MANUAL. DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y Servicios M-BS-01 19 47 Realizar la planificación y control de la ejecución de los contratos de tal manera que la ejecución se realice durante la vigencia fiscal para la cual fue programada, de no ser posible, se debe solicitar al Ordenador de gasto competente a través del Sistema de Gestión Documental y Archivo, la sustitución de apropiaciones previa aprobación de vigencias futuras por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, cuando a ello hubiere lugar. Cada vez que se realice cambio en la designación de supervisión de un contrato, elaborar en dos ejemplares de idéntico tenor el formato F-BS-47 (Ver aplicativo SIGEPRE), el cual se entregará al Área de Contratos y al nuevo supervisor designado. Publicar en el SECOP y en la página de la Entidad, los informes de Supervisión, en formato PDF, que acrediten la ejecución contractual, de conformidad con la obligación establecida en el Decreto 1081 de 2015. Para efectos de radicación en el Área de Contratos y publicación de los informes y dependiendo del objeto del contrato, se deberán tener en cuenta entre otros los siguientes lineamientos: Contratos, órdenes de compra o aceptaciones de oferta con recursos por parte del DAPRE (excluidos los contratos de obra): Se deberá publicar el informe como mínimo con la misma periodicidad en que se realicen los pagos del contrato. El Área Financiera de la Entidad tendrá de seis (6) días hábiles, contados desde el día siguiente a la radicación de los documentos, para verificar la documentación y efectuar observaciones al informe, una vez vencido este plazo, el supervisor podrá hacer la publicación. MANUAL DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y Servicios M-BS-01 19 Contratos de Obra: En estos contratos, el interventor deberá elaborar y remitir el informe al supervisor de su contrato, quien será el responsable de realizar la publicación en el SECOP II, con la misma periodicidad de presentación de las actas parciales de ejecución de obra. Contratos sin recursos por parte del DAPRE: Para los convenios, memorandos de entendimiento y demás contratos sin recursos por parte de la Entidad, se deberá elaborar y remitir el informe cada cuatro (4) meses, durante la vigencia del contrato. Comodatos: Para los contratos de comodato se deberán presentar dos (2) informes, así: o Informe inicial en el cual conste la entrega o recibo de los bienes dados en comodato....
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MANUAL. Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
MANUAL. El Manual será aprobado y sólo podrá ser modificado por acuerdo del Directorio de la Administradora, cuando se refiera a materias fundamentales relacionadas con los conflictos de interés.
MANUAL. DE REQUISITOS Y OBLIGACIONES DE CONTRATISTAS EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE. EL CONTRATISTA, se obliga al cumplimiento de los requisitos y obligaciones en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente definidos por POSITIVA así: Tipo de Proveedor: B Persona Jurídica; Prestación de servicios fuera de las instalaciones de Positiva.
MANUAL. DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y Servicios M-BS-01 19 Surtido el término antes citado sin que el contratista haya acudido a la suscripción del acta de liquidación, la Entidad procederá a liquidar el contrato unilateralmente mediante resolución motivada que se notificará en los términos de los artículos 67, 68 y 69 de la Ley 1437 de 2011 “Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo”; en todo caso cuando la notificación se xxxxx por xxxxx en el expediente se dejará constancia de la remisión o publicación del aviso y de la fecha en que por este medio quedará surtida la notificación personal. Se publicará la resolución mediante la cual se liquide unilateralmente el contrato en el portal SECOP.
MANUAL. DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y Servicios M-BS-01 19 60 Capacitaciones periódicas a los intervinientes en el proceso de adquisición de bienes y servicios, en las que se establecen directrices y recomendaciones para la efectiva gestión contractual, sin olvidar que el proceso contractual es un proceso reglado y objetivo, que se ciñe estrictamente a lo regulado en la Ley, sin que sobre el mismo puedan pesar consideraciones subjetivas del operador contractual en cualquier etapa del proceso; en consecuencia tanto los documentos del proceso como las actividades y comunicación del mismo se rigen a lo que establece la Ley para cada uno de ellos.
MANUAL. DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y Servicios M-BS-01 19 70 El Plan de Acción debe ser realizado institucionalmente por cada solicitante que tenga a su cargo el rubro de inversión o funcionamiento del Fondo y posteriormente consolidado por el equipo de Planeación del Fondo. El seguimiento para el cumplimiento del Plan de Acción estará a cargo del equipo de planeación del Fondo y una vez concluido el proceso de adquisición de bienes y servicios, corresponderá al solicitante de la contratación el seguimiento de la correspondiente ejecución contractual y cumplimiento del Plan de Acción.
MANUAL. DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y Servicios M-BS-01 19 87 Cuando el contrato cuente también con un interventor, deberá adjuntarse el pronunciamiento e informe de este respecto de la cesión, avalado por el supervisor.
MANUAL. DE CONTRATACIÓN Proceso asociado Código Versión Adquisición de Bienes y Servicios M-BS-01 19 88 Deben anexarse todos aquellos documentos que soporten la terminación anticipada.