Common use of PROCEDIMIENTOS Clause in Contracts

PROCEDIMIENTOS.  El adjudicatario deberá crear y poner en práctica los procedimientos que seguirán durante la ejecución del mantenimiento preventivo, entre ellos aquellos relativos a los sistemas críticos, cambios de estación, etc. Estos procedimientos y sus revisiones deberán ser entregados a CASA AMÉRICA junto a la revisión del Plan de Mantenimiento Preventivo. Si por algún motivo se produce una modificación imprevista de algún procedimiento se comunicará de inmediato el mismo al Jefe de Mantenimiento de CASA AMÉRICA.  El adjudicatario será responsable de informar a CASA AMÉRICA de cualquier cambio en la normativa existente que pueda afectar a las actividades relacionadas dentro del mantenimiento preventivo y normativo y proponer, cuando fuera necesario, medidas para adaptarse a las nueva reglamentación en caso de no estar haciéndolo. CASA AMÉRICA hará responsable al adjudicatario cuando, por omisión de esta responsabilidad, se incurra en cualquier incumplimiento y sus posibles sanciones asociadas, en el caso de multas, penalizaciones económicas o trámites que haya que realizar para subsanar el incumplimiento, serán por cuenta del adjudicatario.  Las ofertas de las empresas mantenedoras que se presenten al concurso deberán incluir una descripción de dichos procedimientos, los cuales serán valorados para la adjudicación del contrato.  Los informes asociados con la ejecución del Plan de Mantenimiento Preventivo deberán poderse obtener directamente del sistema GMAO. Los costes de desarrollo e implementación de nuevos informes, no existentes en el sistema, que CASA AMÉRICA considere necesarios para verificar el cumplimiento del servicio y el nivel de prestación del mismo, serán por cuenta del adjudicatario.  Con carácter general se consideran necesarios informes periódicos (mensuales, trimestrales, anuales y de fin de contrato), que presenten la información ordenada por edificio y por tipo de sistema, agrupando y diferenciando claramente aquella información relativa a los elementos críticos y que permita diferenciar las actuaciones ejecutadas o pendientes. Se consideran especialmente importantes los informes que permitan verificar la trazabilidad de actuaciones de mantenimiento preventivo a lo largo del tiempo (informes históricos).  Además se tendrán que entregar a CASA AMÉRICA los informes específicos que marque la normativa, con el formato y en los plazos que marque la reglamentación vigente en cada momento (por ejemplo PCI, climatización, control y prevención de legionelosis, etc.)  Si los responsables de CASA AMÉRICA no pueden obtener información del sistema GMAO porque el adjudicatario no actualiza los datos adecuadamente, se considerará incumplimiento de contrato.  Anualmente el adjudicatario entregará un listado donde figure toda la documentación existente relativa al mantenimiento legal del edificio del año anterior, señalando además en un listado aparte aquella documentación que falte o que no esté al día. Cuando sea preciso el libro de edificio será actualizado con esta información. El adjudicatario será el responsable de archivar, en el lugar que CASA AMÉRICA designe para ello, y mantener al día la documentación preceptiva de obligado cumplimiento que se derive de estas revisiones, o de cualquier modificación de la normativa.  En el caso de que el adjudicatario estime necesaria la presencia de una tercera empresa para realizar un preventivo más especializado en alguna de las instalaciones, el coste será por cuenta del adjudicatario, no incrementándose el precio de adjudicación del contrato.  Las actuaciones de estas empresas deben integrarse y definirse en el Plan de Mantenimiento Preventivo, así como en el Programa y en el Calendario y deben gestionarse dentro del Sistema GMAO. El adjudicatario asumirá el coste de integración en el sistema que pueda derivarse.

PROCEDIMIENTOS.  El adjudicatario deberá crear y poner en práctica Intervención previa de las Comisiones Paritarias de empresa La aplicación de los procedimientos que seguirán durante previstos en el presente título para la ejecución del mantenimiento preventivo, entre ellos aquellos relativos a solución extrajudicial de los sistemas críticos, cambios conflictos laborales de estación, etc. Estos procedimientos y sus revisiones deberán ser entregados a CASA AMÉRICA junto ámbito no superior a la revisión empresa, requerirá la previa sumisión del Plan conflicto ante la Comisión Paritaria que exista o se cree en los convenios colectivos de Mantenimiento Preventivo. Si por algún motivo se produce una modificación imprevista empresa o en el correspondiente pacto de algún procedimiento se comunicará ámbito de inmediato el mismo al Jefe de Mantenimiento de CASA AMÉRICA.  El adjudicatario será responsable de informar a CASA AMÉRICA de cualquier cambio en la normativa existente que pueda afectar a las actividades relacionadas dentro del mantenimiento preventivo y normativo y proponer, cuando fuera necesario, medidas para adaptarse a las nueva reglamentación empresa en caso de no estar haciéndoloque el convenio sea de ámbito sectorial o provincial. CASA AMÉRICA hará responsable Estas comisiones se reunirán de acuerdo con lo establecido en sus respectivos convenios colectivos y levantarán acta constatando si se ha producido avenencia o desavenencia sobre la materia objeto del conflicto. Funciones de solución extrajudicial de conflictos laborales de la Comisión de Seguimiento del Acuerdo Marco El estudio y debate de la cuestión en conflicto por parte de la Comisión de Seguimiento del Acuerdo Marco, en plenario o a través de una subcomisión delegada al adjudicatario cuandoefecto, por omisión será paso previo imprescindible para la aplicación de los mecanismos previstos en los artículos siguientes, cualquiera que sea el ámbito del conflicto. Los acuerdos alcanzados en el ejercicio de esta responsabilidadfunción previa, tendrán la misma fuerza de obligar que se atribuye a los acuerdos en mediación y a los laudos arbitrales en el presente título. Durante el período fijado para el estudio y debate de la cuestión, las partes se abstendrán de adoptar cualquier otra medida dirigida a la solución del conflicto, incluidas la huelga y el cierre patronal. El plazo para la finalización del presente procedimiento será de diez días, salvo en caso de intervención previa a una huelga, que será de setenta y dos horas, y en el supuesto de discrepancia durante el periodo de consultas del procedimiento de modificación sustancial de condiciones de trabajo establecidas en los convenios colectivos, que será de siete días. Si, transcurridos los plazos establecidos respectivamente para cada uno de los supuestos contemplados desde la interposición del conflicto ante la Comisión de Seguimiento del Acuerdo Marco, ésta no se hubiera podido reunir, se incurra en cualquier incumplimiento y sus posibles sanciones asociadas, en el caso dará por cumplido este trámite. La mediación El procedimiento de multas, penalizaciones económicas o trámites que haya que realizar para subsanar el incumplimiento, serán por cuenta del adjudicatario.  Las ofertas mediación será obligatorio cuando lo solicite una de las empresas mantenedoras que se presenten al concurso deberán incluir una descripción de dichos procedimientospartes legitimadas. No obstante, los cuales serán valorados la mediación será preceptiva como requisito preprocesal para la adjudicación interposición de una demanda de conflicto colectivo ante la Jurisdicción Laboral por cualquiera de las partes. CIE: BOPT-I-2017-07810 Igualmente, antes de la convocatoria de huelga, deberá agotarse el procedimiento de mediación. Entre la solicitud de mediación y la convocatoria de huelga deberán transcurrir al menos setenta y dos horas, sin que ello implique la ampliación de los plazos legales. En los supuestos previstos en los artículos 40, 41, 47, 51 y 82.3 del contratoEstatuto de los Trabajadores, deberá agotarse el procedimiento de mediación para resolver las discrepancias que hubieran surgido durante el período de consultas, si así lo exigiera al menos una de las partes, sin que ello implique ampliación de los plazos legales.  Los informes asociados con La legitimación para solicitar la ejecución del Plan mediación corresponde también, una vez agotados los trámites previos de Mantenimiento Preventivo deberán poderse obtener directamente del sistema GMAO. Los costes de desarrollo e implementación de nuevos informes, no existentes resolución fijados en el sistema, que CASA AMÉRICA considere necesarios para verificar el cumplimiento del servicio los epígrafes A) y el nivel de prestación del mismo, serán por cuenta del adjudicatario.  Con carácter general se consideran necesarios informes periódicos (mensuales, trimestrales, anuales y de fin de contratoB), que presenten a una u otra parte de las representadas en la información ordenada por edificio y por tipo Comisión de sistema, agrupando y diferenciando claramente aquella información relativa a los elementos críticos y que permita diferenciar las actuaciones ejecutadas o pendientesSeguimiento del Acuerdo Marco. Se consideran especialmente importantes los informes que permitan verificar la trazabilidad de actuaciones de mantenimiento preventivo a lo largo del tiempo (informes históricos).  Además se tendrán que entregar a CASA AMÉRICA los informes específicos que marque la normativa, con el formato y en los plazos que marque la reglamentación vigente en cada momento (por ejemplo PCI, climatización, control y prevención de legionelosis, etc.)  Si los responsables de CASA AMÉRICA no pueden obtener información del sistema GMAO porque el adjudicatario no actualiza los datos adecuadamente, se considerará incumplimiento de contrato.  Anualmente el adjudicatario entregará un listado donde figure toda la documentación existente relativa al mantenimiento legal del edificio del año anterior, señalando además en un listado aparte aquella documentación que falte o que no esté al día. Cuando sea preciso el libro de edificio será actualizado con esta información. El adjudicatario será el responsable de archivar, en el lugar que CASA AMÉRICA designe para ello, y mantener al día la documentación preceptiva de obligado cumplimiento que se derive de estas revisiones, o de cualquier modificación de la normativa.  En el caso de que el adjudicatario estime necesaria la presencia ámbito del conflicto afecte a empresas o centros de trabajo ubicados en más de una tercera empresa para realizar comunidad autónoma, será el Servicio Interconfederal de Mediación y Arbitraje (SIMA) el que actúe como mediador. En los conflictos que afecten a un preventivo más especializado en alguna único centro de trabajo o a varios dentro de la misma comunidad autónoma y cuyas consecuencias no fueran susceptibles de afectar a otros centros fuera de dicha comunidad, a petición de una de las instalacionespartes, se podrá solicitar la mediación ante el órgano mediador de la comunidad autónoma, si existiere, o ante la Dirección General de Trabajo de la comunidad autónoma. La mediación comenzará de inmediato y no estará sujeta a reglas especiales, salvo las que expresamente fije el mediador. El plazo para la finalización del procedimiento será de diez días, salvo en caso de mediación previa a una huelga, en que será de setenta y dos horas. En todos los casos, el coste será procedimiento de mediación terminará con la constatación de uno de los siguientes resultados: - Avenencia. El acuerdo, que se formalizará por cuenta escrito, tendrá la misma eficacia que lo pactado en Convenio Colectivo, dentro del adjudicatarioámbito de representación de las partes. Una copia del acuerdo se presentará a la Autoridad Laboral para su registro. - Desavenencia. El mediador actuante levantará acta registrando la ausencia de acuerdo y dando por cumplido el trámite. - Acuerdo de sometimiento de la cuestión a arbitraje. Procedimiento específico en los supuestos de huelga. Antes de la comunicación formal de una huelga, no incrementándose la mediación deberá producirse a solicitud de los convocantes. Éstos deberán formular por escrito su solicitud incluyendo los objetivos de la huelga, las gestiones realizadas y la fecha prevista para el precio inicio de adjudicación del contratola huelga.  Las actuaciones De dicho escrito se enviará copia al empresario. Entre la solicitud de estas empresas deben integrarse mediación y definirse la comunicación formal de la huelga deberán transcurrir, al menos, setenta y dos horas desde su inicio, salvo que las partes, de común acuerdo, prorroguen dicho plazo. El SIMA deberá, en el Plan plazo de Mantenimiento Preventivoveinticuatro horas, así atender la solicitud de mediador o mediadores, designarlos si no lo hubieran hecho las partes y convocarlas para llevar a cabo la mediación. Ello no implicará la ampliación por esta causa de los plazos previstos en la legislación vigente. Será posible, igualmente, la sumisión voluntaria y concorde de las partes al procedimiento de arbitraje. La comparecencia a la correspondiente instancia mediadora es obligatoria para ambas partes, como consecuencia del deber de negociar implícito a la naturaleza de esta mediación. El mediador o mediadores podrán formular propuestas para la solución del conflicto que deberán tenerse por no puestas en caso de no ser aceptadas por las partes. El escrito de comunicación formal de la convocatoria de huelga deberá especificar que se ha intentado la mediación en los plazos anteriormente indicados o que, llevada a cabo, ésta se ha producido sin acuerdo. De no acreditarse por los convocantes tal circunstancia, se entenderá que la huelga no se encuentra debidamente convocada. Cuando se plantee la mediación en relación con la concreción de los servicios de seguridad y mantenimiento, ésta se iniciará a solicitud de cualquiera de las partes si se plantea dentro de las veinticuatro horas siguientes a la comunicación formal de la huelga. Este procedimiento también tendrá una duración de setenta y dos horas. El arbitraje Mediante el procedimiento de arbitraje las partes en conflicto acuerdan voluntariamente encomendar a un tercero sus divergencias y aceptar de antemano la solución que éste dicte. El procedimiento de arbitraje podrá promoverse sin agotamiento previo del de mediación o durante su transcurso o tras su finalización. La legitimación para promover el procedimiento de arbitraje y para acordar su aplicación corresponde también a la Comisión de Seguimiento del Acuerdo Marco, por acuerdo unánime de las partes en ella representadas. La iniciación del procedimiento de arbitraje se comunicará a la Autoridad Laboral a efectos informativos. Una vez iniciado el procedimiento, las partes no podrán renunciar al mismo hasta la emisión final del laudo arbitral. La designación de árbitro recaerá, por acuerdo entre las partes, en uno o varios de los candidatos incluidos en la lista de árbitros previamente elaborada por la propia Comisión. De no llegarse a un acuerdo, cada parte descartará alternativa y sucesivamente uno de los nombres hasta que quede uno solo. Si a la fecha de iniciación del procedimiento la lista no hubiera sido elaborada, la designación de árbitro se hará de mutuo acuerdo por las partes representadas en la Comisión. En el cumplimiento de su función el árbitro podrá pedir el auxilio de las partes o de expertos externos y garantizará en todo caso los principios de audiencia y contradicción. CIE: BOPT-I-2017-07810 La duración del proceso arbitral será la que establezcan las partes, con un mínimo de diez días. El arbitraje finalizará con uno de los siguientes resultados: - Emisión del laudo arbitral: La resolución arbitral será vinculante e inmediatamente ejecutiva desde su recepción en la Comisión de Seguimiento del Acuerdo Xxxxx, quien la remitirá a la Autoridad Laboral para su depósito, registro y publicación cuando ello proceda. Sólo será recurrible, por la vía prevista en el Programa y artículo 65.3 de la Ley de Procedimiento Laboral, cuando el fallo incurra en incongruencia omisiva o extensiva o contradiga normas constitucionales o legales. El Laudo arbitral tiene los efectos del Convenio Colectivo en el Calendario ámbito de representación de las partes y deben gestionarse dentro excluye cualquier otro procedimiento, demanda de conflicto colectivo o huelga sobre la materia resuelta. - Renuncia del Sistema GMAOárbitro designado o imposibilidad acreditada de emitir laudo. El adjudicatario asumirá En tal caso se procederá a una nueva designación por el coste de integración procedimiento descrito en el sistema que pueda derivarseartículo anterior. Iniciados los procedimientos de mediación o arbitraje y durante el plazo fijado para su desarrollo, las partes se abstendrán de adoptar cualquier otra medida dirigida a la solución del conflicto, incluidas medidas de presión como huelga o cierre patronal.

PROCEDIMIENTOS.  Previo al comienzo de las obras e instalación de cañerías el Contratista procederá a la preparación de los Planos de Ejecución con el fin de acomodar los Planos de Proyecto a la situación real que se dé en el momento de la instalación. A juicio de la Inspección de Obra, el contratista efectuará un relevamiento fotográfico previo, en presencia xx xxxxxxxxx público, del estado de los pavimentos y propiedades adyacentes a las obras. Para obras primarias, se presentará la planimetría y perfil completos en una sola presentación para toda la linea o por tramos que se puedan considerar independientes con su debida justificación El adjudicatario hecho que el comitente indique en los Planos de Proyecto caños e interferencias existentes no liberará al Contratista de su responsabilidad de verificarlos y en determinar si existen otras interferencias o cruces en el área de los trabajos y la real situación de los mismos. No obstante la información entregada por el comitente el Contratista deberá crear solicitar a las Prestadoras de Servicios Públicos toda la información referida a las instalaciones existentes y poner propiedad de las mismas, que pudieran interferir con las obras a ejecutar. El Contratista realizará los trabajos de relevamiento topográfico del área de proyecto para la confección de los Planos de Ejecución. Los planos se ajustarán a la Norma IRAM Nº 4504 “Dibujo Técnico, Formatos, elementos gráficos y plegado de láminas" y tendrán un tamaño máximo igual al correspondiente al formato A 1. Las escalas serán fijadas por la Inspección de Obras. Los Planos de Ejecución una vez que sean aprobados por la Inspección de Obras serán los documentos que esta usará para aprobar o rechazar los trabajos en práctica ellos descriptos. El Comitente se reserva el derecho de disponer la instalación por las veredas de cañerías proyectadas por la calzada y viceversa, cuando por las características locales se considere conveniente tal medida, sin que el Contratista tenga derecho a reclamar indemnizaciones o compensaciones por tal concepto. La revisión y aprobación que efectúe la Inspección de Obras de las presentaciones suministradas por el Contratista no eximirá a éste de su responsabilidad íntegra por la exactitud de los procedimientos datos y dimensiones, y conformidad con las Especificaciones Técnicas. El Contratista asume la responsabilidad total y el riesgo de cualquier error que seguirán contengan los documentos efectuados por el Contratista. Cualquier elaboración u otro trabajo realizado con anterioridad a la recepción y aprobación de la Inspección de Obras correrá íntegramente por cuenta y riesgo del Contratista. Los Planos de Ejecución aprobados deberán conservarse en la obra y actualizarse durante la ejecución del mantenimiento preventivoconstrucción, entre ellos aquellos relativos y deberán ponerse en todo momento a disposición de la Inspección de Obras para su revisión. En cualquier momento que la Inspección de Obras determine que los Planos de Ejecución no están actualizados, esto se considerará un incumplimiento sujeto a las sanciones indicadas en las Condiciones de Contratación. Cuando a los sistemas críticosPlanos de Proyecto, cambios le falten detalles exactos, el Contratista deberá exhibir hojas dimensionadas a escala en carácter de estación, etcPlanos de Ejecución. Estos procedimientos y sus revisiones deberán ser entregados a CASA AMÉRICA junto a la revisión del Plan de Mantenimiento Preventivo. Si por algún motivo se produce una modificación imprevista de algún procedimiento se comunicará de inmediato el mismo al Jefe de Mantenimiento de CASA AMÉRICA.  El adjudicatario será responsable de informar a CASA AMÉRICA de cualquier cambio en la normativa existente que pueda afectar a las actividades relacionadas dentro del mantenimiento preventivo y normativo y proponer, cuando fuera necesario, medidas para adaptarse a las nueva reglamentación en caso de no estar haciéndolo. CASA AMÉRICA hará responsable al adjudicatario cuando, por omisión de esta responsabilidad, se incurra en cualquier incumplimiento y sus posibles sanciones asociadas, en el caso de multas, penalizaciones económicas o trámites que haya que realizar para subsanar el incumplimiento, serán por cuenta del adjudicatario.  Las ofertas de las empresas mantenedoras que se presenten al concurso deberán incluir una descripción de dichos procedimientos, los cuales serán valorados para la adjudicación del contrato.  Los informes asociados con la ejecución del Plan de Mantenimiento Preventivo deberán poderse obtener directamente del sistema GMAO. Los costes de desarrollo e implementación de nuevos informes, no existentes en el sistema, que CASA AMÉRICA considere necesarios para verificar el cumplimiento del servicio y el nivel de prestación del mismo, serán por cuenta del adjudicatario.  Con carácter general se consideran necesarios informes periódicos (mensuales, trimestrales, anuales y de fin de contrato), que presenten la información ordenada por edificio y por tipo de sistema, agrupando y diferenciando claramente aquella información relativa a los elementos críticos y que permita diferenciar las actuaciones ejecutadas o pendientes. Se consideran especialmente importantes los informes que permitan verificar la trazabilidad de actuaciones de mantenimiento preventivo a lo largo del tiempo (informes históricos).  Además se tendrán que entregar a CASA AMÉRICA los informes específicos que marque la normativa, con el formato y en los plazos que marque la reglamentación vigente en cada momento (por ejemplo PCI, climatización, control y prevención de legionelosis, etc.)  Si los responsables de CASA AMÉRICA no pueden obtener información del sistema GMAO porque el adjudicatario no actualiza los datos adecuadamente, se considerará incumplimiento de contrato.  Anualmente el adjudicatario entregará un listado donde figure toda la documentación existente relativa al mantenimiento legal del edificio del año anterior, señalando además en un listado aparte aquella documentación que falte o que no esté al día. Cuando sea preciso el libro de edificio será actualizado con esta información. El adjudicatario será el responsable de archivar, en el lugar que CASA AMÉRICA designe para ello, y mantener al día la documentación preceptiva de obligado cumplimiento que se derive de estas revisiones, o de cualquier modificación de la normativa.  En el caso de que los Planos de Proyecto muestren los requisitos detallados de la ejecución o el adjudicatario estime necesaria montaje y cableado de equipos, deberán actualizarse los Planos de Ejecución indicando las partes de dichos detalles que queden derogadas, incorporándose toda información de referencia adecuada. El Contratista suministrará a la presencia Inspección de una tercera empresa para realizar un preventivo más especializado en alguna Obras la Ingeniería Detallada y los Planos de Ejecución que contendrán: Reconocimiento de la Naturaleza del Terreno. El Contratista realizará estudios de suelos a lo largo de las instalacionestrazas de las cañerías y en los lugares en que se pondrán estructuras, incluyendo análisis de agresividad y corrosión al hierro y al hormigón del suelo y del agua subterránea en su caso. Asimismo será responsable de investigar el coste será por cuenta del adjudicatario, no incrementándose terreno y llegar a sus propias conclusiones. Para obras primarias deberá asegurarse el precio análisis y cateo de adjudicación del contrato.  Las actuaciones interferencias con la suficiente antelación al avance de estas empresas deben integrarse y definirse la obra a fin de evitar modificaciones en el Plan perfil presentado. La Inspección de Mantenimiento PreventivoObras podrá ordenar la ejecución de cateos exploratorios complementarios, así como si los considera necesarios por razones tales como: de seguridad del público, del personal que trabaja en el Programa y sitio o de las instalaciones existentes. Se deberá indicar la procedencia de la información de las instalaciones existentes indicadas en el Calendario y deben gestionarse dentro del Sistema GMAO. El adjudicatario asumirá el coste de integración en el sistema que pueda derivarselos planos, expresando fehacientemente cuando se hayan realizado cateos exploratorios.

PROCEDIMIENTOS.  El adjudicatario CONCESIONARIO efectuará sus propias mediciones de congestión a efectos de realizar oportunamente las medidas de operación correctivas necesarias. El CONCESIONARIO efectuará al menos una medición anual de TEC e informará de sus resultados al REGULADOR antes de los siete (7) Días Calendario de efectuada. El REGULADOR, o quién éste designe, evaluará al menos anualmente el TEC en cada sentido y en cada estación. El valor del TEC será también calculado cuando se modifiquen las características de las Unidades de Peaje y Estaciones de Pesaje, o en la eventualidad de que se establezcan otras nuevas en la Concesión. El TEC máximo aceptable es de tres (3) minutos. Cuando en cualquier medición de congestión se hubiere determinado un TEC superior a tres (3) minutos, se efectuará una segunda medición antes de transcurridos treinta (30) Días de la primera. La segunda medición abarcará como mínimo tres (3) horas, durante las horas de mayor tráfico de la semana en que se efectúa la medición. Si en esa segunda medición también se determina un TEC superior a tres (3) minutos, el CONCESIONARIO deberá crear y poner modificar el Sistema de Atención en práctica los procedimientos que seguirán durante la ejecución del mantenimiento preventivo, entre ellos aquellos relativos a los sistemas críticos, cambios de dicha estación, etcpara lo cual tendrá un plazo de cinco (5) Días. Estos procedimientos y sus revisiones deberán ser entregados Caso contrario se tendrá la primera medida como correspondiente a CASA AMÉRICA junto un fenómeno particular sin necesidad de efectuar ninguna intervención. Si la modificación del sistema de atención implica la Construcción o instalación de nuevos carriles para la estación, el CONCESIONARIO dispondrá de un plazo de hasta seis (6) meses para concluir las obras indicadas, plazo contado desde el momento en que se efectuó una medición superior a tres (3) minutos. Si en cualquier momento se registrara una medición de congestión aislada de un TEC superior a cinco (5) minutos, corresponde la aplicación de una penalidad de acuerdo a la revisión Tabla N° 5 del Plan ANEXO IX del Contrato Sin perjuicio de Mantenimiento Preventivolo anterior, el REGULADOR, podrá efectuar las mediciones adicionales necesarias, a efectos de determinar las causas del incremento del TEC. Si por algún motivo se produce una modificación imprevista concluyera que tal incremento obedece a circunstancias no imputables al CONCESIONARIO, ésta no estará obligada a modificar el Sistema de algún procedimiento se comunicará de inmediato el mismo al Jefe de Mantenimiento de CASA AMÉRICA.  El adjudicatario será responsable de informar Atención, ni a CASA AMÉRICA de cualquier cambio en ejecutar la normativa existente que pueda afectar a las actividades relacionadas dentro del mantenimiento preventivo y normativo y proponer, cuando fuera necesario, medidas para adaptarse a las nueva reglamentación en caso de no estar haciéndolo. CASA AMÉRICA hará responsable al adjudicatario cuando, por omisión de esta responsabilidad, se incurra en cualquier incumplimiento y sus posibles sanciones asociadas, en el caso de multas, penalizaciones económicas o trámites que haya que realizar para subsanar el incumplimiento, serán por cuenta del adjudicatario.  Las ofertas de las empresas mantenedoras que se presenten al concurso deberán incluir una descripción de dichos procedimientos, los cuales serán valorados para la adjudicación del contrato.  Los informes asociados con la ejecución del Plan de Mantenimiento Preventivo deberán poderse obtener directamente del sistema GMAO. Los costes de desarrollo e implementación Construcción de nuevos informescarriles, y por tanto, no existentes en el sistema, que CASA AMÉRICA considere necesarios para verificar el cumplimiento del servicio y el nivel de prestación del mismo, serán por cuenta del adjudicatario.  Con carácter general se consideran necesarios informes periódicos (mensuales, trimestrales, anuales y de fin de contrato), que presenten la información ordenada por edificio y por tipo de sistema, agrupando y diferenciando claramente aquella información relativa a los elementos críticos y que permita diferenciar las actuaciones ejecutadas o pendientes. Se consideran especialmente importantes los informes que permitan verificar la trazabilidad de actuaciones de mantenimiento preventivo a lo largo del tiempo (informes históricos).  Además se tendrán que entregar a CASA AMÉRICA los informes específicos que marque la normativa, con el formato y en los plazos que marque la reglamentación vigente en cada momento (por ejemplo PCI, climatización, control y prevención de legionelosis, etc.)  Si los responsables de CASA AMÉRICA no pueden obtener información del sistema GMAO porque el adjudicatario no actualiza los datos adecuadamente, se considerará incumplimiento de contrato.  Anualmente el adjudicatario entregará un listado donde figure toda la documentación existente relativa al mantenimiento legal del edificio del año anterior, señalando además en un listado aparte aquella documentación que falte o que no esté al día. Cuando sea preciso el libro de edificio será actualizado con esta información. El adjudicatario será el responsable de archivar, en el lugar que CASA AMÉRICA designe para ello, y mantener al día la documentación preceptiva de obligado cumplimiento que se derive de estas revisiones, o de cualquier modificación pasible de la normativa.  En el caso aplicación de que el adjudicatario estime necesaria la presencia de una tercera empresa para realizar un preventivo más especializado en alguna de las instalaciones, el coste será por cuenta del adjudicatario, no incrementándose el precio de adjudicación del contrato.  Las actuaciones de estas empresas deben integrarse y definirse en el Plan de Mantenimiento Preventivo, así como en el Programa y en el Calendario y deben gestionarse dentro del Sistema GMAO. El adjudicatario asumirá el coste de integración en el sistema que pueda derivarsepenalidad.

PROCEDIMIENTOS.  El adjudicatario deberá crear La provisión de plazas de carácter fijo se realizará de acuerdo con los siguientes procedimientos: • Reingreso de excedentes voluntarios • Traslado • Promoción/cambio de ocupación tipo • Nueva incorporación • Contratación directa Con el fin de promover la movilidad interna y poner el desarrollo profesional de la plantilla, el proceso ordinario de convocatoria de plazas, al margen del reingreso de excedentes voluntarios que, cumpliendo los requisitos, hayan solicitado el reingreso, seguirá el siguiente orden: – Las plazas de ocupaciones tipo que se encuadren en práctica el Grupo Profesional l se ofertarán en primer lugar por el procedimiento de traslado, y a continuación por los procedimientos de promoción y cambio de ocupación tipo. Las que seguirán durante se encuadren en el Grupo Profesional ll se ofertarán en primer lugar a traslado y a continuación por el procedimiento de cambio de ocupación tipo. – Para cada convocatoria se establecerán las ocupaciones tipo de las plazas ofertadas de acuerdo con las necesidades organizativas, y podrá incluir ocupaciones tipo de los Grupos Profesionales l y ll, o bien de uno solo de estos Grupos. En caso de quedar plazas de traslado sin adjudicar en una convocatoria, no pasarán necesariamente a incrementar la ejecución del mantenimiento preventivooferta de plazas de promoción (si fueran de Grupo Profesional l) y cambio de ocupación tipo. – Las plazas que no se hayan cubierto por procedimientos internos o de reingreso de excedentes, entre ellos aquellos relativos a o bien cuando se defina un cupo específico de la oferta total para esta modalidad, se podrán ofertar por el procedimiento de nueva incorporación. – Finalmente, si no se cubrieran por ninguno de los sistemas críticosprocedimientos anteriores, cambios de estación, etc. Estos procedimientos y sus revisiones deberán ser entregados a CASA AMÉRICA junto se podrá recurrir a la revisión del Plan contratación directa. Cuando por necesidades organizativas de Mantenimiento Preventivo. Si carácter extraordinario o por algún motivo se produce una modificación imprevista requerimientos de algún carácter legal no fuera posible seguir el orden anterior, la Corporación RTVE acordará con el Comité Intercentros la distribución de las plazas a ofertar en cada procedimiento se comunicará de inmediato el mismo al Jefe de Mantenimiento de CASA AMÉRICA.  El adjudicatario será responsable de informar a CASA AMÉRICA de cualquier cambio en la normativa existente que pueda afectar a las actividades relacionadas provisión posible dentro del mantenimiento preventivo y normativo y proponer, cuando fuera necesario, medidas para adaptarse límite total de plazas a las nueva reglamentación en caso de no estar haciéndolo. CASA AMÉRICA hará responsable al adjudicatario cuando, por omisión de esta responsabilidad, se incurra en cualquier incumplimiento y sus posibles sanciones asociadas, en el caso de multas, penalizaciones económicas o trámites que haya que realizar para subsanar el incumplimiento, serán por cuenta del adjudicatario.  Las ofertas de las empresas mantenedoras que se presenten al concurso deberán incluir una descripción de dichos procedimientos, los cuales serán valorados para la adjudicación del contrato.  Los informes asociados con la ejecución del Plan de Mantenimiento Preventivo deberán poderse obtener directamente del sistema GMAO. Los costes de desarrollo e implementación de nuevos informes, no existentes en el sistema, que CASA AMÉRICA considere necesarios para verificar el cumplimiento del servicio y el nivel de prestación del mismo, serán por cuenta del adjudicatario.  Con carácter general se consideran necesarios informes periódicos (mensuales, trimestrales, anuales y de fin de contrato), que presenten la información ordenada por edificio y por tipo de sistema, agrupando y diferenciando claramente aquella información relativa a los elementos críticos y que permita diferenciar las actuaciones ejecutadas o pendientes. Se consideran especialmente importantes los informes que permitan verificar la trazabilidad de actuaciones de mantenimiento preventivo a lo largo del tiempo (informes históricos).  Además se tendrán que entregar a CASA AMÉRICA los informes específicos que marque la normativa, con el formato y en los plazos que marque la reglamentación vigente en cada momento (por ejemplo PCI, climatización, control y prevención de legionelosis, etccubrir.)  Si los responsables de CASA AMÉRICA no pueden obtener información del sistema GMAO porque el adjudicatario no actualiza los datos adecuadamente, se considerará incumplimiento de contrato.  Anualmente el adjudicatario entregará un listado donde figure toda la documentación existente relativa al mantenimiento legal del edificio del año anterior, señalando además en un listado aparte aquella documentación que falte o que no esté al día. Cuando sea preciso el libro de edificio será actualizado con esta información. El adjudicatario será el responsable de archivar, en el lugar que CASA AMÉRICA designe para ello, y mantener al día la documentación preceptiva de obligado cumplimiento que se derive de estas revisiones, o de cualquier modificación de la normativa.  En el caso de que el adjudicatario estime necesaria la presencia de una tercera empresa para realizar un preventivo más especializado en alguna de las instalaciones, el coste será por cuenta del adjudicatario, no incrementándose el precio de adjudicación del contrato.  Las actuaciones de estas empresas deben integrarse y definirse en el Plan de Mantenimiento Preventivo, así como en el Programa y en el Calendario y deben gestionarse dentro del Sistema GMAO. El adjudicatario asumirá el coste de integración en el sistema que pueda derivarse.

PROCEDIMIENTOS.  El adjudicatario deberá crear Comprobar que la Entidad Fiscalizada cumpla con la legislación aplicable. • Investigar que la estructura orgánica se apegue de conformidad con las leyes de la materia y poner su reglamento interior. • Analizar que todas las operaciones realizadas cumplan con las leyes de la materia, lineamientos, manuales, reglas, circulares y postulados básicos de contabilidad gubernamental, en práctica su caso, para el ejercicio de los procedimientos recursos. • Constatar que seguirán durante la ejecución del mantenimiento preventivoEntidad Fiscalizada cuente con los manuales de organización, procedimientos, entre ellos aquellos relativos otros y éstos se encuentren autorizados por el titular o autoridad competente. • Verificar la veracidad de todo acto celebrado en contratos, convenios, concesiones u operaciones que la Entidad Fiscalizada haya celebrado y cumplan con los requisitos mínimos que señalan los artículos 107, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal y 49, de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la misma para el Estado de Puebla y demás legislación vigente aplicable entre otros. • Investigar si con motivo de los actos jurídicos precisados en el punto anterior, se ha incurrido en responsabilidad administrativa o se ha causado daño o perjuicio patrimonial. • Constatar el cumplimiento en tiempo y forma de todos los actos jurídicos antes enunciados. • Identificar y evaluar las responsabilidades a que haya lugar. • Cuantificar el monto de los sistemas críticos, cambios de estación, etc. Estos procedimientos daños y sus revisiones deberán ser entregados a CASA AMÉRICA junto perjuicios ocasionados a la revisión del Plan Hacienda Pública/ Patrimonio de Mantenimiento Preventivo. Si por algún motivo se produce una modificación imprevista de algún procedimiento se comunicará de inmediato el mismo al Jefe de Mantenimiento de CASA AMÉRICA.  El adjudicatario será responsable de informar a CASA AMÉRICA de cualquier cambio en la normativa existente que pueda afectar a las actividades relacionadas dentro del mantenimiento preventivo y normativo y proponer, cuando fuera necesario, medidas para adaptarse a las nueva reglamentación en caso de no estar haciéndolo. CASA AMÉRICA hará responsable al adjudicatario cuando, por omisión de esta responsabilidad, se incurra en cualquier incumplimiento y sus posibles sanciones asociadasEntidad Fiscalizada, en el caso de multas, penalizaciones económicas o trámites que haya que realizar para subsanar el incumplimiento, serán por cuenta del adjudicatario.  Las ofertas de las empresas mantenedoras responsabilidades que se presenten al concurso deberán incluir hayan originado. • Comprobar que la Entidad Fiscalizada aplica las disposiciones legales en todas las operaciones, en su registro contable, presupuestal y patrimonial, con criterios de eficiencia, eficacia y economía para el logro de sus objetivos. • Constatar el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable. • Verificar el régimen fiscal de la Entidad Fiscalizada y sus principales obligaciones tanto federales, estatales y municipales. • Obtener una descripción relación de dichos procedimientos, los cuales serán valorados contratos celebrados por la Entidad Fiscalizada para la adjudicación verificar:  Nombre de los contratantes.  Personalidad para contratar.  Objeto del contrato.  Los informes asociados con la ejecución del Plan  Moxxx xontratado.  Otorgamiento de Mantenimiento Preventivo deberán poderse obtener directamente del sistema GMAOgarantías. Los costes  Cláusulas.  Firmas de desarrollo e implementación los contratantes y testigos.  Fecha de nuevos informes, no existentes en el sistema, que CASA AMÉRICA considere necesarios para verificar el cumplimiento del servicio y el nivel de prestación del mismo, serán por cuenta del adjudicatario.  Con carácter general se consideran necesarios informes periódicos (mensuales, trimestrales, anuales y de fin de contrato), que presenten la información ordenada por edificio y por tipo de sistema, agrupando y diferenciando claramente aquella información relativa a los elementos críticos y que permita diferenciar las actuaciones ejecutadas o pendientes. Se consideran especialmente importantes los informes que permitan verificar la trazabilidad de actuaciones de mantenimiento preventivo a lo largo del tiempo (informes históricos).  Además se tendrán que entregar a CASA AMÉRICA los informes específicos que marque la normativa, con el formato y en los plazos que marque la reglamentación vigente en cada momento (por ejemplo PCI, climatización, control y prevención de legionelosis, etc.)  Si los responsables de CASA AMÉRICA no pueden obtener información del sistema GMAO porque el adjudicatario no actualiza los datos adecuadamente, se considerará incumplimiento de contrato.  Anualmente el adjudicatario entregará un listado donde figure toda la documentación existente relativa al mantenimiento legal del edificio del año anterior, señalando además en un listado aparte aquella documentación que falte o que no esté al día. Cuando sea preciso el libro de edificio será actualizado con esta información. El adjudicatario será el responsable de archivar, en el lugar que CASA AMÉRICA designe para ello, y mantener al día la documentación preceptiva de obligado cumplimiento que se derive de estas revisiones, o de cualquier modificación de la normativa.  En el caso de que el adjudicatario estime necesaria la presencia de una tercera empresa para realizar un preventivo más especializado en alguna de las instalaciones, el coste será por cuenta del adjudicatario, no incrementándose el precio de adjudicación celebración del contrato.  Las actuaciones • Solicitar a la Entidad Fiscalizada informe sobre los litigios pendientes y el estado que guardan, para determinar posibles contingencias. • Corroborar que los permisos y licencias, que en su caso expidió la Entidad Fiscalizada, se encuentren apegados a la legalidad. • Observar las situaciones que presentan negligencia o responsabilidad de estas empresas deben integrarse tipo administrativo, motivadas por la desviación a las políticas o normas y definirse que no representen una afectación patrimonial a la Entidad Fiscalizada. • Investigar si se han iniciado procedimientos administrativos, constancias de hechos y/o denuncias penales en contra de servidores públicos según sea el Plan de Mantenimiento Preventivo, así como en caso y el Programa y en el Calendario y deben gestionarse dentro del Sistema GMAO. El adjudicatario asumirá el coste de integración en el sistema estado procesal que pueda derivarseguardan éstas.

PROCEDIMIENTOS.  El adjudicatario deberá crear Desarrollo de los Comités de Seguimiento: con periodicidad quincenal o mensual, según se establezca, se celebrará una reunión de seguimiento donde se informará, mediante los Documentos de Gestión del Proyecto, del grado de avance, los riesgos detectados y poner en práctica los procedimientos que seguirán durante la ejecución del mantenimiento preventivo, entre ellos aquellos relativos a los sistemas críticos, cambios de estación, etclas incidencias relevantes. Estos procedimientos • Elaboración y sus revisiones deberán ser entregados a CASA AMÉRICA junto a la revisión Seguimiento del Plan de Mantenimiento PreventivoTrabajo: el Plan de Trabajo constituye la guía del equipo de trabajo, posibilitando el control y la detección de desviaciones y dependencias internas/externas del proyecto. Si por algún motivo La empresa adjudicataria encargada del desarrollo del proyecto presentará el Plan de Trabajo al comienzo del mismo, el cual será revisado periódicamente en las reuniones de seguimiento. La elaboración del plan se produce una modificación imprevista hará bajo las directrices y Control de algún procedimiento se comunicará Calidad de inmediato el mismo al Jefe GIAHSA coordinadas a través de Mantenimiento de CASA AMÉRICA.  El adjudicatario será responsable de informar a CASA AMÉRICA de cualquier cambio en la normativa existente que pueda afectar a las actividades relacionadas dentro figura del mantenimiento preventivo y normativo y proponer, cuando fuera necesario, medidas para adaptarse a las nueva reglamentación en caso de no estar haciéndolo. CASA AMÉRICA hará responsable al adjudicatario cuando, por omisión de esta responsabilidad, se incurra en cualquier incumplimiento y sus posibles sanciones asociadas, en el caso de multas, penalizaciones económicas o trámites que haya que realizar para subsanar el incumplimiento, serán por cuenta del adjudicatario.  Las ofertas de las empresas mantenedoras que se presenten al concurso deberán incluir una descripción de dichos procedimientos, los cuales serán valorados para la adjudicación Responsable del contrato.  Los informes asociados con la ejecución del Plan La Metodología de Mantenimiento Preventivo deberán poderse obtener directamente del sistema GMAO. Los costes Gestión de desarrollo e implementación Proyectos establece dos documentos estándar de nuevos informes, no existentes en información para el sistema, que CASA AMÉRICA considere necesarios para verificar Comité de Seguimiento: el cumplimiento del servicio Informe de Seguimiento y el nivel Acta de prestación Reunión de la sesión anterior, siendo la empresa adjudicataria encargada del desarrollo del proyecto quien los elaborará, presentará y entregará en la reunión de seguimiento, de acuerdo a las especificaciones recogidas en la “Guía de Procedimientos y Estándares de Gestión de Proyectos”. • Informe de seguimiento: este documento es el resultado del análisis de la información periódica (quincenal o mensual) que proporciona el equipo de trabajo del proyecto. Constituye la principal fuente de información sobre el trabajo realizado y la situación del mismo, serán por cuenta del adjudicatario.  Con carácter general se consideran necesarios informes periódicos (mensuales, trimestrales, anuales y de fin de contrato), que presenten la información ordenada por edificio Describe las tareas acometidas y por tipo acometer, su grado de sistema, agrupando y diferenciando claramente aquella información relativa a los elementos críticos y que permita diferenciar las actuaciones ejecutadas o pendientes. Se consideran especialmente importantes los informes que permitan verificar la trazabilidad de actuaciones de mantenimiento preventivo a lo largo del tiempo (informes históricos).  Además se tendrán que entregar a CASA AMÉRICA los informes específicos que marque la normativa, con el formato y en los plazos que marque la reglamentación vigente en cada momento (por ejemplo PCI, climatización, control y prevención de legionelosis, etc.)  Si los responsables de CASA AMÉRICA no pueden obtener información del sistema GMAO porque el adjudicatario no actualiza los datos adecuadamente, se considerará incumplimiento de contrato.  Anualmente el adjudicatario entregará un listado donde figure toda la documentación existente relativa al mantenimiento legal del edificio del año anterior, señalando además en un listado aparte aquella documentación que falte o que no esté al día. Cuando sea preciso el libro de edificio será actualizado con esta información. El adjudicatario será el responsable de archivar, en el lugar que CASA AMÉRICA designe para ello, y mantener al día la documentación preceptiva de obligado cumplimiento que se derive de estas revisiones, o de cualquier modificación de la normativa.  En el caso de que el adjudicatario estime necesaria la presencia de una tercera empresa para realizar un preventivo más especializado en alguna de las instalaciones, el coste será por cuenta del adjudicatario, no incrementándose el precio de adjudicación del contrato.  Las actuaciones de estas empresas deben integrarse y definirse en el Plan de Mantenimiento Preventivoconsecución, así como sus objetivos. Registra asimismo las incidencias acaecidas e identifica los riesgos y oportunidades. • Acta de Reunión: en este documento es donde queda recogida la relación de asistentes y ausentes de la reunión de seguimiento, los principales aspectos tratados y las resoluciones adoptadas durante la reunión. Su lectura y aprobación, si procede, se realizará en la siguiente reunión de seguimiento. La solución tecnológica se alineará con las directrices marcadas por GIAHSA. Los requerimientos técnicos de GIAHSA en cuanto a la necesidad de presentar de diferentes maneras una misma información, el Programa número y el tipo de interfaces que va a mantener con otros sistemas, los múltiples puntos de entrada de información y la necesidad de interoperabilidad con otras organizaciones, justifica emplear los conceptos de arquitectura modular (separando funcionalidades en distintos componentes internamente consistentes e integrados con el Calendario resto), escalabilidad (dando respuesta adecuada a la demanda de los sistemas de manera lineal aumentando los recursos) y deben gestionarse dentro extensibilidad (permitiendo ampliaciones funcionales de una manera fácil y coherente con el resto del Sistema GMAO. El adjudicatario asumirá el coste sistema de integración en el sistema que pueda derivarseinformación).

PROCEDIMIENTOS.  El adjudicatario deberá crear y poner en práctica los procedimientos que seguirán durante la ejecución Durante el desarrollo del mantenimiento preventivopresente Contrato, entre ellos aquellos relativos a los sistemas críticostoda transmisión de órdenes, cambios de estaciónsolicitudes, informes, etc. Estos procedimientos y sus revisiones a EL CONSULTOR, recogidas en la documentación contractual deberán ser entregados debidamente documentadas. Análogamente procederá EL CONSULTOR en sus relaciones con VIMCORSA. EL CONSULTOR podrá proponer o realizar, cuando lo estime necesario, contactos y reuniones con cualquiera de las personas relacionadas en la Cláusula 3.1 del presente Xxxxxx, debiéndolo poner en conocimiento de EL COORDINADOR, por si este estimase oportuno asistir o solicitase ser informado posteriormente por EL CONSULTOR sobre lo tratado, quedando bien entendido que ningún acuerdo, actuación o propuesta será emprendida sin su expresa autorización. Asimismo EL CONSULTOR estará obligado a CASA AMÉRICA junto asistir a todas aquellas reuniones y/o contactos que EL DIRECTOR DE LA ASISTENCIA TÉCNICA estime oportuno y así se lo comunique. Dicha citación podrá incluir a cualquiera de los miembros del equipo técnico al servicio de la revisión asistencia, y su presencia será inexcusable sin comunicación previa y designación del sustituto o suplente propuesto, que deberá ser aprobado en todo caso. EL COORDINADOR tendrá en todo momento acceso a las oficinas, instalaciones de EL CONSULTOR y archivos referentes al Contrato, para inspeccionar y dirigir la marcha de los trabajos o para recoger datos sobre el cumplimiento del Contrato. Todos los equipos y material podrán ser contrastados por los servicios competentes de VIMCORSA, y deberán adoptarse medidas efectivas oportunas si no se encuentran en perfectas condiciones. EL CONSULTOR informará a EL COORDINADOR, documentalmente y con periodicidad, o a solicitud de este, del cumplimiento del Plan de Mantenimiento Preventivoaseguramiento de la calidad incluido en su documentación de licitación. Si por algún motivo se produce una modificación imprevista de algún procedimiento se comunicará de inmediato el mismo al Jefe de Mantenimiento de CASA AMÉRICA.  El adjudicatario será responsable de informar a CASA AMÉRICA de cualquier cambio en la normativa existente que pueda afectar a las actividades relacionadas dentro del mantenimiento preventivo y normativo y proponer, cuando fuera necesario, medidas para adaptarse a las nueva reglamentación en caso de no estar haciéndolo. CASA AMÉRICA hará responsable al adjudicatario cuando, por omisión de esta responsabilidad, se incurra en cualquier incumplimiento y sus posibles sanciones asociadas, en el caso de multas, penalizaciones económicas o trámites que haya que realizar para subsanar el incumplimiento, serán por cuenta del adjudicatario.  Las ofertas de las empresas mantenedoras que se presenten al concurso deberán incluir una descripción de dichos procedimientos, los cuales serán valorados para la adjudicación del contrato.  Los informes asociados con la ejecución del Plan de Mantenimiento Preventivo deberán poderse obtener directamente del sistema GMAO. Los costes de desarrollo e implementación de nuevos informes, no existentes en el sistema, que CASA AMÉRICA considere necesarios para verificar el cumplimiento del servicio y el nivel de prestación del mismo, serán por cuenta del adjudicatario.  Con carácter general se consideran necesarios informes periódicos (mensuales, trimestrales, anuales y de fin de contrato), que presenten la información ordenada por edificio y por tipo de sistema, agrupando y diferenciando claramente aquella información relativa a los elementos críticos y que permita diferenciar las actuaciones ejecutadas o pendientes. Se consideran especialmente importantes los informes que permitan verificar la trazabilidad de actuaciones de mantenimiento preventivo a lo largo del tiempo (informes históricos).  Además se tendrán que entregar a CASA AMÉRICA los informes específicos que marque la normativaEL CONSULTOR reflejará documentalmente, con el formato fecha y en con las observaciones pertinentes todos los plazos documentos que marque la reglamentación vigente en cada momento (por ejemplo PCIreciba de EL CONSTRUCTOR, climatización, control y prevención poniéndolos a disposición de legionelosis, etc.)  Si los responsables de CASA AMÉRICA no pueden obtener información del sistema GMAO porque el adjudicatario no actualiza los datos adecuadamente, EL COORDINADOR El CONSULTOR se considerará incumplimiento de contrato.  Anualmente el adjudicatario entregará un listado donde figure toda la documentación existente relativa al mantenimiento legal del edificio del año anterior, señalando además en un listado aparte aquella documentación que falte o que no esté al día. Cuando sea preciso el libro de edificio será actualizado con esta información. El adjudicatario será el responsable de archivar, en el lugar que CASA AMÉRICA designe para ello, y mantener al día la documentación preceptiva de obligado cumplimiento que se derive de estas revisiones, o de cualquier modificación responsabilizará enteramente de la normativa.  En el caso exactitud de los trabajos, ensayos, análisis, informes y resultados que el adjudicatario estime necesaria la presencia de una tercera empresa para realizar un preventivo más especializado en alguna de las instalaciones, el coste será por cuenta del adjudicatario, no incrementándose el precio de adjudicación del contrato.  Las actuaciones de estas empresas deben integrarse y definirse en el Plan de Mantenimiento Preventivo, así como en el Programa y en el Calendario y deben gestionarse dentro del Sistema GMAO. El adjudicatario asumirá el coste de integración en el sistema que pueda derivarseproporcione a VIMCORSA.

PROCEDIMIENTOS.  Procedimientos de FUNCIÓN PÚBLICA para desarrollar su gestión contractual y señalamiento del área encargada y el cargo responsable de las actividades de cada etapa del proceso de contratación. A continuación, se señalan los procedimientos, así como el (las) área (s) encargada (s) y el (los) cargo (s) responsable (s) de las actividades de cada etapa de la gestión contractual de la entidad, especificando las funciones y responsabilidades de quien las deberá realizar. El adjudicatario deberá crear plan anual de adquisiciones describe la programación de adquisición de bienes y poner servicios, requeridos para el logro de los objetivos y metas institucionales, para el buen funcionamiento de la entidad durante una vigencia fiscal. En virtud de lo establecido en práctica los procedimientos que seguirán durante la ejecución el Estatuto Anticorrupción, todas las Entidades del mantenimiento preventivo, entre ellos aquellos relativos a los sistemas críticos, cambios de estación, etc. Estos procedimientos y sus revisiones Estado deberán ser entregados a CASA AMÉRICA junto a la revisión del publicar en su respectiva página web el Plan de Mantenimiento Preventivo. Si por algún motivo se produce una modificación imprevista de algún procedimiento se comunicará de inmediato el mismo al Jefe de Mantenimiento de CASA AMÉRICA.  El adjudicatario será responsable de informar a CASA AMÉRICA de cualquier cambio en la normativa existente que pueda afectar a las actividades relacionadas dentro del mantenimiento preventivo y normativo y proponer, cuando fuera necesario, medidas para adaptarse a las nueva reglamentación en caso de no estar haciéndolo. CASA AMÉRICA hará responsable al adjudicatario cuando, por omisión de esta responsabilidad, se incurra en cualquier incumplimiento y sus posibles sanciones asociadasAcción, en el caso cual se especificarán los objetivos, las estrategias, los proyectos, las metas, los responsables, los planes generales de multascompras y la distribución presupuestal de sus proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión. Las necesidades se estiman con base en los procedimientos asociados a cada proceso institucional, penalizaciones económicas los proyectos a realizar ya sean financiados con presupuesto de funcionamiento o trámites de inversión, el recurso humano existente, los consumos históricos y los niveles de existencia de los elementos. Para elaborar el Plan Anual de Necesidades, el Coordinador del Grupo de Gestión Administrativa envía un comunicado interno a cada Jefe de área, acompañado del formato expedido por Colombia Compra Eficiente, mediante el cual solicita la remisión de las necesidades de bienes, obra y/o servicios, requeridos para la respectiva vigencia fiscal y las siguientes, cuando aplique, dando las instrucciones del caso, de tal manera que se cuente con los insumos necesarios para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de la respectiva vigencia fiscal y el Presupuesto de Gasto xx Xxxxxxx Plazo (PGMP). En lo referente al presupuesto de funcionamiento estará liderado por el Grupo de Gestión Administrativa y en cuanto al presupuesto de inversión por la Oficina Asesora de Planeación, de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas. La consolidación del Plan Anual de Adquisiciones corresponde a la Secretaría General, a través de los Grupos de Gestión Administrativa y de Gestión Contractual. En todo caso, corresponde a la Oficina Asesora de Planeación, en coordinación con la Secretaría General la elaboración del Marco de Gasto xx Xxxxxxx Plazo, del Anteproyecto de Presupuesto, del Plan Anual de Adquisiciones, Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC y de las solicitudes de adiciones y traslados presupuestales que la Entidad requiera. Consolidado el Plan Anual de Adquisiciones corresponde al Comité de Contratación, recomendar al Ordenador del Gasto, presentarlo para aprobación del Director del Departamento, quien lo realizará a través de comunicación enviada por el medio más expedito. Aprobado el Plan Anual de Adquisiciones de la vigencia fiscal, el Coordinador del Grupo de Gestión Contractual, deberá publicarlo en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP y en la página web de FUNCIÓN PÚBLICA, a más tardar el treinta y uno (31) de enero de cada año, así como las modificaciones a que haya que realizar para subsanar lugar, de acuerdo con los lineamientos de Colombia Compra Eficiente. El Plan Anual de Adquisiciones deberá ser objeto de seguimiento, por parte del Jefe de la Oficina Asesora de Planeación (en cuanto a los recursos de inversión), los Coordinadores de los Grupos de Gestión Administrativa y Gestión Contractual, con el incumplimiento, serán por cuenta del adjudicatario.  Las ofertas fin de establecer el avance de su ejecución y la pertinencia de las empresas mantenedoras que se presenten al concurso deberán incluir una descripción de dichos procedimientosmodificaciones y/o ajustes solicitados, los cuales serán valorados deben ser presentados al Ordenador de gasto y al Director de FUNCIÓN PÚBLICA para su aprobación. De igual manera, el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y los Coordinadores de los Grupos de Gestión Administrativa y de Gestión Contractual deberán presentar al Comité de Contratación, los informes de avance del Plan Anual de Adquisiciones. En esta etapa se deberá realizar el estudio previo, estudio de sector, análisis del riesgo y forma de mitigarlo, para efectos de incluir este último es necesario diligenciar la matriz de riesgos establecida por Colombia Compra Eficiente, por tanto, se recomienda verificar el contenido del Manual para la adjudicación Identificación y Cobertura del contratoRiesgo en los Procesos de Contratación de CCE.  Los informes asociados El Decreto 1082 de 2015, en aras de materializar el principio de planeación contractual, concordante con la ejecución del Plan el de Mantenimiento Preventivo deberán poderse obtener directamente del sistema GMAO. Los costes de desarrollo e implementación de nuevos informeseconomía, no existentes regula en el sistema, que CASA AMÉRICA considere necesarios para verificar el cumplimiento del servicio y el nivel de prestación del mismo, serán por cuenta del adjudicatario.  Con carácter general se consideran necesarios informes periódicos (mensuales, trimestrales, anuales y de fin de contrato), que presenten la información ordenada por edificio y por tipo de sistema, agrupando y diferenciando claramente aquella información relativa su artículo 2.2.1.1.2.1.1 lo atinente a los elementos críticos y documentos que permita diferenciar las actuaciones ejecutadas o pendientes. Se consideran especialmente importantes sirvan de soporte para el proyecto xx xxxxxx de condiciones, los informes que permitan verificar la trazabilidad de actuaciones de mantenimiento preventivo a lo largo del tiempo (informes históricos).  Además se tendrán que entregar a CASA AMÉRICA los informes específicos que marque la normativa, con el formato y en los plazos que marque la reglamentación vigente en cada momento (por ejemplo PCI, climatización, control y prevención de legionelosis, etc.)  Si los responsables de CASA AMÉRICA no pueden obtener información del sistema GMAO porque el adjudicatario no actualiza los datos adecuadamente, se considerará incumplimiento de contrato.  Anualmente el adjudicatario entregará un listado donde figure toda la documentación existente relativa al mantenimiento legal del edificio del año anterior, señalando además en un listado aparte aquella documentación que falte o que no esté al día. Cuando sea preciso el libro de edificio será actualizado con esta información. El adjudicatario será el responsable de archivar, en el lugar que CASA AMÉRICA designe para ello, y mantener al día la documentación preceptiva de obligado cumplimiento que se derive de estas revisiones, o de cualquier modificación de la normativa.  En el caso de que el adjudicatario estime necesaria la presencia de una tercera empresa para realizar un preventivo más especializado en alguna de las instalaciones, el coste será por cuenta del adjudicatario, no incrementándose el precio de adjudicación del contrato.  Las actuaciones de estas empresas deben integrarse y definirse en el Plan de Mantenimiento Preventivopliegos definitivos1, así como el contrato. De igual forma, debe tenerse en cuenta lo dispuesto en la norma con respecto de las inhabilidades e incompatibilidades, así como conflictos de interés en los que pueda estar incurso el proponente. La Dependencia solicitante debe realizar el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del proceso de contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo, así como la estimación, tipificación y asignación de los riesgos. Para efectos de incluir estos requisitos se recomienda verificar el contenido de la Guía para la Elaboración de Estudios de Sector y el Manual para la identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación expedidos por Colombia Compra Eficiente. - Guía: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxx/xxx_xxxx_xxx boracion_estudios.pdf´ - Manual: 1 Dichos requisitos son concordantes con lo regulado en el Programa y en el Calendario y deben gestionarse dentro numeral 1° del Sistema GMAO. El adjudicatario asumirá el coste artículo 30 del Estatuto General de integración en el sistema que pueda derivarsela Contratación con relación a la estructura de los procedimientos de selección.

PROCEDIMIENTOS.  El adjudicatario deberá crear La adquisición de estos bienes y poner servicios puede hacerse a través de Subasta inversa, presencial o electrónica. Además de las disposiciones generales contenidas en práctica el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015, deben adelantarse las siguientes actividades: La dependencia interesada debe incluir en los procedimientos estudios y documentos previos las fichas técnicas que seguirán durante la ejecución del mantenimiento preventivo, entre ellos aquellos relativos a los sistemas críticos, cambios de estación, etc. Estos procedimientos contengan las características y sus revisiones deberán ser entregados a CASA AMÉRICA junto a la revisión del Plan de Mantenimiento Preventivo. Si por algún motivo se produce una modificación imprevista de algún procedimiento se comunicará de inmediato el mismo al Jefe de Mantenimiento de CASA AMÉRICA.  El adjudicatario será responsable de informar a CASA AMÉRICA de cualquier cambio en la normativa existente que pueda afectar a las actividades relacionadas dentro del mantenimiento preventivo y normativo y proponer, cuando fuera necesario, medidas para adaptarse a las nueva reglamentación en caso de no estar haciéndolo. CASA AMÉRICA hará responsable al adjudicatario cuando, por omisión de esta responsabilidad, se incurra en cualquier incumplimiento y sus posibles sanciones asociadasespecificaciones, en el caso términos de multasdesempeño y calidad, penalizaciones económicas de los bienes o trámites que haya que realizar para subsanar el incumplimiento, serán por cuenta del adjudicatario.  Las ofertas servicios de las empresas mantenedoras características técnicas uniformes y de común utilización que se presenten al concurso deberán incluir una descripción vayan a adquirir mediante la subasta inversa. Estas fichas técnicas deben contener como mínimo la denominación técnica del bien o servicio, la unidad de dichos procedimientosmedida, los cuales serán valorados para la adjudicación las cantidades requeridas, si es el caso, las condiciones de entrega del contrato.  Los informes asociados con la ejecución del Plan de Mantenimiento Preventivo deberán poderse obtener directamente del sistema GMAO. Los costes de desarrollo e implementación de nuevos informes, no existentes en el sistema, que CASA AMÉRICA considere necesarios para verificar el cumplimiento del servicio y el nivel bien o de prestación del mismoservicio, serán las características técnicas mínimas de los bienes y los amparos que se deben incluir en la garantía única. Determinar, tanto en los estudios previos, pliego de condiciones, acto administrativo de adjudicación y contrato, si la adjudicación se efectúa por cuenta monto agotable o por cantidades fijas y si es posible adjudicarlo por la totalidad del adjudicatariopresupuesto oficial.  Con carácter general se consideran necesarios informes periódicos (mensualesLas subastas pueden tener lugar por ítems, trimestralespor lotes o por monto global, anuales entendidos éstos como un conjunto de bienes agrupados con el fin de ser adquiridos como un todo, cuya naturaleza individual corresponde a la de aquellos de características técnicas uniformes y de fin común utilización. En este caso, se elabora una ficha técnica para cada uno de contrato)los ítems o lotes, pero se mantienen los precios unitarios de cada uno. Bajo esta modalidad de selección por subasta inversa, se puede establecer en los estudios previos y pliego de condiciones la posibilidad de adjudicar el contrato hasta por el valor total del presupuesto oficial. En los estudios previos y pliego de condiciones se deben establecer las reglas claras para participar en la subasta, estableciendo los porcentajes mínimos a ofertar en cada lance válido y la frecuencia con que deben realizarse, señalando reglas tendientes a evitar que el lance final se constituya como un precio artificialmente bajo conforme a lo previsto en la ley. Para determinar si un precio es artificialmente bajo, se tiene en cuenta la “Guía para el Manejo de Ofertas Artificialmente Bajas en Procesos de Contratación” expedida por CCE o la Guía que para el efecto se encuentre vigente. De conformidad con el parágrafo 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018 "En aquellos procesos de selección en los que se utilice el mecanismo de subasta, los documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, deberán ser solicitados hasta el momento previo a su realización". Cuando la audiencia se adelante de manera presencial se debe levantar un acta y cuando la subasta se realice de manera electrónica el mismo sistema genera el informe respectivo. En cualquiera de los casos, este documento debe ser publicado en el SECOP. Dependiendo de los medios tecnológicos disponibles, se establece en el estudio previo y pliego de condiciones si este proceso se adelanta de manera presencial o por medio electrónico. La entidad puede adelantar un proceso de contratación para contratar a un operador de subastas electrónicas, de considerarlo necesario. Es necesario que las áreas de origen consulten y tengan en cuenta el procedimiento GC-PR-006 para contratación por selección abreviada de subasta inversa, elaborado por la Gerencia de Contratación, que presenten la información ordenada por edificio y por tipo de sistema, agrupando y diferenciando claramente aquella información relativa a los elementos críticos y que permita diferenciar las actuaciones ejecutadas o pendientes. Se consideran especialmente importantes los informes que permitan verificar la trazabilidad de actuaciones de mantenimiento preventivo a lo largo del tiempo (informes históricos).  Además se tendrán que entregar a CASA AMÉRICA los informes específicos que marque la normativa, con el formato y en los plazos que marque la reglamentación vigente en cada momento (por ejemplo PCI, climatización, control y prevención de legionelosis, etc.)  Si los responsables de CASA AMÉRICA no pueden obtener información del sistema GMAO porque el adjudicatario no actualiza los datos adecuadamente, se considerará incumplimiento de contrato.  Anualmente el adjudicatario entregará un listado donde figure toda la documentación existente relativa al mantenimiento legal del edificio del año anterior, señalando además en un listado aparte aquella documentación que falte o que no esté al día. Cuando sea preciso el libro de edificio será actualizado con esta información. El adjudicatario será el responsable de archivar, en el lugar que CASA AMÉRICA designe para ello, y mantener al día la documentación preceptiva de obligado cumplimiento que se derive de estas revisiones, o de cualquier modificación de la normativa.  En el caso de que el adjudicatario estime necesaria la presencia de una tercera empresa para realizar un preventivo más especializado en alguna de las instalaciones, el coste será por cuenta del adjudicatario, no incrementándose el precio de adjudicación del contrato.  Las actuaciones de estas empresas deben integrarse y definirse en el Plan de Mantenimiento Preventivo, así como en el Programa y en el Calendario y deben gestionarse encuentra dentro del Sistema GMAO. El adjudicatario asumirá el coste de integración en el sistema que pueda derivarseSIG.