Contract
CONTRATO DE SUMINISTRO Procedimiento Negociado según las IIC de IVC Procedimiento número 182 | PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES Y PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE SERVICIOS DE EDICIÓN Y PRODUCCIÓN DE UN DOCUMENTAL DE DIVULGACIÓN CIENTÍFICA SOBRE EL TEIDE. |
DISPOSICIONES GENERALES
1.- OBJETO DEL CONTRATO
El contrato tiene por objeto la edición y producción de un documental de divulgación científica sobre el Teide.
La codificación correspondiente al presente contrato, según la nomenclatura de vocabulario común de contratos públicos (CPV), (REGLAMENTO (CE) No 213/2008 DE LA COMISIÓN de 28 de noviembre de 2007 que modifica el Reglamento (CE) no 2195/2002 del Parlamento Europeo y del Consejo, por el que se aprueba el Vocabulario común de contratos públicos (CPV y las Directivas 2004/17/CE y 2004/18/CE DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO sobre los procedimientos de los contratos públicos, en lo referente a la revisión del CPV, es:
92111100-3 Producción de películas y videocintas de formación.
92111200-4 Producción de películas y videocintas de publicidad, propaganda e información.
2. PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
La importancia internacional del Teide se refleja en que es Parque Nacional desde 1954; que formó parte de uno de los dieciséis volcanes de la década en 1990 según la Asociación Internacional de Vulcanología y Química del Interior de la Tierra (IAVCEI) para la reducción de los desastres naturales; que fue uno de los cinco volcanes europeos (European Laboratory Volcanoes: Teide) de la Comisión Europea y que desde 2007 es Bien Natural Patrimonio de la Humanidad de la Unesco. A todos estos reconocimientos se le añade que el estratovolcán del Teide, junto con el resto de formas volcánicas que conforman el Parque Nacional de Las Cañadas del Teide, es el espacio turístico más visitado en Tenerife.
A pesar de su importancia turística (internacional, nacional y local), que queda acreditada por el número de visitantes anuales con media por encima de los 2.5 millones/año, no dispone de un producto específico de fácil adquisición para los turistas que se ven atraídos por el mismo y que promocione sus fortalezas y oportunidades como atractivo geoturístico.
Con el desarrollo de un documental se pretende obtener un producto de máxima difusión consistente en un documental del Teide en el cual se refleje todos los valores naturales y culturales del estratovolcán desde la perspectiva del volcanoturismo.
2.1. DEFINICIÓN TÉCNICA
La grabación audiovisual se realizará en el Parque Nacional del Teide, en la isla de Tenerife, y tendrá como objeto la obtención de brutos de alta calidad, 4 K. La duración del documental será de 30 minutos con un contenido que tendrá un planteamiento integral sobre el patrimonio geológico del Parque Nacional del Teide con especial interés en el volcanoturismo, al mismo tiempo que se pondrán en valor aquéllos aspectos naturales y culturales que inciden directamente en el geoturismo.
Para la grabación deberá utilizarse una cámara en formato 4K y con un equipo técnico compuesto por: Director de fotografía, Xxxxxxxx xx Xxxxxx y Ayudante de Producción. Los demás medios técnicos serán los necesarios para complementar una grabación de éstas características.
La obra deberá ir acompañada xx xxxxx sonora, con sonido directo y música compuesta especialmente para este trabajo. La historia narrada deberá realizarse en castellano con traducción al inglés, alemán, xxxx, xxxxxxx, e italiano.
El periodo de rodaje y posterior montaje para la elaboración del documental será de aproximadamente 6 meses. Formato de entrega: Se entregará un Master en ProRes 422 HQ y un Mp4 de alta calidad para su difusión.
El licitador deberá sustituir cualquier medio técnico que retrase los trabajos de producción de dichas imágenes, ya sea por avería, rotura o mal funcionamiento de éstos, en plazo necesario para no interrumpir las jornadas de grabación.
Dado que las grabaciones se realizarán en diferentes localizaciones del Parque Nacional del Teide, será necesario disponer de vehículo de transporte adecuado para los desplazamientos del equipo técnico y sus materiales, y éste debe ser el adecuado para acceder a las localizaciones propuestas de grabación.
El adjudicatario realizará un plan de rodaje y hoja xx xxxx, con las propuestas de elementos, lugares, paisajes, situaciones naturales y momentos a grabar.
El licitador será el responsable de la gestión y obtención de los permisos necesarios para desarrollar la grabación en el caso de que estos resulten necesarios.
El licitador se compromete a desarrollar un calendario de producción, que será contrastado con el interlocutor que asigne el Instituto Volcanológico de Canarias (INVOLCAN) y el Parque Nacional del Teide a este fin, y que tendrá en cuenta aspectos que afecten a esta como: condiciones climatologías, recorridos, aprovechamiento de los recursos, idoneidad del día elegido para la grabación, entre otros. Se entregará al final de los trabajos de producción un parte de producción en el que se reflejen los horarios de trabajo, localizaciones y observaciones sobre el mismo.
Todos los gastos que pudieran ocasionarse como consecuencia de la realización, ejecución y entrega, bajo los criterios técnicos y de calidad del Instituto Volcanológico de Canarias (INVOLCAN), de los materiales y trabajos descritos, se entenderán incluidos en el importe de adjudicación, así como los inherentes o derivados de personal, dietas, alojamientos, transportes de materiales, montajes, desmontajes, registros, soportes de grabación, materiales, alquileres de cualquier tipo, consumibles, embalajes, intercomunicadores, etc.
El Instituto Volcanológico de Canarias (INVOLCAN) será propietario en exclusiva de los trabajos objeto del presente procedimiento de licitación, así como informes, proyectos y cualquier otra documentación o trabajo necesario realizado por el adjudicatario para el buen desarrollo de la ejecución de las unidades de obra solicitadas.
Todos los resultados de las grabaciones, documentos y derechos de propiedad, en cualquier forma, que pudieran derivarse del objeto del presente contrato serán propiedad del Instituto Volcanológico de Canarias (INVOLCAN), que podrá reproducirlos o divulgarlos total o parcialmente, y ejercitar los derechos de edición, fijación, transformación, comunicación pública y distribución, en orden a su uso y explotación por cualquier medio.
El adjudicatario se comprometerá a nombrar a un interlocutor que asistirá a todas las reuniones de coordinación convocadas por el Instituto Volcanológico de Canarias (INVOLCAN), en el lugar y la fecha que ésta determine y que además asistirá a las grabaciones.
En el documental se hará mención de la información básica del proyecto: “FORTALECIMIENTO DEL TEJIDO ECONÓMICO Y EMPRESARIAL LIGADO AL SECTOR TURÍSTICO DE TENERIFE MEDIANTE LA
POTENCIACIÓN DEL VOLCANOTURISMO”, co-financiado por el Programa Tenerife Innova 2016-2021 que coordina el Área Tenerife 2030 del Cabildo Insular de Tenerife. Incluirá también los logos del Instituto Volcanológico de Canarias (INVOLCAN), Tenerife 2030, del Xxxxxx Xxxxxxxx xxx Xxxxx x xxx Xxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxx.
Se entregarán cincuenta (50) copias en formato DVD para su difusión entre las administraciones públicas, centros docentes, asociaciones de la isla que contribuyan a su difusión en el marco de las actividades de formación y comunicación.
3. RÉGIMEN JURÍDICO. PROCEDIMIENTO
El presente procedimiento de contratación se tramitará de conformidad con lo establecido en los artículos 2.2 y 4.1 de las Instrucciones Internas de Contratación de IVC (IIC, en adelante) y en los artículos 10, 20 y 192 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre (TRLCSP, en adelante).
Este contrato tiene carácter privado de acuerdo con lo previsto en la instrucción 5.1 de las IIC de IVC y el artículo
20.1 del TRLCSP.
El contenido de este pliego, xxx Xxxxxx de Prescripciones Técnicas y de los anexos constituirá parte integrante de los contratos a formalizar entre las partes con ocasión del presente procedimiento.
En caso de discordancia entre cualquiera del resto de los documentos contractuales, prevalecerá el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, en el que se contienen los derechos y obligaciones que asumirán las partes del contrato.
El desconocimiento de las cláusulas del contrato en cualquiera de sus términos, de los otros documentos contractuales, de las instrucciones o de la normativa que resulten de aplicación en la ejecución de lo pactado, no exime al adjudicatario de la obligación de cumplirlas.
El presente contrato se tramitará por procedimiento negociado genérico conforme a lo establecido en las instrucciones 2.2., y 10.3. b) de las IIC de IVC demás instrucciones concordante y normativa supletoria en materia de contratación pública.
El contrato tiene la consideración de contrato de suministro, de conformidad con el artículo 2.2 de las IIC y 10 del TRLCSP.
De conformidad con lo previsto en el artículo 13 del TRLCSP, no se trata de un contrato sujeto a regulación armonizada.
No procede la proposición de variantes por los licitadores.
La tramitación para la adjudicación del contrato se seguirá bajo la premisa de ejecución del presupuesto de licitación previsto; sin perjuicio de las modificaciones que se hayan podido prever, o las que fueren de aplicación por concurrir causa justificada.
3.1 Órgano de Contratación
El Órgano de Contratación es el Consejero Delegado de IVC.
3.2. Lotes
Un solo lote.
3.3. Necesidades a satisfacer mediante el contrato
La ejecución del proyecto ““FORTALECIMIENTO DEL TEJIDO ECONÓMICO Y EMPRESARIAL LIGADO AL SECTOR TURÍSTICO DE TENERIFE MEDIANTE LA POTENCIACIÓN DEL VOLCANOTURISMO”.
3.4. Valor estimado del contrato
El valor estimado del contrato, calculado conforme al artículo 88 TRLCSP, ha sido tenido en cuenta para elegir el procedimiento de adjudicación aplicable a este contrato y la publicidad a la que va a someterse. Dicho valor estimado incluye las posibles prórrogas y modificaciones contractuales, así como cualquier otra forma de opción eventual. La cuantía asciende a VEINTE Y CINCO MIL EUROS (25.000,00 €).
NÚMERO DE LOTE | VALOR ESTIMADO (computando prórrogas, modificaciones y opción eventual) |
LOTE 1. | 25.000,00 € |
3.5. Presupuesto de licitación
El importe del presupuesto de licitación del contrato es VEINTE Y CINCO MIL EUROS (25.000,00 €) de acuerdo con el siguiente desglose:
XXXXXX XX XXXX. | XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXX |
XXXX 0. | 25.000,00 € |
3.6. Precio del contrato
El precio del contrato será el que resulte de la adjudicación del mismo y deberá indicar como partida independiente el IGIC. En el precio del contrato se considerarán incluidos los tributos, tasas y cánones de cualquier índole que sean de aplicación, así como todos los gastos que se originen para el adjudicatario como consecuencia del cumplimiento de las obligaciones contempladas en el pliego.
3.7. Existencia de crédito
Existe crédito suficiente hasta el importe del presupuesto máximo fijado por el Órgano de Contratación.
3.8. Plazo de ejecución del contrato
El plazo de ejecución de cada lote está previsto en las prescripciones técnicas.
3.9. Perfil de contratante
La información relativa al presente contrato que, de acuerdo con lo dispuesto en este Pliego, vaya a ser publicada a través del Perfil de Contratante, podrá ser consultada en la siguiente dirección electrónica:
3.10. Cómputo de plazos
Los plazos previstos en este pliego se entenderán previstos en días naturales, salvo que se prevea lo contrario. No obstante, si el último día del plazo fuera xxxxxx, xxxxxxx o festivo, éste se entenderá prorrogado al primer día, sin ser xxxxxx, xxxxxxx o festivo, siguiente.
3.11. Sistema de notificación y comunicación
Conforme a lo previsto en el Anexo IX.
LICITACIÓN DEL CONTRATO
4. PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES
La presentación de las proposiciones supone por parte del empresario la aceptación incondicional de las cláusulas de este pliego y la declaración responsable de que reúne todas y cada una de las condiciones exigidas para contratar con el Sector Público.
La presentación podrá realizarse mediante entregas en el lugar establecido en el Anuncio de Licitación, bien personalmente o bien mediante envío por mensajería entregado dentro del plazo señalado. También podrá enviarse por correo postal. En ningún caso se remitirán las propuestas por correo electrónico o cualquier otro medio telemático.
Las propuestas remitidas por mensajería o por correo deberán haber sido entregadas físicamente antes del plazo de presentación. No serán aceptadas las propuestas recibidas con posterioridad al vencimiento del plazo referido, independientemente a la remisión de justificantes de envío postal o privado previo.
4.1.- Contenido de las proposiciones
Las proposiciones constarán de DOS (2) SOBRES CERRADOS, en los que se indicará, en su exterior, su respectivo contenido (esto es, el título del sobre como seguidamente se expone) y los siguientes datos del licitado (teniendo en cuenta que los datos que figuren en los sobres serán los que, en su caso, se tomarán en cuenta a los efectos de las comunicaciones y notificaciones oportunas, así como de la devolución de la documentación pertinente) salvo que en el mismo se haga constar expresamente otro lugar distinto para las mismas:
1. nombre o razón social del licitador
2. dirección completa a efecto de notificaciones
3. número de teléfono
4. número de fax
5. Dirección e-mail
En el interior de cada sobre se hará constar en hoja independiente su contenido, ordenado numéricamente.
Una vez presentada la oferta, el licitador estará obligado a mantenerla por un período de 6 meses, computados desde que finalizó el plazo de presentación y durante el cual el órgano de contratación podrá adjudicar el contrato.
SOBRE Nº UNO
TITULO DEL SOBRE: “SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN”
CONTENIDO: DECLARACIÓN RESPONSABLE de acuerdo con el Anexo I del presente Pliego de Cláusulas Administrativas, suscrita por el licitador o persona que lo represente, en la que manifieste cumplir con las condiciones establecidas legalmente para contratar con el Sector Público, sin perjuicio de su posterior acreditación en caso de resultar propuesto como adjudicatario.
SOBRE Nº DOS
TÍTULO DEL SOBRE: “OFERTA ECONÓMICA Y PROPUESTA TÉCNICA”
A. Oferta económica
La oferta económica será formulada conforme al modelo que se adjunta como Xxxxx XXX de este Pliego, formando parte inseparable del mismo. Las ofertas de los contratantes deberán indicar, como partida independiente, el importe del IGIC que deba ser repercutido.
Cada licitador no podrá presentar más de una proposición. Tampoco podrá suscribir ninguna proposición en unión temporal con otras empresas si lo ha hecho individualmente o figurar en más de una UTE. La contravención de este principio dará lugar a la desestimación de todas las presentadas.
La proposición económica se presentará en caracteres claros o escrita a máquina y no se aceptarán aquéllas que tengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer, claramente, lo que el órgano de contratación estime fundamental para considerar la oferta. La oferta que supere el importe del presupuesto de licitación será excluida del procedimiento.
B. Propuesta técnica
a) Cumplimiento de las prescripciones técnicas.
El licitador deberá incluir los documentos que se indiquen expresamente en el Pliego de Prescripciones Técnicas –y los que estime convenientes- que permitan verificar que la oferta cumple con las especificaciones técnicas requeridas, en el SOBRE Nº DOS.
IVC valorará el cumplimiento de todas las prescripciones técnicas en las ofertas realizadas por los licitadores pudiendo, en cualquier momento, excluir al que no se ajuste a aquéllas.
b) Determinaciones para la acreditación del cumplimiento de cualquier criterio de valoración.
La propuesta técnica deberá anexar la mención expresa de las mejoras propuestas, conforme al Anexo V, en su caso.
Cualquier determinación en acreditación del cumplimiento de cualquier criterio de valoración deberá ser incluida en este sobre.
4.2.- Identificación de los sobres
La documentación deberá presentarse en papel. La documentación a incluir en el SOBRE Nº DOS se presentará, obligatoriamente, en formato electrónico PDF, en el soporte que el licitador considere oportuno (CD, PENDRIVE, DROPBOX, etc.) El soporte electrónico deberá incluirse en el SOBRE Nº DOS (en caso de tratarse de soporte DROPBOX se incluirá el link de acceso en el sobre). Los sobres tendrán las siguientes indicaciones:
en el anverso del SOBRE Nº UNO → | SOBRE Nº UNO SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN Procedimiento Negociado sin publicidad según Instrucciones Internas de Contratación de IVC Procedimiento número 182. *(Nombre de la entidad) |
el anverso del SOBRE Nº DOS → | SOBRE Nº DOS. OFERTA ECONÓMICA Y PROPUESTA TÉCNICA Procedimiento Negociado sin publicidad según Instrucciones Internas de Contratación de IVC Procedimiento número 182. *(Nombre de la entidad) |
4.5.- Efectos de la presentación de proposiciones
La presentación de proposiciones supone por parte del empresario la aceptación incondicional de las cláusulas de este pliego y la declaración responsable de que reúne todas y cada una de las condiciones exigidas para contratar con el Sector Público.
Los licitadores no podrán retirar su proposición durante el plazo de seis meses a contar desde la apertura de las proposiciones.
4.6. Comprobación de la documentación
Toda la documentación se presentará en español. Asimismo, para ser tenida en cuenta, dicha documentación deberá estar suscrita en su totalidad por el licitador, o ir acompañada de una relación de los documentos que la integran firmada por el licitador, en la que declare, bajo su responsabilidad, ser ciertos los datos aportados. IVC se reserva la facultad de comprobar en cualquier momento su veracidad, bien antes de la adjudicación del contrato, o bien durante su vigencia, pudiendo realizar tal comprobación por sí misma, o mediante petición al licitador o adjudicatario de documentación o informes complementarios. La falsedad o inexactitud de tales datos provocará la desestimación de la oferta o, en su caso, la resolución del contrato, con pérdida de la garantía constituida, en su caso, así como la exigencia de las responsabilidades e indemnizaciones que de tal hecho se deriven.
5.- ÓRGANO DE VALORACIÓN
El Órgano de Valoración será el órgano competente para efectuar la valoración de las ofertas y actuará conforme a lo previsto en el artículo 9. g) de las IIC. Su composición se prevé en el Anexo VIII del presente pliego.
6.- APERTURA Y EXAMEN DE LAS PROPOSICIONES
6.1.- Apertura de los SOBRES Nº UNO y calificación de la Declaración Responsable
Concluido el plazo de presentación de proposiciones, el Órgano de Valoración procederá a verificar que la declaración responsable comprendida en el sobre número 1 presentado por los licitadores, es correcta, y si observase defectos en la misma, lo notificará por fax o correo electrónico al licitador correspondiente, dejando constancia de dicha notificación en el expediente, concediéndole un plazo no superior a un día hábil para que lo subsane. Ahora bien, si la documentación de un licitador contuviese defectos sustanciales o deficiencias materiales no subsanables, no será admitido a la licitación.
6.2.- Apertura y examen de los SOBRES Nº DOS
El Órgano de Valoración, una vez examinada la documentación del SOBRE Nº UNO y realizadas las subsanaciones o transcurrido el plazo que se hubiere conferido al efecto realizará, en acto privado, la apertura de los SOBRES Nº DOS de los licitadores admitidos.
7.- VALORACIÓN
7.2.- Aclaración de ofertas
El Órgano de Valoración o el Órgano de Contratación podrán solicitar al licitador aclaración sobre la oferta presentada o si hubiere de corregir manifiestos errores materiales en la redacción de la misma y siempre que se respete el principio de igualdad de trato y sin que pueda, en ningún caso, modificarse los términos de la oferta.
7.3.- Ofertas con valores anormales o desproporcionados
Conforme a lo previsto en el Anexo V. 7.4.- Sucesión en el procedimiento
Si durante la tramitación del procedimiento y antes de la adjudicación se produce la extinción de la personalidad jurídica de la empresa licitadora por fusión, escisión o por la transmisión de su patrimonio empresarial, le sucederá en su posición en el procedimiento la sociedad absorbente, la resultante de la fusión, la beneficiaria de la escisión o la adquiriente del patrimonio, siempre que reúna las condiciones de capacidad y ausencia de prohibiciones de contratar y acredite la solvencia y clasificación en las condiciones exigidas en el presente pliego para poder participar en el procedimiento de adjudicación.
ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
8.- NEGOCIACIÓN, CLASIFICACIÓN DE LAS OFERTAS Y PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN
8.1. Negociación de los términos del contrato
En todo caso se garantizará la confidencialidad de la documentación presentada y de las ofertas. Para tal fin tras la solicitud de documentación de un licitador por otro competidor se solicitará la conformidad de aquél para facilitarla.
Los aspectos económicos y técnicos que hayan de ser objeto de negociación con las empresas licitadoras son los indicados en el Anexo VI. Asimismo, los criterios de adjudicación que regirán la contratación son los previstos en el Anexo V.
En aras de asegurar la concurrencia en igualdad de condiciones de todos los licitadores, la fase de negociación podrá realizarse de dos formas distintas y alternativas para cada licitador:
1. Individualmente y vía correo electrónico con cada licitador que opte por esta vía.
2. Individualmente y de forma presencial en la sede social de IVC con cada licitador que opte por esta vía.
IVC comunicará a los licitadores el período en que se sustanciará la fase de negociación en la que los distintos licitadores podrán poner en conocimiento de la entidad su oferta definitiva tras el acto de apertura de los SOBRES Nº DOS.
La presentación de más de una oferta definitiva por el licitador implicará su exclusión del procedimiento.
En todo caso, esta fase constará de una sola ronda de negociación, de tal forma que las ofertas realizadas en la sede de la entidad o vía correo electrónico constituirán ofertas definitivas y sin posibilidad de ajuste o mejora posterior.
8.2. Clasificación
Una vez concluida la negociación, el Órgano de Xxxxxxxxxx remitirá al Órgano de Contratación, junto con el Acta, la correspondiente Propuesta de Adjudicación, en la que figurarán ordenadas las ofertas de forma decreciente incluyendo la puntuación otorgada a cada una de ellas por aplicación de los criterios indicados en el Anexo V e identificando la económicamente más ventajosa.
9.- PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN JUSTIFICATIVA DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS PREVIOS POR EL LICITADOR QUE HAYA PRESENTADO LA OFERTA ECONÓMICAMENTE MÁS VENTAJOSA
El Órgano de Contratación, a la vista de la propuesta de adjudicación formulada por el Órgano de Valoración, clasificará por orden decreciente las proposiciones presentadas que no hayan sido consideradas desproporcionadas o anormales, y requerirá al licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa para que en el plazo de 5 días naturales a contar desde el siguiente a aquel en el que haya recibido el requerimiento, presente:
9.1.- DOCUMENTOS ACREDITATIVOS DE LA CAPACIDAD, SOLVENCIA Y CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS PARA CONTRATAR CON LA ADMINISTRACIÓN
I. Documentos que acrediten la personalidad del empresario y su ámbito de actividad. Si la empresa fuese persona jurídica la personalidad se acreditará mediante la presentación de la escritura de constitución o modificación, en su caso, debidamente inscrita en el Registro Mercantil cuando este requisito sea exigible según la legislación mercantil aplicable. Si dicho requisito no fuere exigible, la acreditación de la capacidad de obrar se realizará mediante la escritura o documento de constitución, estatutos o acta fundacional, en el que consten las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial.
El licitador individual acreditará su capacidad de obrar mediante la presentación de una copia compulsada, notarial o administrativamente del DNI. En caso de que el empresario individual no posea DNI deberá presentar fotocopia legitimada notarialmente o compulsada por el órgano administrativo competente, del documento que le sustituya.
II. Documentos que acrediten, en su caso, la representación. Los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro presentarán poder bastante al efecto.
En caso de que el representante no posea DNI deberá presentar fotocopia legitimada notarialmente compulsada por el órgano administrativo competente, del documento que le sustituya reglamentariamente.
Si la empresa fuera persona jurídica el poder deberá figurar inscrito, en su caso, en el Registro Mercantil. Si se trata de un poder para acto concreto no es necesaria la inscripción en el Registro Mercantil, de acuerdo con el art. 94.5 del Reglamento del Registro Mercantil.
III. Compromiso de constitución de Unión Temporal de Empresarios, en su caso. Cuando dos o más empresas acudan a una licitación constituyendo una unión temporal, cada uno de los empresarios que la componen deberá acreditar su personalidad, capacidad y solvencia debiendo indicar en documento privado los nombres y circunstancias de los empresarios que la suscriban, la participación de cada uno de ellos y que asumen el compromiso de constituirse formalmente en Unión Temporal, caso de resultar adjudicatarios. El
citado documento deberá estar firmado por los representantes de cada una de las Empresas componentes de la Unión.
IV. Declaración de los Lotes a los que se concurre. En el interior de cada sobre se hará mención expresa del lote al que corresponde y al que se concurre. Conforme a la Declaración 4.
V. Solvencia económica, financiera y técnica. Las personas naturales o jurídicas que pretendan contratar deberán acreditar su solvencia económica, financiera y técnica por los medios que se especifiquen en el anuncio de licitación y en el presente Pliego (Anexo nº II). La solvencia acreditada se valorará según los criterios fijados en dicho Anexo.
La acreditación de la solvencia será sustituida por la correspondiente clasificación, en su caso.
VI. Clasificación. El empresario podrá acreditar su solvencia indistintamente mediante su clasificación en el grupo o subgrupo de clasificación correspondiente al contrato o bien acreditando el cumplimiento de los requisitos específicos de solvencia exigidos en el anuncio de licitación y/o detallados en los pliegos del contrato.
VII. Declaración responsable de no estar incursa la empresa en las prohibiciones para contratar, conforme a los artículos 60 y 61 TRLCSP.
Dicha declaración responsable, cuyo modelo se incorpora como Declaración 2, comprenderá expresamente la circunstancia de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias con el Estado y con la Comunidad Autónoma de Canarias y de las obligaciones con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes.
VIII. Declaración relativa a la parte del contrato que el licitador tenga previsto subcontratar. No procede
IX. Declaración expresa responsable de la empresa licitadora relativa al grupo empresarial al que pertenece y comprensiva de todas las sociedades pertenecientes a un mismo grupo, en los términos establecidos en el artículo 42 del Código de Comercio. En caso de no pertenecer a ningún grupo empresarial, la declaración se realizará en este sentido.
X. Manifestación por escrito de que en la oferta presentada se han tenido en cuenta las obligaciones derivadas de las disposiciones vigentes en materia de protección del empleo, condiciones de trabajo y prevención de riesgos laborales, y protección del medio ambiente. Se incorpora modelo como Declaración 3 al presente Pliego.
XI. Documentos y datos de los licitadores de carácter confidencial. Tal como prevé el artículo 140 TRLCSP, las empresas licitadoras tendrán que indicar, si es el caso, mediante una declaración complementaria qué documentos administrativos y técnicos y datos presentados son, a su parecer, constitutivos de ser considerados confidenciales. Esta circunstancia deberá además reflejarse claramente (sobreimpresa, al margen o de cualquier otra forma) en el propio documento señalado como tal. Los documentos y datos presentados por las empresas licitadoras pueden ser considerados de carácter confidencial cuando su difusión a terceros pueda ser contraria a sus intereses comerciales legítimos, perjudicar la xxxx competencia entre las empresas del sector o bien estén comprendidas en las prohibiciones establecidas en la Ley de Protección de datos de Carácter Personal. De no aportarse esta declaración se considerará que ningún documento o dato posee dicho carácter.
XII. Especialidades en la documentación que han de presentar los empresarios extranjeros.
Los empresarios extranjeros deberán presentar declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante.
9.2.- DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DE ESTAR AL CORRIENTE EN OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y CON LA SEGURIDAD SOCIAL
I. Certificados acreditativos de encontrarse al corriente en sus obligaciones tributarias con el Estado, con la Administración de la Comunidad Autónoma Canaria y con la Tesorería General de la Seguridad Social.
II. Alta en el Impuesto de Actividades Económicas, referida al ejercicio corriente, o último recibo, junto con una declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del impuesto o, en su caso, declaración responsable de encontrarse exento.
9.3.- CONSTITUCIÓN DE GARANTÍA DEFINITIVA
I. No procede la constitución de la garantía definitiva por las circunstancias del contrato.
De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta, procediéndose en ese caso a recabar la misma documentación al licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas.
El licitador que no cumplimente lo establecido en este apartado dentro del plazo señalado mediando dolo, culpa o negligencia incurrirá en causa de prohibición de contratar.
10.- ADJUDICACIÓN
La adjudicación deberá ser motivada y se notificará a los licitadores. En todo caso, se indicará el plazo en que debe procederse a su formalización. La notificación se realizará conforme a lo previsto en el Anexo IX.
FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
11.- FORMALIZACIÓN
El contrato deberá formalizarse en documento privado que se ajuste con exactitud a las condiciones de la licitación. No obstante, el contratista podrá solicitar que el contrato se eleve a escritura pública, corriendo de su cargo los correspondientes gastos.
El contrato se perfecciona con su formalización y en ningún caso podrá iniciarse la ejecución del contrato sin su previa formalización.
Previamente a la firma del contrato, el representante del adjudicatario deberá presentar ante el Órgano de Contratación:
1.- Los documentos que acrediten su identidad y representación.
2.- Si el adjudicatario fuera una Unión Temporal de Empresas, escritura pública de su constitución, CIF., asignado y nombramiento de representante con poder suficiente.
3- Si se hubiese presentado Certificado expedido por el Registro de Licitadores de la Comunidad Autónoma de Canarias o del Estado, el adjudicatario deberá reiterar en el contrato la vigencia de las circunstancias que motivaron su expedición.
11.1.- Plazo y publicidad de la formalización
La formalización del contrato deberá efectuarse en el plazo máximo de treinta días naturales contados desde el siguiente al de la recepción por el adjudicatario de la notificación de la adjudicación, salvo que concurra causa justificada.
Cuando por causas imputables al adjudicatario no se hubiese formalizado el contrato dentro del plazo indicado, el Órgano de Contratación podrá acordar la incautación sobre la garantía definitiva, en su caso.
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES
12.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES
12.1.- Abonos al contratista
El pago del suministro se efectuará una vez sea entregado y recibido de conformidad, previa presentación de facturas o documento equivalente y Acta de Recepción y Conformidad, cuando proceda. A tal efecto, los contratistas deberán remitir la factura en el plazo máximo de 30 días desde la recepción del suministro de conformidad. Si se observase que la factura presentada adolece de algún requisito exigible, se solicitará su subsanación sin que empiece a computarse el plazo indicado en el párrafo siguiente hasta su corrección.
12.2.- Obligaciones del contratista
Además de las obligaciones generales derivadas del régimen jurídico del presente contrato, son obligaciones específicas del contratista las siguientes:
1.- Obligaciones laborales, sociales, fiscales y de protección de medio ambiente
El personal que la empresa adjudicataria deba contratar para atender sus obligaciones dependerá exclusivamente de esta, sin que a la extinción del contrato pueda producirse en ningún caso la consolidación de las personas que hayan realizado los trabajos como personal del órgano contratante.
El contratista está obligado al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia fiscal, laboral, de seguridad social, de integración social de personas con discapacidad, de prevención de riesgos laborales y de protección del medio ambiente que se establezcan tanto en la normativa vigente como en los pliegos que rigen la presente contratación.
2.- Obligación de subcontratación
Conforme a lo previsto en el Anexo IV.
3.- Obligaciones relativas a la gestión de permisos, licencias y autorizaciones
El contratista estará obligado, salvo que el órgano de contratación decida gestionarlo por sí mismo y así se lo haga saber de forma expresa, a gestionar los permisos, licencias y autorizaciones establecidas en las ordenanzas municipales y en las normas de cualquier otro organismo público o privado que sean necesarias para el inicio, ejecución y entrega del suministro, solicitando a IVC los documentos que para ello sean necesarios.
4.- Gastos exigibles al contratista
El contratista está obligado a abonar cuantas licencias, autorizaciones y permisos procedan en orden a ejecutar el contrato y entregar correctamente los bienes objeto de suministro. También serán de cuenta del adjudicatario los gastos de entrega y transporte del suministro al lugar especificado en los pliegos o en el documento contractual.
12.3.- Tributos
Tanto en las ofertas que formulen los licitadores como en las propuestas de adjudicación se entenderán comprendidos a todos los efectos la totalidad de los tributos, de cualquier índole, que graven los diversos conceptos, excepto el IGIC, que será repercutido como partida independiente de acuerdo con la legislación vigente.
12.4.- Revisión de precios
No procede la revisión de precios.
12.5.- Sucesión en la persona del contratista
En los casos de fusión, escisión, aportación o transmisión de empresas o ramas de actividad de las mismas continuará el contrato vigente con la entidad resultante, que quedará subrogada en los derechos y obligaciones dimanantes del mismo, si se producen las condiciones exigidas en el artículo 85 TRLCSP.
Es obligación del contratista comunicar fehacientemente cualquier cambio que afecte a su personalidad jurídica, suspendiéndose el cómputo de los plazos legalmente previsto para el abono de las facturas correspondientes hasta que se verifique el cumplimiento de las condiciones de la subrogación.
Si no pudiese producirse la subrogación por no reunir la entidad a la que se atribuya el contrato las condiciones de solvencia necesarias, se resolverá el mismo, considerándose a todos los efectos como un supuesto de resolución por culpa del contratista.
EJECUCIÓN DEL CONTRATO
13.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Los trabajos se ejecutarán con estricta sujeción a las cláusulas estipuladas en este pliego y en el Pliego de Prescripciones Técnicas. Las consecuencias de los incumplimientos en que incurra el adjudicatario se prevén en el régimen de penalidades y resolución contractual de este pliego.
13.2.- Condiciones especiales de ejecución del contrato
No se prevén condiciones especiales en relación a la ejecución del contrato.
13.3.- Responsable del contrato
El Órgano de Contratación dirigirá la prestación del contrato y designará un responsable del contrato.
13.4. Condiciones de suministro y prestaciones complementarias.
El adjudicatario vendrá obligado a realizar a su xxxxx todo tipo de operaciones inherentes al suministro, incluyendo los elementos auxiliares necesarios que por su escasa entidad y dificultad de definición previa no figuren expresamente en la composición de aquél, salvo que el Pliego de Prescripciones Técnicas establezca otra cosa.
13.5.- Responsabilidad del contratista por daños y perjuicios
El contratista será responsable de todos los daños y perjuicios directos e indirectos que se causen a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato. Si los daños y perjuicios ocasionados fueran consecuencia inmediata y directa de una orden dada por IVC ésta será responsable dentro de los límites señalados en las leyes.
Igualmente, el contratista será responsable de la calidad técnica de los suministros así como de las consecuencias que se deduzcan para IVC o para terceros por errores u omisiones o métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato.
13.6.- Penalidades
El régimen de imposición de penalidades está previsto en el Anexo VII de este Pliego.
14.- Entrega de los suministros. Recepción y liquidación. Plazo de garantía 14.1.- Entrega de los suministros
El contratista deberá entregar los suministros dentro del plazo estipulado, efectuándose por el representante del órgano de contratación, en su caso, un examen de la documentación presentada y de los materiales y, si estimase cumplidas las prescripciones técnicas, propondrá que se lleve a cabo la recepción.
Si los trabajos efectuados no se adecuan a la prestación contratada como consecuencia de vicios o defectos imputables al contratista, el Órgano de Contratación podrá rechazar la misma, quedando exento de la obligación de pago y teniendo derecho, en su caso, a la recuperación del precio satisfecho.
El contratista deberá entregar los suministros en IVC, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx, x/x, 00000 – Granadilla de Abona, Santa Xxxx de Tenerife – España. El personal de IVC indicará cuál es la localización definitiva objeto del suministro con anterioridad suficiente al adjudicatario.
En todo caso, la entrega de materiales se realizará conforme a lo previsto en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
14.2.- Recepción y liquidación
La recepción se realizará conforme a lo previsto en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
14.3.- Plazo de garantía
El plazo de garantía se extenderá conforme a lo previsto en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
14.4.- Devolución de la garantía
No procede.
15.- Modificaciones del contrato Conforme a lo previsto en el Anexo X. 16.- Confidencialidad
Sin perjuicio del contenido de las IIC de IVC y de las cláusulas del presente Xxxxxx relativas a la publicidad de la adjudicación y a la información que debe darse a los candidatos y a los licitadores, el órgano de contratación no podrá divulgar la información facilitada por los licitadores, que éstos hayan designado como confidencial. Este carácter afecta, en particular, a los secretos técnicos o comerciales y a los aspectos confidenciales de las ofertas.
El adjudicatario queda expresamente obligado a mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier dato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento del contrato.
La indicada obligación se ha de cumplir especialmente respecto de los datos de carácter personal, que no podrá copiar o utilizar con fin distinto al que figura en este Pliego, ni tampoco ceder ni siquiera a efectos de conservación. De acuerdo a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, sobre protección de datos de carácter personal, el adjudicatario asumirá las siguientes obligaciones:
I. Efectuar el tratamiento de los DCP siempre de acuerdo con las instrucciones del responsable del tratamiento y con la finalidad señalada en el contrato, no pudiendo aplicarlos o utilizarlos con un fin distinto al que figure en el contrato, ni comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a otras personas.
II. Aplicar a los datos transferidos las medidas de seguridad de índole técnicas y organizativas que se indiquen por IVC y que les sean aplicables de acuerdo con su carácter y naturaleza y que garanticen la seguridad de los datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
III. Cumplir con los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de los afectados por el tratamiento, a solicitud del responsable del tratamiento, en los plazos y por los procedimientos marcados por este último y legalmente establecidos.
IV. Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones de IVC.
V. Asegurarse y responsabilizarse de que sus empleados, reciban los datos únicamente en la medida en que sea necesario su conocimiento para la prestación del servicio pactado y siempre que éstos se comprometan a garantizar la utilización de la información en los mismos términos del contrato.
VI. No realizar, sin la previa autorización de IVC copias totales o parciales, y en cualquier soporte, de los datos, excepto las estrictamente imprescindibles para desarrollar el servicio prestado.
VII. Una vez finalizado el servicio por el que era necesario la revelación de los datos, o en caso de terminación contractual por cualquier causa, y en el plazo que se determine, devolver al IVC todas las copias de las bases de datos, documentos y todos los informes relativos a los datos que se han podido generar.
VIII. En caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del contrato, o incumpla las medidas de seguridad legalmente exigibles de acuerdo con el tipo de datos objeto de tratamiento, será considerado también responsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente.
FINALIZACIÓN DEL CONTRATO
17.- Cumplimiento del contrato
El contrato se entenderá cumplido por el contratista cuando éste haya realizado la totalidad de su objeto o cuando se haya dado cumplimiento a las necesidades de IVC de conformidad con lo establecido en este pliego y en el de prescripciones técnicas y a satisfacción de IVC.
Sin perjuicio de lo previsto en el Pliego de Prescripciones Técnicas, si el objeto del contrato no se hallara en condiciones de ser recibido, se dejará constancia expresa de tal circunstancia y se darán las instrucciones precisas al contratista para que subsane los defectos observados, o proceda a una nueva ejecución de conformidad con lo pactado. Si pese a ello, la prestación efectuada no se adecua a lo contratado, como consecuencia de vicios o defectos imputables al contratista, IVC podrá rechazarla, quedando exento de la obligación de pago, y teniendo derecho, en su caso, a la recuperación del precio satisfecho hasta entonces.
18.- Extinción y Resolución del contrato
Serán causa de resolución del contrato, además de las establecidas en los artículos 223 y 308 TRLCSP, las previstas en este pliego de forma expresa y, concretamente, las mencionadas en el Anexo XI del presente pliego.
COMPETENCIA Y JURISDICCIÓN
19.- Competencia y jurisdicción
El orden jurisdiccional civil será el competente para resolver las controversias que surjan entre las partes en relación con los efectos, cumplimiento y extinción del contrato, así como igualmente el competente para conocer de cuantas cuestiones litigiosas afecten a la preparación y adjudicación de este procedimiento; todo ello, conforme a lo establecido en la instrucción 11 de las IIC de IVC y el artículo 21.2 del TRLCSP.
Serán competentes para dirimir cualquier litigio con origen en este contrato los Jueces y Tribunales de Santa Xxxx de Tenerife.