UDKAST TIL KONTRAKT OM UDFØRELSE AF
UDKAST TIL
OM
UDFØRELSE AF
Vedligeholdelse af grønne områder samt glatførebekæmpelse for Grundejerforeningen Christianshusvej
MELLEM
xx
OG
Grundejerforeningen Christianshusvej
Farvekoder i udkastet:
Grøn – hvis kontrakten omfatter vedligeholdelse af grønne områder
Blå – hvis kontrakten omfatter snerydning og glatførebekæmpelse
Rød – hvis relevant
1. Aftalens Parter og aftalegrundlag 4
2.1. Aftaleperiode / ikrafttrædelse 5
2.3. Forlængelse af aftalen – option på prolongation 5
2.4. Ekstraordinær opsigelse 5
5.3. Dokumentation af prisreguleringer 6
6. Fakturering og betalingsforløb 7
10. Leverandørens overdragelse af forpligtelser og tilgodehavender 8
14. Erstatningsansvar og forsikringer 9
15. Leverandørens misligholdelse - ophævelse 9
Bilagsoversigt:
Kontraktbilag 1 Kravspecifikationer
Kontraktbilag 2 Tilbudsliste, samlede priser
Kontraktbilag 3 Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet
Kontraktbilag 4 Leverandørens tilbud, inkl. alle bilag
Kontraktbilag 5 Tegninger
Efter forudgående begrænset udbud har parterne indgået denne kontrakt vedrørende vedligeholdelse af grønne områder samt snerydning for Grundejerforeningen Christianshusvej.
Denne kontrakt er indgået på baggrund af udbud og omhandler vedligeholdelse af grønne områder og snerydning og glatførebekæmpelse for Grundejerforeningen Christianshusvej.
Kontrakten indgås som en privat kontrakt og fastlægger Parternes indbyrdes rettigheder og forpligtigelser i dette samarbejde.
1.Aftalens Parter og aftalegrundlag
1.1.Kunden
Grundejerforeningen Christianshusvej
Xxxxxxxxxxxxxxxx 00
2970 Hørsholm
Kontaktperson: Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Tlf.: (x00) 00 00 00 00
E-mail: xx.xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
1.2.Leverandør
xx
CVR: xx
Kontaktperson: xx
Xxx.xx.: xx
E-mail: xx
Fax nr.: xx
1.3.Definitioner
1.3.1.Kontrakten bruger følgende terminologi: Grundejerforeningen Christianshusvej benævnes ”Kunden” og XX benævnes ”Leverandøren”. Xxxxxx og Leverandøren benævnes samlet ”Parterne”.
1.3.2.Hverdag
Ved hverdag forstås mandag - fredag bortset fra helligdage, juleaften, nytårsaften og grundlovsdag.
1.4.Aftalegrundlag
Aftalen består af nærværende dokument samt bilag i henhold til bilagsoversigten.
Ved eventuel uoverensstemmelse mellem bilagene og nærværende dokument, har nærværende dokument forrang.
Ved uoverensstemmelse mellem bilagene gælder de i den rækkefølge, som de står anført i bilagsoversigten. Herefter gælder udbudsmaterialet og de tilknyttede bilag.
2.Aftaleperiode
2.1.Aftaleperiode / ikrafttrædelse
2.1.1.Aftaleperioden træder i kraft den 1. januar 2016 og løber frem til og med den 31. december 2016.
2.1.2.Leverandøren er pligtig til, ved ophør af nærværende aftale, at samarbejde med Kunden og en ny leverandør, som aftale overdrages til, således at overgangen til ny leverandør sker med mindst mulig gene for Kunden.
2.2.Prøveperiode
De første 6 måneder af aftaleperioden er prøvetid. Hvis samarbejdet efter Kundens vurdering forløber tilfredsstillende, fortsætter aftalen indtil udløb. I modsat fald kan Kunden opsige aftalen med et skriftligt opsigelsesvarsel på 30 dage til den 1. i en måned. Opsigelse skal være afsendt senest den dag, hvor prøvetiden udløber.
2.3.Forlængelse af aftalen – option på prolongation
Xxxxxx
har ret til at forlænge aftalen to gange med op til 12 måneder, det
vil sige forlængelse i sammenlagt op til 24
måneder.
Kunden skal senest tage initiativ til eventuel prolongation 3 måneder før aftalens udløb.
En evt. forlængelse af aftalen sker på uændrede vilkår.
2.4.Ekstraordinær opsigelse
Hvis udbuddet vedrørende de af nærværende aftale omfattede ydelser indbringes for Klagenævnet for udbud eller domstolene, og Kundens beslutning om at tildele Leverandøren aftalen annulleres, eller Kunden på anden vis pålægges at bringe aftalen til ophør, kan Kunden opsige aftalen med 6 måneders varsel.
3.Aftalens omfang
3.1.Omfang
3.1.1.Aftalen vedrører vedligeholdelse af grønne områder i henhold til kontraktbilag 1 og glatførebekæmpelse for Kunden.
3.1.2.Leverandøren skal i aftaleperioden være indstillet på en dialog med henblik på til enhver tid at sikre Xxxxxx optimering af de aftalte ydelser af hensyn til driften.
3.2.Rapporteringspligt
3.2.1.Leverandøren er forpligtet til at aflevere arbejds-/følgesedler for udført arbejde ved arbejdsdagens ophør til Xxxxxxx kontaktperson
Leverandøren er forpligtet til at aflevere arbejds-/følgesedler for udført arbejde ved arbejdsdagens ophør til Xxxxxx kontaktperson
3.2.2.Leverandøren er forpligtet til at rapportere om følgende til Kunden:
Konstateret hærværk eller andre ødelæggelser forårsaget af tredjemand på dele af friarealerne;
Xxxxxxxxxx som forventes at blive livstruende for dele af beplantningen i forbindelse med en tørkeperiode;
Vejsalt som forventes at blive en livstruende faktor for dele af beplantningen i forbindelse med en langvarig vinter;
Større træer, som efter Leverandørens vurdering bør fældes;
Plæneflader, som efter Leverandørens vurdering bør topdresses, vertikalskæres eller lignende;
Enkelte sarte komponenter, som bør vinterafdækkes i forbindelse med forventet hård barfrost;
Behov for efterplantning i dele af beplantningen;
Huller eller sætninger i belægninger, som udgør en sikkerhedsrisiko.
Efter Leverandørens rapportering er det Kundens opgave eventuelt at iværksætte en løsning af problemet f.eks. i form af bestillingsarbejde udført af Leverandøren.
4.Særlige forhold
4.1.1.Leverandøren skal sørge for ikke at udføre støjende arbejde i tidsrummet 24.00 – 06.00.
5.Pris
5.1.Pris
5.1.1.Priserne angivet i Kontraktbilag 1 og Kontraktbilag 2 er nettopriser ekskl. moms i danske kroner men inkl. evt. øvrige afgifter (told mv.).
5.1.2.Priserne dækker alle de med leverancerne/ydelserne forbundne omkostninger, medmindre andet er nævnt eksplicit i nærværende aftale.
5.2.Prisregulering
5.2.1.Priserne er faste i 12 måneder fra aftalestart og kan tidligst reguleres pr. 1. januar 2017. Herefter kan prisen reguleres hver 12. måned med nettoprisindekset for indeværende år.
5.2.2.Ovennævnte bestemmelser om prisregulering gælder også ved eventuel forlængelse af aftalen.
5.3.Dokumentation af prisreguleringer
5.3.1.Nævnte prisregulering skal meddeles Kunden i god tid og senest 30 dage før ikrafttræden med henblik på godkendelse af reguleringens størrelse. Sammen med meddelelsen fremsendes dokumentation, der skal være af en sådan karakter, at Kunden kan kontrollere prisreguleringens berettigelse (eksempelvis udskrift af indekstal).
5.3.2.Ingen prisregulering kan få gyldighed uden Kundens skriftlige godkendelse, som skal foreligge inden 14 dage efter modtagelse af meddelelsen.
5.4.Gebyrer
5.4.1.Kunden betaler ikke gebyrer af nogen art, medmindre dette fremgår eksplicit af nærværende aftale.
5.5.Godtgørelse
5.5.1.Kundens køb i henhold til kontrakten må ikke danne grundlag for udbetaling af bonus, gebyrer, rabatandele eller anden form for godtgørelse til andre end Kunden.
6.Fakturering og betalingsforløb
6.1.Fakturering
6.1.1.Faktura fremsendes månedsvis bagud via mail på xx.xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
6.1.2.Kunden faktureres månedsvis både for beredskabshonorar og glatførebekæmpelse og for udført arbejde på sommervedligehold i henhold til arbejds-/følgesedler.
6.1.3.Ved fejl i fakturaen skal der fremsendes en kreditnota på hele fakturaen, samtidig med at der fremsendes en ny faktura
6.1.4.Kunden forbeholder sig ret til at modregne kreditnotaer i Leverandørens tilgodehavender hos Grundejerforeningen Christianshusvej.
7.Betalingsbetingelser
Regningsmateriale og fakturaen skal være Grundejerforeningen i hænde senest den 10. i hver måned, hvorefter betalingen vil være foretaget senest den sidste bankdag i måneden.
8.Samarbejde og statistik
8.1.1.Leverandøren skal i kontraktperioden indgå i et fleksibelt og smidigt samarbejde med Xxxxxx, og såvel Xxxxxx som Leverandøren er forpligtet til at informere hinanden om forhold, der skønnes at kunne vedrøre denne Kontrakt.
8.1.2.Leverandøren skal på opfordring fremsende statistik til Kunden med oplysning om opgaver bestilt til afregning på timebasis samt antallet af timer brugt på disse opgaver.
9.Kundens forbehold
9.1.1.Omfanget af den aftalte ydelse er estimeret, og kunden tager forbehold for strukturelle ændringer samt ændringer i det konkrete behov i kontraktperioden.
10.Leverandørens overdragelse af forpligtelser og tilgodehavender
10.1.1.Leverandøren er eneansvarlig over for Kunden.
10.1.2.Leverandøren kan kun med Kundens skriftlige samtykke helt eller delvis sætte en anden i sit sted. Leverandøren er berettiget til at anvende underleverandører, som er oplyst ved aftaleindgåelse, men ansvaret for korrekt opfyldelse af leverancen påhviler Leverandøren fuldt ud. Hvis Leverandøren i aftaleperioden ønsker at skifte underleverandører, skal dette godkendes af Kunden. Kunden kan ikke nægte godkendelse uden saglig grund.
10.1.3.Leverandøren kan kun med Kundens skriftlige samtykke helt eller delvis diskontere eller overdrage sit tilgodehavende til tredjemand.
11.Tredjemandsrettigheder
11.1.1.Leverandøren indestår for, at Leverandørens ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.
11.1.2.Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Leverandøren overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde Kunden skadesløs.
11.1.3.Hvis tredjemands rettigheder hindrer Leverandørens opfyldelse af aftalen i et omfang, som er væsentligt og/eller byrdefuldt for Kunden, er Kunden efter forudgående skriftligt varsel berettiget til at hæve aftalen med omgående virkning, og Leverandøren vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Xxxxxx lider som følge af denne ophævelse.
12.Forsinkelse
12.1.1.Kunden er berettiget til at hæve aftalen helt eller delvis, hvis der foreligger en væsentlig forsinkelse fra Leverandørens side med hensyn til arbejdets udførelse, medmindre forsinkelsen skyldes:
ændringer i arbejdets art og omfang, jf. punkt 19.1.1;
kundens forhold;
force majeure, jf. punkt 17.1.2,
nedbør, stærk vind eller andet vejrlig, som forhindrer eller forsinker arbejdet, når sådant vejrlig forekommer i væsentligt større omfang, end det er sædvanligt for den pågældende årstid og egn, eller
offentlige påbud eller forbud, som ikke skyldes Leverandørens egne forhold.
12.1.2.Kunden er endvidere berettiget til at hæve aftalen helt eller delvis, hvis der fra Leverandørens side i øvrigt foreligger væsentlig forsinkelse med hensyn til forhold af afgørende betydning for Kunden.
12.1.3.Hæves aftalen helt eller delvis, er Kunden berettiget til at foretage dækningskøb for Leverandørens regning.
12.1.4.Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående, timeafregnede opgaver som ikke skyldes force majeure, er Kunden berettiget til at ophæve aftalen helt eller delvis med omgående virkning, og Leverandøren vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Xxxxxx lider som følge af denne ophævelse.
13.Mangler
13.1.1.Leverandøren er ansvarlig for mangler ved de af aftalen omfattede ydelser efter dansk rets almindelige regler.
13.1.2.Undlader Leverandøren, på trods af skriftlig anmodning herom, at levere mangelfri ydelse, er Kunden berettiget til efter eget valg at lade afhjælpning foretage af tredjemand for Leverandørens regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller at foretage dækningskøb af ydelsen for Leverandørens regning.
13.1.3.Ved gentagne mangler, som ikke skyldes force majeure, er Kunden berettiget til at ophæve aftalen helt eller delvis med omgående virkning, og Leverandøren vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Xxxxxx måtte lide som følge af denne ophævelse.
14.Erstatningsansvar og forsikringer
14.1.1.Leverandøren er i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler ansvarlig over for Kunden for den skade, som leverancen eller Leverandøren påfører Kundens ejendom og/eller beboere. Ansvar for skade på Xxxxxxx faste ejendom og løsøre er dog begrænset til kontraktens værdi i kroner pr. skade. Begrænsningen gælder ikke for personskader.
14.1.2.Leverandøren er pligtig til at holde Kunden skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Kunden af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved levering af ydelsen eller Leverandørens skadevoldende adfærd. Dette gælder uden begrænsning.
14.1.3.Leverandøren er ikke erstatningsansvarlig for Kundens indirekte tab.
14.1.4.Rejses krav imod Xxxxxx begrundet i forhold omkring levering af ydelsen, er Leverandøren pligtig samtidig at lade sig sagsøge ved den domstol, som behandler kravet rejst mod Kunden.
14.1.5.Leverandøren er i hele aftalens løbetid forpligtet til at opretholde en sædvanlig erhvervsansvarsforsikring. Leverandøren skal på Kundens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.
15.Leverandørens misligholdelse - ophævelse
15.1.1.Udover det i pkt. 11-13 anførte, kan Xxxxxx ophæve aftalen i tilfælde af væsentlig misligholdelse fra Leverandørens side med 30 dages varsel fra udgangen af en kalendermåned, dog med omgående virkning i grove tilfælde eller i gentagelsessituationer, hvis misligholdelsen ikke er ophørt efter påkrav. Som væsentlig misligholdelse betragtes blandt andet:
at Leverandøren erklæres konkurs, træder i betalingsstandsning, åbner forhandling om tvangsakkord eller Leverandørens økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at Leverandøren må anses at være ude af stand til at opfylde aftalen,
hvis Leverandøren er et aktie- og anpartsselskab, som Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kræver opløst,
at Leverandøren trods skriftlig advarsel gentagne gange misligholder sine øvrige forpligtelser i henhold til denne aftale i et omfang, som er væsentligt og/eller byrdefuldt for Kunden.
16.Kundens misligholdelse
16.1.1.Hvis Xxxxxx på aftalt leveringstidspunkt ikke kan modtage leverancen helt eller delvis, bærer Kunden alle Leverandørens dokumenterede merudgifter herved.
16.1.2.Det påhviler Kunden skriftligt at meddele Leverandøren forsinkelsen, så snart det anses for udelukket, at Kunden kan modtage leverancen til aftalt tid. Ny leveringsdato skal straks herefter aftales.
17.Force majeure
17.1.1.Leverandøren er ansvarlig for misligholdelse af kontrakten, med mindre misligholdelsen skyldes forhold, som Kunden bærer ansvaret eller risikoen for, eller skyldes force majeure.
17.1.2.Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af aftalen er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som Leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset så som krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts, er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer Leverandørens virksomhed. Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab.
17.1.3.Kunden er ansvarsfri under samme betingelser som Leverandøren, jf. 17.1.2.
17.1.4.Hver part afholder egne omkostninger / bærer egne tab som følge af en force majeure begivenhed.
17.1.5.Hverken Leverandøren eller Kunden skal i henhold til aftalen anses for ansvarlig over for den anden Part for forhold, der ligger uden for Partens kontrol, og som Parten ikke ved aftalens underskrift burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet. Forholdet til en underleverandør anses kun for force majeure, hvis der for underleverandøren foreligger en hindring, der omfattes af første punktum, og som Leverandøren ikke burde have undgået eller overvundet, samt at samme forhold ville have forhindret Leverandøren i at levere ydelsen, dersom Leverandøren havde valgt en anden underleverandør eller havde valgt ikke at betjene sig af underleverandører.
17.1.6.Force majeure kan kun påberåbes, hvis den pågældende Part har givet meddelelse herom til den anden Part senest 10 Hverdage efter, at force majeure er indtrådt. Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal Hverdage, som force majeure-situationen varer.
17.1.7.Hvis opfyldelsen af aftalen helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 60 dage eller i mere end 100 dage i en periode på 1 år, kan Kunden vælge at ophæve aftaleforholdet. I så fald gælder pkt. 17.1.4.
18.Tavshedspligt
18.1.1.Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Kundens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt.
18.1.2.Leverandøren må bruge Kunden som almindelig reference.
18.1.3.Leverandøren må ikke uden Kundens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om aftalen eller offentliggøre noget om aftalens indhold, ligesom Leverandøren ikke må anvende Kunden i reklamemæssig sammenhæng uden Kundens forudgående skriftlige samtykke.
19.Ændringer i aftalen
19.1.1.Kunden kan inden for den aftalte kontraktperiode forlange ændringer i den aftalte ydelses art, omfang og ydelsestidspunkt, når ændringen og de fravigelser fra kontrakten, som ændringen nødvendiggør, har naturlig sammenhæng med de aftalte ydelser. Begge parter kan forlange ændringer i den aftalte ydelses art, omfang og ydelsestidspunkt, når det følger af nye lovkrav eller ændret offentlig regulering.
19.1.2.Bevirker en ændring efter punkt 19.1.1 en forøgelse af leverandørens udgifter, reguleres betalingen med udgangspunkt i de specificerede priser i Error! Reference source not found..
19.1.3.Bevirker en ændring efter punkt 19.1.1 en formindskelse af leverandørens udgifter, reguleres betalingen med udgangspunkt i de specificerede priser i Error! Reference source not found.. Såfremt leverandøren skal levere færre ydelser end oprindeligt aftalt, skal Leverandøren alene godskrive Kunden de udgifter, som herved spares eller burde være sparet.
19.1.4.Enhver ændring eller tilføjelse til aftalen skal aftales skriftligt mellem Kunden og Leverandøren og vedhæftes aftalen som tillæg.
20.Lovvalg og tvistigheder
20.1.1.For denne aftale gælder dansk ret.
20.1.2.Uoverensstemmelser i forbindelse med den indgåede aftale søges afgjort ved forhandling mellem Parterne. Hvis Parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af Parterne i fællesskab.
20.1.3.Kan uoverensstemmelserne ikke afgøres ved forhandling eller mægling, er hver af Parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort af domstolene ved Kundens værneting.
21.Øvrige betingelser
21.1.1.Ydelserne skal ske med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption, det vil sige:
FN’s deklaration om menneskerettigheder
ILO’s deklaration om arbejdstagerrettigheder
Rio deklarationen om miljø og udvikling
FN’s konvention mod korruption
Dette indebærer bl.a., at hverken Leverandøren eller dennes eventuelle underleverandør må benytte sig af konventionsstridig børne- og voksenarbejdskraft. Xxxxxx forbeholder sig ret til at kræve dokumentation herfor ved Xxxxxxx eventuelle begrundede mistanke om overtrædelse heraf.
21.1.2.Leverandøren er endvidere forpligtet til at sikre, at alle arbejder og ydelser, som udføres i henhold til nærværende kontrakt, udføres under overholdelse af gældende normer, regler og overenskomster på det relevante faglige område.
22.Underskrifter
-
Som Leverandør:
For Kunden:
Xx den xx/xx 2015
Xx den xx/xx 2015
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Nærværende aftale er udfærdiget i to enslydende eksemplarer, hvoraf Leverandøren og Kunden har et eksemplar hver.
Redegørelse for den tilbudte leverance
Nedenstående krav skal opfyldes af tilbudsgiver, og der kan ikke tages forbehold for dem. Er bare ét krav ikke opfyldt/accepteret, vil tilbudsgivers tilbud være at betragte som ikke-konditionsmæssigt, og det kan derefter ikke indgå i tilbudsevalueringen.
Entreprisens omfang fremgår af tegninger/kort.
Ydelserne på de anførte områder i tilbudslisten fremgår af nedenstående beskrivelse:
BELÆGNINGER:
For faste belægninger er der følgende kategorier:
Asfalt
Fliser
Chaussesten
Fortov
Trapper
Faste belægninger omfatter især flisebelægninger, der bruges til færdsel, ophold, adskillelse mellem elementer mv. De kan bestå af fliser eller natursten (chaussesten mv.) Belægningen bør fremstå som ensartede, plane flader, og skal være i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand.
Tilstandskrav |
Vejledende pleje |
Max. 4 % ukrudtsdække på 1 m2
|
Mekanisk, termisk eller kemisk bekæmpelse 2 gange årligt – medio maj og medio august. |
Algebegroning må ikke genere belægningens funktion og må ikke være skæmmende. |
Efter behov. |
Ingen væsentlige defekter i belægningen eller kantafgrænsninger. Ingen forskudte fliser med kanter over 3 cm. Ingen huller i belægningen grundet manglende belægnings-sten. |
Løbende eftersyn. |
Fuger skal være sandfyldte. |
Efterfyldning efter behov. |
Uddybende plejebeskrivelse:
Der skal føres tilsyn med faste belægninger, så der ikke forekommer væsentlige defekter, der udgør en sikkerhedsmæssig risiko, som reducerer belægningens funktion, som er æstetisk skæmmende eller som medfører risiko for ansvarspådragende skader fra kanter over 3 cm.
Når Leverandørens tilsyn har konstateret defekter, påtales det til Grundejerforeningen, hvor der træffes en aftale om evt. udskiftning mod betaling (ekstraopgave).
Mindre reparationer mod betaling kan eksempelvis omfatte (ekstraopgave):
Udskiftning af knækkede fliser
Opretning af forskudte fliser og sten i belægninger
Opretning af enkelte forskudte sten eller fliser i kantafgrænsninger
Ukrudtsbekæmpelse kan foretages som termisk, mekanisk eller kemisk bekæmpelse, dog må der ikke anvendes stålbørste på asfaltbelægninger og på betonbelægninger.
Bekæmpet ukrudt skal fjernes fra arealerne.
BUSKET OG SOLITÆRE TRÆER:
Generelt:
Opgaven omfatter pleje af busketter og solitære træer. Busketter der som oftest består af Rosa Californica og dækker større eller mindre flader. Solitære træer der som oftest består af granatæble- eller birketræer.
Busket og solitære træer:
Almindeligt forekommende buskbeplantning i anlæggene. De anvendes som fladedækkende og rumdelende beplantninger i forskellige højde. Plejen tilsigter et ensartet tæt udtryk.
De solitære træers formål er at give et blomstrende eller hængende udtryk i området.
Tilstandskrav |
Vejledende pleje |
Fritrumsbeskæring. Færdselsarealer og skilte skal holdes fri for udhængende grene. Udhængende grene må ikke forhindre god oversigt over færdselsarealer. |
1 gang hovedbeskæring samt løbende supplering efter behov så som bortskæring af vanris. |
Max. dækningsgrad for ukrudt 10 %. Ukrudtshøjden må ikke overstige buskbeplantningen. |
Lugning af hele bedet ca. 2 gange årligt. |
Selvsåede, træagtige vækster må max. være 1 år gamle. |
Selvsået vækster fjernes 1 gang årligt. |
Døde eller brækkede grene må ikke virke skæmmende. |
Fjernes hovedsageligt ved 1 årlig oprydning samt løbende supplering. |
Buske bør dække jorden. |
Efterplantning (ekstraopgave). |
Uddybende kvalitetsbeskrivelse:
Fritrumsbeskæring omfatter:
Fritrumsbeskæring af udhængende grene over befærdede arealer, herunder græsarealer.
Busket må ikke vokse ud over plæner og belægninger, hvis buskettet generer brugen af disse tilstødende arealer.
Frirumsbeskæring mv. udføres løbende over sæsonen, dog med hovedparten udført ved den årlige beskæring.
Der skæres til frisk ved. Arbejdet skal udføres med rene snit.
Bestillingsopgaver:
På bestilling udføres gødskning med 50 gram NPK (14-3-18) pr. m2.
GRÆSAREALER:
For græsarealer er der følgende kategorier:
brugsplæne
græsflade
fælledgræs
Generelt:
Plejen foretages skånsomt. Der må således ved arbejdets udførelse ikke ske skader på genstande, udstyr, træer og øvrig beplantning eller bygninger.
Eventuelt større slid eller misvækst på arealer indberettes til Kunden.
Bekæmpelse af muldvarpe med fosforbrintepills må kun udføres af medarbejdere med cerfikat til muldvarpebekæmpelse.
Brugsgræs:
Brugsgræs anvendes primært til ophold og aktiviteter. Brugsgræs skal fremstå med tæt og sammenhængende græsdække.
Tilstandskrav |
Vejledende pleje |
Græsset må ikke være højere end 8 cm. Klippehøjde ikke under 3,5 cm. |
Klipning 24 gange årligt. |
Ved faste genstande må græshøjden ikke overstige 15 cm. |
Klipning tæt til genstande hver 3. uge. |
Løv og græsafklip må ikke genere brugsplænens brug eller skade græssets vækst. |
Græsafklip opsamles efter behov. Løvopsamling om efteråret efter behov. |
Tæt, ensartet og jævn fremtræden. |
Ensartet klipning. Eftersåning af bare pletter. Huller opfyldes med muld og eftersås. |
Frie kanter mod bede og stier skal fremtræde retlinede henholdsvis i jævn bue. Max. 10 cm afvigelse på 3 m. |
Afstikning af kanter mod blomsterbede, hække, pur, stier mv. 1 gang årligt. Afvigelse mod faste belægninger ses i forhold til belægningskant. |
Plænen skal fremstå uden større ujævnheder. |
Hjulspor, muldvarpeskud og lignende skal udjævnes. |
Græsflader:
Græsflader anvendes på arealer med ringe slid med lille plejeindsats.
Fælledgræs:
Fælledgræs er mellemhøjt til højt græs. Fælledgræs giver en oplevelse af græsset og urternes vækst og blomstring. Fælledgræs findes i naturområder samt på skråninger mv. Fælledgræs skal være domineret af græsser og vilde urter.
Tilstandskrav |
Vejledende pleje |
Græsset må ikke hænge ind over eller genere færdsel på tilstødende arealer. |
Klipning 3 gange årligt (slutningen af maj, slutningen af august og primo oktober). Max højde 30 cm |
Græsafklip i større bunker må ikke skade græssets vækst. |
Ved klipning spredes afklip. Større mængder afklip på tilstødende arealer opsamles. |
RENHOLDELSE:
Omfatter:
Renholdelse for snavs og affald på arealer.
Tømning af affaldsspande.
Arealerne skal fremtræde indbydende for beboerne.
Tilstandskrav |
Vejledende pleje |
Affaldsspande må ikke være overfyldte. Der må ikke være affald omkring affaldsspande. |
Tømning ca. hver 14 dag hele året. |
|
|
Uddybende plejebeskrivelse:
Vedligeholdelsen inkluderer levering af plastposer til affaldsspande.
Leverandøren skal foretage oprydning og rengøring efter eget arbejde ved arbejdstids ophør. Dette skal være inkluderet i tilbudsprisen.
SNERYDNING OG GLATFØREBEKÆMPELSE:
Leverandøren og hans mandskab skal stå i beredskab for snerydning og glatførebekæmpelse i perioden 1. november – 31. marts.
Leverandørens vintervagt skal i denne periode kunne træffes på et oplyst tlf. nr. i alle døgnets 24 timer, så Kunden kan rekvirere glatførebekæmpelse/snerydning.
Leverandørens vagtpersonale skal holde sig løbende underrettet om vejrligets udvikling og skal foretage nødvendige besigtigelser. Endvidere skal vagtpersonalet have kontakt til vejdirektoratets vintervagt.
Udkald af mandskab og materiel til indsats skal foretages af leverandørens vagtpersonale, når vejrliget, føret og tidspunktet tilsiger det.
Glatførebekæmpelse
og snerydning honoreres pr. gang i overensstemmelse med de tilbudte
faste priser i Kontraktbilag 2.
Indsatsen
skal iværksættes ved isslag eller efter et snefald på over 5 cm på
faste belægninger. Området skal ryddes senest 4 timer efter
snefaldets ophør – dog indenfor tidsrummet 06.00-23.00. Der skal
tages udgangspunkt i, at et snefald skal kunne ryddes af én gang.
Vintertjeneste – snerydning og glatførebekæmpelse:
Udførsel af snerydning og glatførebekæmpelse skal foretages som følger:
Stamveje og sideveje
P-pladser
Stikstier med tilhørende trapper fra P-pladser til hovedstien
Vintertjeneste afregnes som følger:
Beredskabshonorar:
Evt. beredskabshonorar udbetales årligt ved opstart af ny sæson.
Første sæson er gældende fra 1. januar 2016.
Beredskabshonoraret skal dække alle Leverandørens omkostninger ved at være til rådighed for vintertjenesten og til opfyldelse af øvrige krav i udbudsmaterialet, herunder eventuel telefon- og rådighedsgodtgørelse til medarbejdere, tidsforbrug til forberedelse samt til møder og instruktionskurser mv.
Saltning og snerydning:
Saltning og/eller snerydning afregnes pr. gang. Forbrug af salt er inkluderet i prisen.
Saltning alene foretages på foranledning af Xxxxxx.
Samlede priser indsættes i skema 2A sammen med det samlede anslåede timeforbrug.
Beredskabspris pr. år samt timepriser indsættes i skema 2B.
Spørgsmål
og svar til udbudsmaterialet
Leverandørens
tilbud, inkl. alle bilag
Grundejerforening Christianshusvej
GIS Plantegning – med farvelægning og signaturforklaring
Foto/plan