustible y servicios a vehiculos de motor 2018-2019 Total, Petroleum Puerto Rico Corp.
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----TERCERO: Las Partes comparecientes han convenido otorgar el presente Contrato,
sujeto a las siguientes: --------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------CLAUSULAS Y CO NDICION ES--------------------------------------
----PRIMERA: Naturaleza de los Servicios: TPPRC prestara servicios de suministro
de combustible y de mantenimiento, a traves de las estaciones de servicio de la Red
TOTAL, sequn se desglosan a continuaci6n: ---------------------------------------------------------
Servicios Gasolina Reqular Gasolina Premium Diesel "ultra low sulfur" Aceite de Motor Cambio de aceite y filtro de motor
Mantenimiento Enqrase l.lquido de power steering Coolant Uquido de frenos Reparaci6n de qornas Lavado de motor Lavado de caja
---1. Para adquirir los servicios desglosados en la tabla anterior, la OAT presentara
una tarjeta electr6nica provista por TPPRC, quien sera la duena exclusiva de
dicha tarjeta. ---------------------------------------------------------------------------------------
---2. TPPRC expedira una tarjeta para cada vehiculo oficial, la cual incluira: ----------
a. Nurnero de tablilla del vehiculo; ---------------------------------------------------------
b. Numero de propied ad y -------------------------------------------------------------------
c. Regi6n Judicial a la que pertenece. ----------------------------------------------------
---3. La OAT paqara a TPPRC UN DOLAR CON CINCUENTA CENTAVOS ($ 1.50)
por las tarjetas provistas en los siguientes casos: ---------------------------------------
a. Tarjetas nuevas; -----------------------------------------------------------------------------
b. Duplicados de tarjetas por robo, perdida, deterioro 0 mutilaci6n y -------------
c. Renovaci6n de tarjeta cada dos (2) aries. --------------------------------------------
---4. Cada tarjeta que provea TPPRC tendra un nurnero de identificaci6n secreta
(PIN por sus siglas en inqles) para el despacho de combustible 0 los servicios
solicitados por la OAT, para eliminar la doble facturaci6n 0 el consumo del
producto en caso de perdida de la tarjeta. -------------------------------------------------
Contrato de suministro de combustible y servicios a vehiculos de motor 2018-2019 Total, Petroleum Puerto Rico Corp.
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---5. De necesitar tarjetas adicionales 0 de reemplazo, la Secci6n de Transportaci6n
de la OAT ernitira una comunicaci6n escrita a TPPRC solicitando la cantidad
de tarjetas adicionales 0 para reemplazo que sean necesarias. TPPRC
proveera las tarjetas en un terrnino no mayor de veinte (20) dlas laborables. ---
---6. TPPRC enviara las tarjetas electr6nicas para sustituir las vencidas con dos (2)
meses de anticipaci6n a la fecha de vencimiento. ---------------------------------------
---7. TPPRC facturara mensualmente. Sometera una factura, sequn especificado en
la clausula GUARTA de este Gontrato. Gada factura estara desglosada por
regi6n judicial y por vehiculo, e lncluira: ----------------------------------------------------
a. Fecha y hora de la compra 0 servicio; ------------------------------------------------
b. Nombre del establecimiento 0 estaci6n; ----------------------------------------------
c. Numero de tablilla y millaje del vehiculo; ---------------------------------------------
d. Numero de licencia del comprador; ----------------------------------------------------
e. Numero de boleto 0 recibo de la compra 0 servicio; -------------------------------
f. Numero de transacci6n dado por el sistema; ----------------------------------------
g. Tipo de servicio 0 producto adquirido (los servicios de engrase, llquido de
power steering, coolant, liquido de frenos, reparaci6n xx xxxxx, lavado de
motor y caja seran identificados en la factura como miscelaneos): ------------
h. Gantidad, precio por unidad y monto de la compra y ------------------------------
i. Total mensual y acumulado que ha consumido el vehiculo. ---------------------
---8. EI suministro de combustible se paqara al precio de bomba en la estaci6n de
servicio el dia de la transacci6n. Dicho precio se reflejara en el boleto firmado
al momenta de efectuarse la transacci6n. --------------------------------------------------
---9. TPPRC otorqara un descuento de un por ciento (1 %) del balance pendiente si
el mismo es pagado dentro de los treinta (30) dias naturales siguientes a la
fecha de recibo del estado de cuenta. Ademas, otorqara descuentos a base del
volumen de galones comprados en el mes como sigue: -------------------------------
Contrato de suministro de combustible y servieios a vehieulos de motor 2018-2019 Total, Petroleum Puerto Rico Corp.
15,000 14,000 13,,000 12,000
'£ 1
~ ~ 0-
~ o ~ r,;) 2,000
1,000 o
Volume Discounts
Levels
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---10. La OAT se asequrara de que las estaciones de servicios de TPPRC entreguen
al (a la) portador(a) de cada tarjeta, una copia del boleto con evidencia de
todas y cada una de las transacciones efectuadas en ese momento. --------------
----SEGUNOA: Cuantia maxima: EI costa maximo total por concepto de los servicios
aqui contratados es de CUATROCIENTOS MIL OOLARES ($400,000.00). ----------------
----TERCERA: Partida Presupuestaria: La OAT certifica que, al momenta de firmar
este Contrato, cuenta con los fondos para cumplir con la obligaci6n establecida en el
Contrato por la suma de CUATROCIENTOS MIL OOLARES ($400,000.00). Estos
fondos se asiqnaran a una partida presupuestaria que se identifica mediante los
numeros de cuenta: -----------------------------------------------------------------------------------------
III 111-XXXXXX-1415-081-010000-E0007-2019 y---------------------------------------------
III 111-XXXXXX-1415-081-010000-E0012-2019 -----------------------------------------------
-----En caso de que la(s) cifra(s) de cuenta asignada(s) a este Contrato no se pueda
utilizar por alguna situaci6n fiscal que afecte la cuenta, la Oficina de Planificaci6n,
Presupuesto y Recursos Externos de la OAT, identiticara el(los) nuevo(s) nurnerots) de
cuenta, cuyos fondos nunca excederan el tope presupuestario asignado al Contrato.
Sera responsabilidad de la referida oficina notificar tal acci6n a la Divisi6n de Finanzas
para su informaci6n y acci6n correspondiente. ------------------------------------------------------
----CUARTA: Facturaci6n y pagos: Para recibir el pago por los servicios prestados,
TPPRC debera presentar mensualmente una (1) factura comercial con fecha, en
original y dos (2) copias, certificadas, firmadas y desglosando los servicios prestados,
en fiel cumplimiento con 10 convenido por las Partes en la Clausula Primera inciso (7)
anterior. Previo a presentar la factura ante la Divisi6n de Finanzas, el (Ia) Jefe(a) de la
Secci6n de Transportaci6n y el(la) Director(a) de Servicios Auxiliares, 0 el(la)
Contrato de suministro de combustible y servicios a vehfculos de motor 2018-2019 Total, Petroleum Puerto Rico Corp.
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representante de la OAT designado(a) para ello, debera revisar y certificar la factura,
indicando que la misma corresponde a un servicio prestado en virtud de este Contrato;
que fue prestado satisfactoriamente conforme 10 estipulado en el mismo y que no ha
side previamente facturado ni pagado. En toda factura que TPPRC presente para pago
incIuira, ademas, Ia si9uiente certificaci6n: ------------------------------------------------------------
"Bajo pena de nulidad absolute, certiiico que ninqun iuncioneriote} 0
empleado(a) de la Rama Judicial es parte 0 tiene algun interes en las
ganancias 0 beneiicios produe to del contreto objeto de esta iecture, Y
de ser parte 0 xxxxx el interes antes indicedo, ha mediado una dispense
previa. La unice constderecion para suministrer los bienes 0 servicios
contratados ha skio el pago acordado con el representante eutotizedo
de la Rama Judicial. EI importe de esta factura es justa Y correcto. Los
servicios han skio prestados Y no han sitio pagados". -------------------------
----La OAT no estara obligada a pagar ninguna factura que TPPRC presente luego de
haber transcurrido sesenta (60) dias desde la fecha en que finalice la vigencia de este
contrato. --------------------------------------------------------------------------------------------------------
----QUiNTA: Responsabilidad contributiva y Retenciones regueridas por ley:
TPPRC sera responsable de rendir sus planillas de contribuci6n sobre ingresos y de
pagar las aportaciones correspondientes al Negociado de Contribuciones sobre
Ingresos del Departamento de Hacienda del Estado Libre Asociado de Puerto Rico por
concepto de cualquier cantidad tributable como resultado de los ingresos devengados
bajo este Contrato. La OAT notificara al Negociado de Contribuci6n sobre Ingresos los
pagos realizados a TPPRC por sus servicios, sequn los terminos de este Contrato y
rembolsos efectu ados a TPPRC. ------------------------------------------------------------------------
-----A TPPRC no se Ie efectuaran retenciones ni descuentos para el pago xxx Xxxxxx
Social Federal. TPPRC sera responsable de hacer las correspondientes aportaciones
aI Seguro Socia I FederaI. ----------------------------------------------------------------------------------
-----No obstante, 10 anterior, la OAT podra realizar las retenciones que correspondan a
los pagos que realice por los servicios que TPPRC preste en virtud de este contrato
sequn dispuesto en el C6digo xx Xxxxxx Intemas de Puerto Rico, Ley Nurn. 1-2011, Y
de conformidad con los reglamentos aprobados por el(la) Secretario(a) de Hacienda. ---
----SEXTA: Certificaciones Gubernamentales: TPPRC debera someter, a fin de que
se haga formar parte de este Contrato, las siguientes certificaciones y documentos: -----
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a. Certificaci6n expedida por el Area xx Xxxxxx Internas, 0 por la Divisi6n de Asistencia Contributiva del Departamento de Hacienda, indicando que ha rendido planillas contributivas en los cinco (5) aries anteriores a este Contrato. Si dicho departamento no pudiere certificar el ultimo de los cinco (5) aries contributivos, TPPRC sometera copia de la primera paqina de la planilla radicada para dich0 ano. -----------------------------------------------------------------------
En caso de no haber estado obligada a rendir plan ilia de contribuci6n sobre ingresos durante todo 0 parte del periodo de cinco (5) aries conforme al C6digo xx Xxxxxx Intemas de Puerto Rico de 2011, sequn enmendado, TPPRC sometera una declaraci6n jurada exponiendo las razones por las cuales no esta obligada a rendir planillas. -------------------------------------------------
b. Certificaci6n Negativa del Departamento de Hacienda sobre contribuciones no adeudadas y si adeuda, que se encuentra acogida a un plan de pago con el cual esta cumpliendo y acompanara copia de dicho plan de pago. ----------------
c. Certificaci6n de Registro de Comerciantes emitida por el Departamento de Hacienda autorizando como comerciante a hacer negocios en Puerto Rico y confirmara su obligaci6n 0 no como agente retenedor del Impuesto de Venta y LJso (IVLJ). ------------------------------------------------------------------------------------------
d. Certificaci6n expedida por el Area xx Xxxxxx Internas, 0 par la Divisi6n de Asistencia Contributiva del Departamento de Hacienda, indicando que esta en cumplimiento con la radicaci6n de planillas mensuales sobre Impuesto de Venta y LJso (IVLJ), de ser agente retenedar. ---------------------------------------------
e. Certificaci6n Negativa del Departamento de Hacienda sobre contribuciones sobre Impuesto de Venta y LJso (IVLJ) no adeudadas y si adeuda, que se encuentra acogida a un plan de pago con el cual esta cumpliendo y acornpariara copia de dicho plan de pago, de ser agente retenedor. --------------
f. Certificaci6n expedida por el Centro de Recaudaci6n de Ingresos Municipales (CRIM), indicando que ha rendido planillas contributivas en los cinco (5) aries anteriores al otorgamiento de este Contrato. Si dicho departamento no pudiere certificar el ultimo de los cinco (5) aries contributivos, TPPRC sometera copia de la primera paqina de la planilla radicada para dicho ano. -------------------------
g. Certificaci6n de Deuda por Todos los Conceptos emitida por el Centro de Recaudaci6n de Ingresos Municipales (CRIM). ------------------------------------------
h. Certificaci6n Negativa de Deuda del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos para los Programas de Seguro por Desempleo, Seguro Choferil yel Seguro por Incapacidad No Ocupacional (SINOT). -------------------------------------
i. Certificaci6n de Estado de Cumplimiento de la Administraci6n para el Sustento de Menores (ASLJME) que indica que TPPRC esta cumpliendo con las 6rdenes ernitidas a su nombre como patrono, para retener xxx xxxxxxx de sus empleados(as) los pagos de pensi6n alimentaria. --------------------------------------
----TPPRC expresamente reconoce que la presentaci6n de las certificaciones
mencionadas en esta clausula es una condici6n esencial del Contrato y que no
i/' presentarlas 0 suministrar, en todo 0 en parte, documentaci6n 0 informaci6n falsa 0 I
incorrecta, sera causa suficiente para que la OAT pueda dejar sin efecto el Contrato.
De TPPRC no poder presentar la totalidad de las certificaciones antes mencionadas a
la fecha de otorgamiento de este Contrato, la OAT aceptara que TPPRC presente las
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certificaciones que falten en el termino de quince (15) dias a partir de la fecha de
otorgamiento del Contrato. La OAT no emitira ninqun pago hasta tanto TPPRC
entregue la totalidad de las certificaciones y documentos complementarios requeridos
en este Contrato. ---------------------------------------------------------------------------------------------
----SEPTIMA: Documentos Corporativos: TPPRC certifica, previa al otorgamiento de
este Contrato, que es una corporaci6n debidamente autorizada a hacer negocios en el
Estado Libre Asociado de Puerto Rico y de acuerdo con esto, ha sornetido los
si9uientes documentos: -------------------------------------------------------------------------------------
a. Certificaci6n del Departamento de Estado de existencia y autorizaci6n para hacer negocios en el Estado Libre Asociado de Puerto Rico, sequn consta inscrita en los archivos de Carporaciones del Departamento de Estado. -----------
b. Certificaci6n del Departamento de Estado donde conste que la corporaci6n ha cumplido con todos los Informes Anuales (Good Standing) requeridos por la Ley de Corporaciones del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. -------------------------
c. Resoluci6n Corporativa de fecha reciente que acredite el nombre y capacidad de la persona autorizada a comparecer en representaci6n de la Corporaci6n en este Contrato. ---------------------------------------------------------------------------------------
----OCTAVA: Paliza de seguro para empleados(as): TPPRC mantendra durante toda
la vigencia de este Contrato, p6lizas de seguros que cubran cualquier responsabilidad
para con sus empleados(as), dentra y fuera de las instalaciones de la OAT, y una
p6liza del Fondo xxx Xxxxxx del Estado. TPPRC debera producir dichas p61izas previa
al otorgamiento del Contrato 0 en el terrnino de quince (15) dias a partir de la fecha en
que se suscriba el mismo. EI incumplimiento de TPPRC con dicho plazo sera causa
suficiente para que la OAT Ie notifique la resoluci6n inmediata del Contrato. Ademas,
de TPPRC no suministrar evidencia de las p61izas al momenta de otorgar el Contrato,
relevara de toda responsabilidad a la OAT y asumira el pago de cualquier senten cia 0
acuerdo transaccional que par cualquier reclamaci6n 0 demanda tuviera que pagar la
OAT como consecuencia de la ocurrencia de un suceso cubierto por la p6liza dentra de
este terminode quince (1 5) dias. -------------------------------------------------------------------------
----NOVENA: Palizas de seguro: TPPRC requiere que cada uno(a) de los(as)
Detallistas de la Red de Estaciones de Servicio bajo la marca TPPRC (Detallistas de la
Red) mantengan una cubierta de Responsabilidad Publica ascendente a un mill6n de
d61ares ($ 1,000,000.00), la cual cubre cualquier riesgo relacionado al servicio que
habra de prestar, asi como dartos a terceros por dicho servicio. Esto, toda vez que
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Contrato de suministro de combustible y setvicios a vehiculos de motor 2018-2019 Total, Petroleum Puerto Rico Corp,
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los(as) Detallistas de la Red tendran la responsabilidad de suministrar los servicios aqui
contratados con TPPRC, en cada estaci6n de servicio. -------------------------------------------
----Consecuentemente, TPPRC rnantendra durante toda la vigencia de este Contrato
p61izas de seguros por una cantidad no menor de un mil16n de d61ares ($ 1,000,000.00)
por ocurrencia para cubrir los riesgos relacionados al servicio que habra de prestar, asi
como p6lizas sobre posibles dartos a terceros para esta clase de servicio. TPPRC sera
responsable de proveer una p61iza de responsabilidad publica (Commercial General
Liability) con una cubierta minima de quinientos mil d61ares ($ 500,000.00). A su vez,
TPPRC sera responsable de entregar a la OAT el certificado de cobertura
correspondiente. Dicho certificado debera contener el endoso a favor de la OAT y/o la
Rama Judicial como asegurada adicional y el relevo de responsabilidad a favor de esta.
De haber necesidad de ampliar 0 renovar las p6lizas, TPPRC debera notificar con copia
a la OAT. Copia de dicha p61iza debera presentarse a la OAT, previa a la ejecuci6n del
Contrato 0 en el terrnino de quince (15) dias a partir de la fecha de su otorgamiento. ---
----DECiMA: Relevo de resnonsabilidad: TPPRC sera totalmente responsable por los
productos y servicios que aqui se obliga a proveer y acuerda relevar y exonerar de
responsabilidad (hold harmless) e indemnizar a la OAT y/o la Rama Judicial por los
gastos y costos de cualquier naturaleza, incluyendo los honorarios de abogado(a) en
los que pueda incurrir, y que se originen 0 surjan en relaci6n con reclamaciones de
terceras personas naturales 0 juridicas, por xxxxxx personales, perdidas 0 xxxxxx a la
propiedad, que sean causados por acciones u omisiones negligentes 0 intencionales de
TPPRC 0 de cualquiera de sus contratistas, empleados, agentes, 0 cualquier persona,
natural 0 juridica, actuando bajo su control 0 representaci6n, en el cumplimiento 0
incumplimiento de sus obligaciones bajo este Contrato. A estos efectos, TPPRC se
obliga al cumplimiento de cualquier normativa, estatal 0 federal, de seguridad
ocupacionaI apIicabIe a suindustria. -------------------------------------------------------------------
-----En caso de reclamaciones que realice la OAT contra cualesquiera de los(as)
Detallistas de la Red, por motivo xx xxxxxx ocurridos a la OAT 0 a terceros como
resultado de la prestaci6n de los servicios aqui contratados con TPPRC, dichas
reclamaciones se canalizaran a traves de TPPRC, quien se compromete a colaborar
con la OAT en el trarnite de las mismas. ---------------------------------------------------------------
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----UNDECIMA: Interes Pecuniario: TPPRC hace constar que ninqun funcionario(a) 0
empleado(a) de la OAT 0 de la Rama Judicial, con facultad para decidir sobre, 0 influir
en los procesos de contrataci6n, ni miembro de su unidad familiar, es parte 0 tiene
alqun interes pecuniario en el otorgamiento de este Contrato 0 en las ganancias que
este genere. De comprobarse 10 contrario, el Contrato podra resolverse
inmediatamente. Cualquier pago que pudiese haberse efectuado por servicios rendidos
debera ser rembolsado. Ademas, TPPRC certifica que no se pagaron ni se paqaran
honorarios contingentes relacionados con este Contrato pagaderos a terceros (i.e,
Finder's Fee) y que el(la) representante, ni ninqun oficial de la OAT ha recibido ninqun
pago 0 estipendio de clase alguna 0 habra de recibir otros beneficios relacionados con
la otorgaci6n de este Contrato a TPPRC. Xxxxxx miembro oficial 0 empleado(a) de la
Rama Judicial de Puerto Rico durante su permanencia en el puesto tendra interes
alguno, directo 0 indirecto, en este Contrato 0 en las ganancias del mismo.-----------------
----DUODECIMA: No incompatibilidad entre contratos: TPPRC certifica que tiene
contratos con otro(s) organismo(s), 0 municipio(s) del Estado Libre Asociado de Puerto
Rico y, garantiza que no existe incompatibilidad entre dichos contratos y el presente
contrato con la OAT. En la eventualidad que esta certificaci6n no sea correcta en todo
o en parte, la OAT podra dar por terminado el contrato inmediatamente. --------------------
----DECIMOTERCERA: No es Empleado(a): TPPRC certifica que ninguno(a) de sus
socios(as) 0 accionistas ocupa puesto regular, irregular, transitorio 0 de confianza en
ninguna de las agencias del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y que no recibe
pago 0 compensaci6n por servicios regulares bajo nombramiento 0 contratos de
servicios profesionales con una agencia u organismo del Estado Libre Asociado de
Puerto Rico, excepto aquellos casos expresamente autorizados por ley. --------------------
----DECIMOCUARTA: Beneficios Marginales: Este Contrato no proveera a TPPRC,
sus socios(as), accionistas, empleados(as), directores(as) y oficiales, beneficia
marginal alguno aplicable a empleados(as) 0 funcionarios(as) de la Rama Judicial y del
Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Este Contrato tampoco conlleva reembolso de
gastos ni compensaci6n por gastos de dieta, rniltaje 0 cualquier otro gasto no
especifi cad0 en este Contrato. ---------------------------------------------------------------------------
Contrato de suministro de combustible y servicios a vehiculos de motor 2018-2019 Total, Petroleum Xxxxxx Xxxx Xxxx.
Xxxxxx 00 xx 00
\
----XXXXXXXXXXXX: Accidentes de Trabajo: TPPRC, sus empleados(as), agentes,
directores(as) u oficiales no quedaran protegidos(as) por la cubierta que mantiene la
OAT con la Corporaci6n del Fondo del Seguro del Estado bajo la Ley de
Compensaciones por Accidentes del Trabajo y dernas leyes relacionadas si estos
prestasen alqim servicio de los aqui contratados en alguna dependencia 0 instalaci6n
de la OAT 0 de la Rama Judicial. ------------------------------------------------------------------------
----DECIMOSEXTA: Deber de Lealtad: TPPRC reconoce que en el descargo de su
funci6n profesional tiene un deber de lealtad completa hacia la OAT, 10 que incluye no
tener intereses adversos, contrarios 0 inconsistentes, directa 0 indirectamente, hacia
esta. Este deber, ademas incluye la obligaci6n continua de divulgar a la OAT todas sus
relaciones con dentes y terceras personas que pudieran constituir un conflicto de
interes y cualquier interes que pudiere influir en la OAT al momenta de otorgar el
Contrato 0 durante su vigencia. De entender la OAT que existen 0 han surgido
intereses adversos con respecto a TPPRC, la OAT Ie notificara por escrito la resoluci6n
inmediata del Contrato. -------------------------------------------------------------------------------------
----DECIMOSEPTIMA: Confidencialidad: TPPRC no publicara, compartira, diserninara
o usara para fines propios 0 ajenos a los servicios comprendidos bajo este contrato, ya
sea durante 0 despues de la terrninacion de este Contrato, informaci6n, datos,
informes, documentaci6n y rnateriales que Ie haya suministrado la OAT 0 que haya
recopilado de la OAT durante la vigencia de este Contrato, sin el consentimiento previa
y por escrito de la OAT. Esta informacion se considerara confidencial y TPPRC no
podra utilizarla para ninqun fin ajeno a los prop6sitos del presente Contrato. Adernas,
no podra revelar, reproducir, copiar 0 divulgar en forma alguna informacion,
documentos escritos y datos, si alguno, a los que tenga acceso durante la prestaci6n
de sus servicios en virtud de este Contrato, a menos que reciba autorizaci6n previa y
por escrito de la OAT. Esta obligaci6n subsistira aun despues de la fecha de
vencimiento de este Contrato. -----------------------------------------------------------------------------
----DECIMOCTAVA: Publicidad: TPPRC acuerda que no se anunciara. rnercadeara 0
prornocionara utilizando 0 haciendo referencia a los servicios que proveera a la OAT
bajo este Contrato y TPPRC no utilizara, ni se referira de modo alguno, a la OAT, la
Contrato de suministro de combustible y servicios a vehfculos de motor 2018-2019 Total, Petroleum Puerto Rico Corp.
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Rama Judicial 0 cualquiera de sus funcionarios(as), agentes 0 empleados(as) sin el
consentimiento previa par escrito de la OAT. ---------------------------------------------------------
----DECIMONOVENA: Garantia: TPPRC sera responsable de los servicios a ser
provistos bajo este contrato. TPPRC garantiza que los servicios a ser rendidos bajo
este Contrato se realizaran de modo competente, confiable y cumpliendo con todos los
requisitos y reglamentaci6n aplicable. De igual modo, TPPRC se obliga, con la firma de
este contrato, a cumplir con todas las normas eticas de su ocupaci6n, al igual que con
todas las disposiciones, mandatos, regulaciones y obligaciones que Ie apliquen directa
o indirectamente, y asurnira las responsabilidades requeridas por dichas normas. --------
----VIGESIMA: Convicciones 0 Investigaciones por Delitos: A los fines de que se
haga formar parte de este Contrato, TPPRC presentara al momenta de su
otorgamiento, una declaraci6n jurada en la que acredite que ni la entidad ni su
presidente(a), vice presidente(a), director(a), director(a) ejecutivo(a), 0 miembro de su
Xxxxx xx Xxxxxxxxx 0 Xxxxx xx Xxxxxxxxxx, 0 persona que desempene funciones
equivalentes, ha side convicto(a) 0 se ha declarado culpable de los delitos enumerados
en la Secci6n 6.8 de la Ley Nurn. 8-2017, conocida como "Ley para la Administraci6n y
Transformaci6n de los Recursos Humanos en el Gobierno de Puerto Rico", 0 por
cualquiera de los delitos senalados en la Ley Nurn. 2-2018, conocida como el "C6digo
Anticorrupci6n para el Nuevo Puerto Rico", De resultar 0 declararse culpable de los
delitos antes mencionados, este Contrato podra resolverse inmediatamente, sin
notificaci6n previa. -------------------------------------------------------------------------------------------
-----En dicha declaraci6n jurada, TPPRC tambien hara constar que ni la entidad ni su
presidente(a), vice-presidente(a), director(a), director(a) ejecutivo(a), 0 miembro de su
Xxxxx xx Xxxxxxxxx 0 Xxxxx xx Xxxxxxxxxx, 0 persona que desernpene funciones
equivalentes, se encuentra bajo investigaci6n en cualquier procedimiento legislativo,
judicial 0 administrativo, ya sea en Puerto Rico, Estados Unidos de America 0 cualquier
otro pais, relacionado con los delitos antes mencionados. ----------------------------------------
-----TPPRC expresamente reconoce su deber de informar a la OAT cualquier situaci6n
que ocurra durante todas las etapas de esta contrataci6n y durante la ejecuci6n de este
Contrato que tenga relaci6n con los delitos antes mencionados. -------------------------------
-----TPPRC se compromete a regirse por las disposiciones de la Ley Num. 2-2018,
conocida como "C6digo Anticorrupci6n para el Nuevo Puerto Rico", ---------------------------
o
Contrato de suministro de combustible y setvicios a vehiculos de motor 2018-2019 Total, Petroleum Puerto Rico Corp.
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----VIGESIMA PRIMERA: Compromiso de no discriminar: TPPRC, por el presente,
se compromete a no discriminar contra ninguna persona relacionada con este Contrato
por motive de su edad, raza, color, sexo, nacimiento, arigen, condici6n social,
orientaci6n sexual, identidad de xxxxxx, impedimenta fisico 0 mental, creencias
politicas 0 religiosas, estado de veterano(a); por haber side victima 0 ser percibido(a)
como vlctirna de violencia dornestica, agresi6n sexual 0 acecho; 0 por servir 0 haber
servido en las fuerzas armadas de los Estados Unidos de America. TPPRC tarnbien se
compromete a promover un ambiente libre de hostigamiento sexual, abuso de alcohol y
uso de drogas. -------------------------------------------------------------------------------------------------
----VIGESIMA SEGUNDA: Incumplimiento, Negligencia 0 Abandono: La OAT podra
resolver este Contrato de forma inmediata en el caso de que TPPRC incumpla con el
mismo 0 cumpla de manera deficiente 0 negligente. Tal determinaci6n sera notificada
por escrito a TPPRC. La OAT se reserva, ademas, el derecho de reclamar cualesquiera
otros dartos y perjuicios que Ie sean ocasionados como consecuencia del
incumplimiento del Contrato por TPPRC. En el caso que TPPRC incumpla el Contrato,
sera discrecional de la OAT continuar con la misma 0 adquirir los servicios de otro
suplidor, cuya diferencia en precio, si alguna, se cobrara a TPPRC.---------------------------
----VIGESIMA TERCERA: Indelegabilidad: Los servicios a prestarse par TPPRC en
virtud de este Contrato seran indelegables. La delegaci6n de estos servicios, sin mediar
el consentimiento previa de la OAT, sera causa suficiente para dar por terminado este
Contrato inmediatamente. EI incumplimiento de esta clausula hara responsable a
TPPRC por cualesquiera dartos y perjuicios que fueran causados a la OAT. ---------------
----VIGESIMA CUARTA: Cesi6n: Este Contrato y las obligaciones contraidas en el
mismo no podran ser objeto de un contrato de cesi6n, excepto que esta sea aprobada
previamente y por escrito por la OAT. ------------------------------------------------------------------
----VIGESIMA QUINTA: Subcontratacion: TPPRC proveera los servicios desglosados
en el Anejo B. Sin embargo, TPPRC clarifica que, como consecuencia de la prohibici6n
xx xxx para que TPPRC pueda operar estaciones de servicio, los servicios de despacho
de gasolina no son provistos por TPPRC, sino por los(as) Detallistas de la Red. Por
consiguiente, las partes acuerdan que, si durante la vigencia del Contrato, la OAT
adviene en conocimiento de que cualquiera de los(as) subcontratistas de TPPRC
o
Contrato de suministro de combustible y servicios a vehiculos de motor 2018-2019 Total, Petroleum Puerto Rico Corp.
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utilizados bajo este Contrato, tiene alguna deuda vencida y no pagada con Estado Libre
Asociado de Puerto Rico; ha incurrido en alqun delito de los enumerados en la Secci6n
6.8 de la Ley Nurn. 8-2017, conocida como "Ley para la Administraci6n y
Transformaci6n de los Recursos Humanos en el Gobierno de Puerto Rico", 0 por
cualquiera de los delitos serialados en la Ley Nurn. 2-2018, conocida como el "C6digo
Anticorrupci6n para el Nuevo Puerto Rico"; 0 es objeto de investigaci6n por alguno de
tales delitos; 0 de TPPRC advenir en conocimiento de tales hechos y no informarlo a la
OAT, esta se reserva el derecho de dar por terminado el contrato inmediatamente y
TPPRC sera responsable por cualquier dana que pueda ello causar a la OAT 0 a la
Rama JudiciaI. -------------------------------------------------------------------------------------------------
----En caso que TPPRC utilice otros subcontratistas 0 subcontratistas adicionales a los
ya informados a la OAT, ubicados en el Estado Libre Asociado de Puerto Rico para
prestar los servicios 0 cumplir con las obligaciones contraidas en virtud de este
Contrato, durante cualquier momenta de la vigencia del mismo, sera de la entera
responsabilidad de TPPRC requerir a estostas) que provean y certifiquen la informaci6n
requerida en las clausulas SEXTA, SEPTIMA, OCTAVA Y NOVENA, y, a su vez,
notificar sobre el particular a la OAT. No cumplir con esta obligaci6n sera causa
suficiente para que la OAT deje sin efecto este Contrato. -----------------------------------------
----VIGESIMA SEXTA: Omisi6n de Exigir Cumplimiento: La omisi6n por la OAT de
exigir el fiel cumplimiento de los terrninos y condiciones de este Contrato, no podra
interpretarse como una renuncia a exigir en 10 sucesivo su fiel cumplimiento. -------------
----VIGESIMA SEPTIMA: Resoluci6n: La OAT podra resolver el presente Contrato sin
sujeci6n a condici6n alguna previa notificaci6n escrita a TPPRC con no menos de
quince (15) dias naturales de anticipaci6n a la fecha de efectividad de la resoluci6n. En
el caso que la OAT resuelva el Contrato bajo la circunstancia antes senalada, la OAT
podra continuar recibiendo los servicios pactados bajo el Contrato hasta la fecha
efectiva de la resoluci6n, y devolvera las tarjetas electr6nicas provistas por TPPRC no
mas tarde de la fecha de efectividad de la resoluci6n. ---------------------------------------------
----La OAT tarnbien podra dejar sin efecto este contrato inmediatamente cuando, a su
juicio, 10 estime conveniente por razones de sana administraci6n publica y/o cuando
Contrato de suministro de combustible y servictos a vehiculos de motor 2018-2019 Total, Petroleum Puerto Rico Corp.
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entienda que existe una situaci6n fiscal extraordinaria que amerite una reducci6n
inmediata de 9astos. ----------------------------------------------------------------------------------------
----VIGESIMA OCTAVA: Notificaciones: Se considerara que una notificaci6n escrita
ha sido debidamente enviada si cualesquiera de las partes la entrega personalmente en
las oficinas de la otra obteniendo recibo 0 si es enviada por correo certificado con
acuse de recibo a su direcci6n postal. En el caso de la OAT la comunicaci6n debera ser
enviada a la siguiente direcci6n: Director Administrativo, Oficina de Admtnistracion
de los Tribunales, XX Xxx 000000, Xxx Xxxx, Xxxxxx Xxxx 00919-0917. Si la
notificaci6n fuera dirigida a TPPRC, debera ser enviada a la siguiente direcci6n: Xx.
Xxxx Xxxxx, Director de Comercio General, Total Petroleum Xxxxxx Xxxx Xxxx., XX
Xxx 000000, Xxx Xxxx, Xxxxxx Xxxx 00936-2916, 0 a cualquiera otra que TPPRC
notifique por escrito, posterior a la firma de este Contrato. ---------------------------------------
----La fecha de notificaci6n sera la fecha en que se deposite en el correo 0 se entregue
pers0 naImente. ---------------------------------------------------------------------------------------------- -
----VIGESIMA NOVENA: Separabilidad y Validez: EI hecho de que cualquier clausula
de este Contrato, 0 parte del mismo sea invalidado en derecho, no conllevara la
anulaci6n de este Contrato, quedando validas y vigentes todas las restantes clausulas.-
----TRIGESIMA: Interpretacion y jurisdiccion: Las clausulas y condiciones de este
Contrato son independientes y separadas entre sl, por 10 que el hecho de que cualquier
clausula 0 parte de ella sea invalidada por un Tribunal 0 de alguna otra manera invalida
en derecho, no conllevara la anulaci6n del Contrato, quedando validas y vigentes todas
Ias demas. -----------------------------------------------------------------------------------------------------
----TRIGESIMA PRIMERA: Totalidad del Acuerdo: Queda claramente acordado y
convenido entre los comparecientes que este Contrato y sus anejos, contienen una
relaci6n fiel y exacta de todos los acuerdos que se han tomado y que no existen otros,
por 10 cual no podra ser renovado 0 modificado a menos que las partes suscriban otro
documento que siga las mismas formalidades de este Contrato y del cual se
desprenden tales cambios 0 variaciones, y sujeto a los mismos costos, condiciones,
disponibilidad de fondos y necesidades de la OAT. Por consiguiente, ninguna de las
Partes podra modificar el Contrato ni sus anejos de forma unilateral. ------------------------
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Contrato de suministro de combustible y setvicios a vehiculos de motor 2018-2019 Total, Petroleum Puerto Rico Corp.
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----TPPRC prestara todos los servicios aqul contratados. En cuanto a esto, se aclara
que, de surgir un conflicto 0 discrepancia entre este Contrato y sus anejos, TPPRC
expresamente reconoce que los terrninos de este Contrato prevaleceran sobre los
terrninos de cualquiera de sus anejos, los que se tendrian por no puestos, y TPPRC
renuncia a toda alegaci6n en contrario. Por ello, toda duda 0 conflicto se resolvera a
favor de, y de conformidad con, los terminos y condiciones del presente Contrato y no
de sus anejos, irrespectivo de 10 dispuesto en ellos.------------------------------------------------
----Las Partes acuerdan, expresamente y sin perjuicio de 10 dispuesto en esta clausula,
que la clausula 10, incisos (e) y (f), y la clausula 16 del Anejo B, se tendran por no
puestas. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------
----TRIGESIMA SEGUNDA: No responsabilidad de la OAT: En ninguna instancia la
XXX sera responsable a TPPRC con relaci6n a este Contrato y/o sus entregables por
cualquier dana 0 perdida que TPPRC pueda sufrir. -------------------------------------------------
----TRIGESIMA TERCERA: Prestaci6n de servicios sin contrato: Conforme a
Derecho y a las normas que rigen la contrataci6n de servicios, los comparecientes en
este Contrato toman conocimiento de que no se prestaran servicios de c1ase alguna
bajo este Contrato hasta tanto este sea firmado por Xxxxx Xxxxxx. De la misma forma,
no se continuaran dando servicios bajo este Contrato a partir de su fecha de su
expiraci6n, excepto que a la fecha de expiraci6n exista ya una enmienda firmada por
Ambas Partes. No se paqaran servicios prestados en violaci6n de esta clausula, ya que
cualquier funcionario(a) que solicite y acepte servicios de la otra parte en violaci6n a
esta disposici6n, 10 esta haciendo sin autoridad legal alguna. -----------------------------------
----TRIGESIMA CUARTA: Vigencia: Este Contrato tendra vigencia desde el 0 xx xxxxx
xx 0000 xX 00 xx x xxxx de 2019. ------------------------------------------------------------------------
----TRIGESIMA QUINTA: Registro: Ninguna prestaci6n 0 contraprestaci6n objeto de
este Contrato podra exigirse hasta tanto el mismo se haya presentado para registro en
la Oficina del Contralor a tener can 10 dispuesto en la Ley Nurn. 18 de 30 de octubre de
1975, segun enmendada.-----------------------------------------------------------------------------------
Contrato de suministro de combustible y setvicios a vehiculos de motor 2018-2019 Total, Petroleum Puerto Rico Corp.
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---------------------------------------~c;E:fJlr~c;l()~ ~ FI~nn~ ------------------------------------------
----~nnB~S fJ~~lrE:S manifiestan que han lefdo y entendido todo el contenido del
presente Xxxxxxxx y asl 10 aceptan por encontrar que el mismo esta redactado a su
entera satisfacci6n y que este establece fielmente 10 pactado. ----------------------------------
----P~R~ QUE ~si c;O~SlrE:, las Partes suscriben el presente contrato, con su firma al
final de este documento e iniciales en el margen izquierdo de cada una de sus paqinas.
-----En San Xxxx, Puerto Rico, a~ xx xxxxx
XXXXXXXX XxxX:IDEL FIG Director Administrativo Oficina de Administraci6n de los Tri nales XX Xxx 000000 Xxx Xxxx, Xxxxxx Xxxx 00919-0917 SS. P.
de 2018. -----------------------------------
Director de General Total, Petroleum Puerto Rico Corp. XX Xxx 000000 Xxx Xxxx, Xxxxxx Xxxx 00936-2916 55. P.
Certifieo que el eontrato eumple eon los requisitos de forma legal y reeomendamos la
firma del mismo.
~~. Firma c!!
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