Ministerio de Desarrollo Rural, Agropecuario y Medio Ambiente

Ministerio de Desarrollo Rural,

Agropecuario y Medio Ambiente

MINISTERIO DE DESARROLLO RURAL

AGROPECUARIO Y MEDIO AMBIENTE - MDRAyMA

SERVICIO NACIONAL DE SANIDAD

AGROPECUARIA E INOCUIDAD ALIMENTARIA SENASAG

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES

LPN/SENASAG/PAMA N° 001/2009

EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

ADQUISICIÓN DE CARAVANAS Y APLICADORES DE CARAVANAS PARA USO DEL PROGRAMA NACIONAL DE ERRADICACIÓN DE LA FIEBRE AFTOSA DEL SENASAG

Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 397 de 27 xx xxxxxx 2007

Elaborado en base al DS N° 29190 de 11 de julio de 2007 y su Reglamento.

Beni – Bolivia

PARTE I

INFORMACION GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I

DISPOSICIONES GENERALES

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACION

1.1 El proceso de contratación de bienes se rige por el presente Documento Base de Contratación (DBC), que forma parte de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N° 29190 (NB-SABS) y su Reglamentación.

1.2 En sujeción a lo dispuesto en las NB-SABS y su Reglamento, todos los plazos se computan en días hábiles, excepto aquellos para los que específicamente se señalen como días calendario.

2 PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas.

b) Asociaciones Accidentales de Empresas legalmente constituidas.

c) Micro y Pequeña Empresa con Tarjeta Empresarial.

d) Asociaciones Accidentales de Micro y Pequeña Empresa.

e) Asociaciones Accidentales entre Empresas Comerciales y Asociaciones de Pequeños Productores.

f) Organizaciones Económicas Campesinas establecidas como Asociaciones Civiles sin Fines de Xxxxx (cuando corresponda).

g) Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro establecidas como Asociaciones de Pequeños Productores.

h) Cooperativas (cuando corresponda).

3 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

3.1 Las causales de rechazo de propuestas, son:

a) Incumplimiento en la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuestas.

b) Si el proponente no renueva la Garantía de Seriedad de Propuesta cuando está fuese solicitada.

3.2 Las causales de descalificación, son:

a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el DBC.

La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.

b) Incumplimiento de acreditación de validez de cualquier documento presentado y no sea este incumplimiento considerado como error subsanable.

c) Si se verificase que estuviese en trámite o declarada la disolución o quiebra del proponente.

d) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el DBC.

e) Cuando la propuesta económica exceda el precio referencial

f) Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 22 de las NB-SABS.

g) Si para la firma del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación, salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.

h) Cuando el proponente presente propuestas alternativas.

4 ACTIVIDADES PREVIAS A LA PRESENTACION DE PROPUESTAS

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas, según las fechas previstas en la Convocatoria.

4.1 Inspección Previa (No corresponde)

4.2 Consultas escritas sobre el Documento Base de Contratación

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha límite establecida en la Convocatoria.

4.3 Reunión de Aclaración

Se realizara una Reunión de Aclaración, en la fecha señalada en la Convocatoria, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.

Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.

Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los proponentes asistentes o aquellos que así lo solicitasen copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen.

5 ENMIENDAS Y APROBACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC)

5.1 La entidad convocante podrá ajustar el DBC, con enmienda por iniciativa propia o en atención a las consultas escritas efectuadas por los proponentes y los resultados de la Reunión de Aclaración, en cualquier momento antes de emitir la Resolución de Aprobación del DBC, siempre que estas enmiendas no modifiquen la estructura y el contenido del Modelo de Documento Base de Contratación elaborado por el Órgano Rector.

5.2 El DBC será aprobado por Resolución Administrativa expresa del RPC, conforme el cronograma de plazos establecido, la misma que deberá ser notificada a los proponentes que hubiesen registrado su domicilio en la reunión de aclaración y de acuerdo al Artículo 43 de las NB-SABS.

6 AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

6.1 El Convocante podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por diez (10) días, por única vez mediante Resolución Expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas:

a) Enmiendas al Documento Base de Contratación.

b) Causas de fuerza mayor.

c) Caso fortuito.

6.2 Los nuevos plazos serán publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad convocante y notificados a los proponentes que hubiesen registrado su domicilio de acuerdo al Artículo 43 de las NB-SABS.

6.3 Cuando sea por enmiendas al DBC, la ampliación de plazo de presentación de propuestas se incluirá en la Resolución de Aprobación del DBC.

7 ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES

7.1 Error subsanable es el que incide sobre aspectos no sustanciales, sean accidentales, accesorios o de forma; sin afectar la legalidad ni la solvencia de las propuestas. Es susceptible de ser rectificado siempre y cuando no afecte los términos y condiciones de la propuesta, no conceda ventajas indebidas en detrimento de los otros proponentes y no se considere omisión de la presentación de documentos.

La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.

Todo error considerado subsanable, será consignado en el Informe de Calificación y Recomendación, con la justificación respectiva.

7.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

a) La ausencia de la Carta de presentación de la propuesta firmada por el Representante Legal del proponente.

b) La falta de la propuesta técnica.

c) La falta de la propuesta económica.

d) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

e) La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente.

f) La falta de presentación de la Declaración Jurada, que acredite la veracidad de la condición legal del proponente, de su experiencia y capacidad financiera, y/o la ausencia de la firma del Representante Legal del proponente.

g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o plazo de vigencia menores a los requeridos o la misma fuese emitida en forma errónea.

h) La presentación de una Garantía diferente a la solicitada, cuando la entidad convocante especifique el tipo de garantía, conforme establece el Artículo 37 de las NB -SABS.

i) La falta de firma del Representante Legal en los Formularios y Documentos solicitados en el DBC.

j) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por la Comisión de Calificación.

k) La ausencia de documentación y aspectos solicitados específicamente en el DBC, de acuerdo al tipo de contratación.

l) Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original.

8 GARANTÍAS

8.1 Tipo de Garantías requerido

Conforme establece el Artículo 37 de las NB-SABS, los proponentes podrán presentar cualquiera de los tipos de garantía establecidas para contrataciones por montos menores a Bs8.000.000.- (Ocho MILLONES 00/100 Bolivianos).

Para montos mayores a Bs8.000.000.- (Ocho MILLONES 00/100 Bolivianos), el tipo de garantías a presentar deberá sujetarse al definido por la entidad convocante.

8.2 Ejecución de la garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite o cierre de recepción de las propuestas.

b) El proponente adjudicado no presente, para la firma del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el Documento Base de Contratación, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.

c) El proponente adjudicado no suscriba el contrato en los plazos establecidos.

d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en los procesos de contratación.

e) El proponente adjudicado no presenta la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

8.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días, en los siguientes casos:

a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta. En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento.

b) Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.

c) Después de notificada la Resolución Administrativa de Cancelación del Proceso de Contratación.

d) Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

e) Xx proponente adjudicado, después de la entrega de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

8.4 El tratamiento de ejecución y devolución de Garantías de Cumplimiento de Contrato, y de Correcta Inversión de Anticipo, cuando se estipulen, se establecerá en el Contrato.

SECCIÓN II

PREPARACION DE LAS PROPUESTAS

9 PREPARACION DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexo.

10 MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá expresarse y efectuarse en Bolivianos.

Para convocatorias internacionales, los precios de la propuesta podrán ser expresados en moneda extranjera. Los pagos se realizarán en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de venta de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia.

11 COSTOS DE PARTICIPACION EN EL PROCESO DE CONTRATACION

Los costos de la elaboración y presentación de propuestas, y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.

12 IDIOMA

La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el Convocante, deberán presentarse en Idioma español.

13 VALIDEZ DE LA PROPUESTA

13.1 La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales este plazo podrá ser mayor, de acuerdo a requerimiento de la entidad convocante.

La propuesta cuyo período de validez no se ajuste al plazo mínimo requerido, será descalificada.

13.2 En circunstancias excepcionales de causas de fuerza mayor, caso fortuito, enmiendas o interposición de Recursos Administrativos de Impugnación, la entidad convocante podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de garantías.

a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud, será excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

b) Los proponentes que accedan a la prórroga no podrán modificar su propuesta.

c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.

14 DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA

14.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal (empresas, Asociaciones Accidentales micro y pequeña empresa u otros), y su forma de participación (asociada o individualmente), son:

a) Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales, incluyendo la conformidad del proponente con la convocatoria y el DBC, y su acreditación para participar del proceso de contratación (Formulario A-1).

b) Identificación del proponente (Formulario A-2).

c) Poder del Representante Legal del proponente, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario.

d) Declaración jurada del Costo Bruto de Producción o Bienes de Producción Nacional independientemente del Origen de los Insumos (Formulario A-3). (cuando corresponda)

e) Garantía de Seriedad de Propuesta por el uno por ciento (1%) del valor de la propuesta económica que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante, en original.

f) Balance General de la última gestión fiscal, en original, exceptuando las empresas de reciente creación que entregaran su Balance de Apertura.

14.2 En el caso de Asociaciones Accidentales los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la asociación y los que corresponden a cada asociado.

14.2.1 La documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la asociación accidental, es la siguiente

a) Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales, incluyendo la acreditación y conformidad para participar del proceso de contratación (Formulario A-1).

b) Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la misma.

Este documento deberá ser presentado para la firma del contrato, en original o fotocopia legalizada.

c) Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la Asociación Accidental.

Este documento deberá ser presentado para la firma del contrato, en original o fotocopia legalizada y con la constancia de su inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia, en los csos que así ese establecido.

d) Garantía de Seriedad de Propuesta, conforme con lo requerido en la Convocatoria. Esta Garantía podrá ser presentada por la Asociación, o individualmente por uno o más socios, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; y cubra el monto requerido.

e) Declaración jurada del Costo Bruto de Producción o Bienes de Producción Nacional independientemente del Origen de los Insumos (Formulario A-3). (cuando corresponda)

14.2.2 Cada socio, en forma independiente deberá presentar la siguiente documentación, firmada por el Representante Legal de cada Asociado, y no por el Representante Legal de la Asociación.

a) Identificación del Proponente (Formulario A-2).

b) Fotocopia simple del Poder del Representante Legal, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos.

Este documento deberá ser presentado para la firma del contrato, en original o fotocopia legalizada y con la constancia de su inscripción en el Registro de Comercio.

c) Fotocopia simple del Balance General de la última gestión fiscal (exceptuando las empresas de reciente creación que entregaran su Balance de Apertura). El cual debe cumplir con el Índice de liquidez según los datos extractados del último balance que son iguales o mayores a uno.

14.3 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original, con la firma del Representante Legal.

Para las empresas unipersonales, estos Formularios podrán ser firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.

Para otros proponentes, como las Micro y Pequeñas Empresas conformadas por Tarjeta Empresarial, los Formulario deberán ser firmados según establezca la normativa legal inherente

14.4 La documentación requerida en el presente DBC será presentada según corresponda a la normativa legal que regule las actividades de los proponentes habilitados conforme al Numeral 2 del presente DBC.

14.5 El Poder del Representante Legal deberá tener la constancia de inscripción en el Registro de Comercio administrado por FUNDEMPRESA. Esta inscripción podrá exceptuarse para Micro y Pequeñas Empresas u otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

El Poder del Representante Legal podrá ser presentado en fotocopia simple; en caso de adjudicación deberá ser presentado en original o copia legalizada,

15 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TECNICA

15.1 El proponente deberá presentar su propuesta en el Formulario C-1 de especificaciones técnicas conforme a los bienes requeridos en el Anexo 5, así como toda la documentación necesaria que demuestre que los bienes que ofrece, cumplen con lo requerido en dicho formulario.

15.2 Las propuestas deberán presentarse conforme establezca la convocatoria; por el total, por ítems, o por lotes. Las propuestas que no se ajusten a la convocatoria serán descalificadas.

15.3 La entidad convocante podrá programar entregas parciales cuando los proponentes no puedan satisfacer el requerimiento total de cada ítem solicitado.

Las propuestas pueden ser presentadas parcialmente en un mismo ítem cuando no puedan satisfacer el total del ítem requerido.

16 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

El proponente deberá presentar el Formulario B-1, de lista de precios y plazos de entrega de los Bienes.

SECCIÓN III

PRESENTACION DE PROPUESTAS

17 PRESENTACION DE PROPUESTAS

17.1 Forma de presentación

17.1.1 La propuesta deberá ser presentada en Sobre Único dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Licitación, el Código Único de Contrataciones Estatales y el objeto de la Convocatoria.

El Sobre debe ser presentado cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos.

17.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y dos copias, identificando claramente el original.

17.1.3 El original de la propuesta deberá ser mecanografiado o escrito con tinta indeleble y tener todas sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el Representante Legal del proponente, con excepción de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

17.1.4 La propuesta debe incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los documentos presentados.

17.1.5 No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones y tachaduras.

17.2 Plazo y lugar de presentación

17.2.1 Las propuestas deberán ser presentados dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en la convocatoria.

Se considerará que una empresa ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas hasta la hora límite establecida para el efecto.

17.2.2 Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.

17.3 Modificaciones y retiro de propuestas

17.3.1 Las propuestas presentadas solo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.

Para este propósito el proponente, a través de su Representante Legal, deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.

Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.

17.3.2 Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Representante acreditado, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas.

La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.

17.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser modificadas o alteradas de manera alguna.

SECCIÓN IV

APERTURA DE PROPUESTAS

18 APERTURA DE PROPUESTAS

18.1 La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por la Comisión de Calificación, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados en la Convocatoria.

El acto de apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o de sus representantes que hayan decidido asistir, de los representantes acreditados de la sociedad civil, o de las personas que quieran y soliciten participar.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta.

En caso de no existir propuestas se suspenderá este acto, con la consiguiente recomendación de la Comisión de Calificación, sobre la declaratoria desierta de la convocatoria.

18.2 El acto de apertura comprenderá:

a) Lectura de la información sobre el objeto de la convocatoria, las publicaciones realizadas, la nomina de los proponentes que hubiesen solicitado oficialmente el DBC, la nómina de las propuestas presentadas según el Acta de Recepción.

Si hubiere lugar, se informará sobre los recursos administrativos interpuestos contra la Resolución Administrativa de aprobación del DBC.

b) Lectura del Precio de Referencia, conforme el Artículo 25 de las NB-SABS.

c) Apertura y registro en el Acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer públicamente el nombre de los proponentes cuyas propuestas sean abiertas y el precio total de sus propuestas económicas.

d) Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología Presento/No Presento, del Formulario V-1 (Presentación/Verificación de los documentos necesarios de la Propuesta).

La Comisión procederá a firmar todas las páginas de cada propuesta original, excepto la Garantía de Seriedad de Propuesta.

Cuando no se ubique algún documento requerido en la convocatoria o en el DBC, la Comisión de Calificación podrá solicitar, al representante del proponente, la asistencia pertinente a objeto de ubicar el mismo o aceptar la falta del mismo. En ausencia del proponente o su representante se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.

e) Registro en el Formulario V–2 (Valor Leído de la Propuesta Económica) del nombre del proponente y del monto total de la propuesta económica.

Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral.

f) Elaboración del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes que deseen hacerlo.

La entidad proponente podrá obtener una copia del Acta, previo registro por la Comisión de Calificación.

Los representantes de los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.

18.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará ni rechazará a ningún proponente, siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.

Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.

18.4 Concluido el acto de apertura de propuestas, la nómina de proponentes será remitida por la Comisión de Calificación al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.

SECCIÓN V

EVALUACIÓN y ADJUDICACION

19 EVALUACION PRELIMINAR

La Comisión de Calificación, en sesión reservada y según la verificación realizada en el Acto de Apertura, de la presentación de documentos de cada una de los proponentes, determinará si las propuestas continúan, se rechazan o descalifican.

20 DETERMINACION DE LA PROPUESTA CON EL PRECIO EVALUADO MAS BAJO

20.1 La Comisión de Calificación, procederá a la evaluación de todas las propuestas económicas presentadas en el Formulario V-2, que no excedieran el precio referencial, corrigiendo los errores aritméticos y aplicando los márgenes de preferencia, conforme el siguiente procedimiento:

20.1.1 Errores aritméticos, verificando la información del Formulario B-1 de cada propuesta.

a) Cuando exista una discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario señalado en el Formulario B-1 y el total de un ítem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario cotizado.

Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética, es menor al 2%, se ajustará la propuesta; en otro caso la propuesta será descalificada.

20.1.2 Se aplicará el margen de preferencia de solamente uno de los dos márgenes de preferencia detallados a continuación. El proponente deberá adjuntar la declaración jurada respectiva para poder acceder al margen de preferencia:

a) Se aplicará el Margen de Preferencia por costo bruto de producción de acuerdo a la siguiente fórmula:

% Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste (fa)
Entre 30% y 50%	15%	0.85
Mas del 50%	25%	0.75
Donde: PA = Propuesta ajustada a efectos de calificación pp = Precio de la propuesta fa = Factor de ajuste

Cuando el porcentaje de componentes de origen nacional del Costo Bruto de Producción sea menor al 30% en Convocatorias Públicas Nacionales, el factor de ajuste (fa) tomará el valor de 1.

b) Se aplicará un margen de preferencia para aquellos bienes producidos en el País, independientemente del origen de los insumos y del monto de la contratación de acuerdo a la siguiente fórmula:

Bienes producidos en el País, independientemente del Origen de los insumos

Margen de Preferencia

Factor de Ajuste (fa)

Margen de Preferencia

10%

0.90

Donde: PA = Propuesta ajustada a efectos de calificación

pp = Precio de la propuesta

fa = Factor de ajuste

20.1.3 Cuando se establezca en el DBC, ajuste por plazo de entrega, se procederá a este ajuste conforme el siguiente procedimiento (Solo aplica cuando el plazo del proponente es mayor al plazo de la entidad convocante):

Factor Numérico de ajuste cuando el plazo de entrega es mayor al plazo referencial (fna)

Donde: fna = Factor Numérico de ajuste

p = Plazo de entrega señalado por el proponente

r = Plazo referencial del convocante

20.2 El Precio Evaluado Mas Bajo corresponde al valor menor registrado en la columna Ajuste Final del Formulario V-3.

21 VERIFICACIÓN DE LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA MÁS BAJA.

La propuesta que hubiera obtenido el precio evaluado más bajo se someterá a la evaluación de los aspectos técnicos, legales y administrativos, aplicando el método cumple / no cumple, según los Formulario V-1 y C-1.

Si el proponente no cumple con algunos de los aspectos técnicos, legales o administrativos, la Comisión de Calificación descalificará esa propuesta y procederá a evaluar y calificar a la siguiente propuesta con el segundo precio evaluado más bajo.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, estos serán señalados en el Informe de Calificación y Recomendación.

22 RESOLUCION DE ADJUDICACION O DECLARATORIA DESIERTA

22.1 El RPC, recibido el Informe de Calificación y Recomendación y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Resolución Administrativa de Adjudicación o de Declaratoria Desierta.

22.2 La Resolución Administrativa de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá, en la parte resolutiva, mínimamente la siguiente información:

a) Los resultados de la calificación.

b) Las causales de rechazo y/o descalificación de cada propuesta.

c) Las causales de Declaratoria Desierta.

22.3 La Resolución Administrativa de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes, incluyendo un resumen de los resultados de la calificación.

SECCIÓN VI

SUSCRIPCION DE CONTRATO

23 DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DE CONTRATO

23.1 El proponente adjudicado deberá presentar para la firma de Contrato, la documentación requerida en el presente DBC. En el caso de Asociaciones Accidentales, cada asociado deberá presentar su documentación en forma independiente.

La entidad convocante deberá establecer el plazo máximo de entrega de documentos que no deberá ser menor a diez (10) días de efectuada la notificación de adjudicación.

Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen, el plazo mínimo no deberá ser menor a quince (15) días, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso.

23.2 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentación de los documentos requeridos para la firma del contrato, se le ejecutará la Garantía de Seriedad de Propuesta y se procederá a la evaluación y en su caso adjudicación a la segunda propuesta con el precio evaluado más bajo.

23.3 El proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento de Contrato y la Garantía de Correcta Inversión del Anticipo cuando corresponda.

23.4 El proponente deberá presentar asimismo, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos de veracidad y autenticidad de su condición legal, administrativa y de acreditación de Capacidad Financiera

Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen, los documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente para certificar sus enunciados.

SECCIÓN VII

ENTREGA DE BIENES

24 ENTREGA DE BIENES

La entrega de bienes debe ser efectuada cumpliendo con las estipulaciones del contrato suscrito y las especificaciones técnicas contenidas en el presente DBC, sujetas a la conformidad por la comisión de recepción de la entidad contratante respecto a las condiciones de entrega y otros.

SECCIÓN VIII

RECURSOS ADMINISTRATIVOS

25 RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, únicamente contra:

La Resolución de Aprobación del DBC con las enmiendas, si hubieran.

b) La Resolución de Adjudicación.

c) La Resolución de Declaratoria Desierta.

PARTE II

INFORMACIÓN ESPECÍFICA A LOS PROPONENTES

26 DATOS GENERALES DEL PROCESO

26.1 Datos de la Contratación

CUCE

Objeto de la contratación

ADQUISICIÓN DE CARAVANAS Y APLICADORES PARA USO DEL PROGRAMA NACIONAL DE ERRADICACIÓN DE LA FIEBRE AFTOSA DEL SENASAG

Modalidad

Licitación Pública

Plazo de Entrega

45 días

Código de la entidad para

identificar al proceso

LPN/SENASAG/PAMA N° 01/2009

Número de contratación en la gestión

001

Gestión

2009

Número de convocatoria

001

Tipo de convocatoria

a) Convocatoria Pública Nacional

b) Convocatoria Pública Internacional

Forma de adjudicación

a) Por el total

b) Por Ítems

c) Por Lotes

Organismos Financiadores

Nombre del Organismo Financiador

(de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

OT-EXT (PAMA – MERCOSUR)

100%

26.2 Datos generales de la entidad convocante

Nombre de la entidad	:	Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria “SENASAG”
Domicilio (fijado para el proceso de contratación)		Ciudad	Zona	Dirección
Domicilio (fijado para el proceso de contratación)		Trinidad	El Xxxxxx	Av. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, esq, Xxxxx Xxxxxxx

Teléfono	:	00-0000000 – 106

Fax	:	00-0000000

Casilla	:	S/N

Correo electrónico	:	xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx

26.3 Personal de la entidad

Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE)	:	Paterno	Materno	Nombre(s)	Cargo
Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE)	:	Xxxxxxx	Xxxxx	Xxxxx	Director Gral Ejecutivo

Responsable del Proceso de Contratación (RPC)	:	Paterno	Materno	Nombre(s)	Cargo
Responsable del Proceso de Contratación (RPC)	:	Xxxxx	Xxxxxxxxx	Xxxxxx	Jefe Nal de Adm y Finanzas

Encargado de atender consultas	:	Paterno	Materno	Nombre(s)	Cargo
Encargado de atender consultas	:	Xxxxxx	Xxxxx	Xxxxxx	Enc. Nal de Bienes y Servicios

26.4 Servidores públicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerárquico de la estructura orgánica son:

Paterno

Materno

Nombre(s)

Cargo

Xxxxxxx

Xxxxx

Jefe Nal de Sanidad Animal

Paterno

Materno

Nombre(s)

Cargo

Xxxxxxxxxx

Xxxxx

Xxxxxxxx

Jefe Nal de Inocuidad Alimentaria

Paterno

Materno

Nombre(s)

Cargo

Xxxxxxx

Xxxxxx

Xxxxxxx

Jefe Nal de Sanidad Vegetal

Xxxxxx

Jefe Nal de Asuntos Legales

Xxxxxx

Xxxx

Xxxxxxx

Jefe Nal de Auditoría Interna

27 CRONOGRAMA DE PLAZOS

Se establece el siguiente cronograma de plazos para la realización del proceso de contratación:

ACTIVIDAD

FECHA

HORA

27.1

Publicación en el SICOES *

Día

Mes

Año

Hora

Min.

2009

27.2

Inicio de Proceso y entrega del Documento Base de Contratación *

Día

Mes

Año

Hora

Min.

2009

27.3

Inspección previa *

Día

Mes

Año

Hora

Min.

27.4

Consultas escritas (fecha límite) *

Día

Mes

Año

Hora

Min.

2009

27.5

Reunión de aclaración *

Día

Mes

Año

Hora

Min.

2009

27.6

Aprobación del Documento Base de Contratación con las enmiendas si hubieran (fecha estimada)

Día

Mes

Año

2009

27.7

Notificación (fecha estimada)

Día

Mes

Año

2009

27.8

Presentación de propuestas (fecha límite) *

Día

Mes

Año

Hora

Min.

2009

27.9

Adjudicación o declaratoria desierta (fecha estimada)

Día

Mes

Año

2009

27.10

Notificación (fecha estimada)

Día

Mes

Año

2009

27.11

Presentación de recurso de impugnación (fecha estimada)

Día

Mes

Año

2009

2712

Presentación de documentos para firma de contrato (fecha estimada)

Día

Mes

Año

2009

27.13

Firma de contrato (fecha estimada)

Día

Mes

Año

2009

* Estas fechas son fijas en el proceso de contratación

28 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN

Las especificaciones técnicas requeridas, son:

ITEM Nº 1

ARETES Ó CARAVANAS PLASTICAS

SOLICITADO POR EL SENASAG			Para ser llenado por el proponente al momento de presentar la propuesta	Para la calificación de la entidad
#	Característica Solicitada	cantidad	Característica Ofertada	Cumple		Observaciones (Especificar el porqué No Cumple)
#	Característica Solicitada	cantidad	Característica Ofertada	SI	NO	Observaciones (Especificar el porqué No Cumple)
	ARETES Ó CARAVANAS PLÁSTICAS	200.000 (Doscientos Mil)
	ESPECIFICAR MARCA
	ESPECIFICAR PAÍS ORIGEN ó PROCEDENCIA
1	Características Básicas
1.1	Forma: De forma circular (Broche o Boton)
1.2	Cabeza: Inviolable, para evitar su reutilización.
1.3	Anillo interno: Es muy importante que tenga un anillo interno xx xxxxx, que permita que ante un enganche de la oreja del animal no se caiga la caravana ya que este anillo actúa como precinto, la cabeza del macho deberá ser metálico.
1.4	Cabeza del Macho de la Caravana: Metálico
1.5	Medida: Entre 29,00 y 35,00 Mm. de diámetro.
1.6	Materia prima: Poliuretano.
1.7	Tipo de Numeración, códigos, señas, marcas y logotipo: La numeración y codificación será ALFANUMERICA, que se aplicara tanto en el dispositivo macho como hembra. La secuencia para la codificación será de conocimiento de la empresa, una vez se firme el contrato de provisión de los bienes.
1.8	Calidad de Impresión: Impresión Láser,
1.9	Color de Impresión: el color de la tinta deberá ser negro.
1.10	Color de la Caravana: ANARANJADO, debe ser de este color ya que con el tiempo, es el color que más hace contraste con la impresión.
2	Tiempo de Entrega
	En el lapso de 45 días a partir de la firma del contrato.

ITEM Nº 2

APLICADOR DE CARAVANAS

Para ser llenado por la Entidad convocante			Para ser llenado por el proponente al momento de presentar la propuesta	Para la calificación de la entidad
#	Característica Solicitada	cantidad	Característica Ofertada	Cumple		Observaciones (Especificar el porqué No Cumple)
#	Característica Solicitada	cantidad	Característica Ofertada	SI	NO	Observaciones (Especificar el porqué No Cumple)
	APLICADORES DE CARAVANAS ó ARETES	50 (Cincuenta)
	ESPECIFICAR MARCA
	ESPECIFICAR PAÍS ORIGEN ó PROCEDENCIA
1	Características Básicas
1.1	Pinza Aplicadora: De forma dual que pueda emplearse tanto en Aretes (Caravanas Tarjeta o Botón), adecuados a las caravanas solicitadas.
1.2	Material: De aleación metálica predominando el aluminio, diseño anatómico y moderno para facilitar el uso.
2	Tiempo de Entrega
	En el lapso de 45 días a partir de la firma del contrato.

(Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas)

(Firma del Proponente en caso de Personas Naturales)

(Nombre completo)

29 FORMA DE PAGO

La forma de pago es la siguiente:

Forma de Pago (La entidad deberá elegir una de las siguientes opciones)

	x	Pago con anticipo El proponente deberá presentar una garantía de correcta inversión de anticipo. Dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de recepción de la garantía mencionada, el Contratante entregará al Contratista el monto del anticipo. Entregado el anticipo, empezará a computarse el plazo de entrega total de los bienes objeto del contrato. Una vez efectuada la entrega definitiva de los bienes, el Contratante pagará a favor del Contratista el equivalente del precio total del contrato, del cual se deducirá la totalidad del anticipo, y lo correspondiente al costo total de protocolización del contrato.


		Pago contra entrega El contratante deberá efectuar el pago una vez efectuada la recepción definitiva de los bienes.


		Pagos parciales El contratante realizará pagos contra entregas parciales de los bienes.


		Pago con acreditivo Se aplicara en procesos de contratación con importación, una vez suscrito el contrato, el Contratante procederá a la apertura de un acreditivo (confirmado e irrevocable) a través del Banco Central de Bolivia, a objeto de importación del bien o bienes a ser provistos. La fecha de entrega se computará a partir de la apertura y confirmación del acreditivo. El sesenta por ciento (60%) del monto total del contrato se pagará una vez que el Banco Central de Bolivia reciba todos los documentos de embarque a favor del Contratante, además de que los mismos concuerden con el objeto de la adquisición y que se encuentren todos aquellos documentos exigidos por el Banco Central de Bolivia. El cuarenta por ciento (40%) restante se hará efectivo a favor del Contratista una vez efectuada la recepción definitiva de los bienes en los almacenes u oficinas del Contratante a satisfacción.

ANEXO 1

MODELO DE CONVOCATORIA

Ministerio de Desarrollo Rural,

Agropecuario y Medio Ambiente

SERVICIO NACIONAL DE SANIDAD AGROPECUARIA E INOCUIDAD ALIMENARIA

“SENASAG”

Se convoca públicamente a los proponentes legalmente establecidos a presentar propuestas para el proceso detallado a continuación:

CUCE

Nombre de la Entidad

SERVICIO NACIONAL DE SANIDAD AGROPECUARIA E INOCUIDAD ALIMENTARIA

Objeto de la contratación

ADQUISICIÓN DE CARAVANAS Y APLICADORES PARA USO DEL PROGRAMA NACIONAL DE ERRADICACIÓN DE LA FIEBRE AFTOSA DEL SENASAG

Código de la entidad para identificar al proceso

N° de convocatoria

Licitación Pública N°

XXX/XXXXXXX/XXXX Xx 000/0000

Tipo de convocatoria

Publica Nacional

Forma de adjudicación

POR EL TOTAL

Organismo Financiador

Nombre del Organismo Financiador

(de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

OT – EXT (PAMA – MERCOSUR)

100%

Los interesados podrán revisar, obtener información y recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES, o en dependencias de la entidad convocante de acuerdo con los siguientes datos:

Domicilio fijado para la entrega del DBC

Trinidad, Xx. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx X/X, xxx. Xxxxx Xxxxxxx

Día

Mes

Año

Fecha de inicio para entrega del DBC

2009

Horario de atención en la Entidad

08:30 – 12:30 y 14:30 – 18:30

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Encargado de la Entrega del DBC

Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx

Auxiliar Administrativa

Enc. Nal del Área de Bienes y Servicios

Encargado de atender consultas

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx

Xxx. Nal del Área de Bienes y Servicios

Jef Nal de Administración y Finanzas

Teléfono

03-4628105-106-107-Int 1141

Fax

00-0000000

Correo Electrónico para consultas

xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx

El lugar y las fechas establecidas hasta el Acto de Apertura de Propuestas son las siguientes:

Día

Mes

Año

Hora

Min

Dirección

Inspección Previa

Consultas Escritas hasta el

2009

Av. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx S/N

Reunión de Aclaración

2009

Av. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx S/N

Presentación de Propuestas hasta el

2009

Av. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx S/N

Acto de Apertura de Propuestas

2009

Av. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx S/N

El proponente deberá presentar una Garantía por el 1% sobre el valor de su propuesta.

La Garantía a presentar es::

(Opcional para Contrataciones mayores a Bs8.000.000.-)

[Indicar si es Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución]

ANEXO 2

DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DE LOS SERVIDORES PUBLICOS

CUCE

Lugar y Fecha

Trinidad, ….. febrero del 2009

Nombre de la Entidad

Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaría “SENASAG”

Licitación Pública N°

XXX/XXXXXXX/XXXX Xx 000/0000

Xxxxxx xxx Proceso

ADQUISICIÓN DE CARAVANAS Y APLICADORES PARA USO DEL PROGRAMA NACIONAL DE ERRADICACIÓN DE LA FIEBRE AFTOSA DEL SENASAG

Cada uno de los firmantes del presente Formulario, declaramos que en nuestra condición de Servidores Públicos, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley 1178 (De Administración y Control Gubernamentales), lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N° 29190, su Reglamentación y el presente Documento Base de Contratación.

Asimismo, declaramos que desempeñaremos nuestras específicas funciones en general y en particular, en lo que a este proceso licitatorio respecta, con eficacia, economía, eficiencia, transparencia y licitud, consientes de que el incumplimiento genera responsabilidad bajo la normativa establecida por el D.S. N° 23318-A y sus modificaciones.

Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre los mismos ninguna acción dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presión, intento de soborno o intromisión por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con estos, servidores públicos de la misma entidad o de otras entidades, que se presenten en el proceso de contratación, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

Servidores públicos directamente involucrados en el proceso de contratación

	Función a Desempeñar	Paterno	Materno	Nombre(s)	Firma
	DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO	XXXXXXX	XXXXX	XXXXX

	Función a Desempeñar	Paterno	Materno	Nombre(s)	Firma
	JEFE NAL DE ADM. Y FINANZAS	XXXXX	XXXXXXXXX	XXXXXX

	Función a Desempeñar	Paterno	Materno	Nombre(s)	Firma
	JEFA NAL DE ASUNTOS JURIDICOS	XXXXXX	XXXXXX	XXXXXX

	Función a Desempeñar	Paterno	Materno	Nombre(s)	Firma
	ENCARGADO NAL DEL ÁREA DE BIENES Y SERVICIOS	XXXXXX	XXXXX	XXXXXX

	Función a Desempeñar	Paterno	Materno	Nombre(s)	Firma
	PRESIDENTE DE LA COMISIÓN CALIFICADORA

	Función a Desempeñar	Paterno	Materno	Nombre(s)	Firma
	SECRETARIO DE COMISIÓN CALIFICADORA
	VOCAL DE COMISIÓN CALIFICADORA

Este formulario deberá ser llenado y firmado por los funcionarios que formarán parte del presente proceso de contratación, entregando en fotocopia simple a todos los proponentes en el acto de apertura de las propuestas.

ANEXO 3

GLOSARIO DE TERMINOS

Certificado de cumplimiento de contrato: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.

Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.

Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.

Omisión: Significa no solo la falta de presentación de documentos, sino que cualquier documento no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el Convocante.

Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la licitación pública y solicita el Documento Base de Contratación condiciones. En una segunda instancia, es la persona jurídica que presenta una propuesta dentro de la licitación pública.

Bien que requiere seguridad de consumo: Son los bienes que serán consumidos por el ser humano o animales (alimentos, medicamentos).

Bien que requiere seguridad de utilización: Son bienes que al ser utilizados puedan causar daños físicos al ser humano, físicos y químicos al medio ambiente y físicos o de siniestro a los inmuebles.

Buenas Prácticas de Manufactura – BPM: Condiciones y medidas mínimas necesarias para garantizar que un alimento o medicamento es elaborado higiénicamente y asegura relativamente la causa de daño al consumidor.

Sistema de Análisis de Peligros y Puntos de Control Críticos – HACCP: Sistema que permite: identificar, evaluar y controlar peligros (como microbiológico, físico y químico) de presentes en los productos alimenticios, tal que no cause daño al consumidor (inocuidad). Asegura continuamente la inocuidad del bien consumible.

Sistema de gestión de la calidad: Sistema que permite evaluar la capacidad de la organización para cumplir los requisitos del cliente, los requisitos reglamentarios y los propios requisitos de la organización (empresa). Todo con fines de ir mejorando la calidad del bien (producto) continuamente. Generalmente se maneja la certificación internacional según norma ISO 9 001.

Sistema de gestión en salud y seguridad ocupacional: Sistema que permite prevenir y garantizar la salud y accidentes en los empleados de una organización. Generalmente se maneja la certificación según la norma OSHA 18000.

Sistema de gestión de medio ambiente: Sistema que permite evaluar la capacidad de una organización para cumplir con los requisitos establecidos en reglamentaciones del estado e internacionales sobre la gestión, control y prevención de aspectos de protección del medio ambiente. Generalmente se maneja la certificación internacional según la norma ISO 14 001 o por parte del gobierno de acuerdo a la reglamentación vigente.

Certificación por lotes: Es la realización de un control de la calidad a un lote específico de productos presumiblemente uniformes o producidos en condiciones presumiblemente uniformes. Sus etapas de muestreo, ensayos según especificaciones, informe de resultados, permiten tomar la decisión sobre aceptar o rechazar el lote. Todo este proceso debe realizarse por Entidades reconocidas por el Estado o que tengan experiencia comprobada debidamente.

Certificación de producto (bien) según norma boliviana: Evaluación realizada al sistema de control de la calidad de una Empresa productora de bienes, que permite proveer continuamente bienes adecuados a las especificaciones establecidas en una Norma Boliviana.

ANEXO 4

REQUISITOS REFERENCIALES PARA LA ADQUISICION DE BIENES

Para las Especificaciones Técnicas, se pueden considerar las siguientes características:

1. Plazo de entrega

2. Garantías técnicas

3. Servicios conexos

4. Provisión de repuestos

5. Lugar donde se prestan los servicios de asistencia técnica

6. Medios de transporte

7. Embalaje

8. Inspección o pruebas

9. Manuales

10. Experiencia

11. Seguros

12. Inocuidad

13. Lugar de entrega de los bienes

14. Garantía de uso

Adicionalmente la entidad convocante podrá señalar otros criterios que no estén establecidos en la presente lista de acuerdo a las características del proceso de contratación.

ANEXO 5

FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Documentos Legales y Administrativos

Formulario A-1 Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales

Formulario A-2 Identificación del Proponente

Formulario A-3 Declaración jurada del Costo Bruto de Producción o Bienes de Producción Nacional independientemente del Origen de los Insumos

Documentos de la Propuesta Económica

Formulario B-1 Propuesta económica

Documento para Especificaciones Técnicas Solicitadas y Propuestas

Formulario C-1 Especificaciones Técnicas Solicitadas y Propuestas

FORMULARIO A-1

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Y DECLARACION JURADA

PARA PROPONENTES O ASOCIACIONES ACCIDENTALES

CUCE

Lugar y Fecha

Licitación Pública N°

Objeto del Proceso

Monto de la Propuesta

De mi consideración:

En atención a la Convocatoria de referencia, a nombre de [Nombre de la Empresa, Asociación o entidad proponente] a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

A nombre de la entidad proponente y conforme el Poder recibido, declaro y garantizo haber examinado el Documento Base de Contratación (y sus enmiendas, si existieran), así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

El proponente cumplirá estrictamente la normativa de la Ley N° 1178 (De Administración y Control Gubernamentales), lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N° 29190, su Reglamentación y el presente Documento Base de Contratación.

Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, me doy por notificado que la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta.

En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y firme el contrato de acuerdo con el modelo de contrato del Documento Base de Contratación.

Declaro conocer que la inspección/certificación del porcentaje del costo bruto de producción correspondiente a insumos y mano de obra nacionales, solo es aplicable para aquellas personas naturales o jurídicas que hubiesen tenido algún margen de preferencia por su componente boliviano de costo bruto y que sean adjudicatarios de bienes para entidades públicas o Municipalidades.

II.- Declaración Jurada

El proponente respetará el desempeño de los funcionarios asignados al proceso de contratación, por la entidad contratante y no incurrirá en relacionamiento que no sea a través de medio oficial y escrito, y que el incumplimiento de esta declaración es causal de rechazo o descalificación de la propuesta.

El proponente se compromete a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión, o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

El proponente no tiene conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

No nos encontramos impedidos para participar en este proceso de contratación.

El proponente ha cumplido con todos los contratos suscritos durante los últimos cinco (5) años con entidades del sector público y privado.

El proponente no se encuentra en las causales de impedimento para participar en el proceso de contratación, establecidas en el Artículo 22 del Decreto Supremo N° 29190.

No se encuentra en trámite ni se ha declarado la disolución o quiebra del proponente.

El índice (ratio) de acidez, según los datos extractados del último balance, es mayor a uno.

III.- De la presentación de documentos

El proponente presentará la siguiente documentación en originales o fotocopias legalizadas en caso de ser adjudicado, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, cada integrante presentará la documentación detallada a continuación.

Testimonio de constitución de la empresa.

Registro de matrícula vigente otorgado por FUNDEMPRESA.

Poder general del Representante Legal registrado en FUNDEMPRESA.

Número de Identificación Tributaria.

Declaración Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco. (Excepto las empresas de reciente creación)

Balance General de la última gestión fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creación que entregaran su Balance de Apertura).

Certificado de solvencia fiscal emitida por la Contraloría General de la República (CGR) en Original.

Certificado de acreditación del Costo Bruto de Producción otorgado por la verificadora acreditada por el OBA. (Cuando Corresponda)

Certificación de calidad del bien (Cuando corresponda)

Certificado de Inspección otorgado por la verificadora acreditada por el OBA, la cual certifica que los bienes ofrecidos son producidos en el País independientemente del origen de los insumos (Cuando corresponda)

La Garantía de Cumplimiento de Contrato por el siete por ciento (7%) del valor total del contrato, la Garantía de Correcta Inversión del Anticipo, si el proponente consignó el otorgamiento del mismo en su propuesta, por el monto del cien por ciento (100 %), de hasta el veinte por ciento (20%) del valor total de contrato.

Testimonio del contrato de Asociación Accidental (cuando corresponda).

Poder general del Representante Legal de la Asociación Accidental. (cuando corresponda)

(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)

FORMULARIO A-2

IDENTIFICACION DEL PROPONENTE

(En caso de Asociaciones Accidentales deberá registrarse esta información en el

Formato de Identificación para Asociaciones Accidentales)

CUCE

Lugar y Fecha

1. DATOS GENERALES

Nombre o Razón Social

Nombre del Proponente

Año de Fundación

Tipo de Empresa u Organización

a) Empresa Nacional

b) Empresa Extranjera

c) Organización Económica Campesina

d) Micro y Pequeña Empresa

e) Asociación de Pequeños Productores

f) Cooperativa

g) Otros

País

Ciudad

Dirección

Domicilio Principal

Teléfonos

Fax

Casilla

Correo electrónico

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

Testimonio de constitución

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha

(Día

mes

Año)

Número de Identificación Tributaria

NIT

Fecha de expedición

Fecha de vigencia

(Día

mes

Año)

(Día

mes

Año)

3. DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIÓN PARTICULARES DEL PROPONENTE DE ACUERDO AL TIPO DE ENTIDAD

Nombre del Documento a presentar

N° del Documento

Fecha de expedición

Fecha de vigencia

(Día

mes

Año)

(Día

mes

Año)

4. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN

Domicilio de notificación	:	a) En la siguiente dirección (de acuerdo al artículo 43 de las NB-SABS)



		b) En el Domicilio de la entidad convocante fijado en la convocatoria

		c)Vía Fax al número

5. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno

Materno

Nombre(s)

Nombre del representante legal

Número

Lugar de Expedición

Cédula de Identidad

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha

(Día

mes

Año)

Poder del representante legal

(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)

FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

CUCE

Lugar y Fecha

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental	:

Asociados	:	#	Nombre del Asociado		% de Participación
		1

		2

		3

		4

		Número de Testimonio		Lugar		Fecha
		Número de Testimonio		Lugar		(Día	mes	Año)
Testimonio de constitución	:

Nombre de la Empresa Líder	:

	2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

	País	:

	Ciudad	:

	Dirección Principal	:

	Teléfonos	:

	Fax	:

	Casilla	:

	Correo electrónico	:

3. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN

Domicilio de notificación	:	a) En la siguiente dirección (de acuerdo al artículo 43 de las NB-SABS)



		b) En el Domicilio de la entidad convocante fijado en la convocatoria

		c)Vía Fax al número

4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

		Paterno	Materno	Nombre(s)
Nombre del representante legal	:

		Número	Lugar de Expedición
Cédula de Identidad	:

		Número de Testimonio	Lugar	Fecha
		Número de Testimonio	Lugar	(Día	mes	Año)
Poder del representante legal	:

Dirección del Representante Legal	:

Teléfonos	:

Fax	:

Correo electrónico	:

		5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN

			Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación

(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)

FORMATO PARA IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES

DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES

1. DATOS GENERALES

	Nombre o Razón Social	:

			Nombre Original	Año de fundación
	Nombre original y año de fundación de la firma	:

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

Testimonio de constitución	:	Número de Testimonio	Lugar de emisión			Fecha
		Número de Testimonio	Lugar de emisión			(Día	mes	Año)


Número de Identificación Tributaria	:	NIT	Fecha de expedición			Fecha de vigencia
		NIT	(Día	mes	Año)	(Día	mes	Año)

3. DOCUMENTOS PARTICULARES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE DE ACUERDO AL TIPO DE EMPRESA

Nombre del Documento a presentar	N° del Documento	Fecha de expedición			Fecha de vigencia
Nombre del Documento a presentar	N° del Documento	(Día	mes	Año)	(Día	mes	Año)

	4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

				Paterno		Materno		Nombre(s)
Nombre del representante legal		:

					Número		Lugar de Expedición
	Cédula de Identidad		:

					Número de Testimonio		Lugar de emisión		Fecha
					Número de Testimonio		Lugar de emisión		(Día	mes	Año)
	Poder del representante legal		:

(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)

FORMULARIO A-3

DECLARACIÓN JURADA DEL COSTO BRUTO DE PRODUCCIÓN O BIENES DE PRODUCCIÓN NACIONAL INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS

(El proponente debe optar por uno de los dos Márgenes de Preferencia dispuestos, Xxxxx Xxxxx de Producción o por bienes de Producción Nacional)

1. COSTO BRUTO DE PRODUCCION

Declaro expresamente que:

No deseo acceder a este margen de preferencia.

Los bienes ofrecidos tienen la siguiente composición, con el cual me habilito para

ser beneficiado con los márgenes de preferencia Nacional. (En este caso, continuar llenando la siguiente tabla de Xxxxx Xxxxx de Producción)

	Descripción	Costo de Producción
NACIONAL	Mano de obra	*Xxxxx (Bs.) ()**	% ()**
	1
	2
	Materia Prima
	1
	2
	Insumos
	1
	2
	TOTAL NACIONAL
IMPORTADO	Mano de obra
	1
	2
	Materia Prima
	1
	2
	Insumos
	1
	2
	TOTAL IMPORTADO
TOTAL GENERAL

2. BIENES DE PRODUCCIÓN NACIONAL INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS

Declaro expresamente que:

No deseo acceder a este margen de preferencia.

Los bienes ofrecidos son producidos en el país independientemente del origen de los

insumos, por lo que me habilito a acceder a los Márgenes de Preferencia establecidos, independientemente del origen de los insumos:

Estos bienes se han producido en el país, sin incurrir en las siguientes operaciones o procesos:

Manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservación de las mercancías durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeración, refrigeración, adición de sustancias, salazón, extracción de partes averiadas y operaciones similares.
Operaciones tales como el desempolvamiento, lavado o limpieza, zarandeo, pelado, descascaramiento, desgrane, maceración, secado, entresaque, clasificación, selección, fraccionamiento, cribado, tamizado, filtrado, dilución en agua, pintado, recortado.
Formación de juegos de bienes.
Embalaje, envase o reenvase.
Aplicación de marcas, etiquetas o signos distintivos similares.
Mezclas de productos en tanto que las características del producto obtenido no sean esencialmente diferentes de las características de los productos que han sido mezclados.

(*) Si el proponente considera necesario para efectos de aclaración

(**) Obligatorio para aplicación de los márgenes de preferencia de costo Bruto de Producción

(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)

FORMULARIO B-1

PROPUESTA ECONOMICA

CUCE

Lugar y Fecha

1. FORMATO PARA ADJUDICACION POR ITEMS O POR EL TOTAL

DATOS COMPLETADOS POR SENASAG					PROPUESTA (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Ítem	Descripción del bien	Cantidad solicitada	Plazo de entrega solicitado		Marca/Modelo	País de Origen	Plazo de entrega (en días)	Cantidad Ofertada	Precio Unitario (Bs.)	Precio Total (Bs.)
			*Tipo()**	Días
1	ARETES Ó CARAVANAS PLÁSTICAS	200.000	R	45
2	APLICADORES DE CARAVANAS	50	R	45
TOTAL PROPUESTA (Numeral)
(Literal)

(*) Indicar si es Fijo (F) o Referencial (R)

(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)

FORMULARIO C-1

FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

SOLICITADAS Y PROPUESTAS

ITEM Nº 1 - ARETES Ó CARAVANAS PLASTICAS

SOLICITADO POR EL SENASAG			Para ser llenado por el proponente al momento de presentar la propuesta	Para la calificación de la entidad
#	Característica Solicitada	cantidad	Característica Ofertada	Cumple		Observaciones (Especificar el porqué No Cumple)
#	Característica Solicitada	cantidad	Característica Ofertada	SI	NO	Observaciones (Especificar el porqué No Cumple)
	ARETES Ó CARAVANAS PLÁSTICAS	200.000 (Doscientos Mil)
	ESPECIFICAR MARCA
	ESPECIFICAR PAÍS ORIGEN ó PROCEDENCIA
1	Características Básicas
1.1	Forma: De forma circular (Broche o Boton)
1.2	Cabeza: Inviolable, para evitar su reutilización.
1.3	Anillo interno: Es muy importante que tenga un anillo interno xx xxxxx, que permita que ante un enganche de la oreja del animal no se caiga la caravana ya que este anillo actúa como precinto, la cabeza del macho deberá ser metálico.
1.4	Cabeza del Macho de la Caravana: Metálico
1.5	Medida: Entre 29,00 y 35,00 Mm. de diámetro.
1.6	Materia prima: Poliuretano.
1.7	Tipo de Numeración, códigos, señas, marcas y logotipo: La numeración y codificación será ALFANUMERICA, que se aplicara tanto en el dispositivo macho como hembra. La secuencia para la codificación será de conocimiento de la empresa, una vez se firme el contrato de provisión de los bienes.
1.8	Calidad de Impresión: Impresión Láser,
1.9	Color de Impresión: el color de la tinta deberá ser negro.
1.10	Color de la Caravana: ANARANJADO, debe ser de este color ya que con el tiempo, es el color que más hace contraste con la impresión.
2	Tiempo de Entrega
	En el lapso de 45 días a partir de la firma del contrato, en la ciudad xx Xxxxxxxx en nuestros Almacenes de la Dirección Nacional del SENASAG

ITEM Nº 2

APLICADOR DE CARAVANAS

Para ser llenado por la Entidad convocante			Para ser llenado por el proponente al momento de presentar la propuesta	Para la calificación de la entidad
#	Característica Solicitada	cantidad	Característica Ofertada	Cumple		Observaciones (Especificar el porqué No Cumple)
#	Característica Solicitada	cantidad	Característica Ofertada	SI	NO	Observaciones (Especificar el porqué No Cumple)
	APLICADORES DE CARAVANAS ó ARETES	50 (Cincuenta)
	ESPECIFICAR MARCA
	ESPECIFICAR PAÍS ORIGEN ó PROCEDENCIA
1	Características Básicas
1.1	Pinza Aplicadora: De forma dual que pueda emplearse tanto en Aretes (Caravanas Tarjeta o Botón), adecuados a las caravanas solicitadas.
1.2	Material: De aleación metálica predominando el aluminio, diseño anatómico y moderno para facilitar el uso.
2	Tiempo y Lugar de Entrega
	En el lapso de 45 días a partir de la firma del contrato, en la ciudad xx Xxxxxxxx en nuestros Almacenes de la Dirección Nacional del SENASAG.

(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)

ANEXO 6

FORMULARIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS

Formulario V-1 Presentación / Verificación de los documentos necesarios en la propuesta

Formulario V-2 Valor Leído de la Propuesta Económica

Formulario V-3 Aplicación de Factores de Ajuste

FORMULARIO V-1

PRESENTACIÓN / VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA PROPUESTA

DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE

Objeto De la Contratación

Nombre del Proponente

Fecha y lugar

Día

Mes

Año

Dirección

Monto Ofertado

Número de Páginas

Atributos Evaluados	Presentación (Acto de Apertura)			Verificación (Sesión Reservada)
	PRESENTÓ		Pagina N°	CUMPLE		Observaciones
	SI	NO	Pagina N°	SI	NO	Observaciones
Formulario A-1. Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales
Formulario A-2. Identificación del proponente
Fotocopia simple del Poder del Representante Legal
Garantía de Seriedad de Propuesta
PROPUESTA TÉCNICA
Formulario C-1. Especificaciones técnicas requeridas y propuestas
PROPUESTA ECONÓMICA
Formulario B-1. Propuesta Económica
CUANDO SEA UNA ASOCIACION ACCIDENTAL (Ésta debe presentar los siguientes documentos)
Formulario A-1. Carta de presentación de la propuesta o declaración jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales
Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociación Accidental
Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental
Garantía de seriedad de propuesta
Además cada socio en forma independiente presentará:
Formulario A-2. Identificación de la empresa
Fotocopia simple del Poder del Representante Legal.
PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado

FORMULARIO V-2

VALOR LEÍDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

DATOS DEL PROCESO

CUCE

Objeto De la Contratación

Fecha y lugar del Acto de Apertura

Día

Mes

Año

Dirección

N°	Nombre del Proponente	Valor leído de la Propuesta (Numeral y Literal)	Ajuste de Precios *()**	Observaciones
1
2
3
4
5
…
N
(*) Describir cualquier modificación de la propuesta como correcciones aritméticas y márgenes de preferencia. El presente Formulario será suscrito por todos los presentes en el acto de apertura de propuestas.

FORMULARIO V-3

APLICACIÓN DE FACTORES DE AJUSTE

AJUSTE DE PRECIO
N°	Empresa Proponente	Precio de la propuesta (pp)	Tipo de Margen		Factor de ajuste (fa)	Precio Ajustado (PA = pp x fa)
N°	Empresa Proponente	Precio de la propuesta (pp)	Xxxxx Xxxxx de Producción	Bien producido en el País	Factor de ajuste (fa)	Precio Ajustado (PA = pp x fa)

AJUSTE DE PLAZO
N°	Empresa Proponente	Plazo Propuesto (p)	Plazo Referencial (r)	Plazo Propuesto – Plazo Referencial (a = p - r)	Ajuste de Plazo (fna = a x 0.005)

PRECIO EVALUADO MÁS BAJO
N°	Empresa Proponente	Precio Ajustado (PA)	Ajuste de Plazo (fna)	Precio Evaluado Más Bajo (PEMB = PA + (PA x fna))

ANEXO 7

MODELO DE CONTRATO

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA Partes Contratantes

SEGUNDA Antecedentes Legales del Contrato

TERCERA Objeto del Contrato

CUARTA Plazo de Adquisición

QUINTA Precio o Monto del Contrato

SEXTA Anticipo

SEPTIMA Garantía

OCTAVA Domicilio a Efectos de Notificación

NOVENA Vigencia del Contrato

DECIMA Documento del Contrato

DECIMA PRIMERA Idioma

DECIMA SEGUNDA Legislación Aplicable al Contrato

DECIMA TERCERA Derechos del Proveedor

DECIMA CUARTA Estipulaciones Sobre Impuestos

DECIMA QUINTA Protocolización del Contrato

DECIMA SEXTA Subcontratos

DECIMA SEPTIMA Intransferibilidad del Contrato

DECIMA OCTAVA Causas de fuerza Mayor y/o Caso Fortuito

DECIMA NOVENA Terminación del Contrato

VIGESIMA Solución de Controversias

VIGESIMA PRIMERA Modificaciones al Contrato

CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGESIMA SEGUNDA Representante del Fabricante

VIGESIMA TERCERA Forma de Pago

VIGESIMA CUARTA Facturación

VIGESIMA QUINTA Modificación de la Adquisición

VIGESIMA SEXTA Pago por Adquisición Adicional

VIGESIMA SEPTIMA Morosidad y sus Penalidades

VIGESIMA OCTAVA Responsabilidad y Obligaciones del Proveedor

VIGESIMA NOVENA Seguros

TRIGESIMA Suspensión Temporal de la Adquisición

TRIGESIMA PRIMERA Normas de Calidad Aplicables

TRIGESIMA SEGUNDA Embalaje

TRIGESIMA TERCERA Inspección y Pruebas

TRIGESIMA CUARTA Derechos de Patente

TRIGESIMA QUINTA Manuales de Operación, Mantenimiento y Reparación

TRIGESIMA SEXTA Recepción Definitiva

TRIGESIMA SEPTIMA Cierre o Liquidación de Contrato

TRIGESIMA OCTAVA Conformidad

CUANDO EL MONTO DE LA CONTRATACIÓN SEA INFERIOR A Bs800.000.- (OCHOCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) LA ENTIDAD DEBERA ADECUAR EL MODELO DE CONTRATO, UNICAMENTE, EN LO REFERIDO A PROTOCOLIZACIÓN, CONFORME DISPONE EL ARTICULO 35 DE LAS NORMAS BASICAS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS APROBADAS POR DECRETO SUPREMO N° 29190 DE 00 XX XXXXX XX 0000.

MINUTA DE CONTRATO

SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________ (registrar el lugar donde será protocolizado el Contrato).

En el registro de Escrituras Públicas a su cargo se servirá usted insertar el presente contrato de adquisición de _____________ (registrar el tipo de bien o bienes objeto de la adquisición), sujeto a las siguientes cláusulas:

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dirá usted que las partes CONTRATANTES son: ___________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la Entidad COMPRADORA), representada por __________ (registrar el nombre y el cargo de los funcionarios competentes y responsables de la suscripción del Contrato de adquisición) designado(s) por _____________ (Registrar la Resolución o documento de designación por autoridad competente), que en adelante se denominará el COMPRADOR y la ______________ (registrar la Razón Social de la Empresa o Firma Comercial vendedora que efectuará la provisión), legalmente constituida, ), legalmente representada por __________ (Registrar el nombre completo y número de Cédula de Identidad del representante legal habilitado para la firma del Contrato en representación de la empresa o Firma Comercial), en virtud del Testimonio de Poder Nº _______ (Registrar el numero) otorgado ante __________________ (Registrar el N° de Notaria de Fé Pública ante la cual fue otorgada el Poder), el __________ (Registrar la fecha - día, mes, año) en la __________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder), que en adelante se denominará el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Adquisición de Bienes (los documentos que acrediten la legal constitución deberán ser los pertinentes a cada caso o a cada tipo de organización a contratarse)

SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dirá usted que el COMPRADOR, mediante Licitación Pública Nº.___________ (registrar el número de la Licitación), convocó a las Empresas interesadas a que presenten documentos y propuestas técnicas y económicas de acuerdo a las especificaciones técnicas y condiciones establecidas en el Documento Base de contratación aprobado mediante Resolución Administrativa Nº ____ de ______ (registrar en número y fecha de la Resolución Administrativa de aprobación del Documento Base de Contratación), proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N° 29190 de 11 de julio de 2007 y su Reglamento.

Que la comisión de calificación de la Entidad COMPRADORA, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas realizó análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido informe y recomendación al Responsable del Proceso de Contratación, el mismo que fue aprobado, con base en el cual se pronunció la Resolución Administrativa de Adjudicación Nº _________ (registrar el número y la fecha de la Resolución), resolviendo adjudicar la adquisición de los bienes a __________ (registrar la razón social de la Empresa o Asociación de Empresas adjudicatarias de la adquisición de el (los) bien(es), por haber sido calificada en primer lugar con el Precio Evaluado Más Bajo, al cumplir su propuesta con todos los requisitos de la Convocatoria y ser la más aceptable y conveniente a los intereses de la Entidad COMPRADORA.

(En caso excepcional en que la ARPC decida adjudicar la adquisición a un proponente calificado, que no sea el recomendado por la Comisión de Calificación debe adecuarse este hecho, en la redacción de la presente cláusula).

TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). El PROVEEDOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a proveer ____________ (describir de forma detallada el tipo de bienes a ser provistos y en caso de tratarse de muchos ítemes, deberá hacerse constar que el detalle de los bienes objeto del contrato, se encuentran en documento anexo "A"), que en adelante se denominará los BIENES, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato, a los documentos que forman parte de él y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, dimensiones, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de entrega y características técnicas establecidas en los documentos de respaldatorios del proceso de contratación y a las cláusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal.

Para la adquisición de los BIENES dentro de las especificaciones técnicas que forman parte del presente Contrato, así como para garantizar la calidad de la misma, el PROVEEDOR se obliga a efectuar la provisión de acuerdo a los documentos de licitación y propuesta.

CUARTA.- (PLAZO DE ADQUISISCIÓN). El PROVEEDOR entregará los BIENES en estricto acuerdo a la propuesta adjudicada, las especificaciones técnicas y el cronograma de entregas (cuando corresponda), en el plazo de _________ (registrar literalmente el plazo total de entrega de los BIENES) ____________ (registrar numéricamente el plazo, entre paréntesis) días calendario, que serán computados a partir, de _______

(ELEGIR UNA DE LAS SIGUIENTES OPCIONES, DE ACUERDO A LO QUE CORRESPONDA)

de la fecha de apertura del acreditivo (CUANDO SE TRATE DE IMPORTACION POR EL PROVEEDOR)

desembolso del anticipo (CUANDO SE TRATE DE COMPRA LOCAL CON ANTICIPO)

la firma del presente contrato, (CUANDO SE TRATE DE COMPRA LOCAL SIN ANTICIPO).

(EN CASO DE QUE LAS ENTREGAS FUESEN PARCIALES, DENTRO DEL PLAZO TOTAL, SÉ DEBERA HACER CONSTAR LAS CANTIDADES Y FECHAS, A EFECTOS DEL CONTROL DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO).

El plazo de adquisición de los BIENES, establecido en la presente cláusula, podrá ser ampliado cuando el COMPRADOR mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente la cantidad de los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo total o cuando por demora en el pago de las partidas entregadas o de las causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del mismo, el PROVEEDOR efectúe el trámite de reclamo en su favor, cumpliendo el procedimiento pertinente, el que será analizado por el COMPRADOR para luego suscribir el respectivo Contrato modificatorio que establezca la ampliación de plazo.

QUINTA.- (PRECIO O MONTO DEL CONTRATO). El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecución del objeto del presente contrato es de: ___________ (registrar en forma literal y numérica el monto del contrato, en bolivianos, establecido en la Resolución Administrativa de Adjudicación). (en caso de que el precio total contratado fuese en moneda extranjera se debe dejar expresamente establecido que el pago se realizará en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de Bolivia en el día de la facturación)

El precio o valor final de la adquisición, será el resultante de aplicar los precios unitarios de la propuesta adjudicada a las cantidades de BIENES efectiva y realmente provistas.

Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la provisión de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepción.

Este precio también comprende todos los costos de verificación, transporte, impuestos aranceles, gastos de seguro de los BIENES a ser provistos, es decir, todo otro costo que pueda tener incidencia en el precio hasta su entrega definitiva de forma satisfactoria.

Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisión de BIENES contratada dentro del monto establecido, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por provisiones que hiciesen exceder dicho monto.

SEXTA.- (ANTICIPO). (esta cláusula será insertada cuando la forma de pago establezca la entrega de anticipo) Después de ser suscrito legalmente el Contrato, el COMPRADOR a solicitud expresa del PROVEEDOR, entregará un anticipo hasta máximo del veinte por ciento (20%) del monto total del servicio, contra entrega de una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el 100% del monto entregado. El importe del anticipo será descontado en ___________ (indicar el numero de planillas o certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes) planillas, hasta cubrir el monto total anticipado.

El importe de la garantía podrá ser cobrado por el COMPRADOR en caso de que el PROVEEDOR no haya iniciado la prestación del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma literal y numérica, el plazo previsto al efecto en el Documento Base de Contratación) días establecidos al efecto, o en caso de que no cuente con el personal y equipos necesarios para la realización del servicio estipulado en el contrato, una vez iniciado éste.

Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantías substitutivas deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el COMPRADOR realizará las acciones correspondientes a este fin oportunamente.

El COMPRADOR llevará el control directo de la vigencia y validez de esta garantía, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al PROVEEDOR.

SEPTIMA.- (GARANTIA). El PROVEEDOR garantiza la correcta, cumplida y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garantía otorgada, boleta bancaria, a primer requerimiento o póliza de seguro), a la orden de _________ (registrar el nombre o razón social del COMPRADOR), por el siete por ciento (7%) del valor del Contrato que corresponde a ________ (registrar el monto en forma literal) _________ (registrar el monto en forma numérica, entre paréntesis).

El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será pagado en favor del COMPRADOR, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.

Empero, si se procediera a la recepción definitiva de los BIENES objeto de la adquisición, dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta de recepción definitiva, suscrita por ambas partes CONTRATANTES, dicha garantía será devuelta después de la Liquidación del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la garantía de cumplimiento de contrato, cuantas veces lo requiera por razones justificadas el COMPRADOR, quien llevará el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.

(EN CASO QUE LA MODALIDAD DE COMPRA CONSIGNE EL DESEMBOLSO DE ANTICIPO, EN LA PRESENTE CLAUSULA SE DEBERA ADICIONAR EL SIGUIENTE TEXTO).

Garantía de correcta Inversión de anticipo.

El PROVEEDOR entrega al COMPRADOR, dentro de los cinco (5) días hábiles de suscrito el contrato, una ________ (registrar el tipo de garantía requerida en el Documento Base de Contratación), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado por el PROVEEDOR que corresponde a __________ (registrar el monto en forma literal, el mismo que no podrá exceder del 20% del monto total del contrato), ___________ (registrar el monto en forma numérica, entre paréntesis), con vigencia hasta la amortización total del anticipo, a la orden de _________ (registrar el nombre o razón social del COMPRADOR).

El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la garantía de correcta inversión de anticipo, cuantas veces lo requiera por razones justificadas el COMPRADOR, quien llevará el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.

El importe de esta garantía podrá ser cobrado por el COMPRADOR en caso de que el PROVEDOR no invierta el mismo en la adquisición de los bienes, dentro de los ___________ (registrar en forma literal y numérica, el plazo que prevea al efecto la entidad COMPRADORA).

OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACION). Cualquier aviso o notificación que tengan que darse las partes bajo este Contrato será enviada:

Al PROVEEDOR: _______________________(registrar el domicilio que señale el PROVEEDOR, especificando calle y número y ciudad del inmueble donde funcionan sus oficinas).

Al COMPRADOR: _____________________(registrar el domicilio de la entidad COMPRADORA, especificando calle y número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).

NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Xxxxxxxx entrará en vigencia una vez que haya sido firmado por ambas partes, debiendo luego cumplirse con los siguientes trámites:

Ser protocolizado (cuando sea pertinente).
Ser registrado en la Contraloría General de la República.

DECIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:

Documento Base de Contratación de la Licitación Pública Nº ______ (registrar el número de la licitación y las aclaraciones y enmienda(s) al DBC de condiciones, si existieren).
Resolución Administrativa de Adjudicación.
Especificaciones técnicas.
Documentos completos de propuesta del PROVEEDOR, incluyendo propuesta económica y programa de entrega.

Fotocopias legalizadas de:

Testimonio de constitución de la empresa Proveedora exceptuando a empresas unipersonales.
Contrato de asociación accidental (si corresponde).
Certificado de Actualización de Matricula emitido por el Registro de Comercio administrado por FUNDEMPRESA.
NIT
Poder general del representante del PROVEEDOR.

Originales de:

Certificado de Información Sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contraloría General de la República.
Resolución Administrativa de Adjudicación.
Garantía de cumplimiento de contrato.
Garantía de correcta inversión de anticipo (si corresponde).

DECIMA PRIMERA.- (IDIOMA). El presente Contrato, toda la documentación aplicable al mismo y la que emerja de la adquisición, debe ser elaborada en idioma español.

En el caso de manuales de uso de los BIENES deberán estar traducidos al idioma español. En el caso de folletos informativos, deberán estar preferentemente en idioma español.

DECIMA SEGUNDA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO). El presente contrato es un Contrato Administrativo, por lo que está sujeto a la normativa prevista en la Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamentales, en los aspectos de su ejecución y resultados.

DECIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR). El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión del COMPRADOR, por falta de pago de la adquisición efectuada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.

Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada, al COMPRADOR, hasta treinta (30) días hábiles posteriores al suceso.

EL COMPRADOR, dentro del lapso impostergable xx xxxx (10) días hábiles siguientes, tomará conocimiento y analizará el reclamo, debiendo emitir su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR, para que tome conocimiento y analice la respuesta a objeto de aceptar la misma, o en su caso asumir la acción legal respectiva.

Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los veinte (20) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo documentado por el COMPRADOR. (Si el plazo de adquisición de los BIENES es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia con el plazo de contrato).

El COMPRADOR no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.

DECIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de la propuesta.

En caso de que posteriormente, el Gobierno de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

DECIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO). La presente minuta, será protocolizada con todas las formalidades xx Xxx por el COMPRADOR, el importe por concepto de Protocolización debe ser pagado directamente por el PROVEEDOR, en caso que este monto no sea cancelado por el PROVEEDOR podrá ser descontado por el COMPRADOR a tiempo de hacer efectivo el pago del Contrato.

Esta protocolización contendrá los siguientes documentos:

Minuta del contrato (original).
Documento legal de representación del COMPRADOR y poder de representación legal del PROVEEDOR (fotocopias legalizadas).
Garantía(s) (fotocopia simple).

En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servirá a los efectos xx Xxx y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes.

DECIMA SEXTA.- (SUBCONTRATOS). El PROVEEDOR podrá realizar la subcontratación de algunos servicios que le permitan la entrega de los BIENES, bajo su absoluta responsabilidad y riesgo, siendo directa y exclusivamente responsable por los servicios contratados, así como también por los actos y omisiones de los subcontratistas. Ningún subcontrato de servicios o intervención de terceras personas relevará al PROVEEDOR del cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato.

Las subcontrataciones que realice el PROVEEDOR de ninguna manera incidirán en el precio ofertado y dispuesto en el monto del Contrato.

DECIMA SEPTIMA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El PROVEEDOR bajo ningún título podrá, ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.

DECIMA OCTAVA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por xxxx durante la vigencia del presente contrato, el COMPRADOR tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del Contrato.

Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al hombre y que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales).

Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).

Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el proceso de adquisición o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el plazo de entrega y en el cronograma de entregas (si corresponde), dando lugar a retrasos en la entrega, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deberá recabar un certificado de constancia de la dependencia pública pertinente del lugar donde se suscitó el hecho que acredite la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego al COMPRADOR, por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliación del plazo del Contrato o la exención del pago de penalidades.

En caso de que la ampliación sea procedente, el plazo será extendido mediante un Contrato Modificatorio conforme se ha estipulado en la cláusula vigésima primera del presente Contrato.

DECIMA NOVENA.- (TERMINACION DEL CONTRATO). El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:

19.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto el COMPRADOR como el PROVEEDOR, darán por terminado el presente Contrato, uno vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en él, lo cual se hará constar por escrito.

19.2. Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, el COMPRADOR y el PROVEEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:

Resolución a requerimiento del COMPRADOR, por causales atribuibles al PROVEEDOR.

El COMPRADOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:

Por disolución del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociación Accidental).
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por suspensión de la adquisición sin justificación, por el lapso de ______ (registrar los días en función del plazo total de la adquisición) días calendario continuos, sin autorización escrita del COMPRADOR.
Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de entregas (si corresponde) de provisión sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión de la entrega dentro del plazo vigente.
Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato (decisión optativa), o el quince por ciento (15%), de forma obligatoria.

Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles al COMPRADOR.

El PROVEEDOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:

Por instrucciones injustificadas emanadas del COMPRADOR para la suspensión de la adquisición por más de treinta (30) días calendario.
Si apartándose de los términos del contrato el COMPRADOR pretende efectuar aumento o disminución en las cantidades de la adquisición.
Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por más de noventa (90) días calendario computados a partir de la fecha de entrega definitiva de los bienes en la entidad.

Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten al COMPRADOR o al PROVEEDOR.

Si en cualquier momento antes de la terminación de la adquisición objeto del Contrato, el COMPRADOR se encontrase con situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la conclusión de la adquisición, o vayan contra los intereses del Estado, el COMPRADOR en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la adquisición y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicho comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá la adquisición de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita el COMPRADOR.

Se liquidarán los costos proporcionales que demandase el cierre de la adquisición y algunos otros gastos que a juicio del COMPRADOR fueran considerados sujetos a reembolso.

Con estos datos el COMPRADOR elaborará la liquidación final y el trámite de pago será el previsto en la cláusula trigésima sexta del presente Contrato.

Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, las garantías deben estar plenamente vigentes y el COMPRADOR o el PROVEEDOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la adquisición y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El requiriente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de resolución será retirado.

En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días no existe ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin el COMPRADOR o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectivo.

Esta carta dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales imputables al PROVEEDOR, se consolide en favor del COMPRADOR la garantía de cumplimiento de contrato y la de correcta inversión de anticipo (cuando corresponda).

El COMPRADOR, procederá a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de adquisición satisfactoriamente efectuada.

Con base en la liquidación final y establecidos los saldos en favor o en contra cuando corresponda se hará efectiva la ejecución y cobro de la boleta bancaria de cumplimiento de contrato.

El COMPRADOR quedará en libertad de continuar la adquisición a través de otro PROVEEDOR; preferentemente podrá efectuar consulta al proponente calificado en segundo lugar en la licitación, para establecer si mantiene su propuesta y así sucesivamente, siempre que dichos propuestos sean aceptables en precio y plazo.

VIGESIMA.- (SOLUCION DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias entre el CONTRATANTE y el PROVEEDOR, las partes están facultades para acudir o la vía judicial, bajo la jurisdicción coactivo fiscal.

VIGESIMA PRIMERA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO). Los términos y condiciones contenidos en este contrato no podrán ser modificados, excepto por causas sobrevinientes al contrato, es decir, por requerimiento del propio Contratante o por fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados.

La referida modificación, se realizará a través de contrato modificatorio, proceso que se encuentra en el Documento Base de Contratación.

II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGESIMA SEGUNDA.- (REPRESENTANTE DEL FABRICANTE). (ESTA CLAUSULA SE APLICARA EN EL CASO QUE LA COMPRA ADJUDICADA A UN PROVEEDOR IMPLIQUE UNA IMPORTACION EXPRESA PARA LA ENTIDAD COMPRADORA. SI SE TRATA DE UNA COMPRA LOCAL, NO CORRESPONDE APLICAR ESTA CLAUSULA).

El FABRICANTE ha designado mediante la carta Nº __________ debidamente legalizada y que forma parte del presente Contrato, (registrar el número o el cite) como su representante legal en Bolivia a _______________________ (registrar el nombre de la empresa proveedora).

VIGESIMA TERCERA.- (FORMA DE PAGO). (PARA APLICAR ESTA CLAUSULA DEBE HABERSE ESTABLECIDO EN EL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN LA MODALIDAD DE PAGO Y HABERSE ADECUADO EL CONTRATO ANTES DE LA VENTA DEL DBC. SE REGISTRA A CONTINUACION TRES MODALIDADES, LA PRIMERA ESTA REFERIDA A COMPRA QUE IMPLICA IMPORTACION EXPRESA PARA LA ENTIDAD COMPRADORA POR PARTE DEL PROVEEDOR, LA SEGUNDA ESTA REFERIDA A COMPRA LOCAL CON ANTICIPO Y LA TERCERA ESTA REFERIDA A COMPRA LOCAL SIN ANTICIPO, POR LO QUE SU APLICACION DEBERA AJUSTARSE AL TIPO DE COMPRA QUE SE REALIZA).

Modalidad 1:

El precio del Contrato será pagado por el COMPRADOR en favor del PROVEEDOR de la manera siguiente:

Una vez suscrito el presente Contrato, el COMPRADOR procederá a la apertura de un ACREDITIVO. Confirmado e irrevocable, a través del Banco Central de Bolivia, a efectos de la importación del bien o bienes a ser provistos por el PROVEEDOR.

Efectuada la apertura y confirmación del acreditivo, desde dicha fecha se computará la entrega de los BIENES objeto del Contrato.

Una vez que el Banco Central de Bolivia reciba todos los Documentos de embarque a favor del COMPRADOR y documentación necesaria complementaria, dicha documentación concuerde con el objeto de la adquisición, procederá al pago de sesenta por ciento (60%) del precio o monto del Contrato que corresponde a _____ (registrar el monto en forma literal y numérica) y efectuará la respectiva comunicación al COMPRADOR.

El pago final del cuarenta por ciento (40%) restante, correspondiente a ___________ (registrar el monto en forma literal y numérica) se hará efectivo a favor del PROVEEDOR, una vez que los BIENES objeto del presente Contrato sean entregados en los almacenes u oficinas del COMPRADOR a satisfacción.

Modalidad 2:

El precio del Contrato será pagado por el COMPRADOR a favor del PROVEEDOR, de la manera siguiente:

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la garantía de correcta inversión de anticipo, el COMPRADOR entregará al PROVEEDOR la suma de _________ (registrar el monto del anticipo en literal y numeral) correspondiente al ___________ (registrar el porcentaje, que no debe ser mayor al 20% del monto total del contrato), como anticipo.

Entregado el anticipo, empezará a computarse el plazo de entrega total de los BIENES objeto del Contrato.

Este anticipo deberá ser amortizado por el PROVEEDOR de la siguiente manera __________ (la entidad, de acuerdo al tipo de adquisición, deberá establecer la modalidad de amortización).

Una vez efectuada la recepción definitiva de los BIENES, el COMPRADOR pagará a favor del PROVEEDOR la suma de ________ (registrar el monto en literal y numeral) equivalente al ________ (registrar el porcentaje) del precio total del Contrato. Para hacerse efectivo este pago, deberá haberse amortizado totalmente el anticipo.

Modalidad 3:

El precio del contrato será pagado por el COMPRADOR a favor del PROVEEDOR, de la manera siguiente:

Una vez efectuada la recepción definitiva de los BIENES objeto del presente Contrato, el COMPRADOR pagará a favor del PROVEEDOR la suma de _____ (registrar el monto en literal y numeral).

(EN CASO DE ENTREGAS PARCIALES O PERIODICAS EN LOTES, EL COMPRADOR DEBERA ADECUAR LA PRESENTE CLAUSULA EN CUALQUIERA DE SUS FORMAS AL SISTEMA DE PROVISION Y PAGOS PREVISTOS EN EL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA LO CUAL SE DEBE INCLUIR ALGUNAS CLAUSULAS A CRITERIO DE LA ENTIDAD COMPRADORA).

(La entidad contratante después de haber elegido una de las modalidades descritas anteladamente, deberá a continuación aplicar el siguiente texto).

El incumplimiento en los plazos de entrega y las otras obligaciones que el PROVEEDOR asume mediante este Contrato, independientemente del valor de los BIENES cuya entrega se halle demorada y/o las obligaciones incumplidas, suspenderá todos y cada uno de los plazos de pago por parte del COMPRADOR. Los plazos se reiniciarán cuando el PROVEEDOR efectúe la entrega retrasada.

Adicionalmente a la suspensión de los plazos de pago, el COMPRADOR aplicará las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del Contrato en la forma prevista en la cláusula vigésima séptima del presente Contrato, pudiendo procesarse la resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.

Si el COMPRADOR incurre en la demora de pago, que supere los noventa (90) días calendario desde la fecha de emisión del certificado de cumplimiento de contrato o en cumplimiento del cronograma de entregas (cuando se realicen pagos parciales), el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) días y multiplicándola por el numero de días de retraso que incurra el COMPRADOR.

A este fin el PROVEEDOR deberá hacer conocer al COMPRADOR la demora en el pago (en días) mediante nota dirigida al Responsable del Proceso de Contratación.

VIGESIMA CUARTA.- (FACTURACION). El PROVEEDOR en el momento de la entrega del bien o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de la venta (efectuado la adquisición), deberá emitir la respectiva factura oficial en favor del COMPRADOR, por el monto de la venta.

(Cuando se contemplen entregas parciales la entidad deberá introducir el texto siguiente).

De acuerdo al cronograma de entregas, el PROVEEDOR emitirá la factura respectiva en cada una de las entregas, a objeto de que el COMPRADOR haga efectivo el pago; caso contrario dicho pago no se realizará.

VIGESIMA QUINTA.- (MODIFICACION EN LA ADQUISICIÓN). El COMPRADOR solo podrá introducir ajustes en la adquisición de bienes objeto del presente Contrato, en caso de aplicación del Artículo 36 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo 29190, siempre que no afecten la esencia del presente Contrato.

Solo podrán introducirse ajustes a la provisión de los bienes establecidos en el objeto del presente Contrato, en caso de aplicación del Artículo 36 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo 29190, siempre que no afecten la esencia del presente Contrato.

El COMPRADOR tendrá la facultad para ordenar por escrito, al PROVEEDOR, el incremento o la disminución en la cantidad de BIENES prevista en el Contrato. Este tipo de modificación no viciará ni invalidará el Contrato.

Los términos y condiciones contenidos en este Contrato no podrán ser modificados, excepto en los casos y mediante los instrumentos previstos de forma expresa en el presente Contrato.

Ninguna modificación será efectuada por el PROVEEDOR sin una orden previa escrita, esta orden escrita tendrá la siguiente modalidad:

Mediante contrato modificatorio. Esta modalidad de modificación extraordinaria en la adquisición de BIENES sólo admite el incremento o la disminución hasta el diez por ciento (10%) del monto original del Contrato.

En caso de que signifique una disminución en la adquisición, deberá concertarse previamente con el PROVEEDOR, a efectos de evitar reclamos posteriores.

El COMPRADOR para proceder a la suscripción del Contrato Modificatorio, deberá contar con el informe - recomendación y antecedentes de la ________ (registrar el nombre de la dependencia responsable del seguimiento de la adquisición en la entidad), para el procesamiento de su análisis legal y formulación del Contrato antes de su suscripción.

El Contrato Modificatorio, debe ser emitido y suscrito en forma previa a la adquisición de los BIENES por parte del PROVEEDOR, por lo que no constituye un documento regulador de procedimiento de incremento o disminución de BIENES.

El incremento en la cantidad de BIENES a proveerse, en algunos casos puede dar lugar a la ampliación del plazo del Contrato, lo que deberá sustentarse debidamente y establecerse de forma clara el lapso de la ampliación.

VIGESIMA SEXTA.- (PAGO POR ADQUISICIÓN ADICIONAL). Los BIENES adquiridos adicionalmente y autorizados previamente mediante Contrato Modificatorio, serán pagados según los precios unitarios de la propuesta aceptada y adjudicado luego de su entrega a satisfacción, dentro del plazo previsto.

VIGESIMA SEPTIMA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por el COMPRADOR, se aplicarán por cada periodo de retraso las siguientes multas:

Equivalente al 2 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de atraso entre el 1 y 30 días.
Equivalente al 4 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de atraso entre el 31 y 60 días.
Equivalente al 6 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de atraso entre 61 y 90 días.
Equivalente al 8 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de atraso desde el día 91 en adelante.

Las causales para la aplicación de multas son las siguientes:

Cuando el PROVEEDOR, no entregara los BIENES de acuerdo a los plazos previstos en el cronograma.

Cuando el PROVEEDOR demorará más de cinco (5) días hábiles en responder las consultas formuladas por escrito por el COMPRADOR, en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.

De establecer el COMPRADOR que por la aplicación de multas por moras se ha llegado al límite máximo del 10% del monto total del Contrato, podrá iniciar el proceso de resolución del Contrato, conforme a lo estipulado en la Cláusula Décima Primera.

Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por COMPRADOR, con base en el informe específico y documentado, de los Certificados de pago mensuales o del Certificado de liquidación final, sin perjuicio de que el COMPRADOR ejecute la garantía de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de datos y perjuicios por medio de la acción coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artículo 47 de la Ley 1178.

VIGESIMA OCTAVA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR).

EL PROVEEDOR no podrá entregar bienes usados o defectuosos, debiendo en su caso ser sustituidos a su costo, dentro del plazo máximo de ________ (registrar el número de días calendario en concordancia con el plazo del contrato), impostergablemente.

Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la adquisición de los BIENES, el COMPRADOR podrá retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles perjuicios.

Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retención, el COMPRADOR procederá al pago de las sumas retenidas siempre que, para la solución de los problemas no se haya empleado parte o el total de dichos fondos.

Esta retención no creará derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliación de plazo, ni intereses.

El PROVEEDOR custodiará todos los BIENES a ser provistos, hasta la recepción definitiva de éstos por el COMPRADOR.

VIGESIMA NOVENA.- (SEGUROS). (Esta cláusula puede o no ser utilizada, de acuerdo a la modalidad de adquisición, por lo que en caso de ser aplicable, el COMPRADOR deberá establecer el tipo de seguro y el plazo de vigencia de éste).

TRIGÉSIMA.- (SUSPENSION TEMPORAL DE LA PROVISION). EL COMPRADOR está facultado para suspender temporalmente la adquisición de los BIENES en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual notificará al PROVEEDOR por escrito, con una anticipación de quince (15) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser parcial o total.

En este caso el COMPRADOR reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste incurriera por depósito u otro justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez (10) días calendario.

También el PROVEEDOR puede comunicar al COMPRADOR la suspensión temporal de la adquisición, por causas atribuibles al COMPRADOR que afecten al PROVEEDOR en la adquisición de los BIENES.

TRIGESIMA PRIMERA.- (NORMAS DE CALIDAD APLICABLES). Los BIENES suministrados de conformidad con el presente Contrato se ajustarán a las normas de calidad mencionadas en las especificaciones técnicas y, cuando en ellas no se mencionen normas de calidad aplicables, a las normas de calidad existentes o cuya aplicación sea apropiada en el país de origen de los BIENES.

TRIGESIMA SEGUNDA.- (EMBALAJE). El embalaje, las marcas y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente normas internacionales, los requisitos especiales que se hayan consignado en los documentos de la licitación, cualquier otro requisito, si lo hubiere, y cualesquier otra instrucción dada por el COMPRADOR.

TRIGESIMA TERCERA.- (INSPECCION Y PRUEBAS).

Cuando así lo requiera, el COMPRADOR de acuerdo a lo estipulado en las especificaciones técnicas, a través de instituciones oficialmente reconocidas para verificar la calidad de los bienes tendrá derecho a inspeccionar los bienes y/o someterlos a prueba, sin costo adicional alguno, a fin de verificar su conformidad con las especificaciones técnicas contenidas en el Documento Base de Contratación.

El COMPRADOR notificará por escrito al PROVEEDOR, oportunamente, la identidad de todo representante designado para estos fines.

Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del PROVEEDOR o de su(s) subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), en el lugar de entrega, de acuerdo a lo estipulado en las especificaciones técnicas. Cuando sean realizadas en recintos del PROVEEDOR o de su(s) subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), se proporcionará a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables y los datos sobre producción permitidas, sin cargo alguno para el COMPRADOR.
La verificación de los BIENES por parte del COMPRADOR mediante inspecciones o pruebas se realizará en un plazo de ________ (definir el número de días en que se realizarán las pruebas, siendo el máximo admisible de 30 días calendario) días calendario, debiendo estas pruebas o inspecciones iniciarse como máximo cuatro (4) días después de recibidos los BIENES. El PROVEEDOR tiene la potestad de participar en todas las pruebas e inspecciones que se realicen y tomar conocimiento si estas cumplen o no lo estipulado en el Contrato.
Si los BIENES inspeccionados o probados no se ajustan a las especificaciones Técnicas, el COMPRADOR podrá rechazarlos y el PROVEEDOR deberá, sin cargo para el COMPRADOR, reemplazarlos o incorporar en ellos todas las modificaciones necesarias para que cumplan con tales especificaciones técnicas. Los eventuales rechazos por parte del COMPRADOR, no modifican el plazo de entrega, que permanecerá invariable.

El plazo máximo para reemplazar los BIENES o incorporar las modificaciones necesarias, es de _______ ( registrar el plazo) días calendario, después de haber recibido la comunicación de rechazo.

La falta de rechazo de los BIENES dentro del plazo comprometido, implicará aceptación por parte del COMPRADOR.
(Cuando corresponda, utilizar lo que sigue) La inspección, prueba o aprobación de los BIENES por el COMPRADOR o sus representantes con anterioridad a su embarque desde el país de origen no limitará ni anulará en modo alguno el derecho del COMPRADOR o inspeccionar, someter a prueba y, cuando fuere necesario y establecido en las especificaciones técnicas, rechazar los BIENES una vez que lleguen al país.

TRIGESIMA CUARTA.- (DERECHOS DE PATENTE). El PROVEEDOR asume responsabilidad de manera ilimitada y permanente en caso de reclamos de terceros por transgresiones a derechos de patente, marcas registradas, o diseño industrial causados por la adquisición y utilización de los BIENES o parte de ellos en Bolivia.

TRIGESIMA QUINTA.- (MANUALES DE OPERACION, MANTENIMIENTO Y REPARACION). (Esta cláusula debe aplicarse cuando por el tipo de adquisición, corresponda) Junto con los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR entregará al primero los correspondientes manuales de operación, mantenimiento y reparación. En lo posible, los manuales originales deberán ser escritos en idioma español, y cuando éstos no estuvieron disponibles, el PROVEEDOR entregará un ejemplar traducido.

(Adecuar esta cláusula de acuerdo con el requerimiento de manuales indicado en las especificaciones técnicas contenidas en el DBC).

TRIGESIMA SEXTA.- (RECEPCION DEFINITIVA). Dentro del plazo previsto para la adquisición, se hará efectiva la entrega definitiva de los BIENES objeto de la adquisición, a cuyo efecto, el COMPRADOR designará una comisión de recepción, a esta comisión le corresponderá verificar si los BIENES provistos concuerdan plenamente con las especificaciones técnicas de la propuesta aceptada y el Contrato (en caso que los BIENES provistos deban entregarse funcionando, deberá hacerse constar que la comisión de recepción debe realizar las pruebas de operación). Del acto de recepción definitiva se levantará el Acta de Recepción definitiva, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes.

TRIGESIMA SEPTIMA.- (CIERRE O LIQUIDACION DE CONTRATO). Dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de recepción definitiva, el COMPRADOR procederá al cierre del Contrato a efectos de la devolución de garantías y emisión de la certificación de cumplimiento de contrato con la adquisición por parte del COMPRADOR.

La comisión de recepción y el COMPRADOR, no darán por finalizada la adquisición y a la liquidación, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del contrato y de sus documentos anexos.

En el cierre o liquidación de contrato, se tomará en cuenta:

El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera saldos pendientes (si se ha otorgado anticipo).
Las multas y penalidades, si hubieren.
Por la protocolización del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo oportunamente.

Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los 30 días de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por el COMPRADOR.

Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula décima tercera del presente Contrato, para el pago de saldos que existiesen.

TRIGESIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el _______ (registrar el nombre y cargo del funcionario o funcionarios competente(s) habilitado(s) para suscribir el Contrato), en representación legal del COMPRADOR, y el ______________ (registrar el nombre del representante legal del PROVEEDOR, habilitado para la firma del Contrato) en representación legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General de la República.

Usted Señor Xxxxxxx se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad.

(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribirá el Contrato)

_____________________________ _____________________

(registrar el nombre y cargo del (registrar el nombre del

funcionario habilitado para la Proveedor)

Firma del Contrato)

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