ZONA REGISTRAL N° XII, SEDE AREQUIPA

ZONA REGISTRAL N° XII, SEDE AREQUIPA

ADS 009-2013-Z.R.N° XII

BASES ESTÁNDAR

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA

Nº009-2012-Z.R.N°XII

(Primera Convocatoria)

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE SERVIDORES

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1. BASE LEGAL

• Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

• Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

• Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

• Directivas del OSCE.

• Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Código Civil.

• Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

• Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

• Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

• Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.

4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.

5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

De haberse presentado observaciones, el Comité Especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

• No se absolverán consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS¹

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PÚBLICO, deberá tenerse en consideración lo siguiente:

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

• En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—,, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberá tenerse en consideración lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el día y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

• En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos .

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

• Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.²

11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos

1. EVALUACIÓN TÉCNICA

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PÚBLICO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas–, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

IMPORTANTE:

• En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE para la Entidad, el Comité Especial deberá notificar al postor el requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

• En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

• Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, se deberá tener en consideración lo siguiente:

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

IMPORTANTE:

• En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP³.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial, así como por los veedores y los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deberá tener en consideración lo siguiente:

El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

IMPORTANTE:

• En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP ⁴.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial, así como por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.

13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 115 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2. 1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPÍTULO III

DEL CONTRATO

3. 1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

• Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

• Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.

• Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

• Código de cuenta interbancario (CCI).

• Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3. DE LAS GARANTÍAS

1. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

• Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.

8. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre	:	ZONA REGISTRAL Nº XII, Sede Arequipa.
RUC Nº	:	20172670432
Domicilio legal	:	Xxxxx Xxxxxx Xx 000
Teléfono/Fax:	:	(054) 246171
Correo electrónico:	:	xxxxxx_xxxxx@xxxxxx.xxx.xx

2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Servidores.

3. VALOR REFERENCIAL⁵

El valor referencial asciende a S/. 167,840.00 (ciento sesenta y siete mil ochocientos cuarenta con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de JULIO

PRESTACIONES	MONTO
PRESTACION PRINCIPAL	S/. 166,490.00
PRESTACION ACCESORIA	S/. 1,350.00
TOTAL	S/. 167,840.00

IMPORTANTE:

• Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Formato Nº 025-2013-ZRXII/JEF el 12 xx xxxxxx de 2013

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Directamente Recaudados.

IMPORTANTE:

• La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.

6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 1 año (12 meses). Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

El costo de las Bases asciende a S/.13.70

10. BASE LEGAL

• Ley Nº 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013

• Ley Nº 29951 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2013

• Las normas técnicas aplicables son las vigentes en el ámbito nacional, referidas a telecomunicaciones.

• Las normas TIA/EIA referidas a cableado estructurado y cableado en edificaciones, aplicables a la realidad nacional.

• Las normas establecidas por el Código Nacional – Electricidad.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2. 1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ⁶

Etapa		Fecha, hora y lugar
Convocatoria	:	(19-08-13)
Registro de participantes	:	Del: (20-08-13) Al: (03-09-13)
Formulación de Consultas y Observaciones a las Bases	:	Del: (20-08-13) Al: (26-08-13)
Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases	:	(29-08-13)
Integración de las Bases	:	(02-09-13)
Presentación de Propuestas	:	(06-09-13)
* En acto privado	:	(De 08:15 a 16:45 Hrs)
Calificación y Evaluación de Propuestas	:	Del: (09-09-13) Al: (11-09-13)
Otorgamiento de la Buena Pro	:	(11-09-13)
* En acto privado (a través del SEACE)	:	Publicación en el SEACE

IMPORTANTE:

• Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicación directa selectiva, entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo diez (10) días hábiles y, entre la integración de Bases y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo tres (3) días hábiles.

2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la oficina del Comité Especial, sito en la calle San Xxxxxxxxx 302, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:15 a 16:45 horas. Si el proveedor domicilia fuera de Arequipa, podrá remitir su solicitud de registro con la información del proveedor y RNP vigente, vía fax al número (054) 246171 o correo electrónico xxxxxx_xxxxx@xxxxxx.xxx.xx; en este caso, la entidad confirmará el registro, vía electrónica.

En caso de que se solicite la reproducción de las bases, se tendrá que efectuar el pago correspondiente.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

• Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

• Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Oficina de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Xxxxx Xxxxxx Xx 000, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:15 horas a 16:45 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 009-2013-ZRN°XII, Sede Arequipa, pudiendo ser remitidas adicionalmente en archivo Microsoft Office Word, al siguiente correo electrónico: xxxxxx_xxxxx@xxxxxx.xxx.xx accionar que no lo exime de su obligación de presentarlas con las formalidades antes señaladas

IMPORTANTE:

• Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas

4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS⁷

Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Xxxxx Xxxxxx Xx 000, en la fecha y horario señalados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial.

IMPORTANTE:

• Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas

En ambos supuestos, las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 009-2013-Z.R.N°XII, Sede Arequipa, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

^Señores

^{ZONA REGISTRAL XII, Sede Arequipa}

^{Xxxxx Xxxxxx Xx 000}

^{Att.: Comité Especial}

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 009-2013-ZRN°XII

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE SERVIDORES”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

Nº de folios de c/ejemplar

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

^Señores

^{ZONA REGISTRAL XII, Sede Arequipa}

^{Xxxxx Xxxxxx Xx 000}

^{Att.: Comité Especial}

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 009-2013-ZRN°XII

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE SERVIDORES”

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un (01) original y dos (02) copias⁸.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos⁹, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

1. Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

2. Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 2).

3. Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Rgto. (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

4. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

5. Declaración jurada de plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

IMPORTANTE:

• La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

1. Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso¹⁰.

2. En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad¹¹.

3. Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6, referido a la Experiencia del Postor.

4. Cumplimiento del servicio: Constancias u otros documentos que acrediten que los servicios se prestaron sin haber incurrido en penalidad.

IMPORTANTE:

• En el caso de la ejecución de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao podrá presentarse una solicitud de bonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes, según Anexo Nº 08.

• En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA¹²

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo Nº 7).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

• La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

• En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.= 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. = 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

IMPORTANTE:

• En el caso de contratación de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao debe consignarse lo siguiente:

“En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta técnica la solicitud de bonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo Nº 08), se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.”

7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

1. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

2. Carta Fianza de Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.

3. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

4. Código de cuenta interbancario (CCI). ANEXO N° 09

5. Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

6. Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

7. Correo electrónico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido convocado el proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso.

8. Copia de DNI del Representante Legal.

9. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.

10. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

11. Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

• En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio .

• La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.

8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en oficina de Asesoría Legal sito Calle San Xxxxxxxxx 302 (3er piso).

9. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en 4 PAGOS PARCIALES previa presentación de los informes que se señalan a continuación:

• Informe de Ejecución de trabajos programados, por trimestre.

• Informe de actividades realizadas en los casos en los que se recurrió al mantenimiento correctivo.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

• Recepción y conformidad de del órgano de administración.

• Informe del funcionario responsable del área usuaria (Oficina de Informática) emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.

• Comprobante de pago.

10. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

CAPÍTULO III

TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACION

Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de Servidores Zona Registral Nº XII - Sede Arequipa.

2. FINALIDAD PÚBLICA

La Institución tiene el propósito de asegurar el funcionamiento óptimo de las aplicaciones institucionales que permiten los equipos servidores de datos, minimizando los tiempos de paralización en caso xx xxxxxx o averías, en beneficio de la continuidad de operación de los servicios públicos que brinda.

3. ANTECEDENTES

La Oficina de Informática es la encargada de custodiar la información que generan las diversas áreas de la institución y vela por que esta información se encuentre disponible en todo momento y sea accedido única y exclusivamente por las personas y áreas autorizadas, garantizando la integridad de los datos generados.

La Oficina de Informática cuenta en sus Centros de Datos, con diversos equipos tanto informáticos como eléctricos con la única misión de asegurar la disponibilidad de los servicios, por lo cual estos equipos deben tener el respaldo técnico a cargo de especialistas, para la solución de posibles problemas que se pudieran presentar y que atenten contra la disponibilidad.

Así mismo y considerando que la mayoría de equipos con los que contamos ya no poseen garantía de fábrica vigente, es necesario establecer mecanismos que suplan dicha deficiencia, además de coadyuvar a la preservación de los equipos y que estos rindan de la manera más óptima posible.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION

La Contratación del Servicio de Mantenimiento de Equipos Servidores, tiene como objetivo específico brindar el mantenimiento preventivo y correctivo, adecuado y oportuno a los Equipos instalados en el Centro de Datos de la Zona Registral Nº XII - Sede Arequipa. El mantenimiento preventivo permite detectar fallos repetitivos, disminuir los puntos muertos por paradas, aumentar la vida útil de equipos, disminuir costos de reparaciones, detectar puntos débiles en la instalación, entre otros.

5. ALCANCE Y DESCRIPCION DEL SERVICIO

El servicio implica las actividades de mantenimiento preventivo, correctivo y soporte especializado, para los casos en los que amerite, a nivel de los Centros de Datos de la Zona Registral N° XII – Sede Arequipa y de los Gabinetes Principales de comunicaciones de las Oficinas xx Xxxxxx, Aplao y Mollendo.

A continuación se detallan las actividades a realizar en el servicio:

1. Actividades

El postor deberá considerar dentro del alcance del servicio las siguientes actividades:

1. Mantenimiento Preventivo a Servidores

2. Mantenimiento Preventivo a Jukebox

3. Mantenimiento Preventivo a UPS y Transformador de Aislamiento

4. Mantenimiento Preventivo a Equipos de Comunicaciones

5. Mantenimiento Preventivo a Sensores y Periféricos del Centro de Datos

6. Mantenimiento Preventivo de Redes Eléctricas del Centro de Datos

7. Mantenimiento Preventivo de Redes de Datos del Centro de Datos

8. Mantenimiento Correctivo a Servidores

9. Mantenimiento Correctivo a UPS y Transformador de Aislamiento

10. Mantenimiento Correctivo a Equipos de Comunicaciones

11. Mantenimiento Correctivo a Sensores y Periféricos del Centro de Datos

12. Mantenimiento Correctivo de Redes Eléctricas del Centro de Datos

13. Mantenimiento Correctivo de Redes de Datos del Centro de Datos

La cantidad de equipos a los cuales se aplicarán las actividades de mantenimiento son las listadas a continuación:

SERVIDORES

Equipos Servidor	Cantidad	Ubicación
Servidor IBM System x3650	7	Arequipa
Servidor IBM System x3850	1	Arequipa
Storage IBM DS 4700	1	Arequipa
Biblioteca de cintas de Backup IBM TS 3100	1	Arequipa
Switch IBM Total Storage SAX 00X-0	0	Xxxxxxxx
Servidor DELL PE 6800	1	Arequipa

JUKEBOX

Equipo	Cantidad	Ubicación
Plasmon M20	1	Arequipa

UPS

Equipo	Cantidad	Ubicación
XXXXX 9135 de 7KVA	3	Arequipa
IBM UPS 7500 de 6.5KVA	2	Arequipa
EATON 9390 de 80KVA	2	Arequipa
APC de 2KVA	2	Camaná/Aplao
LIBERT de 2KVA	3	Mollendo

TRANSFORMADOR DE AISLAMIENTO

Equipo	Cantidad	Ubicación
PowerWare de 120KVA	2	Arequipa
Otros de 5KVA	3	Camaná/Mollendo/Aplao

EQUIPOS DE COMUNICACION

Equipo	Cantidad	Ubicación
Switch Lucent Alcatel	5	Arequipa
Switch 3COM	8	Arequipa/Camaná/Mollendo/Aplao
Switch Cisco	1	Arequipa
Camaras de Video Vigilancia IP	3	Arequipa

• Los equipos incluidos en el presente proceso, están sujetos a traslado entre las ubicaciones indicadas, por necesidad de servicio o por disposición de la Oficina de Informática, siendo cubiertos sin que ello signifique costo adicional para la institución.

• El tiempo de atención On-site debe tener una respuesta de máximo una (01) hora desde el momento de la comunicación, este requerimiento aplica solo para los equipos instalados en la Oficina de Arequipa.

• Los mantenimientos preventivos a la totalidad de equipos, debe efectuarse con una periodicidad de 6 meses entre uno y otro mantenimiento, con excepción de los equipos Jukebox, los cuales solo tendrán un único mantenimiento al año.

• Debido a la importancia que representa la operatividad y correcto funcionamiento de los equipos mencionados, el servicio de mantenimiento debe contemplar el ejecutar las tareas fuera del horario de trabajo, previa coordinación con la Oficina de Informática.

• Cada Actividad de visita programada o no, debe ser registrada en la correspondiente bitácora de actividades e incidencias de cada uno de los equipos implicados en el presente servicio, dicha Bitácora será resguardada en el Centro de Datos y será llenada por el encargado de la ejecución del servicio con la supervisión del responsable del Área de Producción.

• La Bitácora para el llenado de las incidencias o mantenimientos efectuados, será proporcionada por la Oficina de Informática.

• El reporte de incidencias o de cambio de repuestos, deberá ser remitido a la Oficina de Informática, el cual será validado por el técnico encargado de los trabajos.

• Las actividades de mantenimiento o soporte serán coordinadas oportunamente con el personal de la Zona Registral Nº XII responsable del respaldo de la información, dichas actividades deberán ser realizados en horas fuera de la jornada laboral.

• Los trabajos de mantenimiento preventivo se iniciarán únicamente si la Oficina de Informática ha emitido previamente, la correspondiente aprobación del cronograma presentado (en forma física o electrónica).

• Los trabajos de mantenimiento a realizar deberán ser ejecutados únicamente por personal con experiencia demostrada en mantenimiento a los equipos detallados.

• Así mismo a la culminación de los procesos de mantenimiento, deberá verificar las conexiones externas del equipo y sus periféricos, así como la interacción de este con las aplicaciones que lo requieren.

• La Zona Registral Nº XII no asume ninguna responsabilidad por accidentes laborales del personal que realice el mantenimiento.

• La empresa prestadora del servicio, debe asegurar que el personal que prestará el servicio cuenta con todos los implementos y medidas de seguridad necesarias, así como los seguros de riesgo en el Trabajo, a su cuenta y entera responsabilidad.

• El proveedor deberá al inicio de las actividades propias del servicio, entregar copia de los certificados correspondientes y una declaración jurada en el cual se indique los seguros con que cuenta el personal encargado de las actividades de mantenimiento.

• Se deberá garantizar el orden y limpieza permanente del lugar de trabajo y la eliminación del material excedente.

• La empresa postora debe contar con Mesa de Ayuda, donde recibirá las solicitudes de mantenimiento y generará un número de reporte de servicio el cual debe ser entregado a la Zona Registral Nº XII, permitiendo un control tanto en tiempo de atención como de solución por parte de la empresa postora.

• Todos los equipos y/o insumos necesarios para el mantenimiento deben ser provistos íntegramente por la empresa prestadora del servicio, no significando costo adicional para la institución.

• Luego de realizado el mantenimiento, la empresa prestadora designará un técnico que verifique la total operatividad de los servidores a los cuales se les realizó el servicio, debiendo generar un reporte de servicio especificando las acciones realizadas y validadas por el personal de la Oficina de Informática.

• Las prestaciones incluidas en el presente servicio, serán ejecutadas conforma a lo indicado en el siguiente cuadro:

Descripción de los servicios	Fecha de Realización
Mantenimiento Preventivo a Servidores Mantenimiento Preventivo a Jukebox Mantenimiento Preventivo a UPS y Transformador de Aislamiento	Primer Trimestre
Mantenimiento Preventivo a Equipos de Comunicaciones Mantenimiento Preventivo a Sensores y Periféricos del Centro de Datos Mantenimiento Preventivo de Redes Eléctricas del Centro de Datos Mantenimiento Preventivo de Redes de Datos del Centro de Datos	Segundo Trimestre
Mantenimiento Preventivo a Servidores Mantenimiento Preventivo a UPS y Transformador de Aislamiento	Tercer Trimestre
Mantenimiento Preventivo a Equipos de Comunicaciones Mantenimiento Preventivo a Sensores y Periféricos del Centro de Datos Mantenimiento Preventivo de Redes Eléctricas del Centro de Datos Mantenimiento Preventivo de Redes de Datos del Centro de Datos	Cuarto Trimestre

1. Mantenimiento Preventivo a Servidores

1. Realizar mantenimientos preventivos internos y externos para cada Servidor listado, de la Zona Registral.

2. Realizar adicional a las actividades de mantenimiento preventivo, las atenciones on-site de soporte técnico que se requieran, sin límite, previa coordinación con personal de la Oficina de Informática.

3. El proveedor deberá garantizar la operatividad de los equipos servidores, para lo cual en caso de una avería deberá reponer la parte o pieza afectada con un repuesto de características similares o superiores, y configurar el mismo, de forma tal que se garantice que el equipo opera de forma óptima.

4. Brindar el soporte en hardware que sea necesario, en caso de emergencias.

5. Incluir la limpieza interna y externa, diagnóstico del funcionamiento de los Servidores, actualización del Firmware y drivers considerados como necesarios por el fabricante para el máximo aprovechamiento del equipo.

6. Para cada uno de los servidores y con la supervisión y apoyo del personal de Informática, el proveedor realizará una evaluación y diagnóstico, respecto de los logs de aplicaciones y seguridad, con la finalidad de determinar posibles inconvenientes o futuras falencias, recomendando las mejoras o soluciones a los errores encontrados.

2. Mantenimiento Preventivo a Jukebox

1. El equipo Jukebox cuentan a la fecha con 71 discos ópticos, los cuales son cargados en demanda del servidor Keyfile y deberán ser incluidos en los mantenimientos a realizar. Sin costo adicional para la institución.

2. El servicio de mantenimiento debe tener por finalidad la evaluación, inspección y revisión detallada y técnica del Jukebox, requiriendo para ello el desarmado del mismo, lubricación, calibración, ajustes y limpieza general (interna y externa), teniendo como fin, mantener en buen funcionamiento.

3. Los requerimientos técnicos mínimos solicitados se detallan a continuación:

• Verificar el funcionamiento con el Keyfile.

• Mantenimiento Preventivo y Diagnostico de los JukeBox

• Prueba de Sensores inicial

• Limpieza interna y externa de los equipos y partes internas.

4. En caso de requerir cambio de piezas, estas deberán ser informadas a la Oficina de Informática, indicando las causas de la falla y el costo aproximado de los repuestos.

5. Una vez adquiridos los accesorios y/o repuestos, estos deberán ser cambiados o instalados en el equipo, sin que ello implique costo adicional para la institución.

3. Mantenimiento Preventivo a UPS y Transformador de Aislamiento

1. Realizar mantenimientos preventivos internos y externos para cada uno de los equipos eléctricos UPS y Transformador de Aislamiento indicados en los cuadros anteriores.

2. Para el caso de los equipos que a la fecha de la ejecución de los servicios de mantenimiento, aun se encuentren en garantía y con contrato de mantenimiento preventivo vigente, el servicio solo abarcará actividades preventivas externas.

3. Verificar el estado de los componentes y cableado interno y externo del equipo, previniendo los recalentamientos o futuras fallas por corto circuito, desconexiones por desplazamientos involuntarios o fugas a tierra.

4. Análisis de carga eléctrica entrante y saliente, así como escaneo de presencia de armónicos y ruido en general que pudiera degradar la calidad de la energía saliente y causal de daño al equipo.

5. Informar al término de los mantenimientos, el estado de los equipos y los posibles inconvenientes encontrados así como las acciones preventivas ejecutadas para mitigar la concretización de los posibles incidentes observados o posibles.

6. Registrar en la bitácora de mantenimiento de equipos.

4. Mantenimiento Preventivo a Equipos de Comunicaciones

1. Realizar mantenimientos preventivos internos y externos para cada uno de los equipos de comunicaciones con que cuenta cada uno de los Centros de Datos de la Zona Registral y los Gabinetes de comunicaciones principales de las Oficinas xx Xxxxxx, Mollendo y Aplao.

2. El mantenimiento incluye el diagnostico de estado de las partes internas de los equipos, tales como ventiladores, fusibles, cables, etc. Así como las acciones correctivas necesarias para mitigar la presencia de posibles incidentes, derivado de estos componentes.

3. Informar los incidentes encontrados y las acciones correctivas realizadas, así como las recomendaciones para prolongar el tiempo de vida útil de los equipos.

4. En caso sea necesario reconfigurar los equipos, para optimizar la calidad en la comunicación, esta será propuesta a la Oficina de Informática y será ejecutada por personal de la Zona Registral con él apoyo del personal especialista del proveedor.

5. Para el caso de las cámaras de video vigilancia IP, el proveedor se encargará de asegurar que estas cámaras se encuentren debidamente instaladas y operando de manera óptima.

6. Validar que la información de las cámaras se está registrando en la herramienta de grabación de los videos registrados por las cámaras.

7. Realizar un testing de cada uno de los puertos de red de los equipos de comunicaciones, marcando los puertos defectuosos, de forma tal que se puedan reconocer visualmente e informar las acciones realizadas.

5. Mantenimiento Preventivo a Sensores y Periféricos del Centro de Datos

1. Realizar mantenimiento externo de cada uno de los sensores con que se cuenta en el Centro de Datos principal (Oficina Registral de Arequipa), verificando que estos se encuentren operando de manera óptima.

2. Realizar pruebas de funcionamiento de los sensores y de las alarmas que emiten la central al recibir la señal de los sensores.

3. Verificar in situ, el estado de los cables de conexión y corregir de ser el caso.

4. Verificar el estado de la ductería de FM-200 y de agua de los equipos de Aire Acondicionado, garantizando que no existan fugas involuntarias ni posibles puntos débiles o corroídos.

5. Verificar el funcionamiento de la central de alarmas (FM-200) y de los componentes de este, tales como batería, fusibles, etc., garantizando su óptimo funcionamiento.

6. Verificar el estado del piso técnico, y de los soportes que mantienen este, garantizando que no exista puntos de inflexión débiles o posibles deterioros que podrían ocasionar incidentes con los equipos o gabinetes instalados sobre este.

7. Verificar y efectuar mantenimientos a todos los gabinetes de datos y comunicaciones, haciendo uso de elementos conservadores de metal, de forma tal que se garantice la durabilidad y presencia de los mismos.

8. Verificar que el piso de la infraestructura se encuentre libre de impurezas y cubierto xx xxxxx a canto con pintura o adherente epóxico.

9. Garantizar y corregir de ser necesario, de forma tal que se asegure que la puerta de ingreso tiene contacto directo y limpio con el sensor magnético instalado en la parte interno superior, sin intervención de la persona.

10. Verificación del estado de las luces de emergencia y letreros de salida y zonas seguras, dentro del centro de datos y de ser necesario realizar las correcciones pertinentes, en base a lo normado por Defensa Civil y .guardando armonía con las señaléticas usadas por la institución.

11. Asegurar las zonas de paso y entrada de cables, de forma tal que se impida el paso de roedores u objetos, hacia el centro de datos.

6. Mantenimiento Preventivo de Redes Eléctricas del Centro de Datos

1. Realizar un diagnóstico de todas las instalaciones eléctricas de los Centros de Datos, así como de los Gabinetes de Comunicaciones principales.

2. Realizar un mantenimiento preventivo exterior de todo el cableado eléctrico, incluyendo tomas y llaves de distribución.

3. Realizar una verificación de los voltajes, ruidos y armónicos que se pudieran estar presentando en las distintas tomas instaladas, así como en las llaves termo-magnéticas.

4. Realizar una revisión exhaustiva del estado de los tableros de distribución y de las llaves termo-magnéticas instaladas en estas, de forma tal que se evite posibles fugas o fallas en el suministro eléctrico.

5. Realizar un ordenamiento y peinado del cableado expuesto en canastillas o rejillas, identificando mediante cintillos rotulados, el sentido y/o orientación del cable y la fase a la que corresponde.

6. Rotular cada una de las llaves termo-magnéticas instaladas, en el propio tablero de distribución.

7. Verificar el estado de las cajas de paso y tomas de pared, informando de posibles deterioros que se estuvieran presentando, así como adjuntar la lista de materiales necesarios para el cambio de los mismos.

7. Mantenimiento Preventivo de Redes de Datos del Centro de Datos

1. Verificar el estado del cableado estático o instalado a través de canaletas y ductería fija, garantizando que no existan elementos que pudieran afectar la calidad de los materiales y su estado de conservación, tales como ácaros, humedad, alimañas y otros elementos que degraden el cable.

2. Verificar el estado de las tomas de datos y de los face plate, y Xxxxx, garantizando que se encuentren correctamente patcheados.

3. Aplicar equipos certificadores de cada uno de los puntos de red instalados, de acuerdo a la categoría de los cables, pudiendo ser este, Cat 6, Cat 6a o Cat 7, este último en la xxxxx XXXXXXX.

4. Aplicar un adecuado ordenamiento de los Patch Cord y Line Cord, haciendo uso de ordenadores verticales y horizontales, en caso se necesite, adicionar ordenadores de cables necesarios para garantizar el ordenamiento.

5. Rotular e identificar cada uno de los patchs cord y line cords, de forma tal que se pueda distinguir con claridad y facilidad las conexiones de los equipos y los puntos de red en el switch, a los cuales se está conectando.

6. Ordenar y de ser necesario re-cablear los tramos que se encuentren conectados con cables o conectores defectuosos o inadecuados, para lo cual deberá comunicar a la Oficina de Informática, conjuntamente con el costo aproximado de los materiales a utilizar.

8. Mantenimiento Correctivo a Servidores

1. El proveedor deberá garantizar la operatividad de los equipos informáticos considerados en el presente proceso, para lo cual en caso de una avería deberá de reponer la parte o pieza afectada con un repuesto de las mismas características o superiores, con asegura compatibilidad con él equipo.

2. Si en el Diagnóstico del Mantenimiento Preventivo se informó que el equipo revisado requiere Tuning y Optimización de Recursos del Sistema Operativo, se realizarán los procedimientos necesarios para mejorar el rendimiento de los mismos previa aprobación con la Oficina de Informática.

3. En caso de presentarse un problema en cualquiera de los equipos descritos, el proveedor podrá reemplazarlo por un equipo de backup de características similares o superiores, el cual se mantendrá en las instalaciones de la Zona Registral N° XII – Sede Arequipa, mientras culmine la reparación del equipo afectado. Para dicho efecto, se requiere contingencia únicamente, para los servidores X series 3650 M2.

4. El tiempo transcurrido para que un equipo fuera de servicio sea reemplazado temporalmente mientras se repara el primero es de ocho (08) horas cronológicas, contabilizadas desde el momento del reporte inicial, salvo que previa coordinación con la Oficina de Informática se incremente el tiempo.

5. La empresa postora deberá brindar el soporte en hardware que sea necesario, en caso de emergencias.

6. De cada atención presencial de soporte, deberá elaborar informes de las actividades realizadas, formulando planes de acción o sugerencias.

9. Mantenimiento Correctivo a UPS y Transformador de Aislamiento

1. En caso de presentarse un problema en cualquiera de los equipos descritos, el proveedor se apersonará a las instalaciones del equipo afectado, para lo cual contará dependiendo de la Oficina, con los siguientes tiempos:

   1. Oficina de Arequipa: 01 hora.

   2. Oficinas xx Xxxxxx, Mollendo y Aplao: 04 horas.

2. En caso de presentarse incidentes que ameriten un mayor análisis o pruebas fuera de las instalaciones de la Oficina, este podrá ser retirado de las instalaciones, siempre y cuando se haya autorizado por la Oficina de Informática y que el proveedor haya realizado los trabajos necesarios para operar sin dicho equipo (bridge).

3. En caso de presentarse incidentes en las líneas de entrada y/o salida del equipo, estas deberán ser resueltas inmediatamente por el proveedor, asumiendo el cambio de los cables necesarios, siempre y cuando estos no superen los 5 metros.

4. Realizar las reparaciones necesarias de forma tal que el equipo quede operativo, para lo cual la Zona Registral proveerá de todo el material y repuestos necesarios, con excepción de lo descrito en punto c.

5. Emitir un informe de las actividades realizadas así como explicaciones del por qué se presentaron los incidentes y como evitarlos en el futuro.

10. Mantenimiento Correctivo a Equipos de Comunicaciones

1. En caso de presentarse un problema en cualquiera de los equipos descritos, el proveedor se apersonará a las instalaciones del equipo afectado, para lo cual contará dependiendo de la Oficina, con los siguientes tiempos:

   1. Oficina de Arequipa: 01 hora.

   2. Oficinas xx Xxxxxx, Mollendo y Aplao: 04 horas.

2. En caso de presentarse incidentes que ameriten un mayor análisis o pruebas fuera de las instalaciones de la Oficina, este podrá ser retirado de las instalaciones, siempre y cuando se haya autorizado por la Oficina de Informática y que el proveedor haya realizado los trabajos necesarios para operar sin dicho equipo.

3. En caso de presentarse incidentes en las conexiones con los equipos y servidores, ya sean estos temporales, intermitentes o permanentes, se evaluará las causas que originaron el mismo y la probabilidad que estos se vuelvan a presentar.

4. El proveedor deberá establecer las acciones necesarias para superar dichos inconvenientes, para lo cual debe considerar dos aspectos:

   1. Realizar las reparaciones necesarias e inmediatas, previa comunicación a la Oficina de Informática, en el caso que se tenga garantizado el éxito y puesta en funcionamiento en corto tiempo.

   2. En caso la probabilidad de lograr poner en funcionamiento él equipo, no sea del 100%, será puesto de conocimiento de la Oficina de Informática para su aprobación o determinación de acciones alternas.

5. Todos los repuestos y accesorios necesarios para la puesta en operación del equipo afectado, serán proporcionados por la Zona Registral.

6. Emitir un informe de las actividades realizadas así como explicaciones del por qué se presentaron los incidentes y como evitarlos en el futuro.

11. Mantenimiento Correctivo a Sensores y Periféricos del Centro de Datos

1. En caso de presentarse un problema en cualquiera de los equipos o periféricos que componen y monitorean el Centro de Datos, el proveedor se apersonará a las instalaciones del Centro de Datos Principal, en un tiempo máximo de 2 horas (Oficina Registral de Arequipa),

2. El horario normal será de 5x9, y excepcionalmente los días Xxxxxxx, Xxxxxxxx y/o Feriados, previa comunicación por parte de personal de Informática y si el incidente representa riesgo para los activos resguardados en el Centro de Datos Principal.

3. En caso de presentarse incidentes que ameriten un mayor análisis o pruebas fuera de las instalaciones de la Oficina, este podrá ser retirado de las instalaciones, siempre y cuando se haya autorizado por la Oficina de Informática y se hayan realizado los trabajos necesarios para operar sin dicho equipo o componente.

4. En caso de presentarse incidentes en las líneas de entrada y/o salida del dispositivo, estas deberán ser resueltas inmediatamente por el proveedor, asumiendo el cambio de los cables necesarios.

5. Realizar las reparaciones y adecuaciones necesarias, a fin de garantizar que los dispositivos y central, operan de manera óptima, para lo cual y en caso lo amerite, la Zona Registral proveerá de todo los accesorios y repuestos necesarios.

6. Emitir un informe de las actividades realizadas así como explicaciones del por qué se presentaron los incidentes y como evitarlos en el futuro.

12. Mantenimiento Correctivo de Redes Eléctricas del Centro de Datos

1. En caso de presentarse un problema en cualquiera de las tomas, tableros, llaves termo-magnéticas o cableado en general, el proveedor se apersonará a las instalaciones reportadas, para lo cual contará dependiendo de la Oficina, con los siguientes tiempos:

   1. Centro de Datos Principal (Arequipa): 01 hora.

   2. Oficinas xx Xxxxxx, Mollendo y Aplao: 04 horas.

2. En caso la solución demande el corte del fluido eléctrico general, se adoptarán soluciones temporales que permitan operar por el resto del día, y se procederá a realizar las adecuaciones definitivas, al cierre de la jornada laboral, con la debida aprobación de la Oficina de Informática.

3. En caso la solución demande el aprovisionamiento de accesorios y repuestos, el proveedor deberá comunicar en calidad de urgente y por cualquier medio, a la Oficina de Informática, a fin que a través de esta se canalice la compra de los mismos y puedan ser entregados para dar una solución definitiva.

4. En caso de presentarse problemas en las tomas eléctricas, interruptores, tramos finales de cable, del Centro de Datos Principal, el proveedor deberá asumir los costos de reemplazo, hasta en un máximo de 3 accesorios y 10 metros de cable #10, como grosor máximo.

5. Emitir un informe de las actividades realizadas así como explicaciones del por qué se presentaron los incidentes y como evitarlos en el futuro.

13. Mantenimiento Correctivo de Redes de Datos del Centro de Datos

1. En caso de presentarse un problema en cualquiera de los puntos de datos instalados en el Centro de Datos Principal, el proveedor se apersonará a las instalaciones, para determinar el punto xx xxxxx y los pasos para su corrección, para lo cual contará con un tiempo máximo de 2 horas, salvo que el reporte sea catalogado como conexión a equipo crítico, en cuyo caso el tiempo será de 1 hora.

2. Son considerados conexiones a equipos críticos, los que interconectan el Storage de Almacenamiento VNX y los que interconectan los servidores de base de datos, sean estos LAN o SAN.

3. En caso de presentarse incidentes que ameriten un mayor análisis o que tengan una solución que demandará tiempo, se adoptarán soluciones temporales, para lo cual la empresa proveedora del servicio hará uso de sus recursos entre tanto se solucione el incidente, sin que ello implique costo adicional para la institución.

4. En caso el problema amerite un recableado, el proveedor comunicará del mismo a la Oficina de Informática, así como el costo aproximado y el tiempo que demandará el realizar dicha actividad, teniendo en consideración que el cableado de reemplazo será de la misma categoría o y del mismo tipo y marca del cableado instalado, salvo que técnicamente se demuestre que los accesorios propuestos son mejores a los instalados.

5. Todos los puntos que se vuelvan a cablear, deberán estar debidamente certificados según la categoría que le corresponde.

6. Emitir un informe de las actividades realizadas así como explicaciones del por qué se presentaron los incidentes y como evitarlos en el futuro.

2. Reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias

No requeridos

3. Normas Técnicas

• Las normas técnicas aplicables son las vigentes en el ámbito nacional, referidas a telecomunicaciones.

• Las normas TIA/EIA referidas a cableado estructurado y cableado en edificaciones, aplicables a la realidad nacional.

• Las normas establecidas por el Código Nacional – Electricidad.

4. Requisitos del proveedor y/o personal

Experiencia demostrable prestando servicios similares a entidades públicas y privadas en el ámbito nacional, acreditable mediante declaración jurada o constancias de ejecución de trabajos afines.

El personal que se encargará de las actividades de mantenimiento, deberá tener experiencia demostrable de mínimo 3 años en actividades similares, para lo cual se entregará el CV documentado o Declaración Jurada firmada por el técnico y el representante legal del postor.

5. Materiales, equipos e instalaciones

Todos los equipos, materiales, accesorios y obras civiles necesarias para el cumplimiento de su servicio, serán cubiertos por el proveedor seleccionado.

6. Plan de Trabajo

El postor deberá comunicar con antelación, las actividades que realizará y las fechas tentativas en las cuales se abordarán dichas actividades, así como los técnicos encargados de dichas actividades.

7. Procedimiento a utilizar

Los establecidos en la normatividad vigente, según detalle del punto 5.3.

8. Prestaciones accesorias a la principal

1. Mantenimiento Preventivo

No corresponde

2. Soporte Técnico

Respecto de desperfectos que se pudieran presentar en los servicios efectuados, teniendo como tiempo máximo de respuesta, los siguientes:

• Oficina de Arequipa: 1 hora

• Oficinas xx Xxxxxx, Mollendo y Aplao: 4 horas.

3. Capacitación y/o entrenamiento

Capacitación al personal de Informática y personal de seguridad física, de la institución respecto de las formas de operar el sistema FM-200 y como identificar los falsos positivos.

9. Medidas de Control

El servicio estará compuesto de cuatro (04) parciales ejecutados trimestralmente, los cuales contarán con su debida Acta de Conformidad del servicio, a cargo de la Oficina de Informática de la Zona Registral, la misma que será remitida a la Gerencia de Administración y Finanzas para la ejecución del pago correspondiente.

10. Seguros aplicables

Seguro contra riesgos en el trabajo, para el personal designado, el mismo que será presentado en copia antes de la ejecución de cada uno de los servicios.

11. Lugar y Plazo de ejecución de la prestación

Lugar de Prestación del Servicio

Zona Registral Nº XII – Sede Arequipa.

• Arequipa, (sede principal) en Xxxxxx X 000, Xxxxxxx, Xxxxxxxx.

• Xxxxxx, Xx. Xx Xxxxxx Xx 000 – 000 x 000, Xxxxxx.

• Aplao, Xxxxx Xxxxxxxx x Xxxxxx x/x, Xxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxxx.

• Mollendo, Xxxxx Xxxxx 000, 000 y Xxxxx Xxxxxxxx Xx 000, Xxxxx, Xxxxxxxx.

Plazo de Ejecución del Servicio

12 meses (01 año) a partir del 13 de noviembre del 2013.

12. Resultados esperados (Entregables)

• Informe de Ejecución de trabajos programados, por trimestre.

• Informe de actividades realizadas en los casos en los que se recurrió al mantenimiento correctivo.

13. Forma de Pago

El pago del servicio se hará en 4 pagos parciales, previa presentación de los informes indicados en el punto 5.12 y a la conformidad de la Oficina de Informática.

14. Formula de reajuste

No requerido

15. Adelantos

No Amerita

16. Declaratoria de viabilidad

No amerita.

17. Otras penalidades aplicables

Ninguna

18. Subcontratación

Permitida

19. Otras Obligaciones

Ninguna

20. Confidencialidad

Toda información a la que se tenga acceso como parte del servicio prestado deberá ser consultada y accedida solo con fines de atender el alcance del servicio y el proveedor está impedido de divulgar los mismos fuera de las instalaciones e instancias pertinentes de la Zona Registral.

21. Responsabilidad por vicios ocultos

Los dispuestos por la normatividad nacional vigente.

22. Norma Especifica

Ninguna

23. Propiedad Intelectual

Toda licencia o autorización de uso, del software que suministre el proveedor para el cumplimiento de sus actividades, será legalmente emitida conforme lo estipulado en el D.S. 013-2003-PCM.

Cumplir con lo dispuesto en el D.L. N° 822 “Ley sobre derechos de Autor”.

5. ANEXOS

Ninguno.

PLAZO MÁXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Un año.

CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

De acuerdo con el artículo 45 del Reglamento, las Bases consignan los siguientes factores de evaluación:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS			PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN
A.		EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD	M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios correspondientes a la actividad objeto del proceso M >= [ 5 ] veces el valor referencial: [ 70 ] puntos M >= [ 4 ] veces el valor referencial y < [ 5 ]veces el valor referencial: [ 60 ] puntos M >= [ 3 ] veces el valor referencial y < [ 4 ] veces el valor referencial: [ 50 ] puntos
		Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de OCHO (8) AÑOS] a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a CINCO (5) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN. Se considera servicios similares al mantenimiento de servidores y Juke box en general. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPÓSITO DEL PAGO EN ENTIDAD DEL SISTEMA BANCARIO Y FINANCIERO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA O QUE LA CANCELACIÓN CONSTE EN EL MISMO DOCUMENTO CON FIRMA Y FECHA U OTROS DOCUMENTOS QUE ACREDITEN EL PAGO FEHACIENTEMENTE, correspondientes a un xxxxxx xx xxxx (10) servicios. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.
FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES			PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN
B.	CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO		Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación: PCP= PF x CBC NC Donde: PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje máximo al postor. NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Número de constancias de prestación válidas. [ 30 ] puntos
	Criterio: Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas. Acreditación: Mediante la presentación de un xxxxxx xx xxxx (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente: 1. La identificación del contrato u orden de servicio, indicando como mínimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual. 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL			100 puntos

IMPORTANTE:

• Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

• Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

CAPÍTULO V

PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Servidores , que celebra de una parte Zona Registral N° XII – Sede Arequipa, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20172670432, con domicilio legal en calle Xxxxxx N° 117, Cercado, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 009-2013-Z.R.N°XII, SEDE AREQUIPA para la contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Servidores, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Servidores, conforme a los Términos de Referencia.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], incluye IGV.

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Soles, en 4 PAGOS PARCIALES, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de 1 año (12 meses), el mismo que se computa desde 00 xx xxxxxxxxx xxx 0000 xx 00 xx xxxxxxxxx xxx 0000.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

• Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por la Oficina de Informática

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un año.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria =	0.10 x Monto
	F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos periódicos, de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de Arequipa al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

PRESTACIONES ACCESORIAS

Conste por el presente documento, la contratación de prestaciones accesorias, que celebra de una parte Zona Registral N° XII – Sede Arequipa, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20172670432, con domicilio legal en calle Xxxxxx N° 117, Cercado, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 009-2013-ZRNXII para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Servidores – prestaciones accesorias, a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

Soporte Técnico y Capacitación

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a ………………… a todo costo, incluido IGV, (de corresponder).

Este monto comprende todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación accesoria materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en soles, en 4 PAGOS PARCIALES, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..……… hasta………………

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

• Garantía por prestaciones accesorias: S/………………, de ser el caso, …………………., a través de la carta fianza con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

En aplicación de lo dispuesto en el Artículo 159º del Reglamento de la Ley de Contrataciones, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

Esta garantía es emitida por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La garantía deberá encontrarse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un año.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria =	0.10 x Monto
	F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de Arequipa al …………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

FORMATOS Y ANEXOS

REGISTRO DE PARTICIPANTES

REGISTRADO

Hora

___________________

Firma y sello recepción

PROCESO DE SELECCIÓN AL QUE SE PRESENTA:

Tipo: Número:

( ) Licitación Pública _________________________

( ) Concurso Público _________________________

( ) Adjudicación Directa Pública _________________________

( X ) Adjudicación Directa Selectiva _________________________

( ) Adjudicación de Menor Cuantía _________________________

Denominación del proceso:

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE SERVIDORES”

DATOS DEL PARTICIPANTE:

(1) Nombre o Razón Social:
(2) Domicilio Legal:
(3) R. U. C Nº	(4) Nº Teléfono (s)	(5) Nº Fax
(6) Correo(s) Electrónico(s):

El que suscribe Sr. (a):___________________________________________________________ identificado con DNI _________________, representante de la empresa participante, para efecto del presente proceso, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente, sin perjuicio de ello, reconocemos que es nuestra responsabilidad el seguimiento permanente del proceso a través del SEACE.

Arequipa,

……………………………..………………………

Nombre:

D.N.I

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 009-2013-Z.R.N°XII, SEDE AREQUIPA

Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC :		Teléfono :			Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 009-2013-Z.R.N°XII, SEDE AREQUIPA

Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE SERVIDORES, de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

• Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 009-2013-Z.R.N°XII, SEDE AREQUIPA

Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 009-2013-Z.R.N°XII, SEDE AREQUIPA

Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 009-2013-Z.R.N°XII, SEDE AREQUIPA, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………. …………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 009-2013-Z.R.N°XII, SEDE AREQUIPA

Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE SERVIDORES en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN MESES.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 009-2013-Z.R.N°XII, SEDE AREQUIPA

Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº	CLIENTE	OBJETO DEL SERVICIO	N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO	FECHA13	MONEDA	IMPORTE	TIPO DE CAMBIO VENTA14	MONTO FACTURADO ACUMULADO15
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
	TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

• En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor también debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el título “Experiencia en la Especialidad”.

ANEXO Nº 7

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

(MODELO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 009-2013-Z.R.N°XII, SEDE AREQUIPA

Presente.-

De nuestra consideración,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO	COSTO TOTAL S/.
PRESTACION PRINCIPAL
PRESTACION ACCESORIA
TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

ANEXO Nº 08

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN XXX XXXX POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 009-2013-Z.R.N°XII, SEDE AREQUIPA

Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación xxx xxxx por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTARÁ EL SERVICIO, LA QUE PODRÁ PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Para asignar la bonificación, el Comité Especial verificará el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 9

CARTA DE AUTORIZACION

(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

Arequipa,

Señor(a)

Gerente de Administración y Finanzas de la Zona Registral XII, Sede Arequipa

Presente.-

Asunto: Autorización para el pago con abonos con cuenta

Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el …………………………………(Indicar el CCI así como el nombre o Razón Social del proveedor titular de la cuenta), agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco……………………………..

Así mismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere en el primer párrafo de la presente.

Atentamente,

……………………………….…………………..

Firma, Nombre / Razón social del postor

1 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación Directiva Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

3 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: xxx.xxx.xxx.xx

4 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: xxx.xxx.xxx.xx

5El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

6 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

7 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación Directiva Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

8 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

9 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

10 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

11 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

12 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

13 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

14 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

15 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.