Recomendaciones. Las puertas de la sala en que se celebre el acto de presentación de propuestas y apertura de propuestas técnicas del procedimiento se cerrará en punto de la fecha y hora programada para este acto, no aceptándose el ingreso de quienes lleguen posteriormente, por lo que se sugiere a los licitantes inscritos se presenten y registren su asistencia dentro de los treinta minutos previos al inicio del mismo.
Recomendaciones. Se recomienda leer cuidadosamente las bases ya que la omisión de algún requisito es causa de descalificación, asimismo ser puntuales a los eventos de la presente licitación. En cumplimiento a lo ordenado por el Articulo 108 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla, Articulos 1, 7, 15, 27, 28, 31 fracción III y 34 fracción XXII de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla; así como en lo dispuesto en los Artículos 15 fracción I, 16, 47 fracción IV inciso b), 63 Fracción I, 67 fracción V, 80, 82 primer xxxxxxx, 000 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal y en el Artículo 49 de la Ley de Egresos del Estado de Puebla para el Ejercicio Fiscal 2022, de conformidad con los Artículos 1, 5 fracción, II.3.1 9 y 13 fracción III con relación al diverso 22 fracción VII del Reglamento Interior de la Secretaría de Administración, se emiten las siguientes:
Recomendaciones. De acuerdo a las actividades desarrolladas en la pasantía “APOYO A LA INTERVENTORÍA TÉCNICA, FINANCIERA, ADMINISTRATIVA, REALIZADA AL CONTRATO DE MEJORAMIENTO DE LA VÍA HOTEL COLONIAL, CASONA EL SALITRE A GRANJA TUNGUAVITA EN EL MUNICIPIO XX XXXXX, DEPARTAMENTO DE BOYACÁ”, se realizan las siguientes recomendaciones, con el fin de que la comunidad educativa las tenga en cuenta: ● Se debe realizar un estricto seguimiento al cumplimiento de especificaciones técnicas vigentes de los proyectos, con el fin de evitar procesos constructivos deficientes y de esta manera velar por el bienestar de los usuarios. • Es aconsejable para el pasante estar atento de los procesos constructivos que se van a realizar en obra para así hacer seguimiento de estos por medio de las especificaciones técnicas vigentes aplicadas al proyecto como lo son las especificaciones generales de construcción de carreteras del Instituto Nacional de Vías, en las cuales se encuentra información acerca de cada ítem a ejecutar. La información contenida en estas es: descripción del ítem, materiales, equipo, ejecución de los trabajos, condición para el recibo de los trabajos, medida y forma de pago. ● Cada proceso de contratación público o privado, debe ser supervisado por una interventoría con el fin de llevar total cumplimiento del objeto del contrato. ● Se recomienda hacer cumplir las cláusulas estipuladas en los contratos de compra, con las diferentes entidades que suministran material, con el fin de evitar atrasos y sobrecostos. ● Es recomendable para las instituciones de educación superior, que sus estudiantes realicen prácticas empresariales obligatorias, con el propósito de desarrollar las habilidades adquiridas en el proceso del pregrado, en un ambiente laboral real. ● Se recomienda llevar un seguimiento diario de las actividades desarrolladas en obra, cantidades suministradas, personal de obra y maquinaria, para así desarrollar informes semanales que brinden información completa ante las entidades contratantes. ● Es importante que el pasante revise manuales de interventoría con el fin de tener claras las funciones que se deben desarrollar en obra, ya que en muchas ocasiones no hay claridad total de estas y se pueden generar inconvenientes.
Recomendaciones. 2.1 Inclusión en los pliegos de las orientaciones que se establecen en esta Recomendación: Dado que esta Recomendación tiene como destinatarios directos a los órganos de contratación y no a las empresas, la misma solo podrá cumplir su objetivo de orientar a las empresas en la cumplimentación del formulario normalizado del DEUC (apartado 1.5 anterior) si los órganos de contratación incluyen estas orientaciones en los pliegos de contratación. Por ello esta Junta Consultiva recomienda con carácter general a los órganos de contratación que recojan en los pliegos aquellas orientaciones que se hacen en esta Recomendación y que pueden ser de ayuda a las empresas que deban cumplimentar un formulario normalizado DEUC.
Recomendaciones. Cuando se determine la existencia de irregularidades o la comisión de una Práctica Prohibida, el BCIE emitirá las acciones y recomendaciones que se enumeran a continuación, sin que sean limitativas, siendo éstas de observancia y cumplimiento obligatorio. Lo anterior, sin perjuicio de que el BCIE tenga la facultad de denunciar el caso correspondiente a las autoridades locales competentes:
Recomendaciones. Solicitar al Supervisor del municipio un informe quincenal del seguimiento a las acciones y trámites a cargo del contratista de obra, y del estado de suspensión y/o reinicio de proyectos (Subgerencia de Desarrollo de Proyectos - Gerencia del Convenio) • Establecer entre el Grupo de contabilidad y la Gerencia del Convenio, un acuerdo - ANS con el plazo periódico de entrega del insumo contable para la elaboración del informe financiero (Subgerencia Financiera, Gerencia de Contabilidad – Subgerencia de Desarrollo de Proyectos, Gerencia del Convenio). • Integrar como anexo del informe de supervisión mensual, el soporte de la verificación de cumplimiento de perfiles y disponibilidad del equipo mínimo de interventoría, y la síntesis del estado de envío de informes semanales de la interventoría y de amortización del anticipo en cada contrato de obra que aplique, informando las alertas generadas del seguimiento por requerimiento de hacer efectivas garantías o cláusula de apremio, según aplique (Subgerencia de Desarrollo de Proyectos, Gerencia del Convenio). • Actualizar mensualmente el flujo de caja del convenio con la información de adiciones/reducciones o cualquier cambio que tenga efecto sustancial en el flujo programado del Convenio (Subgerencia de Desarrollo de Proyectos, Gerencia del Convenio). Asesor de Control Interno: Xxxxxx Xxxxx Xx. OBSERVACIONES DE AUDITORÍA CÓDIGO: FAU033 Fecha (dd/mm/aa): Objeto de auditoría: Dependencia(s): Proceso(s): 08/07/19 C onvenio 211041 de 2011 – DPS 1 Fondo de Inversión para la Paz Subgerencia de Operaciones (Procesos de Selección y Gestión Post – Contractual) - Subgerencia de Desarrollo de Proyectos (Área de desarrollo económico y social) Subgerencia Financiera (Área de Planeación y Control Financiero, presupuesto, área de contabilidad) -Subgerencia Administrativa (Gestión de operaciones ) Gerencia de Proyectos, Gestión de Proveedores, Gestión Financiera, Gestión Administrativa. Descripción inicial de la observación Posibles Causa(s) Riesgo(s) asociado(s): Responsable(s) Fecha de registro Prueba o evidencia Ocurrencia, repetición y/o frecuencia (calcular porcentaje) Impacto (calcular o definir cualitativamente) Observación No. 1. Errores en la programación de los flujos de caja de los meses de enero, febrero, marzo y abril de 2019 del Convenio 211041 de 2011 – DPS 1 Fondo de Inversión para la Paz Diferencias significativas en los flujos de caja entre lo proyectado y lo ejecutado en los meses de enero, febrero, marzo y abri...
Recomendaciones. 1. Verificación y composición del cuadro (existencia de protecciones y correcta distribución según REBT
Recomendaciones. 2.1 Inclusión en los pliegos de las orientaciones que se establecen en esta Recomendación.
Recomendaciones. Para la presentación de la propuesta se le sugiere tener en cuenta lo siguiente:
Recomendaciones. Ninguna. De acuerdo con lo anterior certifico que he verificado a cabalidad el cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato, en el marco de las funciones asignadas en el Manual de Contratación Administrativa de la ANH, adoptado mediante Resolución 400 del 22 xx xxxxx de 2015, expedida por el Presidente de la Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH. Así mismo, certifico que: 1) dicho contrato se ha ejecutado con estricto cumplimiento de su objeto, obligaciones, condiciones técnicas, plazos y demás previsiones pactadas. Que en desarrollo de mi función de supervisión he elaborado oportunamente y remitido para que reposen en la carpeta del contrato todos los informes, actas, correspondencia y documentos producidos con ocasión de la ejecución del mismo. Atentamente,