ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº Nº 007/2015-SBS
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº Nº 007/2015-SBS
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE: SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA EL
FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DE DATOS PERSONALES.
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuará en forma electrónica a través del SEACE, desde el día hábil siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación de propuestas, de forma ininterrumpida. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria.
IMPORTANTE:
• Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.
• Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en xxx.xxxxx.xxx.xx.
• En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participación en el proceso de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comité Especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
• No se absolverán consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.
La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE
1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.
Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.
IMPORTANTE:
• Las Entidades someten a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo
32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.
1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro en el SEACE como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE:
• En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.
En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
• Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.1
1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICA
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el
1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.
Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde: | ||
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE IMPORTANTE: | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
• En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.
• Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.
1.12. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.
El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial, así como por los veedores y los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPÍTULO III DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148 del Reglamento, según corresponda.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
▪ Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
▪ Garantía de fiel cumplimiento.
▪ Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
▪ Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
▪ Código de cuenta interbancario (CCI).
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTÍAS
3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
IMPORTANTE:
• Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
3.3.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
IMPORTANTE:
• Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
3.8. PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre | : | Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones |
RUC Nº | : | 20131370564 |
Domicilio legal | : | Xxxxx Xxx Xxxxxxxx Xx 000 - Xxx Xxxxxx |
Teléfono/Fax: | : | 000-0000 / 000-0000 |
Correo electrónico: | : |
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del Servicio de consultoría para el fortalecimiento de la Gestión de Datos Personales.
1.3. VALOR REFERENCIAL2
El valor referencial asciende a S/. 216,000.00 (Doscientos dieciséis mil y 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de noviembre de 2015.
IMPORTANTE:
• Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando Nº 708-2015-SAAG el 13 de noviembre de 2015.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos propios.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman
2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
parte de la presente Sección en el Capítulo III.
1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de ejecución no menor a ciento ochenta (180) días calendario ni mayor a doscientos cuarenta (240) días calendario. La SBS comunicará la fecha de inicio del servicio. La fecha de inicio del servicio no excederá los quince (15) días calendario posteriores a la suscripción del contrato. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar S/. 8.50 (ocho y 50/100 Nuevos soles) en Caja de la Superintendencia, sito en Av. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx N°185 – San Xxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma.
1.10. BASE LEGAL
- Resolución SBS N° 8582-2014 Medidas de austeridad, racionalidad, disciplina en el gasto y de ingresos de personal para el Ejercicio 2015 en la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN3
Etapa | Fecha, hora y lugar | |
Convocatoria | : | 30/11/2015 |
Registro de participantes | : | Desde las: 00:01 horas del 01/12/2015 Hasta las: 10:59 horas del 16/12/2015 |
Formulación de Consultas y Observaciones a las Bases | : | Del: 01/12/2015 Al: 03/12/2015 |
Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases | : | 09/12/2015 |
Integración de las Bases | : | 10/12/2015 |
Presentación de Propuestas * El acto público se realizará en | : | 16/12/2015 Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 - Xxx Xxxxxx, a las 11:00 horas |
Calificación y Evaluación de Propuestas | : | 17/12/2015 al 23/12/2015 |
Otorgamiento de la Buena Pro * El acto público se realizará en | : | 23/12/2015 Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 - Xxx Xxxxxx, a las 11:00 horas. |
IMPORTANTE:
• Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicación directa pública, entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo diez
(10) días hábiles y, entre la integración de Bases y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo tres (3) días hábiles.
• El registro de participantes se realizará desde el día hábil siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación de propuestas, de forma ininterrumpida.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes es gratuito y se realizará en forma electrónica a través del SEACE, en las fechas previstas en el cronograma, de forma ininterrumpida.
En el momento del registro, el SEACE emitirá un mensaje confirmando la inscripción como participante en el proceso de selección.
IMPORTANTE:
• Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en xxx.xxxxx.xxx.xx, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores).
2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la
3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
IMPORTANTE:
• Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas
2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, en Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 - Xxx Xxxxxx, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación xx Xxxxxxx.
Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 007-2015-SBS, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES
Av. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx N° 185 – San Xxxxxx Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N°007-2015-SBS
Denominación de la convocatoria: Servicio de consultoría para el fortalecimiento de la Gestión de Datos Personales
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES
Av. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx N° 185 – San Xxxxxx Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N°007-2015-SBS
Denominación de la convocatoria: Servicio de consultoría para el fortalecimiento de la Gestión de Datos Personales
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un original y una (1) copia4.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos 5 , la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).
b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección6 (Anexo Nº 2).
c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).
f) El postor deberá acreditar una experiencia mínima de cuatro (04) consultorías relacionadas a la implementación de la Ley Nº 29733 - Ley de Protección de Datos Personales, su reglamento y normativa relacionada a nivel nacional, desarrolladas en un plazo no mayor a tres (03) años a la fecha de presentación de propuestas, excluyéndose las referentes exclusivamente a auditoría. Sólo se aceptarán labores de auditoría si éstas forman parte de un servicio de consultoría similar al solicitado por la Superintendencia. La experiencia se acreditará mediante copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por el servicio efectuado; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta o cancelación en el documento.
g) Anexo N° 7 – Relación de personal propuesto: Responsable de Proyecto (01), Especialista en la Ley (01), Especialista en adecuación a la Ley (02), Especialista en auditoría de procesos (01) y Especialista en auditoría de SGSI
4 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.
5 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
6 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.
o de TI.
El postor deberá presentar en su propuesta técnica, copia simple del Título Profesional x Xxxxxxxxx que acredite el grado académico requerido, copia simple de certificaciones o constancias de curso, taller, seminario o diplomado de especialización en la Ley N° 29733, certificaciones vigentes otorgadas por organismos internacionales, así como los contratos de trabajo con su respectiva conformidad, certificados, constancias de trabajo o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del personal, según lo requerido en los Términos de referencia y el criterio de evaluación de ser el caso.
IMPORTANTE:
• La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.
Documentación de presentación facultativa:
a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso7.
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad8.
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar los Anexos N° 6.1 y N° 6.2, referido a la Experiencia del Postor.
d) Calificación del personal: Copia simple de la certificación PMP del personal propuesto.
e) Mejora a las condiciones propuestas, Declaración Jurada, según modelo del
Anexo N° 9
Todos los documentos de la propuesta que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos
IMPORTANTE:
7 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
8 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
• En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA9
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial. (Anexo Nº 8).
El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado con dos decimales.
IMPORTANTE:
• En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.
2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
IMPORTANTE:
• Dependiendo del objeto contractual deberá incluirse las disposiciones que correspondan:
En el caso de servicios de consultoría se aplicarán las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.
= 0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.
= 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
9 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Carta Fianza de Garantía de fiel cumplimiento del contrato.
c) Carta Fianza de Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.
d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
e) Código de cuenta interbancario (CCI). Anexo N° 10
f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
g) Copia de DNI del Representante Legal.
h) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
i) Copia del RUC de la empresa.
j) Relación de contactos (números de teléfonos, de faxes y direcciones de correos electrónicos), y un cuadro de escalamiento.
k) Plan del Proyecto inicial, de acuerdo a lo indicado en el numeral 5 de los términos de referencia.
IMPORTANTE:
• La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual el postor ganador y la Entidad deberán realizar las acciones correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artículo 148 del Reglamento.
La citada documentación deberá ser presentada en Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 - Xxx Xxxxxx.
2.9. FORMA DE PAGO
El monto total de la consultoría será pagado de la siguiente manera:
Etapa | Pago |
1.Planificación | 10% |
2.Diagnóstico | 25% |
3.Implementación y asesoramiento | 35% |
4.Revisión post implementación | 30% |
Los pagos serán efectuados previa conformidad de los entregables comprometidos por cada etapa, de acuerdo con lo descrito en Descripción del Servicio y al Anexo “A” – Etapas Mínimas, Principales Actividades y Principales Entregables, y a la propuesta del contratista
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Recepción y conformidad de la Gerencia de Tecnologías de Información.
- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
- Entregables comprometidos por cada etapa.
2.10. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
CAPÍTULO III
TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de consultoría para el fortalecimiento de la Gestión de Datos Personales.
2. FINALIDAD PÚBLICA
La finalidad pública de la contratación de la consultoría es el Fortalecimiento de la Gestión de Datos Personales de acuerdo con la Ley N°29733 – Ley de Protección de Datos Personales (en adelante, la Ley), su reglamento y normativa relacionada, cuyo objeto es “garantizar el derecho fundamental a la protección de los datos personales, previsto en el artículo 2 numeral 6 de la Constitución Política del Perú” (Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, Artículo 1. Objeto de la Ley), apoyando y complementando las labores efectuadas por la Superintendencia para dicho fin.
3. ANTECEDENTES
La Superintendencia se encuentra en proceso de adecuación a la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, la cual permitirá identificar y resguardar los bancos de datos personales que la SBS recopila, registra, almacena, conserva, transfiere, y utiliza.
Para facilitar dicha adecuación, la Superintendencia ha considerado necesario convalidar y complementar las actividades desarrolladas mediante una consultoría el Fortalecimiento de la Gestión de Datos Personales de acuerdo con la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su reglamento y normativa relacionada, lo cual permitirá resguardar los bancos de datos personales de la Superintendencia.
4. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar los servicios de consultoría para el fortalecimiento de la gestión de los datos personales que la SBS recopila, registra, almacena, conserva, transfiere, y utiliza, de acuerdo con la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su reglamento y normativa relacionada.
5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
El servicio de consultoría consistirá en el Fortalecimiento de la Gestión de Datos Personales de acuerdo con la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su reglamento y normativa relacionada, incluyendo las siguientes etapas mínimas, establecidas con periodos de referencia considerando un plazo total de doscientos cuarenta (240) días calendario (ver numeral ―Plazo de Ejecución de la Prestación):
1. Planificación: Diez (10) días calendarios. La SBS requerirá diez (10) días adicionales para organizar los grupos de trabajo y las reuniones requeridas, de acuerdo con el cronograma propuesto por el consultor.
2. Diagnóstico: Cincuenta (50) días calendarios.
3. Implementación y asesoramiento: Cincuenta (50) días calendarios para los controles que deban ser implementados directamente por el consultor. La SBS requerirá hasta noventa (90) días adicionales para implementar o adecuar los controles que deban ser implementados directamente por equipos de trabajo de la Superintendencia y requieran un plazo mayor de atención para adecuarse a los planes de remediación propuestos por el consultor. El consultor deberá supervisar, asesorar y gestionar dichos proyectos de implementación.
4. Revisión post-implementación: Treinta (30) días calendarios.
El consultor podrá proponer sub etapas adicionales que permitan un mejor despliegue e implementación de la consultoría, manteniendo el plazo total comprometido en su propuesta.
El inicio de las etapas Diagnóstico; Implementación y asesoramiento; y Revisión post- implementación, se efectuará previa aceptación por parte de la Superintendencia de todos los entregables comprometidos en la etapa anterior respectiva. La Superintendencia tendrá un plazo xx xxxx (10) días calendarios para revisar y aprobar los entregables. El consultor podrá remitir preliminares con anticipación a fin de evitar no conformidades en la entrega formal.
El ganador de la buena pro, deberá presentar el Plan del Proyecto inicial para la suscripción del contrato.
5.1. ACTIVIDADES GENERALES
El consultor deberá efectuar las siguientes actividades generales:
• Evaluar la situación actual de los avances efectuados por la Superintendencia, identificando las brechas existentes en relación al cumplimiento de la Ley.
• Identificar, categorizar, convalidar y apoyar en el registro de los bancos de datos personales de la Superintendencia.
• Identificar y documentar el ciclo de vida y los flujos de los bancos de datos personales de la Superintendencia.
• Identificar y documentar las fuentes de almacenamiento, tratamiento, comunicaciones, transferencias internacionales y relaciones con terceros de los bancos de datos personales.
• Identificar los responsables y personas involucradas en las diferentes etapas del ciclo de vida de los bancos de datos personales.
• Elaborar planes de remediación para las brechas identificadas y realizar el seguimiento de las actividades de implementación.
• Elaborar la documentación relacionada a los planes de remediación, incluyendo el documento maestro de seguridad de los bancos de datos personales.
• Desarrollar e impartir un plan de capacitación para los responsables y usuarios que traten datos personales.
• Desarrollar las actividades y elaborar la documentación relacionada a la verificación del funcionamiento de la gestión de datos personales en la Superintendencia.
En el Anexo “A” – Etapas Mínimas, Principales Actividades y Principales Entregables se presentan las etapas mínimas para la ejecución de la consultoría, así como sus principales actividades y entregables.
El consultor podrá proponer etapas, actividades y entregables adicionales que permitan un mejor despliegue e implementación de la consultoría, manteniendo los plazos comprometidos en su propuesta (ver numeral ―Plazo de Ejecución de la Prestación), incluyendo la detección y despliegue desde el inicio del proyecto de la implementación de las remediaciones de aquellos requisitos normativos de identificación inmediata.
Adicionalmente, el consultor deberá transferir a la Superintendencia las metodologías, estructura documentaria y organizativa, así como los formatos y modelos necesarios para mantener la gestión de datos personales, incluyendo políticas, procedimientos y modelos de cláusulas contractuales.
La SBS proporcionará las facilidades requeridas para realizar las actividades descritas en la propuesta del postor, así como para efectuar pruebas del diseño y eficacia de los controles actualmente implementados, así como de los controles recomendados por el consultor en los planes de remediación.
Las pruebas de verificación de los controles se realizarán en el lugar donde se encuentran instalados. Los costos que demanden las mismas no implicarán en ningún caso reconocimiento de gastos y deberán ser asumidos por el consultor (ver numeral –Otras obligaciones).
5.2. REQUISITOS DEL POSTOR Y PERSONAL
5.2.1 PERFIL DEL POSTOR
El postor deberá acreditar una experiencia mínima de cuatro (04) consultorías relacionadas a la implementación de la Ley Nº 29733 - Ley de Protección de Datos Personales, su reglamento y normativa relacionada a nivel nacional, desarrolladas en un plazo no mayor a tres (03) años a la fecha de presentación de propuestas, excluyéndose las referentes exclusivamente a auditoría. Sólo se aceptarán labores de auditoría si éstas forman parte de un servicio de consultoría similar al solicitado por la Superintendencia. La experiencia se acreditará mediante copia simple de contratos u órdenes de servicio y su respectiva conformidad por el servicio efectuado; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta o cancelación en el documento.
El consultor deberá realizar las actividades descritas a satisfacción de la Superintendencia. La Superintendencia proporcionará toda información requerida por el consultor de acuerdo con el objetivo y términos de referencia.
5.2.2 PERFIL DEL PERSONAL PROPUESTO
El personal del contratista deberá cumplir los siguientes requisitos mínimos para la prestación del servicio:
Cargo | Cantidad | Formación profesional | Experiencia profesional |
Responsable de Proyecto | 1 | Profesional titulado en Administración de Empresas, Ingeniería, Derecho o Contabilidad, con al menos una (01) certificación internacional en Gestión de Seguridad de la Información (*) o Auditoría (**). | Experiencia mínima como responsable de tres (03) proyectos de adecuación a la Ley N° 29733, su reglamento y normativa relacionada y experiencia como responsable en al menos dos (02) proyectos de seguridad de información o dos (02) proyectos de auditoría. |
Especialista en la Ley | 1 | Profesional bachiller o titulado en Ingeniería o Derecho, con estudios de especialización en la Ley. | Experiencia mínima de tres (03) proyectos de adecuación a la Ley N° 29733, su reglamento y normativa relacionada. |
Especialista en adecuación a la Ley | 2 | Profesional bachiller o titulado en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, Ingeniería Industrial o afines, con al menos una (01) certificación internacional en Gestión de Seguridad de Información (*). | Experiencia mínima de tres (03) proyectos de adecuación a la Ley N° 29733, su reglamento y normativa relacionada, y al menos dos (02) proyectos de seguridad de información. |
Especialista en auditoría de procesos (***) | 1 | Profesional bachiller o titulado en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, Ingeniería Industrial o afines, con al menos una (01) certificación internacional en Auditoría (**). | Experiencia mínima de tres (03) auditorías de procesos o sistemas de cumplimiento normativo. |
Especialista en auditoría de SGSI o de TI (***) | 1 | Profesional bachiller o titulado en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, Ingeniería Industrial, con al menos una (01) certificación internacional en Auditoría (**). | Experiencia mínima de auditoría de tres (03) sistemas de gestión de seguridad de información o de tecnologías de información (TI). |
(*) Se aceptarán las siguientes certificaciones internacionales relacionadas a Gestión de Seguridad de la Información: CISM, CISA, CRISC, CISSP, Lead Auditor ISO 27001, Lead Implementer ISO 27001, o Risk Manager ISO 31000.
(**) Se aceptarán las siguientes certificaciones relacionadas a Auditoría: CIA o CISA.
(***) Los especialistas en auditoría deberán ser asignados exclusivamente a la etapa Revisión post-implementación. Dichos especialistas no podrán ser los mismos que aquellos encargados de las etapas Planificación, Diagnóstico e Implementación y asesoramiento.
El postor deberá presentar en su propuesta técnica, copia simple del Título Profesional x Xxxxxxxxx que acredite el grado académico requerido, copia simple de certificaciones o constancias de curso, taller, seminario o diplomado de especialización en la Ley N° 29733, certificaciones vigentes otorgadas por organismos internacionales, así como los contratos de trabajo con su respectiva conformidad, certificados, constancias de trabajo o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del personal.
El contratista no podrá realizar ningún cambio del personal propuesto durante la ejecución del servicio. Excepcionalmente, por causas debidamente justificadas y previa autorización de la Superintendencia, luego de la evaluación de los documentos que acrediten la calificación del personal propuesto, se podría realizar algún reemplazo. El (la) reemplazante debe reunir como mínimo la experiencia y calificación del personal ofertado en su propuesta técnica.
5.3. METODOLOGÍA DE TRABAJO
El contratista deberá utilizar la Metodología para la Gestión de Proyectos de la SBS (SBS-MTC-GTI- 137-03), la misma que identifica las siguientes fases, entregables y responsables:
Cuadro N° 01: Etapas del Proyecto
Nro. | Etapa | Formato | Elaborado | Aprobado |
1 | Iniciación | 1. Acta de Inicio de Proyecto | SBS, CONTRATISTA | SBS |
2 | Planeación | 2. Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) | CONTRATISTA | SBS |
3. Plan de Gestión del Proyecto | SBS, CONTRATISTA | SBS | ||
3 | Ejecución | 4. Reportes de Avance (*) | CONTRATISTA | SBS |
5. Solicitudes de Cambios (opcional, según se requiera) | SBS, CONTRATISTA | SBS | ||
4 | Control | 6. Informes de Rendimiento (opcional, según se requiera) | CONTRATISTA | SBS |
5 | Cierre | 7. Acta de Conformidad | SBS, CONTRATISTA | SBS |
Todas | 8. Actas de Reunión | SBS, CONTRATISTA | SBS |
(*) De ser el caso, este documento deberá incluir el sustento de retrasos (en caso se requiera), problemas y riesgos presentados, así como los requerimientos del contratista para su solución.
Para cada una de las distintas etapas de implementación del proyecto se deberá dar cumplimiento y satisfacción a las funcionalidades, requerimientos y tiempos definidos en los cronogramas que se propongan.
El contratista deberá contar con una plataforma de colaboración adecuada para la gestión del proyecto: programación de actividades, asignación de recursos, comunicaciones, gestión de riesgos, entre otros; y la adecuada organización del equipo del proyecto en todos sus niveles.
La Superintendencia proporcionará los datos del personal a cargo del seguimiento, recepción y validación de estos documentos. El contratista deberá proporcionar los datos del personal a cargo de las mismas actividades.
5.4. CAPACITACIÓN
El contratista deberá identificar y capacitar a todos los usuarios involucrados en la gestión de datos personales (identificados durante el levantamiento de información). El contratista deberá contemplar:
• Plan y Cronograma de Capacitación. Debe considerar tres (03) niveles:
i. Ejecutivo, para la Alta Dirección
ii. Entrenamiento, para los usuarios que interactúan directamente con el sistema, y
iii. Capacitación, para los demás miembros de la Superintendencia.
• Duración mínima: Veinticuatro (24) horas.
• Lugar: Instalaciones de la Superintendencia.
• Modalidad: presencial para los tres (03) niveles.
• Cantidad mínima de usuarios para charlas presenciales: Ciento cincuenta (150).
• Las charlas presenciales deberán ser proporcionadas en grupos no mayores de veinte
(20) asistentes cada una.
• El contratista podrá proponer niveles y horas de capacitación adicionales a fin de cubrir la totalidad de los usuarios identificados durante el levantamiento de información, de acuerdo con la metodología y plan de trabajo propuesto.
• Las actividades de capacitación deberán ser realizadas durante el plazo de ejecución del servicio propuesto por el postor.
• Entrega de material didáctico, tales como equipos y manuales personalizados (en formato físico y electrónico). El material deberá ser remitido al menos tres (03) días útiles antes de la exposición.
• El contratista deberá remitir al menos quince (15) días calendario antes del inicio de la capacitación, el Currículum Vitae de los instructores, con datos académicos y experiencia laboral. La SBS se reserva el derecho de solicitar cambio de instructor.
5.5. OTRAS OBLIGACIONES
El contratista, bajo su responsabilidad y autonomía, y en cumplimiento del objeto descrito, cumplirá con las siguientes obligaciones:
• Llevar a cabo la consultoría de fortalecimiento de la gestión de datos personales de acuerdo con la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, de acuerdo con lo establecido en la Ley, su reglamento y normativa relacionada. Asimismo, se tendrá que tener en consideración en el desarrollo de la consultoría la Ley N° 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, entre otros aplicables a la Superintendencia.
• Garantizar que el costo de la consultoría incluya todos y cada uno de los elementos, materiales y personal que sean necesarios para llevar a cabo la consultoría, y los respectivos entregables, incluyendo costos derivados de transporte y seguros del personal para realizar las actividades propias de la consultoría. La omisión de alguna actividad o producto que a juicio de la SBS resulte necesario para la provisión de los servicios, o para el cumplimiento de las especificaciones ofrecidas, obligará al proveedor a proporcionarlo de inmediato y sin costo alguno.
• Absolver, responder y atender las consultas y observaciones de la SBS en los plazos establecidos para dicho fin, referidas al servicio durante todo el periodo que se preste el servicio contratado (ver numeral – Medidas de Control).
• Aceptar cualquier procedimiento de supervisión que la SBS efectúe en cualquier momento sin previo aviso, para lo cual brindará las facilidades del caso. Esta labor de supervisión no interferirá en la ejecución de los trabajos de consultoría encomendados.
• Asignar al proyecto el recurso humano idóneo y suficiente requerido para la consultoría.
• Entregar toda bibliografía (en formato físico y electrónico) necesaria para utilizar y mantener la gestión de datos personales, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley, su reglamento y normativa relacionada, así como en los presentes términos de referencia.
5.6. MEDIDAS DE CONTROL
• El Responsable del proyecto, deberá informar el Estado del Avance del Proyecto a la Superintendencia a través de reuniones presenciales quincenales.
• La Superintendencia podrá solicitar reuniones adicionales en función a los avances y a la información recibida durante las labores de consultoría. La SBS podrá solicitar dichas reuniones telefónicamente, por fax o por correo electrónico, considerándose todas estas formas igualmente válidas.
• El contratista deberá proporcionar, a la firma del contrato, una relación de contactos (números de teléfonos, de faxes y direcciones de correos electrónicos), y un cuadro de escalamiento. Los datos respectivos deberán ser actualizados cuando se produzcan cambios.
• El tiempo de respuesta a una solicitud de reunión y solicitudes de información no deberá ser mayor de una (01) hora; tiempo transcurrido desde que se solicita la reunión o información hasta que el contratista responde para iniciar las coordinaciones.
• La SBS podrá solicitar reuniones con plazos no menores a cuatro (04) horas inclusive, contados desde el momento en que se solicita la reunión.
• La absolución de consultas y observaciones solicitadas por la SBS no deberá exceder cinco (05) días calendarios, salvo que, por la complejidad de la consulta u observación, la SBS autorice la ampliación del plazo. Este plazo no deberá repercutir en el plazo de ejecución de la consultoría.
6. CONFIDENCIALIDAD
En caso que el contratista reciba por parte de la SBS información de carácter estrictamente confidencial, ésta deberá ser utilizada sólo para los fines de ejecución de la prestación. Por ello, será obligación del contratista mantener total secrecía y confidencialidad respecto de los datos e información de cualquier clase, que la SBS le proporcione, o bien, a la que tenga acceso, con motivo de la prestación.
Adicionalmente, el contratista estará obligado a instruir a sus funcionarios o personal que será parte conformante del recurso humano que ejecutará la prestación, respecto de la obligación de mantener total secrecía y confidencialidad.
Como parte de la consultoría y en relación a la CONFIDENCIALIDAD, el contrato de prestación considerará la cláusula y acuerdo de confidencialidad descritos en el Anexo “B”.
7. RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
El consultor es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados conforme a lo indicado en la Ley de Contrataciones del Estado, por un plazo de un (01) año, contados a partir de la conformidad otorgada por la Superintendencia.
8. PROPIEDAD INTELECTUAL
La SBS tendrá todos los derechos de propiedad intelectual, incluidos sin limitación, las patentes, derechos de autor, nombres comerciales y marcas registradas respecto de los productos o documentos y otros materiales que guarden una relación directa con la ejecución del servicio o que se hubieren creado o producido como consecuencia o en el curso de la ejecución del servicio. De ser el caso, a solicitud de la SBS, el contratista tomará todas las medidas necesarias, y en general, asistirá a la SBS para obtener esos derechos.
En ese contexto, todo bien tangible e intangible producido como consecuencia de la ejecución del servicio, será transferido a la SBS en forma exclusiva y sin costo adicional alguno, pudiendo la SBS beneficiarse con su uso en otras actividades en razón de la naturaleza de sus funciones, los mismos que en caso de culminación del presente servicio, deberán permanecer en poder de la SBS, sean en medios impresos o magnéticos. En resumen, el contratista deberá entregar a la SBS todo lo generado y recibido como consecuencia de la ejecución del presente servicio.
Dado que por la naturaleza de este servicio no se conoce la cantidad de requerimientos que se van a atender, se deberán generar tantos “Acuerdos de Cesión de Derechos de Autor y de Propiedad Intelectual” (Anexo “C”) como requerimientos o desarrollos se hayan efectuado como parte del servicio.
9. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
No se aceptarán propuestas con un plazo de ejecución menor a ciento ochenta (180) días calendario ni mayor a doscientos cuarenta (240) días calendario. La SBS comunicará la fecha de inicio del servicio. La fecha de inicio del servicio no excederá los quince (15) días calendario posteriores a la suscripción del contrato.
Los plazos a cargo del contratista serán contados a partir del día siguiente de la fecha de inicio del servicio y/o a partir del siguiente de las indicaciones o aprobaciones que emita la SBS, cuando corresponda.
10.LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La prestación del servicio se realizará tanto en las oficinas de la Superintendencia ubicadas en el distrito de San Xxxxxx, Lima, Perú, como en instalaciones del contratista, según las necesidades de la Superintendencia y previa coordinación con el contratista.
11.RESULTADOS ESPERADOS (ENTREGABLES)
Los principales entregables se encuentran descritos en el Anexo “A” - Etapas Mínimas, Principales Actividades y Principales Entregables.
El consultor podrá proponer entregables adicionales que permitan un mejor despliegue e implementación de la consultoría, de acuerdo con el objetivo del presente servicio y a la propuesta del consultor.
Cualquier defecto o modificación notificados al contratista durante la revisión de los entregables, será inmediatamente rectificado por éste sin costo alguno, teniendo como plazo máximo cinco (05) días calendarios a partir de su notificación para remitir la nueva versión. La Superintendencia tendrá un xxxxxx xx xxxx (10) días calendarios para revisar y aprobar la nueva versión. La aprobación de la SBS de las versiones finales de los entregables se realizará mediante actas de conformidad.
12.FORMA DE PAGO
El monto total de la consultoría será pagado de la siguiente manera:
Etapa | Pago |
1. Planificación | 10% |
2. Diagnóstico | 25% |
3. Implementación y asesoramiento | 35% |
4. Revisión post implementación | 30% |
Los pagos serán efectuados previa conformidad de los entregables comprometidos por cada etapa, de acuerdo con lo descrito en Descripción del Servicio y al Anexo “A” – Etapas Mínimas, Principales Actividades y Principales Entregables, y a la propuesta del contratista,
Los pagos se realizarán previa presentación de la factura correspondiente y las actas de conformidad respectivas, a satisfacción por parte de la Superintendencia.
13. OTRAS PENALIDADES
La SBS aplicará penalidades de acuerdo con la siguiente tabla:
POR REUNIONES NO REALIZADAS EN LA FECHA U HORA PROGRAMADA (imputables al contratista) | |
Retraso | % Deducible del pago |
Si la reunión se realizó en la fecha y hora programada | 0 % |
Hasta 10 minutos de retraso (tolerancia) | 0 % |
Hasta 30 minutos de retraso | 2 % |
Por más de 30 minutos de retraso | 5 % |
POR RETRASO EN LA RESPUESTA A UNA SOLICITUD DE REUNIÓN (Tiempo transcurrido desde que se solicita la reunión hasta que el contratista responde para iniciar las coordinaciones) | |
Retraso | % Deducible del pago |
Dentro del periodo especificado (01 hora) | 0 % |
Hasta dos (02) hora de retraso | 1 % |
Hasta tres (03) horas de retraso | 3 % |
Por más de tres (03) horas de retraso | 5 % |
POR RETRASO EN LA ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS U OBSERVACIONES (imputables al contratista) | |
Retraso | % Deducible del pago |
Dentro del periodo especificado | 0 % |
Hasta un (01) día de retraso | 1 % |
Hasta tres (03) días de retraso | 3 % |
Por más de tres (03) días de retraso | 5 % |
Las penalidades se refieren al porcentaje del monto de pago correspondiente a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
• Una vez comunicado al contratista los motivos por los cuales incurrió en penalidad, éste tendrá como máximo cinco (05) días útiles para remitir un informe (en formato físico y electrónico) a la SBS exponiendo los motivos que originaron la situación para su evaluación. En caso contrario se considerará como aceptado.
• Las penalidades podrán ser acumuladas hasta llegar a un monto máximo equivalente al 10% del monto total del contrato.
• No se aplicará penalidad por causas atribuibles a la SBS. Se excluirán responsabilidades al consultor en función al informe recibido y a los descargos de las incidencias.
ANEXO A
ETAPAS MÍNIMAS, PRINCIPALES ACTIVIDADES Y PRINCIPALES ENTREGABLES
N° | Etapa | Principales actividades | Principales entregables | Plazos de Ejecución referenciales del Contratista (*) | Plazo de Ejecución de la SBS | Plazo de Ejecución (*) |
1 | Planificación | • Planificar las actividades a desarrollar de acuerdo con la situación actual y las necesidades de la SBS | • EDT (Estructura de Descomposición del Trabajo). • Cronograma de actividades • Cronograma de reuniones | • Diez (10) días calendarios | • Diez (10) días calendarios | • Veinte (20) días calendarios |
N° | Etapa | Principales actividades | Principales entregables | Plazos de Ejecución referenciales del Contratista (*) | Plazo de Ejecución de la SBS | Plazo de Ejecución (*) |
2 | Diagnóstico | • Evaluar la situación actual, analizando y convalidando los avances efectuados por la Superintendencia • Convalidar los bancos de datos personales • Asistir en el registro de los bancos de datos personales • Identificar las brechas de cumplimiento • Proponer acciones de trabajo para corregir las brechas identificadas | • Inventario de bancos de datos personales • Inventario de flujos de datos personales • Inventario de aplicaciones relacionadas a datos personales • Formularios para el registro de los bancos de datos y demás requisitos regulatorios • Inventario xx xxxxxxx de almacenamiento, tratamiento, comunicaciones, transferencias internacionales, relaciones con terceros de los datos personales • Informe de análisis de brechas: - Matriz de documentación de los tratamientos existentes identificados - Matriz de documentación de los tratamientos pendientes de implementar - Planes de remediación legales, técnicos y organizativos - Actas de conformidad de los planes de remediación, por parte de las áreas responsables | • Cuarenta (40) días calendarios | • Diez (10) días calendarios | • Cincuenta (50) días calendarios |
N° | Etapa | Principales actividades | Principales entregables | Plazos de Ejecución referenciales del Contratista (*) | Plazo de Ejecución de la SBS | Plazo de Ejecución (*) |
3 | Implementación y asesoramiento | • Asistir en la implementación de las actividades contempladas en los planes de remediación • Realizar actividades de capacitación | • Documentación relacionada al despliegue del plan de remediación: - Documento maestro de seguridad de la información de los bancos de datos personales - Política de Gestión de Datos Personales - Estructura organizativa requerida para mantener la Gestión de Datos Personales - Diagrama de flujo y procedimiento ARCO, incluyendo modelos de solicitud y respuesta - Modelos de cláusulas en contratos y disclaimers - Planes y charlas de capacitación, material relacionado y actas de asistencia a las charlas - Informes de seguimiento o avance a las actividades de implementación - Actas de conformidad sobre la implementación de los planes de remediación por parte de las áreas responsables | • Cuarenta (40) días calendarios para los controles que deban ser implementados directamente por el consultor | • Diez (10) días calendarios para la revisión • Noventa (90) días adicionales para implementar o adecuar los controles que deban ser implementados directamente por equipos de trabajo de la Superintendenci a | • Ciento cuarenta (140) días calendarios |
N° | Etapa | Principales actividades | Principales entregables | Plazos de Ejecución referenciales del Contratista (*) | Plazo de Ejecución de la SBS | Plazo de Ejecución (*) |
4 | Revisión post implementación | • Evaluar el estado del sistema • Verificar la efectividad de las medidas de mitigación implementadas • Proponer mejoras a la gestión de datos personales actual | • Informe de auditoría externa que incluya: - Recomendaciones para la mejora del diseño de los controles claves relacionados con el cumplimiento de la LPDP - Recomendaciones para la definición de responsabilidades sobre la gestión organizacional del cumplimiento de la norma | • Veinte (20) días calendarios | • Diez (10) días calendarios | • Treinta (30) días calendarios |
Plazos totales | Ciento diez (110) días calendarios (*) | Ciento treinta (130) días calendarios | Doscientos cuarenta (240) días calendarios (*) | |||
(*) Periodos de referencia considerando un plazo total de doscientos cuarenta (240) días calendario (ver numeral ―Plazo de Ejecución de la Prestación). El postor podrá proponer plazos mayores o menores a los especificados en la presente tabla. Sin perjuicio de ello, los plazos ofertados en la propuesta técnica serán considerados definitivos para la ejecución del contrato.
ANEXO B
LINEAMIENTOS PARA CONFIDENCIALIDAD
CLÁUSULA CONFIDENCIALIDAD
Debido a la prestación materia del presente contrato, las partes convienen en calificar como confidencial a toda la información obtenida, así como los informes y toda clase de documentos que produzca o tenga a su alcance EL CONTRATISTA para la ejecución del presente contrato, no pudiendo divulgarlos sin autorización expresa de LA SUPERINTENDENCIA. Esta obligación subsistirá para EL CONTRATISTA aún después de concluida la vigencia del presente contrato.
En este sentido, por medio del presente EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con el deber de reserva, respecto a toda información a la que pueda acceder, conocer o tener a su alcance, en cumplimiento de sus obligaciones mientras se encuentre prestando sus servicios para LA SUPERINTENDENCIA, y aún después de la conclusión del presente contrato, bajo responsabilidad.
Se entenderá por “Información Confidencial” a toda información de tipo económica, financiera, legal, contable, técnica, comercial, estratégica o de otro tipo, que sea revelada por LA SUPERINTENDENCIA a EL CONTRATISTA, en forma oral, escrita, o por cualquier otro medio o soporte para la realización del trabajo encargado; así como cualquier análisis, recopilación, estudio, resumen, extracto o documentación de todo tipo que elabore o formule EL CONTRATISTA a partir de la Información Confidencial o documentación revelada por LA SUPERINTENDENCIA.
La Información Confidencial no será revelada en ningún caso y bajo ningún motivo por EL CONTRATISTA, sin el consentimiento previo y por escrito de LA SUPERINTENDENCIA. En este sentido, EL CONTRATISTA se compromete a limitar el acceso a la Información Confidencial de forma tal que sólo sea accesible a aquellas personas que necesariamente deban involucrarse en las conversaciones, tratativas y/o acuerdos mantenidos con LA SUPERINTENDENCIA.
Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a adoptar todas las medidas necesarias para que sus empleados, subordinados, dependientes, asesores y/o colaboradores u otros, que se vean involucrados en la ejecución de la prestación materia del presente contrato, observen la reserva y confidencialidad a que se refiere este acuerdo respecto de la Información Confidencial, siendo EL CONTRATISTA el único responsable por ello.
El incumplimiento de este deber de confidencialidad por parte de EL CONTRATISTA, constituye causal de resolución del presente contrato, y asimismo, dará lugar a la indemnización por daños y perjuicios que le corresponda a LA SUPERINTENDENCIA conforme x xxx.
Por tanto, EL CONTRATISTA se compromete a no divulgar, ni transferir a terceros, la información a la que pudiera tener acceso él o su personal; de ser el caso, EL CONTRATISTA responderá legalmente por los daños y perjuicios causados, para este efecto, se suscribe el acuerdo de confidencialidad anexo al presente.
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC.
N°..............................., y con Domicilio Legal en , declara
aceptar lo siguiente:
1. EL CONTRATISTA está obligado a guardar reserva sobre cualquier información de LA SUPERINTENDENCIA a la que haya tenido acceso con ocasión de la ejecución del presente contrato, a no revelar ni permitir la revelación de cualquier detalle a los medios de prensa o a terceros, a no revelar que LA SUPERINTENDENCIA es cliente de EL CONTRATISTA en relación con la prestación, y a no usar el nombre de LA SUPERINTENDENCIA en cualquier promoción, publicidad o anuncio, sin previa autorización escrita de LA SUPERINTENDENCIA, a excepción de aquella información que LA SUPERINTENDENCIA o una autoridad judicial o arbitral lo autorice o disponga, o cuando se trate de información de dominio público. Esta obligación permanecerá vigente no obstante el vencimiento o la terminación del presente contrato, siendo su incumplimiento causal de resolución del presente contrato.
La confidencialidad de la información, a que se refiere el párrafo precedente, alcanza a todo el personal y subcontratistas de EL CONTRATISTA, debiendo así constar en los correspondientes contratos que con éstos se celebren.
2. EL CONTRATISTA declara expresamente que constituye causal de resolución del presente contrato el incumplimiento del presente acuerdo de confidencialidad.
Lima,…………………………………….
ANEXO C
LINEAMIENTOS PARA ACUERDO DE CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR Y DE PROPIEDAD INTELECTUAL
CLAUSULA CESION DE DERECHOS
Los títulos de propiedad, derechos de autor y de creación, y todo tipo de derechos sobre bienes tangibles e intangibles producidos como consecuencia de la ejecución del presente Contrato, son transferidos a LA SUPERINTENDENCIA en forma exclusiva y sin costo adicional alguno, pudiendo LA SUPERINTENDENCIA beneficiarse con sus usos en otras actividades en razón a la naturaleza de funciones que realiza, los mismos que en caso de culminación o resolución del presente contrato, deberán permanecer en poder de LA SUPERINTENDENCIA, sean en medios impresos o magnéticos. EL CONTRATISTA deberá entregar a LA SUPERINTENDENCIA todo lo generado y recibido como consecuencia de la ejecución del presente Contrato, en medios impresos y magnéticos bajo responsabilidad, en atención a la transferencia arriba enunciada.
En este sentido, por medio del presente EL CONTRATISTA en su calidad de autor y titular originario cede a favor de LA SUPERINTENDENCIA a título exclusivo y gratuito, todos los derechos de autor y de propiedad intelectual que correspondan y pudieran corresponder, presentes y futuros, de manera exclusiva, ilimitada, indeterminada, a nivel nacional e internacional, respecto de los entregables: informes, documentación técnica, material y contenido de la capacitación en medio impreso y magnético, elaborados como consecuencia de la ejecución del presente Contrato, para los fines que LA SUPERINTENDENCIA considere pertinentes. Queda expresamente establecido que la cesión es total y absoluta, englobando la documentación técnica así como todos los manuales de uso u otros que le pudieran corresponder a oss entregables. Al respecto, se suscribe el acuerdo de cesión de derechos de autor y de propiedad intelectual anexo al presente.
ACUERDO DE CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR Y DE PROPIEDAD INTELECTUAL
(Proceso de Selección )
El que suscribe............................................................, con (documento de identidad) N°.............................., que según poderes que constan inscritos en …………………. expresa que actúa con facultades suficientes como Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal
en......................................................................., en adelante EL CONTRATISTA, declara aceptar lo
siguiente:
PRIMERO:
EL CONTRATISTA manifiesta que elaboró : ……………………………………(entregable) elaborado como consecuencia de la ejecución del Contrato suscrito con la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, en adelante LA SUPERINTENDENCIA, derivado del proceso de selección …………………., y que por ello manifiesta que es el titular originario de los derechos que recaen sobre el mencionado entregable.
SEGUNDO:
Por el presente documento EL CONTRATISTA cede a favor de LA SUPERINTENDENCIA a título exclusivo y gratuito, todos los derechos que correspondan y pudieran corresponder presentes y futuros, de manera exclusiva, ilimitada e indeterminada, sobre:…………………………………………..
como consecuencia de la ejecución del Contrato suscrito con LA SUPERINTENDENCIA, derivado del proceso de selección ………………….., para los fines que LA SUPERINTENDENCIA considere pertinentes. Dicha cesión es total y absoluta, y comprende la documentación técnica así como todos los manuales de uso u otros que le pudieran corresponder al mencionado……………………………..
TERCERO:
EL CONTRATISTA declara que no existe acto o contrato que limite su libre disposición respecto de
………………………………(entregable) que cede. Del mismo modo manifiesta que efectúa esta cesión con la más absoluta libertad.
CUARTO:
Los gastos correspondientes al registro y otros que pudiera ocasionar a futuro el presente acuerdo ante el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual
– INDECOPI – serán de cargo de LA SUPERINTENDENCIA.
QUINTO:
El plazo de vigencia del presente acuerdo es ilimitado e indeterminado, y no posee restricciones de lugar, pudiendo ser utilizado dentro del territorio nacional, como en el extranjero.
SEXTO:
La cesión de derechos, a que se refiere el presente acuerdo, alcanza a todo el personal y subcontratistas de EL CONTRATISTA, debiendo así constar en los correspondientes contratos que con estos se celebren; siendo EL CONTRATISTA el único responsable por ello..
Lima,…………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
FACTORES DE EVALUACIÓN | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN | |
A. | EXPERIENCIA DEL POSTOR | M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de Servicios y/o asesorías y/o consultorías y/o auditorías en seguridad de la información. M >= S/. 324,000: 10.00 puntos M >= S/.216,000 y < S/. 324,000: 05.00 puntos |
A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD | ||
Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la prestación de servicios y/o asesorías y/o consultorías y/o auditorías en seguridad de la información, durante un periodo de cinco (05) años a la fecha de la presentación de propuestas. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, tales como voucher de depósito, reporte de estado de cuenta o cancelación en el documento, correspondientes a un xxxxxx xx xxxx (10) servicios. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6.1 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. | ||
FACTORES DE EVALUACIÓN | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN |
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6.1 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar la experiencia en la actividad. - No podrá presentarse los servicios presentados para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos, a fin de no contravenir el artículo 43 del Reglamento. | M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría y/o asesoría en adecuación y/o diagnóstico de la Ley N° 29733 - Ley de protección de datos personales, su reglamento y normativa relacionada M >= S/. 259,200: 25.00 puntos M >= S/. 216,000 y < S/. 259,200: 20.00 puntos M >= S/. 172,800 y < S/. 216,000: 15.00 puntos |
A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD | |
Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la prestación de servicios de consultoría y/o asesoría en adecuación y/o diagnóstico de la Ley N° 29733 - Ley de protección de datos personales, su reglamento y normativa relacionada, durante un periodo de tres (03) años a la fecha de la presentación de propuestas. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, tales como voucher de depósito, reporte de estado de cuenta o cancelación en el documento, correspondientes a un xxxxxx xx xxxx (10) servicios. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la |
41
FACTORES DE EVALUACIÓN | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN | |
prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6.2 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6.2 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. - No podrá presentarse los servicios presentados para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos, a fin de no contravenir el artículo 43 del Reglamento. | ||
B. | EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | |
42
FACTORES DE EVALUACIÓN | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN |
B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO Criterio: Se evaluará, la experiencia que supere los requerimientos técnicos mínimos, según el siguiente detalle: Responsable del Proyecto Se evaluará en función a la cantidad de participaciones como responsable de proyectos de adecuación a la Ley N° 29733, su reglamento y normativa relacionada. Especialista en la Ley Se evaluará en función a la cantidad de participaciones en proyectos de adecuación a la Ley N° 29733, su reglamento y normativa relacionada. Especialista 1 en adecuación a la Ley Se evaluará en función a la cantidad de participaciones en proyectos de adecuación a la Ley N° 29733, su reglamento y normativa relacionada. Especialista 2 en adecuación a la Ley Se evaluará en función a la cantidad de participaciones en proyectos de adecuación a la Ley N° 29733, su reglamento y normativa relacionada. Especialista en auditoría de procesos Se evaluará en función a la cantidad de participaciones en auditorías de procesos o sistemas de cumplimiento normativo. Especialista en auditoría de SGSI o TI Se evaluará en función a la cantidad de participaciones en auditorías de sistemas de gestión de seguridad de información o tecnologías de información (TI), realizados. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de los contratos de trabajo con su respectiva conformidad, certificados, constancias de trabajo o cualquier otro documento que, de manera | Responsable del Proyecto De 5 a más proyectos 04.00 puntos En 4 proyectos 03.00 puntos Especialista en la Ley De 5 a más proyectos 04.00 puntos En 4 proyectos 03.00 puntos Especialista 1 en adecuación a la Ley De 5 a más proyectos 04.00 puntos En 4 proyectos 03.00 puntos Especialista 2 en adecuación a la Ley De 5 a más proyectos 04.00 puntos En 4 proyectos 03.00 puntos Especialista en auditoría de procesos Más de 7 auditorías 04.00 puntos De 6 a 7 auditorías 03.00 puntos De 4 a 5 auditorías 02.00 puntos Especialista en auditoría de SGSI o TI Más de 7 auditorías 04.00 puntos De 6 a 7 auditorías 03.00 puntos De 4 a 5 auditorías 02.00 puntos |
43
FACTORES DE EVALUACIÓN | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN | |
fehaciente, demuestre la experiencia del personal. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio de consultoría, de ser el caso. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 – Relación del Personal propuesto. | Más de 01 profesional del personal propuesto cuenta con certificación vigente en gestión de proyectos PMP: 16.00 puntos 01 profesional del personal propuesto cuenta con certificación vigente en gestión de proyectos PMP: 12.00 puntos | |
B.2.CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO | ||
CERTIFICACION PMP | ||
Criterio: Se evaluará al personal propuesto con certificación vigente en gestión de proyectos PMP. Acreditación: Se acreditará con copia simple de Certificado vigente en gestión de proyectos PMP | ||
C. | MEJORA A LAS CONDICIONES PREVISTAS | Oferta mejora 25.00 puntos No oferta 00.00 puntos |
Criterio: Se evaluará si el postor ofrece el programa de capacitación en la Ley N° 29733 – Ley de protección de Datos Personales, su reglamento y normativa relacionada para ser alojado en el portal e-learning de la Superintendencia, destinado al nuevo personal que se incorpore a la Superintendencia en fechas posteriores al finalizar las labores de consultoría. Dicho programa debe considerar los tres (03) niveles solicitados: Ejecutivo para la Alta Dirección, entrenamiento para los usuarios que interactúan directamente con el sistema, y capacitación para los demás miembros de la Superintendencia. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada. Anexo N° 9 | ||
TOTAL | 100.00 PUNTOS | |
IMPORTANTE:
• Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.
• Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
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CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de consultoría para el fortalecimiento de la Gestión de Datos Personales, que celebra de una parte SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE
FONDOS DE PENSIONES, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20131370564, con domicilio legal en Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 – xxxxxxxx xx Xxx Xxxxxx, representada por [… ],
identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [… ] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de
[………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [… ],
a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2015-SBS para la contratación del servicio de consultoría para el fortalecimiento de la Gestión de Datos Personales, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto Contratar los servicios de consultoría para el fortalecimiento de la gestión de los datos personales que la SBS recopila, registra, almacena, conserva, transfiere, y utiliza, de acuerdo con la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su reglamento y normativa relacionada, conforme a los Términos de Referencia.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a a S/. ……………… ( y …/100 Nuevos
Soles), incluye IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en pagos parciales, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, según el siguiente detalle:
Etapa | Pago |
1. Planificación | 10% del monto total de la consultoría |
2. Diagnóstico | 25% del monto total de la consultoría |
3. Implementación y asesoramiento | 35% del monto total de la consultoría |
4. Revisión post implementación | 30% del monto total de la consultoría |
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
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CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde la fecha de inicio del servicio que será comunicado por la SBS.
La SBS comunicará la fecha de inicio del servicio. La fecha de inicio del servicio no excederá los quince (15) días calendario posteriores a la suscripción del contrato.
Etapa | Plazo de ejecución del contratista | Plazo de la SBS |
1. Planificación | Diez (10) días calendario | |
2. Diagnóstico | Diez (10) días calendario | |
3. Implementación y asesoramiento | Diez (10) días calendario para la revisión. Noventa (90) días adicionales para implementar o adecuar los controles que deban ser implementados directamente por equipos de trabajo de la Superintendencia | |
4. Revisión post implementación | Diez (10) días calendario |
Los plazos a cargo del contratista serán contados a partir del día siguiente de la fecha de inicio del servicio y/o a partir del siguiente de las indicaciones o aprobaciones que emita la SBS, cuando corresponda.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 10 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
• De fiel cumplimiento del contrato11: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
• Garantía por el monto diferencial de la propuesta12: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de
10 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
11 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
12 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste en el proceso de selección para la contratación de servicios, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
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la prestación.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por la Gerencia de Tecnologías de Información.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (01) año.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = | 0.10 x Monto |
F x Plazo en días |
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos periódicos, de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
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La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
En forma independiente a la penalidad por xxxx en la ejecución de la prestación, según lo dispuesto en el artículo 166° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se establecen las siguientes penalidades por incumplimientos en la prestación del servicio:
POR REUNIONES NO REALIZADAS EN LA FECHA U HORA PROGRAMADA (imputables al contratista) | |
Retraso | % Deducible del pago |
Si la reunión se realizó en la fecha y hora programada | 0 % |
Hasta 10 minutos de retraso (tolerancia) | 0 % |
Hasta 30 minutos de retraso | 2 % |
Por más de 30 minutos de retraso | 5 % |
POR RETRASO EN LA RESPUESTA A UNA SOLICITUD DE REUNIÓN (Tiempo transcurrido desde que se solicita la reunión hasta que el contratista responde para iniciar las coordinaciones) | |
Retraso | % Deducible del pago |
Dentro del periodo especificado (01 hora) | 0 % |
Hasta dos (02) hora de retraso | 1 % |
Hasta tres (03) horas de retraso | 3 % |
Por más de tres (03) horas de retraso | 5 % |
POR RETRASO EN LA ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS U OBSERVACIONES (imputables al contratista) | |
Retraso | % Deducible del pago |
Dentro del periodo especificado | 0 % |
Hasta un (01) día de retraso | 1 % |
Hasta tres (03) días de retraso | 3 % |
Por más de tres (03) días de retraso | 5 % |
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: DEL COMPROMISO Y CUMPLIMIENTO DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO
EL CONTRATISTA se obliga a cumplir las normas vigentes y complementarias en materia de seguridad y salud en el trabajo, así como las cláusulas adjuntas en el Anexo al contrato; siendo el incumplimiento de dichas obligaciones causal de resolución contractual, de conformidad con el artículo 167 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉXTA: XXXXX LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
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en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO SETIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será resuelta mediante arbitraje de derecho con único árbitro, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y bajo la organización y administración de los Órganos del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: CONFIDENCIALIDAD
Debido a la prestación materia del presente contrato, las partes convienen en calificar como confidencial a toda la información obtenida, así como los informes y toda clase de documentos que produzca o tenga a su alcance EL CONTRATISTA para la ejecución del presente contrato, no pudiendo divulgarlos sin autorización expresa de LA SUPERINTENDENCIA. Esta obligación subsistirá para EL CONTRATISTA aún después de concluida la vigencia del presente contrato.
En este sentido, por medio del presente EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con el deber de reserva, respecto a toda información a la que pueda acceder, conocer o tener a su alcance, en cumplimiento de sus obligaciones mientras se encuentre prestando sus servicios para LA SUPERINTENDENCIA, y aún después de la conclusión del presente contrato, bajo responsabilidad.
Se entenderá por “Información Confidencial” a toda información de tipo económica, financiera, legal, contable, técnica, comercial, estratégica o de otro tipo, que sea revelada por LA SUPERINTENDENCIA a EL CONTRATISTA, en forma oral, escrita, o por cualquier otro medio o soporte para la realización del trabajo encargado; así como cualquier análisis, recopilación, estudio, resumen, extracto o documentación de todo tipo que elabore o formule EL CONTRATISTA a partir de la Información Confidencial o documentación revelada por LA SUPERINTENDENCIA.
La Información Confidencial no será revelada en ningún caso y bajo ningún motivo por EL CONTRATISTA, sin el consentimiento previo y por escrito de LA SUPERINTENDENCIA. En este sentido, EL CONTRATISTA se compromete a limitar el acceso a la Información Confidencial de forma tal que sólo sea accesible a aquellas personas que necesariamente deban involucrarse en las conversaciones, tratativas y/o acuerdos mantenidos con LA SUPERINTENDENCIA.
Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a adoptar todas las medidas necesarias para que sus empleados, subordinados, dependientes, asesores y/o colaboradores u otros, que se vean involucrados en la ejecución de la prestación materia del presente contrato, observen la reserva y confidencialidad a que se refiere este acuerdo respecto de la Información Confidencial, siendo EL CONTRATISTA el único responsable por ello.
El incumplimiento de este deber de confidencialidad por parte de EL CONTRATISTA, constituye causal de resolución del presente contrato, y asimismo, dará lugar a la indemnización por daños y perjuicios que le corresponda a LA SUPERINTENDENCIA conforme x xxx.
Por tanto, EL CONTRATISTA se compromete a no divulgar, ni transferir a terceros, la información a la que pudiera tener acceso él o su personal; de ser el caso, EL CONTRATISTA responderá legalmente por los daños y perjuicios causados, para este efecto, se suscribe el acuerdo de confidencialidad anexo al presente.
CLÁUSULA DECIMO NOVENA: CESION DE DERECHOS
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Los títulos de propiedad, derechos de autor y de creación, y todo tipo de derechos sobre bienes tangibles e intangibles producidos como consecuencia de la ejecución del presente Contrato, son transferidos a LA SUPERINTENDENCIA en forma exclusiva y sin costo adicional alguno, pudiendo LA SUPERINTENDENCIA beneficiarse con sus usos en otras actividades en razón a la naturaleza de funciones que realiza, los mismos que en caso de culminación o resolución del presente contrato, deberán permanecer en poder de LA SUPERINTENDENCIA, sean en medios impresos o magnéticos. EL CONTRATISTA deberá entregar a LA SUPERINTENDENCIA todo lo generado y recibido como consecuencia de la ejecución del presente Contrato, en medios impresos y magnéticos bajo responsabilidad, en atención a la transferencia arriba enunciada.
En este sentido, por medio del presente EL CONTRATISTA en su calidad de autor y titular originario cede a favor de LA SUPERINTENDENCIA a título exclusivo y gratuito, todos los derechos de autor y de propiedad intelectual que correspondan y pudieran corresponder, presentes y futuros, de manera exclusiva, ilimitada, indeterminada, a nivel nacional e internacional, respecto de los entregables: informes, documentación técnica, material y contenido de la capacitación en medio impreso y magnético, elaborados como consecuencia de la ejecución del presente Contrato, para los fines que LA SUPERINTENDENCIA considere pertinentes. Queda expresamente establecido que la cesión es total y absoluta, englobando la documentación técnica así como todos los manuales de uso u otros que le pudieran corresponder a los entregables. Al respecto, se suscribe el acuerdo de cesión de derechos de autor y de propiedad intelectual anexo al presente.
CLÁUSULA VIGÉSIMA : FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [. ] al
[CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” | EL CONTRATISTA |
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ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC.
N°..............................., y con Domicilio Legal en , declara
aceptar lo siguiente:
1. EL CONTRATISTA está obligado a guardar reserva sobre cualquier información de LA SUPERINTENDENCIA a la que haya tenido acceso con ocasión de la ejecución del presente contrato, a no revelar ni permitir la revelación de cualquier detalle a los medios de prensa o a terceros, a no revelar que LA SUPERINTENDENCIA es cliente de EL CONTRATISTA en relación con la prestación, y a no usar el nombre de LA SUPERINTENDENCIA en cualquier promoción, publicidad o anuncio, sin previa autorización escrita de LA SUPERINTENDENCIA, a excepción de aquella información que LA SUPERINTENDENCIA o una autoridad judicial o arbitral lo autorice o disponga, o cuando se trate de información de dominio público. Esta obligación permanecerá vigente no obstante el vencimiento o la terminación del presente contrato, siendo su incumplimiento causal de resolución del presente contrato.
La confidencialidad de la información, a que se refiere el párrafo precedente, alcanza a todo el personal y subcontratistas de EL CONTRATISTA, debiendo así constar en los correspondientes contratos que con éstos se celebren.
2. EL CONTRATISTA declara expresamente que constituye causal de resolución del presente contrato el incumplimiento del presente acuerdo de confidencialidad.
Xxxx,…………………………………….
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ACUERDO DE CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR Y DE PROPIEDAD INTELECTUAL
(Proceso de Selección ADP 007-2015-SBS)
El que suscribe............................................................, con (documento de identidad) N°.............................., que según poderes que constan inscritos en …………………. expresa que actúa con facultades suficientes como Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal
en......................................................................., en adelante EL CONTRATISTA, declara aceptar lo
siguiente:
PRIMERO:
EL CONTRATISTA manifiesta que elaboró:……………………….. (entregable), elaborado como consecuencia de la ejecución del Contrato suscrito con la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, en adelante LA SUPERINTENDENCIA, derivado del proceso de selección , y que por ello manifiesta que es el titular originario de los
derechos que recaen sobre el mencionado entregable.
SEGUNDO:
Por el presente documento EL CONTRATISTA cede a favor de LA SUPERINTENDENCIA a título exclusivo y gratuito, todos los derechos que correspondan y pudieran corresponder presentes y futuros, de manera exclusiva, ilimitada e indeterminada, sobre como
consecuencia de la ejecución del Contrato suscrito con LA SUPERINTENDENCIA, derivado del proceso de selección ………………….., para los fines que LA SUPERINTENDENCIA considere pertinentes. Dicha cesión es total y absoluta, y comprende la documentación técnica así como todos los manuales de uso u otros que le pudieran corresponder al mencionado ……………………………….
TERCERO:
EL CONTRATISTA declara que no existe acto o contrato que limite su libre disposición respecto
………………………(entregable) que cede. Del mismo modo manifiesta que efectúa esta cesión con la más absoluta libertad.
CUARTO:
Los gastos correspondientes al registro y otros que pudiera ocasionar a futuro el presente acuerdo ante el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual
– INDECOPI – serán de cargo de LA SUPERINTENDENCIA.
QUINTO:
El plazo de vigencia del presente acuerdo es ilimitado e indeterminado, y no posee restricciones de lugar, pudiendo ser utilizado dentro del territorio nacional, como en el extranjero.
SEXTO:
La cesión de derechos, a que se refiere el presente acuerdo, alcanza a todo el personal y subcontratistas de EL CONTRATISTA, debiendo así constar en los correspondientes contratos que con estos se celebren; siendo EL CONTRATISTA el único responsable por ello..
Lima,…………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
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ANEXO N° 1
(Del Contrato)
CLÁUSULAS CONTRACTUALES REFERIDAS AL COMPROMISO Y CUMPLIMIENTO DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO
1. Política de Seguridad
Es política de la Superintendencia, garantizar la seguridad y la salud en el trabajo de sus trabajadores, contratistas y de terceras personas que se encuentren dentro de los locales de la institución.
La Superintendencia fomenta una cultura de prevención y mitigación de riesgos, a través de un adecuado sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, en concordancia con la normatividad pertinente, compromiso que debe asumir el Contratista, como responsable de la prevención de accidentes y enfermedades profesionales en cada una de las áreas donde ejecuten sus prestaciones.
2. Obligaciones del Contratista
Por medio del presente, el contratista se obliga a lo siguiente:
2.1. Asignar a la SUPERINTENDENCIA personal que posea las habilidades y los conocimientos suficientes, adquiridos a través de los programas de capacitación y la propia experiencia acumulada a través de los años.
2.2. Capacitar adecuadamente a su personal respecto de los riesgos a los que está expuesto en función a las características de las labores o actividades que desarrolla y el cargo que ocupa.
2.3. Evaluar los riesgos de las actividades que efectuará su personal, adoptando las medidas necesarias de control antes del inicio de las actividades.
2.4. Contar con las licencias y/o las certificaciones nacionales y/o extranjeras que sean requeridas y/o necesarias de acuerdo con la normativa vigente, según sea el trabajo o actividad a realizar.
2.5. Prevenir el impacto que sobre el medio ambiente tenga el manejo y la manipulación de residuos, materiales, insumos o sustancias químicas que sean utilizados y/o desechados en las actividades que son materia del presente contrato.
2.6. Cumplir con las reglas de conducta y de seguridad interna que disponga la Superintendencia.
2.7. Dar cumplimiento a la normatividad vigente sobre Seguridad y Salud en el trabajo, que a modo de referencia se mencionan las siguientes:
- Ley N° 29783 y sus modificatorias, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Decreto Supremo N° 005-2012-TR y sus modificatorias, Reglamento de la Ley N° 29783.
- Ley N° 28048. Ley de protección de la mujer gestante.
- Ley N° 27626, De las empresas especiales de servicios y cooperativas de trabajadores.
- Decreto Supremo N° 009-2004-TR, Reglamento de la Ley N° 28048.
- Resolución Ministerial N° 374-2008-TR, De protección de la mujer gestante.
- Decreto Supremo N° 042-F, Reglamento de Seguridad Industrial.
- Resolución Ministerial N° 480-2008/MINSA, que aprueba la NTS N° 068- MINSA/DGSP-V.1.
- Decreto Supremo N° 003-98-SA, Norma Técnica del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
- Decreto Supremo N° 015-2005-SA, Valores permisibles para agentes químicos en el ambiente de trabajo.
- Decreto Supremo N° 022-2001-SA, Reglamento sanitario para las actividades de saneamiento ambiental.
- Decreto Supremo N° 011-2006-Vivienda y sus modificaciones. Reglamento Nacional de Edificaciones.
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- Resolución Ministerial N° 449-2001-SA-DM, Xxxxx Xxxxxxxxx para trabajos de desinfección, desinsectación, desratización, limpieza de ambientes, de tanques sépticos, etc.
- Resolución Ministerial N° 037-2006-MEM, Código Nacional de Electricidad.
- Resolución Ministerial N° 111- 2013 Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas
- NTP 400.034, Andamios. Requisitos.
- Xxxxx X.050, Seguridad durante la Construcción.
La relación de normas nacionales descritas anteriormente, es solo referencial y no exime al contratista del cumplimiento de toda la normatividad que le sea aplicable en materia de seguridad y salud, así como todas aquellas normas y lineamientos internos que la Superintendencia ponga en su conocimiento.
2.8. Conocer y difundir a su personal, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Superintendencia, así como todas las medidas para el cuidado de la seguridad y salud en el trabajo dispuestas por ésta.
2.9. Contar con los implementos de seguridad adecuados para el tipo de trabajo que se va a realizar.
2.10. Proporcionar a su personal, los equipos de protección y la ropa de trabajo que sea la adecuada para resguardarlo de los potenciales daños por efectos mecánicos, contaminantes, químicos y biológicos, ambientales y/o meteorológicos. De igual forma, deberá controlar el correcto uso de estos elementos así como su calidad.
2.11. Suministrar todos los equipos y herramientas que su personal requiera para el desarrollo y ejecución adecuada de los trabajos o actividades contratadas, los mismos que deberán ser de óptima calidad, de características adecuadas para su uso y deben encontrarse en buen estado. Cualquier situación que afecte el funcionamiento y la calidad de éstos, deberá ser reemplazado y debe ser puesto en conocimiento inmediato del personal de la Superintendencia.
3. Facultades de la Superintendencia
La Superintendencia se reserva el derecho de supervisar en cualquier momento los equipos, elementos, sitios de trabajo, personal y documentos que sean necesarios para evaluar el cumplimiento y aplicación de las normas de Seguridad y Salud en el trabajo.
La Superintendencia se reserva el derecho de impedir las labores o actividades del personal del contratista que incumpla los citados procedimientos y normas. En caso esta situación se torne persistente y/o generalizada, la Superintendencia queda facultada a paralizar los trabajos y resolver el contrato sin lugar a reclamo por parte del contratista.
La Superintendencia se reserva el derecho de comunicar a la Autoridad de Trabajo cualquier incumplimiento por parte del contratista relacionado con las Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo materia del presente contrato.
El contratista tiene el deber de dar estricto cumplimiento de las normas y disposiciones sobre seguridad y salud en el trabajo.
El incumplimiento de estas obligaciones es causal de resolución de contrato. La Superintendencia se reserva el derecho de solicitar la acreditación sobre el cumplimiento de dichas obligaciones durante la ejecución contractual.
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N° 113
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2015-SBS
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº
RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación Directa Pública N° 007-2015-SBS, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.14
…..………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
13 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
14 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.
56
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2015-SBS
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre | o Razón | Social | : | ||
Domicilio | Legal | : | |||
RUC | : | Teléfono : | Fax : | ||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2015-SBS
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de consultoría para el fortalecimiento de la Gestión de Datos Personales, de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
• Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.
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ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº Nº 007-2015-SBS
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2015-SBS
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2015-SBS, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [. ].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
▪ [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
▪ [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
▪ [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
▪ [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
60
Señores
ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2015-SBS
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de consultoría para el fortalecimiento de la Gestión de Datos Personales en el siguiente plazo:
N° | Etapa | Plazo de Ejecución del Contratista (A) |
1 | Planificación | • …….letras (……números) días calendarios |
2 | Diagnóstico | • …….letras (……números) días calendarios |
3 | Implementación y asesoramiento | • …….letras (……números) días calendarios |
4 | Revisión post implementación | • …….letras (……números) días calendarios |
Notas:
1. El postor deberá considerar los plazos de ejecución de la SBS señalados en el Anexo A, a fin de ofertar dentro del plazo límite.
………………………………………………………………
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
61
ANEXO Nº 6.1
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2015-SBS
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL SERVICIO | N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA15 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA16 | MONTO FACTURADO ACUMULADO17 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
7 | ||||||||
8 | ||||||||
9 | ||||||||
10 | ||||||||
TOTAL | ||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 6.2
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2015-SBS
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL SERVICIO | N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA18 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA19 | MONTO FACTURADO ACUMULADO20 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
7 | ||||||||
8 | ||||||||
9 | ||||||||
10 | ||||||||
TOTAL | ||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES ADP N° 007/2015-SBS
ANEXO Nº 7
RELACION DE PERSONAL PROPUESTO
Nº | Nombres y apellidos | Documento de Identidad | Cargo |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 |
NOTAS:
1. La experiencia del personal propuesto Responsable de Proyecto, Especialista en la Ley, Especialista en adecuación a la Ley, Especialista en auditoría de procesos, especialista en auditoría de SGSI o de TI, se acreditará mediante la presentación de (i) contratos con su respectiva conformidad, (ii) constancias, (iii) certificados o (iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto (los cuales deberán contener como mínimo los datos del empleador, fecha de inicio y término del trabajo o plazo de contratación, funciones o cargo y otros datos que permitan la verificación correspondiente y que acrediten el cumplimiento a los requisitos solicitados en los Requisitos Técnicos y Criterios de Evaluación de las personas propuestas).
2. La SBS se reserva el derecho de verificar la información presentada.
3. El postor podrá utilizar líneas adicionales en el mismo formato para completar su información.
4. El Comité Especial desestimará aquellos documentos sustentatorios que no sean legibles o conlleve a un criterio subjetivo de interpretación.
5. NO SE DARÁ VALIDEZ A LA INFORMACIÓN PRESENTADA, SI NO SE INDICAN LOS DATOS QUE PERMITAN HACER LA VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA Y NO SE ADJUNTAN LAS COPIAS DE LOS DOCUMENTOS QUE LO ACREDITEN.
Todos los documentos de la propuesta que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.21
Ciudad y fecha, ……………………………
………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor
21 Modificado mediante D.S. N° 080-2014-EF, publicado el 22 xx xxxxx de 2014.
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SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES ADP N° 007/2015-SBS
ANEXO Nº 8
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007-2015-SBS
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO | COSTO TOTAL Nuevos Soles |
Servicio de consultoría para el fortalecimiento de la Gestión de Datos Personales |
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES ADP N° 007/2015-SBS
ANEXO Nº 9
DECLARACION JURADA DE MEJORAS AL SERVICIO
(sin costo adicional para la SBS)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 007/2015-SBS
Presente.-
SI ( ) NO ( ) Macar con una X |
Ofrezco un programa de capacitación en la Ley N° 29733 – Ley de protección de Datos Personales, su reglamento y normativa relacionada, para ser alojado en el portal e-learning de la Superintendencia, destinado al nuevo personal que se incorpore a la Superintendencia en fechas posteriores al finalizar las labores de consultoría. Dicho programa considera los tres (03) niveles solicitados: Ejecutivo para la Alta Dirección, entrenamiento para los usuarios que interactúan directamente con el sistema, y capacitación, para los demás miembros de la Superintendencia. |
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES ADP N° 007/2015-SBS
ANEXO Nº 10
Modelo de Carta para el abono con abonos en la cuenta bancaria del proveedor) LOGO DE EMPRESA SOLICITANTE
CARTA DE AUTORIZACIÓN
Lima, Señores
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones Presente
Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a usted los datos para el pago con abonos en nuestra cuenta de la empresa que represento:
Número de Cuenta:….………………………………………………………..…
Código de Cuenta Interbancario (CCI):……………………………………….
Tipo de Cuenta:………………………………………………………………….
Nombre del Banco:………………………………………………………………
Razón social:……………………………………………………………………..
Agradeceré se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados a la cuenta indicada.
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
Para cualquier comunicación al respecto sírvase coordinar con:
Nombre y Apellidos de la Persona:…………………………………………
Correo electrónico y N° Telefónico:…………………………………………
Atentamente,
Firma del proveedor o su representante legal
Nombre y apellidos Xxxxx Social de la Empresa
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