EU-UDBUD

Udbuddet vedrører levering af Storkøkkenudstyr til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale (herefter benævnt ordregiver).

”KomUdbud” er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte medlemskommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.

Udbud udformes således, at medlemmerne af KomUdbud har følgende muligheder:

• Medlemskommunen kan deltage fra rammeaftalens start (forpligtende deltagelse).

• Medlemskommunen kan deltage i rammeaftalen fra en senere fastsat dato (forpligtende deltagelse).

• Medlemskommunen kan undlade at deltage i rammeaftalen.

Samtlige rammeaftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de medlemskommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud kan ikke anvende denne rammeaftale.

Kommuner	Deltager fra aftalestart	Området skal e- handles – Se pkt. 1.21	Miniudbud - Se pkt. 1.3	POGI- kommune – Se pkt. 1.25
Aarhus Kommune	X	X	-	X
Esbjerg Kommune	X	X	-	-
Fredericia Kommune	X	X	-	-
Herning Kommune	X	X	X	X
Holstebro Kommune	X	X	-	-
Ikast-Brande Kommune	X	X	-	-
Kolding Kommune	X	X	X	-
Lemvig Kommune	-
Middelfart Kommune	X	X	-	-
Odense Kommune	X	X	-	X
Randers Kommune	X	X	X	-
Silkeborg Kommune	X	X	X	-
Svendborg Kommune 1	X	X		-
Sønderborg Kommune	X	X	-	X
Vejle Kommune	X	X	X	-

Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af xxx.xxxxxxxx.xx.

1 Svendborg er kun med på Delaftale 1.

Hvilke institutioner og afdelinger hos ordregiver, som er omfattet af nærværende udbud, samt antallet af leveringsadresser hos ordregiver pt. fremgår af de kommunespecifikke oplysninger (Bilag 9 – Kommunespecifikke oplysninger).

Heraf fremgår endvidere oplysninger om evt. senere starttidspunkt for anvendelse af e-handel eller evt. ændringer i e-handelssystemer.

1.2 Udbudsansvarlig

KomUdbud ved Vejle Kommune, er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet.

Indtil underskrivelse af rammeaftalen varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af: KomUdbud

Vejle Kommune

Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxx

Att.: Xxxxx Xxxxxx (xxxxx@xxxxx.xx)

Spørgsmål til udbuddet skal ske i henhold til pkt. 1.10.

1.3 Udbuddets omfang

Udbuddet er delt op i 2 delaftaler. Delaftale 1: Isenkram og Delaftale 2: Maskiner og opvask.

Opgaven indgås som en rammeaftale.

Rammeaftalen forudsættes indgået med én virksomhed for Delaftale 1.

For Delaftale 2 gælder, at der er én leverandør med direkte tildeling, for de kommuner der ikke er tilmeldt miniudbud og for de kommuner der er tilmeldt miniudbud ved køb op til kr. 50.000 – herefter, dvs. ved køb på kr. 50.000 og over, foretages der miniudbud med op til 3 leverandører (se pkt. 1.24 og

§8 for yderligere information).

Rammeaftalerne gælder for perioden: 01.04.16-31.03.19.

Ordregiver forpligter sig i denne periode til at købe de af udbuddet, jf. tilbudslisten, omfattede produkter hos den/de valgte tilbudsgivere på de i udbudsmaterialet nævnte vilkår, dog kun såfremt ordregiver konstaterer behov for de pågældende produkter.

Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet forventes på årsbasis at udgøre cirka 26 mio. danske kr. ekskl. moms, fordelt med Delaftale 1: kr. 10 mio. og Delaftale 2: kr. 16 mio. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver.

Det anførte forbrug inden for de enkelte produkttyper er skønnede mængder, udregnet på baggrund af den tidligere aktivitet og de forventede fremtidige indkøbsmønstre jf. bilag 1, Tilbudsliste.

Resultat af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov.

Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af udbudsmaterialets pkt. 1.25 og 1.26.

Leverings- og betalingsbetingelser samt eventuelle optioner på forlængelse fremgår af Rammeaftalen.

1.4 Tildeling af konkrete ordrer

Tildeling af kontrakter i rammeaftalens løbetid sker i henhold til rammeaftalens §8 - Tildeling af konkrete ordrer.

1.5 Indgåelse af rammeaftalen

I tilfælde af at rammeaftalen tildeles tilbudsgiver indgås den vedlagte rammeaftale.

Rammeaftalen regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.

Rammeaftalen skal ikke udfyldes af tilbudsgiver, men udfyldes af ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse.

Efter rammeaftalens indgåelse handler de i dette udbud deltagende ordregivere med de(n) valgte tilbudsgiver(e) som individuelle juridiske parter i forhold til de enkelte rammekontrakter, der indgås på baggrund af rammeaftalen.

Udbudsbetingelser

1.6 Udbudsform

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 (Udbudsdirektivet) og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.

1.7 Formkrav

Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i et fysisk eksemplar. Supplerende materiale som, prislister og varekataloger skal ligeledes kun fremsendes i ét fysisk eksemplar.

Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i et eksemplar på USB. Tilbudsmateriale modtaget på e- mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar.

Tilbudsgiver har ansvaret for, at den elektroniske tilbudskopi i indhold er identisk med det fysiske tilbud. I tilfælde af modstrid mellem det elektroniske og det fysiske tilbud vil det være det fysiske tilbud, der har forrang.

Ved tilbudsafgivelsen skal Tilbudslisten, bilag 1, udfyldes elektronisk. Summen af de tilbudte enhedspriser skal indeholde alle udgifter forbundet med varetagelsen af den udbudte rammeaftale.

Tilbudsgiver opfordres ved tilbudsafgivelsen til at følge strukturen i nærværende udbudsmateriale, og i den forbindelse sikre sig, at tilbuddet er vedlagt den udbedte dokumentation, oplysninger, besvarelse mv.

1.8 Sprog

Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan være på svensk, norsk, tysk eller engelsk. Ved bilagsmateriale af generel karakter anses produktblade, varekataloger, regnskaber mv. Såfremt ordregiver anmoder herom, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.

1.9 Ejendomsret

Tilbuddet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret.

Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud, eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.

Tilbudsgivers omkostninger ved udbudsforretningen er således ordregiver uvedkommende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling.

1.10 Spørgsmål til udbudsmaterialet

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Xxxxx Xxxxxx, pr. e-mail: xxxxx@xxxxx.xx, med emnet: "Spørgsmål – EU udbud 2015– Storkøkkenudstyr” senest den 01.12.15.

Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på xxx.xxxxxxxx.xx senest d. 07.12.15.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.

Der vil der ud over blive afholdt spørgemøde den 09.11.15 kl. 10.00 på følgende adresse: Vejle Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxx, xxxxxxxxxx 0.

Tilmelding senest den 04.11.15 til Xxxxx Xxxxxx på xxxxx@xxxxx.xx (venligst angiv antal deltagere).

1.11 Tilbudsfrist

Tilbuddet skal være mærket: ”Tilbud – Storkøkkenudstyr” og ”Må kun åbnes af Udbud”. Forsendelsen skal være lukket.

Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest mandag den 14.12.15 kl. 12.00 på følgende adresse: KomUdbud

Vejle Kommune

Konkurrenceudsættelse Xxxxxxxxx 0

7100 Vejle

Att.: Xxxxx Xxxxxx/Xxxxx X. Xxxxxx, kontor 2221/2222 Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.

1.12 Åbning af de indkomne tilbud

Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

1.13 Vedståelsesfrist for tilbud

Tilbuddet skal være gældende til den 14.06.16.

Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af rammeaftale, og ophører således ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået rammeaftalen.

1.14 Aftalegrundlag

Aftale om levering af de af udbuddet omfattede produkter indgås på grundlag af nærværende udbudsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og svar samt vedlagte rammeaftale. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen.

Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved ordregiver i den udbudte rammeaftaleperiode.

1.15 Delaftaler

Der kan afgives tilbud på en eller begge udbudte delaftaler.

Der kan ikke afgives bud på dele af den enkelte delaftale.

1.16 Alternative tilbud

Der kan ikke afgives alternative bud.

1.17 Konsortier

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under afsnittet vedr. udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver.

Tilbudsbesvarelsen skal vedlægges udfyldt Bilag 8 - Konsortieerklæring. Det skal af bilaget fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.

De deltagende virksomheder skriver i samme forbindelse under på en erklæring om solidarisk hæftelse.

1.18 Ordregivers forbehold

I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har ordregiver undersøgt, om der i ordregivers afdelinger og institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt rammeaftale(r) indgås, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blive søgt afviklet i et samarbejde mellem ordregiver og de(n) valgte tilbudsgiver(e) på området.

Selvejende institutioner med driftstilskud på 50% eller mere vil som udgangspunkt være omfattet af det obligatoriske aftalegrundlag.

Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammeaftalen omfattet produkt ikke kan dække et særligt behov hos ordregiver.

1.19 Tilbudsgivers forbehold

Der accepteres ikke forbehold.

1.20 Aktindsigt

Tilbudsgivers tilbud kan blive genstand for aktindsigt jf. reglerne herom i Offentlighedsloven og Forvaltningsloven. Tilbudsgiver bedes i Bilag 7 – Aktindsigt, angive såfremt dennes tilbud indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt samt give en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.

Det er dog ordregiver der i sidste ende vurderer, hvad der skal udleveres i en sag om aktindsigt.

1.21 Ordregivers e-handelssystem

Ordregiver anvender e-handel på det udbudte område. Medlemskommunerne anvender forskellige e- handelssystemer. Se mere i de e-handelssystem-specifikke bilag, Bilag 11.

De nærmere praktiske procedurer samt vejledninger vil tilgå kontrakthaver umiddelbart efter tildeling. Herefter skal kontrakthaver udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog til ordregivers e- handelssystem på de aftalte produkter samt varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne

i øvrigt. Kataloget skal være godkendt og tilgængeligt i systemet senest i forbindelse med aftalens ikrafttræden. For nærmere information om e-handel, se rammeaftalens §17, E-handel.

Såfremt et godkendt katalog ikke foreligger, kan tilbudsgiver idømmes bod, efter bestemmelserne om bod i henhold til rammeaftalen §29, Bod, indtil kontrakthaver er i stand til at levere et godkendt e- katalog til ordregivers e-handelssystem.

1.22 Serviceattest

Vindende tilbudsgiver(e) skal mod forlangende og inden rammeaftalens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en at udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet. Serviceattesten må max. være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid i forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgive aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet.

1.23 Udvælgelseskriterier

Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet.

Tilbudsgivers personlige forhold

• Virksomhedsoplysninger – Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 3 - Virksomhedsoplysninger, og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

• Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt som bilag Bilag 4 – Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale.

• Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 4 – Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Økonomisk og finansiel formåen

• I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 5 - Nøgletal, og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

• Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet.

Teknisk og/eller faglig formåen

• Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 6 – Referenceliste og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

• Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet.

1.24 Tildelingskriterium

Delaftale 1:

Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver der afgiver den laveste pris.

Underkriterier

Vægtning i procent

1. Pris

Prisen pr. vare totalt (den samlede omsætning) Fragt

100 %

Delaftale 2:

Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud. De tilbudsgivere der bliver nummer 2 og 3 i evalueringen vil sammen med den vindende tilbudsgiver blive godkendt til tilbudsafgivelse ved miniudbud.

Følgende underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen:

Underkriterier

Vægtning i procent

1. Pris

Prisen pr vare totalt (den samlede omsætning) Fragt

85 %

2. TCO på gruppe I og J (køl og frys)

15 %

Pris (begge delaftaler):

Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. evt. afgifter og gebyrer. Der accepteres ikke tillæg eller gebyrer af nogen art. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet.

Priserne indsættes i Tilbudslisten, bilag 1. Der må ikke tilføjes varelinjer eller på anden måde ændres i tilbudslisten. Se fanen ”Vejledning” i bilag 1, Tilbudsliste, for information vedr. udfyldelse af de enkelte felter.

For begge delaftaler gælder:

Der skal afgives tilbud på minimum 90 % af varelinjerne pr. delaftale i tilbudslisten. I modsat fald er tilbuddet at betragte som ikke-konditionsmæssigt. I forbindelse med evaluering vil ordregiver kalkulere prisen på evt. ikke udfyldte varelinjer med højeste bud fra anden konditionsmæssig tilbudsgiver tillagt 20 %. Evt. varelinjer helt uden tilbud vil udgå af evalueringen.

Det er tilbudsgivers ansvar, at alle de tilbudte produkter lever op til de beskrevne krav i tilbudslisten samt kravspecifikationen. Xxxxxxx forbeholder sig dog retten til at anmode om yderligere dokumentation for at sikre, at udbuddets krav er opfyldt. Såfremt de tilbudte produkter ikke opfylder udbudsmaterialets krav, vil tilbuddet blive betragtet som ukonditionsmæssigt og tilbuddet vil således blive afvist.

Det er den samlede pris (dvs. nettopris x forventet årligt antal (kolonne C i tilbudslisten)), adderet for alle varelinjer (også fragt), der anvendes til vurdering af pris.

Hvis der er kommuner der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur ( se §18 – Bonus til ordregiver) skal dette aftales individuelt med den enkelte kommune. De tilbudte priser skal derfor ikke tage hensyn til dette.

TCO på køl og frys område I og J (Delaftale 2):

TCO-skemaet, bilag 2, skal udfyldes for alle de i tilbudslisten opmærkede køl og frys. Resultatet af det beregnede TCO på alle køl og frys indgår i den samlede vurdering.

Hvis der er en position som der ikke er afgivet tilbud på vil ordregiver i forbindelse med evaluering kalkulere TCO på evt. ikke udfyldte varelinjer med højeste TCO fra anden konditionsmæssig tilbudsgiver tillagt 20 %. Evt. varelinjer helt uden tilbud vil udgå af evalueringen.

Fragt (begge delaftaler):

Der skal på tilbudslisten angives en pris for fragt jf. pkt. 1.25 og §10. Beløbet må maksimum være kr. 350.

Det er den vægtede pris der indgår i den samlede vurdering.

Kravspecifikation

1.25 Generelle krav

El-sparekrav

Samtlige elektroniske produkter skal til enhver tid overholde gældende udgave af Center for Energibesparelsers Indkøbsvejledning og Storkøkkenvejledning.2

Vejledninger, manualer og brugsanvisninger

Alle vejledninger, manualer og brugsanvisninger skal være udformet på dansk/skandinavisk og engelsk.

Emballering

Emballering skal være gennemført på en for produktet forsvarlig måde og skal være fri for PVC og phtalater samt fri for alle kendte uønskede stoffer jf. Miljøstyrelsen liste over uønskede stoffer.

Lovgivning og kvalitet

Samtlige produkter skal være i overensstemmelse med (dvs. fremstillet, afprøvet og godkendt) gældende forordninger, direktiver, love, bekendtgørelser, standarder og andre myndighedskrav i kontraktperioden herunder Fødevarestyrelsen.

POGI-krav3:

For nogle produkter på delaftale 2, er der skærpede krav. I pkt. 1.26 vil de skærpede krav være beskrevet som ”POGI-krav”. Disse krav er kun gældende for de positioner på tilbudslisten som er fremhævet med ”POGI”.

De øvrige produkter indenfor samme kategori, behøver ikke overholde sammen krav, her er det de øvrige krav der er beskrevet under hvert delaftale der er gældende.

De kommuner der er medlem af POGI er beskrevet i pkt. 1.1. Disse kommuner skal kunne købe produkter der overholde de af POGI opstillede krav til storkøkkenudstyr. De øvrige kommuner der er med i aftalen kan også købe POGI-produkterne.

Generelt

- Der skal tilbydes et bredt sortiment af produkter, som henvender sig til henholdsvis store og små køkkener, med små køkkener menes der køkkener i daginstitutioner, leve-bo miljøer m.m.

– skal være egnet til at bruge i et storkøkken.

- De tilbudte produkter skal være rengøringsvenlige.

- Det skal være muligt at købe reservedele i produktets levetid.

- Konsulentbistand skal ydes uden beregning.

- Der skal være mulighed for telefonisk konsulentbistand mandag - torsdag fra kl. 8.00-16.00 og fredag fra kl. 8.00-14.30.

- Der skal være en internetportal med data/brugsvejledning/beskrivelse, på dansk eller som minimum skandinavisk af samtlige varer.

- Der må ikke være krav om indgåelse af serviceaftaler eller lignende i forbindelse med køb.

- Der skal fra leverandørs side, ydes min. 2 års garanti på alle maskiner og hvidevarer dog på køl og frys samt modulopvask (gruppe D, I og J) 5 år.

- Ved levering af ny maskine skal kontrakthaver til hver en tid, ved behov, instruere i brug af den enkelte maskine.

2 xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx

3 POGI= Partnerskab for offentlige grønne indkøb, se evt. xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/

- Hæve/sænk funktionen ved de enkelte produkter, skal have et spænd på min. 20 cm.

- Vedrørende porcelæn og melamin skal der være suppleringsgaranti i aftaleperioden. Hvis varen alligevel udgår, kan det kun accepteres, hvis det er hos producenten varen udgår. Kontrakthaver skal kunne dokumentere dette.

- Ved forespørgsel, skal tilbudsgiver kunne oplyse om produktet indeholder antibakterielle midler, herunder nanosølv.

- Vedrørende maskiner skal alle motordele være inklusiv i den tilbudte pris i tilbudslisten.

- De priser der tilbydes på tilbudslisten skal være inklusiv alle relevante skruer/beslag, installationskit (indtil 1 meter fra maskinen) til el, vand og afløb, eller andre dele der er nødvendige (eksklusiv vandbehandlingssystemer) for at den enkelte vare kan fungere/anvendes/sættes op mv.

- Der må ikke være særlige krav, bl.a. vedr. garanti, der gør sig gældende ved brug af f.eks. afkalknings-, afspændings-, vaskemidler og opvaske-midler. ”KomUdbud” har en anden aftale der er gældende på nævnte produkter.

- Levering (for begge delaftaler) er til indendørs anvist plads i stueplan (f.eks. vareindleveringen). Udpakning og opstilling/indstallation er ikke en del af leveringen.

1.26 Kravspecifikation – Produkt

Porcelæn

- Hvis ikke andet beskrevet på tilbudslisten skal der tilbydes hvidt porcelæn.

Kvaliteten Feldspet:

- Må ikke indeholde bly eller cadmium (jf. EU grænseværdier)

- Skal være hårdt brændt ved min. 1400 grader

- Skal kunne tåle opvask i industrimaskine

- Kan tåle mikroovn

- Kantskårsgaranti i aftalens løbetid

- Krus og kopper skal være med hank

- Kopper skal være udstyret med afløbsrender

- Skal være stabelbart med mindre andet står specifikt på tilbudslisten

- Der skal bydes ind med få og store serier med mange forskellige dele (kopper/krus/underkopper/tallerkner)

- Mulighed for tilkøb af påtrykning af logo

Kvaliteten Vitro:

- Må ikke indeholde bly eller cadmium (jf. EU grænseværdier)

- Skal være brændt ved min. 1250 grader

- Skal kunne tåle opvask i industrimaskine

- Kan tåle mikroovn

- Kopper skal være udstyret med afløbsrender

- Krus og kopper skal være med hank

- Kantskårsgaranti i aftalens løbetid

- Skal være stabelbart med mindre andet står specifikt på tilbudslisten

- Der skal bydes ind med få og store serier med mange forskellige dele (kopper/krus/underkopper/tallerkner)

- Mulighed for tilkøb af påtrykning af logo

Glasartikler:

- Drikkeglas der er stabelbare

- Skal være klar med mindre andet fremgår af tilbudslisten

- Skal være udstyret med afløbsrender, hvis der er kant

- Drikkeglas skal være hærdet

- Skåle skal være hærdet glas

- Skal kunne tåle opvask i industrimaskine

- Store serier med mange forskellige dele

Melamin

- Tåle industriopvaskemaskine

- Slidstærk, hermed menes flere gange daglig brug

- Farve skal være holdbar/må ikke blive misfarvet

- Skal være udstyret med afløbsrender, hvis der er kant

- Hvis ikke andet beskrevet på tilbudslisten skal der tilbydes hvid

- Skal kunne tåle: 15 minutter ved 100 °C eller op til 70 °C i 2 timer

Polycarbonat-glas/kander mv.

- Tåle industriopvaskemaskine

- Slidstærkt, hermed menes flere gange daglig brug. Må ikke blive krakeleret i overfladen

- Suppleringsgaranti i aftalens løbetid

- Drikkeglas skal være stabelbare

- Skal være udstyret med afløbsrender, hvis der er kant

- Hvis ikke andet beskrevet på tilbudslisten skal der tilbydes klar

- Brudsikker (herunder bund i kander)

- Skal kunne tåle fra -30 til + 99 grader

- Kander skal have afløbsrande i bunden

Bestik:

Cromekvalitet:

- Metalflader skal have poleret overflade

- Alle varelinjerne i gruppen skal være fra samme serie hvis ikke andet beskrevet i tilbudslisten

- Skal kunne tåle opvask i industrimaskine

- Formbestandigt

Rustfrit:

- Rustfrit stål skal være 18/8 eller 18/10

- Bestik og tagtøj i rustfrit stål skal være 18/8 eller 18/10 højglanspoleret og uden mønster

- Alle varelinjerne i gruppen skal være fra samme serie hvis ikke andet beskrevet i tilbudslisten

- Metalflader skal have poleret overflade

- Skal kunne tåle opvask i industrimaskine

- Formbestandigt

Termokander:

- Isoleringsevne: Min. 75 C varmt indhold efter 3 timer

- Suppleringsgaranti i aftaleperioden

Pander, potter og gryder

- Hvis rustfrit stål indgår i produktet skal det være 18/8 eller 18/10

- Kan tåle opvask i industrimaskine, hvis ikke andet beskrevet på tilbudslisten

- Kan anvendes på el, gas og induktion

- Bredt udvalg (samme serie skal tilbydes)

- Der skal kunne købes låg til alle gryder og pander

- For slip-let samt keramisk titanium belægning, skal der kunne anvendes stål- og metalredskaber

Opbevaringsbokse i plast

- Skal kunne købes låg til alle

- Skal kunne tåle fra -40 til + 110 grader (undtagen slikbøtter)

- Skal kunne tåle mikroovn (undtagen slikbøtter)

- Skal være stabelbare

- Skal være udstyret med afløbsrender, hvis der er kant

- Skal kunne tåle industrimaskinopvask

Kantiner

- Hårdt plast skal være melamin eller polycarbon/polycarbonat (klar og sort)

- Skal kunne tåle -40 til +99 grader

- Hvis rustfrit stål skal det være 18/8 eller 18/10

- Skal kunne tåle opvask i industrimaskine

- Kantiner skal være i GN-mål

- Der skal kunne købes låg til alle

- Bredt udvalg (samme serie skal tilbydes)

Vægt

- Digitalt display

- Modeller med tilkobling til strøm og modeller med batteri

- Skal kunne kalibreres

- Skal kunne købe adaptor separat til 15 og 30 kg

Termometre

- Skal være digitale

- Egnet til egenkontrol

- Alle målinger skal angives med minimum én decimal

- Nøjagtighed: Overfladetermometre: +/- 2 grader og indstikstermometre: +/- 1 grad

- Skal kunne kalibreres

Rullende materiel: Rulleborde, afrydningsvogne, stikvogne, løftevogne mv.

- Ved lakering skal det være stødfast

- Drejbare hjul

- Rengøringsvenlig (dvs. fx lukkede lejer på hjul)

- Der skal kunne leveres min. 3 forskellige typer hjul: massive, super soft og lufthjul

- Der skal kunne leveres hjul med og uden bremser (trædebremser) til samtlige modeller

- Materiellet skal leveres med monterede hjul

Reol:

- Reol-system, modulopbygget, skal kunne samles uden brug af værktøj

- Stel og hylder udført i aluminium, plast og rustfrit stål jf. tilbudsliste

- Plasthylderne skal kunne tages af og vaskes i opvaskemaskine

- Bæreevne pr. hylde min. 100-200 kg

- Skal kunne vælge mellem hjul (med trædebremser) eller ben

Køle, fryseskabe og køleborde:

- Alle flader skal være udformet i slagfaste materialer

- Vendbare selvlukkende døre (ved bestilling)

- Justerbare ben

- Flytbare hylder

- Rengøringsvenlig inderside

- Udvendigt termometer (som skal vise temperatur i grader celsius), med temperaturalarm

- Automatisk afrimning

- Køleskabe til G/N mål skal have ventilation der sikrer ens temperatur i hele skabet

- Støj, Køl: max. 49 dB

- Støj, Frys: Max. 50 dB

- Støj, Køleborde: max. 53 dB

- Skal kunne låses med nøgle ved G/N (gælder ikke køleborde)

- Fodpedal (undtagen køleborde) ved G/N. Fodpedal skal kunne monteres på alle øvrige modeller

- Rustfrit stål indvendig og udvendig, også hylder mv. (ved G/N)

- Køleborde: inklusiv kompressor

- Køl og køleborde: Kulbrintekølemiddel

POGI-krav:

- Køl: Energieffektivitetsindeks (EEI) < 40

- Frys: Energieffektivitetsindeks (EEI) < 55

Hæve/sænkeborde (alle typer):

- Energiforbrug i standby: max. 0,5 W

- Tid fra justering af bordhøjde til elforbruget igen svarer til standbyforbruget: max. 1 minut

Blæstkøler:

- Alle flader skal være i rustfrit stål

- Støj, målt ved maskinen : max. 64 dB (gælder ikke for 60-70 kg med indbygget kompressor)

- Rengøringsvenlig inderside

- Udvendigt termometer (som skal vise temperatur i grader celsius), med temperatur alarm

- Dansk betjenings/informations panel

- Vendbare selvlukkende døre (ved bestilling)

- Justerbare ben

- Automatisk afrimning

Ovne

- To-trins sikkerhedshåndtag

- Udstyret med indvendigt lys

- Lys og lyd indikator

- Rengøringsvenlig udformning

- Fuldautomatisk rengøringsprogram, til sæbe i fastform eller sæbe i lukket system

- Rengøringssystemet skal kunne bruge rengøringsmidler fra flere forskellige producenter

- Lågen må ikke kunne åbnes når rengøringsprogram er i gang eller program skal som minimum stoppe hvis døren åbnes

- Ovndør med dobbelt glas

- Højre/venstre hængt dør

- Udvendig og indvendige sider af rustfrit stål

- Jævn varmefordeling på ydersiden max. 45 grader

- Programmer med varmluft, varmluft med hastighedsjustering, kogning, stegning, raskning m.m.

- Fuldautomatiske kogeprocesser inklusiv forprogrammering, som tilpasser sig størrelse og beskaffenhed af de emner der tilberedes

- Dampprogram til min. 120 grader

- Kerne temperaturmåler med min. 3 målepunkter, med udvendig aflæsning

- Damp skal produceres af dampgenerator

- Indrettet efter GN – mål

- Godkendt til brug med det valgte driftsmiddel el - gas - vand – afløb

- Grad-indstilling fra 35 grader til minimum 250 grader

- Mulighed for xxxxxx xxxxx

- Spulepistol

- Støj: max. 70 dB

Emfang til ovne

- Emfang med integreret motor

Mikroovn til professionelt brug

- Rengøringsvenlig

- Min. effekt på 1000 W

- Med optøningsfunktion

- Ingen roterende tallerken

- Rustfrit stål udvendigt og indvendigt

Mikroovn til husholdningsbrug

- Rengøringsvenlig

- Effekt på min. 700-800 W

- Med optøningsfunktion

Røremaskiner

- Inklusiv kedel i rustfrit stål

- Trinløs hastighed

- Leveret med ris, spartel og dejkrog

- Let tilgængelig nødstop-knap

- Udstyret med aftageligt sikkerhedsskærm og ifyldningstragt

Kogebord

- Stel med hylde med hæve/sænk funktion i rustfrit stål

- Rengøringsvenlig

Kipsteger

- Stel/korpus med hæve/sænk funktion i rustfrit stål

- Stel skal være søjle

- Låget skal være i rustfrit strål og hængslet

- Rengøringsvenlig

- Stegezone i støbejern

- Elektronisk højdejusterbar

- Inklusiv styrepanel

Kipgryde

- Rustfrit stål

- Låget skal være hængslet

- Låget skal være af plast alternativt med gasfjeder eller lignende til minimum belastning ved løft af låg

- Rengøringsvenlig

- Grydekrop med vandtætte og rengøringsvenlige skruer og samlinger

- Inspektions-/påfyldningshul i låg

- Elektronisk styring af funktioner herunder vandpåfyldning (damp og madlavning)

- Elektronisk kipfunktion

- Inklusiv styrepanel

Skære- og skrællemaskiner

- Rengøringsvenlig, kan adskilles for rengøring

- Alle brugsdele skal kunne industriopvaskes

- Maskinen skal kunne stå fast på bordet uden at glide ved brug

- Til 230 V

Pålægsmaskine:

- Udformet i rustfrit stål eller eloxeret aluminium

- Rengøringsvenlig, vandtæt afbryder

- Skal være udstyret med gearmotor

- Plads til bakke under kniven

- Maskinen skal kunne stå fast på bordet uden at glide ved brug

- Slæden skal være aftagelig

Grøntskærer

- Rengøringsvenlig

- Sikkerhedsafbryder

- Føderør skal medfølge

- Maskinen skal kunne stå fast på bordet uden at glide ved brug

Cutter mixer/hurtighakker, Cutter grøntskærer, blender/grøntsagsskærer

- Sikkerhedsafbryder

- Rengøringsvenlig

- Alle brugsdele skal kunne industriopvaskes

- Påfyldningshul i låg

- Maskinen skal kunne stå fast på bordet uden at glide ved brug

Stavblender

- Udført i rustfrit stål

- Tilslutning med ledning

- Variabel hastighed

Bordblender

- Rengøringsvenlig

- Alle brugsdele skal kunne industriopvaskes

- Pulsfunktion

- Maskinen skal kunne stå fast på bordet uden at glide ved brug

Håndmixer

- Rengøringsvenlig

Forbruser:

- Keramiske topstykker

Vandbehandlingssystemer:

- Inklusiv tilslutningskit

Hætteopvasker

- Hætte og maskine skal være isolerede

- Skal være i udformet i rustfrit stål

- Synligt display med tydelig angivelse af vaske- og skyllevands temperatur

- Sikkerhedsafbryder

- Maskinen kan monteres som gennemgangsmaskine og som hjørnemaskine

- Maskinen må ikke være bundet op på en bestemt type vaskemiddel/afspændingsmiddel

- Automatisk dosering af sæbe/afspændingsmiddel

- Tilslutning til varmt og koldt vand

- Programvarighed på længste vask max. 5 min.

- Slutskyl på min. 85 grader

- Min. 2 programtyper

- Støj: max. 62 dB

- Låge skal kunne lukkes uden at vaske

- Inklusiv 3 forskellige bakker

- Nem rengøringsadgang

- Max. 2,5 liter pr vask

- Frihøjde/indførings: 2-kurvsmaskine: Min. 50 cm, 1-kurvsmaskine: min. 40 cm

POGI-krav (skærpet krav):

- Max. 2 liter pr vask ved 2 bars vandtryk

Grovopvaskerhøjde

- Støj: Max. 68 dB

- Hætte og maskine skal være isolerede

- Skal være i udformet i rustfrit stål

- Synligt display med tydelig angivelse af vaske- og skyllevands temperatur

- Sikkerhedsafbryder

- Automatisk dosering af sæbe- og afspændingsmiddel

- Tilslutning til varmt og koldt vand

- Slutskyl på min. 85 grader

- Programvarighed på længste vask max. 6 min.

- Min. 2 programtyper

- Låge skal kunne lukkes uden at vaske

- Nem rengøringsadgang

- Frihøjde/indførings: 2-kurvsmaskine: Min. 50 cm, 1-kurvsmaskine: min. 40 cm

- Max. 4,5 liter (til 1 kurv) og 9 liter (til 2 kurve) pr. vask ved 2 bars vandtryk

Granulatopvasker

- Støj: Max 70 dB

- Hætte og maskine skal være isolerede

- Skal være i udformet i rustfrit stål

- Synligt display med tydelig angivelse af vaske- og skyllevands temperatur

- Sikkerhedsafbryder

- Automatisk dosering af sæbe- og afspændingsmiddel

- Tilslutning til varmt og koldt vand

- Slutskyl på min. 85 grader

- Programvarighed på længste vask max. 7 min.

- Min. 2 programtyper

- Låge skal kunne lukkes uden at vaske

- Inklusiv dampreduceringsenhed

- Nem rengøringsadgang

- Låge må ikke kunne åbnes under vask

- Max. 4 liter (til 4 G/N) og 7 liter (til 8 G/N) pr. cyklus ved 2 bars vandtryk

Underbords/modul friskvandsopvaskemaskine

- Skal både kunne placeres under et bord og som fritstående model

- Indbygget afløbspumpe

- Indbygget blødtvandsfilter

- Skal kunne tilsluttes automatisk doseringsanlæg

- Skal have forskyl

- Skal kunne klare min. 10-12 opvask pr. dag

- Min. 3 forskellige opvaskeprogrammer. Programmernes varighed må ikke overstige 30 min. Korteste program 12-18 min. inklusiv slutskyl

- Slutskyl ved 80 grader. Temperaturen skal holdes på 80 grader min. 1 minut

- Tilslutning til varmt og koldt vand

- Låge må ikke kunne åbnes under vask (børnesikring)

- Kontrollampe for drift, salt- og afspændings-påfyldning, fejlmelding, restvasketid, temperatur i opvaskebeholder

- Støj: Max. 70 dB

- Med indbygget dampkondensator

- Vandcirkulationstryk i maskinen på minimum 200 liter pr. minut

- Kan rumme løse kurve fra 500x500 mm

- Udvendige mål H/B/D: ca. 850/600/600 mm.

Rammeaftale

Rammeaftale vedr. levering af Storkøkkenudstyr ("Rammeaftalen")

§1 Parterne

Nærværende rammeaftale er indgået mellem

ORDREGIVER

Nedenstående medlemmer af KomUdbud:

Aarhus Kommune Esbjerg Kommune Fredericia Kommune Herning Kommune Holstebro Kommune Ikast-Brande Kommune Kolding Kommune Middelfart Kommune Odense Kommune Randers Kommune Silkeborg Kommune

Svendborg Kommune (delaftale 1) Sønderborg Kommune

Vejle Kommune og

KONTRAKTHAVER

[Kontrakthavers navn]

[Adresse] [Postnr.] [By] [CVR]

§2 Rammeaftalens grundlag

Nærværende rammeaftale er indgået i henhold til udbud efter udbudsbekendtgørelses nr. [201X/XX – XXXX]

Rammeaftalen beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Rammeaftalens grundlag består i prioriteret rækkefølge af:

A. Rammeaftalen

B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter, spørgsmål og svar

C. Udbudsbekendtgørelse

D. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af oktober.2015

E. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå].

§3 Rammeaftalens omfang

Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i rammeaftalen nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.

Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i rammeaftaleperioden fra ansvarlig myndighed. Der tages endvidere forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser eller ændret indkøbsmønster, som ikke kunne forudsiges på udbudstidspunktet.

I den udstrækning at indkøb af storkøkkenudstyr er en del af en bygge- og anlægsopgave, forbeholder ordregiver sig ret til at udbyde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. I givet fald er den pågældende anskaffelse ikke omfattet af de(n) rammeaftale(er), som indgås på baggrund af nærværende udbud.

§4 Rammeaftaleperiode

Rammeaftalen er gældende fra den 01.04.2016 og er uopsigelig for begge parter indtil den 31.03.2019.

§5 Optioner

Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i op til 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 4 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse.

Såfremt optionen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.

De enkelte deltagende medlemskommuner kan forlænge rammeaftalen individuelt, uden at dette påvirker vilkårene for rammeaftalen.

§6 Kontakt mellem parterne

Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen.

Kontrakthavers besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov.

På hver af partnernes initiativ kan der foretages en fælles evaluering og/eller statusdialog vedrørende samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver. Hver part er forpligtet til deltagelse i møder i denne forbindelse.

Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder, hvis ordregivers anmodning er rimeligt begrundet.

Manglende overholdelse af bestemmelsen om bemanding og udskiftning af medarbejdere anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.

Al kontakt foregår i rammeaftaleperioden på dansk.

§7 Varenumre

Kontrakthaver er forpligtet til senest 10 arbejdsdage efter stand-still periodens udløb at levere regnearkslister med ”oversættelse” af varenumre.

Er kontrakthaver den samme som den hidtidige leverandør, og har kontrakthaver tilbudt andre varenumre for tilsvarende varer på tilbudslisten end dem, der blev tilbudt i det foregående udbud, skal kontrakthaver levere et regneark, hvor tilbudslistevarer fra det hidtil gældende udbud ”oversættes” til tilsvarende tilbudslistevarer fra det nye udbud.

Såfremt kontrakthaver er den samme som den hidtidige leverandør, skal kontrakthaver desuden – for de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer – benytte

erstatningsfunktionen til ”oversættelse” af tilbudslistevarerne ved upload af e-katalog til det nye udbud. Er kontrakthaver en anden end den hidtidige leverandør, skal kontrakthaver levere et regneark, hvor den hidtidige leverandørs mest solgte varenumre til KomUdbud ”oversættes” til tilsvarende tilbudslistevarer fra det nye udbud.

§8 Tildeling af konkrete ordrer

Delaftale 1:

Det er den enkelte Medlemskommune, der i kontraktperioden afgiver konkrete ordrer ved direkte tildeling (bestillinger) på leveringer i henhold til det samlede udbudsmateriale. Køb af varer på den indgåede rammeaftale foretages af den enkelte institution/afdeling efter behov.

Ordren afgives til den rammeaftaleleverandør, der har fået tildelt rammeaftalen og i henhold til de priser, der fremgår af rammeaftaleleverandørens tilbud ved tildeling af rammeaftalen.

Delaftale 2:

Ordrestørrelse

Ordrens størrelse fastsættes på baggrund af tilbuddet fra den rammeaftaleleverandør, der har afgivet det for ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud ved tildeling af rammeaftalen. Medlemskommunen (den enkelte institution/afdeling) opgør sit behov i forbindelse med en konkret ordre. En ordre kan bestå af en enkelt vare, flere forskellige varer eller flere af samme vare.

Ordrer under kr. 50.000

Ordrer under DKK 50.000 afgives til den rammeaftaleleverandør, der har afgivet det for ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud ved tildeling af rammeaftalen og i henhold til de priser, der fremgår af rammeaftaleleverandørens tilbud ved tildeling af rammeaftalen.

Ordrer på kr. 50.000 eller derover

Ordrer på kr. 50.000 eller derover afgives for nogle af Medlemskommunernes vedkommende til den rammeaftaleleverandør, der har afgivet det for ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud ved tildeling af rammeaftalen og for andre af Medlemskommunernes vedkommende til den rammeaftaleleverandør, der på baggrund af et gennemført miniudbud afgiver den samlede laveste pris på den konkrete ordre. Det fremgår af udbudsmaterialets afsnit 1.1, hvilke kommuner der gennemfører miniudbud ved ordrer på kr. 50.000 eller derover.

Medlemskommuner, der i henhold til afsnit 1.1 ikke gennemfører miniudbud, afgiver ordrer i henhold til de priser, der fremgår af rammeaftaleleverandørens tilbud ved tildeling af rammeaftalen.

Medlemskommuner, der i henhold til afsnit 1.1 gennemfører miniudbud, afgiver ordrer i henhold til de priser, der afgives i forbindelse med miniudbuddet.

Miniudbud gennemføres blandt de tre rammeaftaleleverandører, der i forbindelse med tildeling af rammeaftalen er blevet godkendt til at afgive tilbud ved miniudbud. Dog kan de leverandører der i første omgang ikke har afgivet tilbud på den enkelte position heller ikke afgive tilbud på samme position ved miniudbud.

Miniudbud gennemføres i henhold til Miniudbudsbetingelserne, bilag 12 og Tilbudsskema ved miniudbud, bilag 13. Prisen, der angives i forbindelse med miniudbud, kan ikke være mindre, end hvad der er angivet i forbindelse med rammeaftaleleverandørens tilbud på rammeaftalen.

Rammeaftaleleverandøren kan desuden kun tilbyde produkter, som er tilbudt i forbindelse med tilbud på rammeaftalen (eller eventuelle senere substitutioner i henhold til rammeaftalens § 32).

§9 Bestilling af varer

Varebestillinger skal kunne afgives via ordregivers e-handelssystem, pr. e-mail eller telefon.

Såfremt ordregiver ønsker at begrænse brugen af forskellige bestillingsformer – eksempelvis udelukkende brug af ordregivers e-handelssystem og nedlukning af muligheden for at benytte alle andre bestillingsformer – skal kontrakthaver mod et varsel på én måned kunne iværksætte dette.

Kontrakthaver skal kunne håndtere bestillinger via Ordregivers e-handelssystemer, hvor der er afvigelse mellem faktura- og leveringsadresse, herunder afvigelse mellem EAN-nr. på faktura- og leveringsadresse. Endvidere skal kontrakthaver kunne håndtere e-handelsbestillinger, hvor der kun er EAN-nr. på fakturaadressen, dvs. hvor leveringsadressen ikke har et specifikt EAN-nr.

§10 Levering og leveringsbetingelser

For ordre under kr. 500 kan der tillægges et fragtgebyr på: kr. x (jf. tilbud) Levering sker løbende efter ordre fra det enkelte leveringssted.

Ved eventuelle fejlleverancer skal ombytning ske uden omkostninger for kunden.

Bestillinger afgivet inden kl. 16.00 på hverdage skal leveres indenfor de 2 efterfølgende hverdage, med mindre særlige forhold gør sig gældende.

I forbindelse med akutte behov og pludseligt opståede situationer skal der dog være mulighed for dag- til-dag levering efter nærmere direkte aftale med forbrugsstedet.

Der må ikke uden forudgående aftale leveres andre varer end de bestilte.

Levering (for begge delaftaler) er til indendørs anvist plads i stueplan (f.eks. vareindleveringen). Udpakning og opstilling/indstallation er ikke en del af leveringen. Se §29 vedrørende Bod.

Såfremt levering sker på baggrund af en ordre fra ordregivers e-handelssystem, er kontrakthaver forpligtet til at benytte alene de, på ordren oplyste, informationer vedrørende leveringsadressen.

§11 Følgeseddel

Med hver leverance skal der afleveres/sendes en følgeseddel.

Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen: Navn på bestiller, EAN- lokationsnummer, dato, antal, varenummer og varenavn og restordrer.

§12 Returvarer

Ved fejlbestillinger har ordregiver 3 dages retur-/ombytningsret. Returnering/ombytning sker for ordregivers regning og forudsætter, at produkterne og emballagen er intakt.

Ved returnering af produkter skal kontrakthaver hurtigst muligt sende en kreditnota på det fulde beløb til ordregiver.

Kontrakthavers omkostninger ved fejlleverancer, returnering heraf mv. er ordregiver uvedkommende.

§13 Fakturering

I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Er der en tilhørende e-ordre, skal profilen som minimum være Procurement- OrdSim-Bilsim 1.0. Varelinierne skal fremgå af selve OIOUBL-fakturaen, dvs. det må ikke ligge i et vedhæftet dokument.

Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.

Fakturaen skal indeholde:

• Udstedelsesdato (fakturadato)

• Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)

• Leverandørens CVR/SE-nummer

• Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse

• Entydige varenumre

• Tydelige varenavne

• Mængde og art af de leverede produkter/ydelser

• Pris pr. enhed eksklusiv moms

• Rekvirent hos ordregiver

• Rekvisitionsnummer

Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler.

Ved e-ordre skal alle ordrer faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura.

CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers tilbud, og som fremgår af rammeaftalen.

Ordrenummer: Ordregivers e-handelssystems ordrenummer skal bruges som ordregivers ordrenummer på fakturaen. Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret som skal angives identisk med ordren Der må således ikke ændres i store og små bogstaver samt mellemrum.

Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af kontrakthavers e-katalog (dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.). Priser skal altid angives med præcis 2 decimaler.

Bestillingsenhed: Afregningsenheden skal være i fuld overensstemmelse med den bestillingsenhed, som fremgår af ordren og af kontrakthavers e-katalog, hvis et sådant er i brug.

Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse mellem antallet af bestilte og leverede enheder. Dvs. ikke som bestillingsmængden i alt.

Varenummer: Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændig identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af kontrakthavers e-katalog.

Entydige varelinjer: Leverandør må ikke indsætte ekstra varelinjer, så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter. Er der, jf. rammeaftalen, tale om afgiftsbelagte varer skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Hvis der er tillæg eller fradrag, jf. rammeaftalen, skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Der kan kun tilføjes gebyr i det omfang, at dette fremgår af rammeaftalen.

Forklarende noter må ikke fremgå af ekstra varelinier.

Vareteksten på fakturaen skal være identisk med vareteksten i e-kataloget.

Uanset hvorledes ordrer er afgivet, skal fakturaer fremsendes elektronisk i det til enhver tid gældende fællesoffentlige format. For så vidt angår ordrer afgivet via ordregivers e-handelssystem, så skal den elektroniske faktura fremsendes således, at denne kan modtages direkte heri, hvilket muliggør efterfølgende automatisk kontrol, bogføring og betaling.

§14 Priser

For bestillinger foretaget i henhold til rammeaftalen gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser. Dette gælder ikke, hvis der gennemføres mini-udbud, jf. §8.

Såfremt kontrakthaver jf. bestemmelserne om ”Ændring af produktsammensætning” introducerer erstatningsprodukter, svarende til produkter på tilbudslisten, skal ordregiver have mulighed for at købe disse til de i tilbudslisten angivne priser for de oprindelige produkter.

Hvis det bestilte produkt er udgået som følge af produktudvikling, skal et andet produkt med minimum tilsvarende standard straks tilbydes til samme pris.

Priser angives altid med to decimaler.

§15 Prisregulering

Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 01.04.2017, og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks fra december 2016 til december 2017. Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Priserne kan kun reguleres for 1 år ad gangen.

Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af rammeaftalen omfattede produkter, tillægges de aftalte priser.

Prisregulering kan ske på begges foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Stigningen beregnes i forhold til den eksisterende pris således: Nuværende pris x (100 + %-sats)/100.

Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal kontrakthaver fremsende dokumentation for afgiftsændringerne samt en revisorpåtegnet redegørelse for disses påvirkning af varens pris.

Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 60 dage før ikrafttræden.

Varsel om prisreguleringer skal sendes til Xxxxx Xxxxxx, Konkurrenceudsættelse, Vejle Kommune, xxxxx@xxxxx.xx.

Sammen med varslet skal sendes et excel-ark, der udover de nye priser indeholder information om nye varer, udgåede varer og eventuelle erstatningsvarer.

Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. e-mail til xxxxx@xxxxx.xx inden ændringens ikrafttræden, og kan tidligst træde i kraft, når kontrakthaver har fremsendt et opdateret e-katalog til ordregiver, og e-kataloget er godkendt af ordregiver og gjort tilgængeligt i dennes e-handelssystem.

Med hensyn til tidsfrister gælder de samme tidsfrister som ved fremsendelse af det første excel-ark og upload af det første e-katalog - se §17 om e-handel. Såfremt e-katalog ikke er fremsendt rettidigt skal ordrer faktureres i forhold til gældende e-katalog indtil nyt e-katalog er godkendt. Såfremt priserne reguleres i nedadgående retning og der ikke er fremsendt rettidigt / korrekt e-katalog, skal kontrakthaver på ugebasis udstede kreditnota til de berørte EAN nr.

Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af rammeaftalen omfattede produkter, skal uden ophold komme ordregiver til gode.

Tilbuds- og kampagnepriser skal - medmindre andet er aftalt - uploades i e-katalogerne, så de er tilgængelige i tilbuds-/kampagneperioden. Kontrakthaver opdaterer e-katalogerne, både når kampagnen starter og når den slutter.

I det tilfælde hvor kontrakthaver varsler prisregulering for sent, kan prisregulering imødekommes med start tilsvarende senere, dog ikke med tilbagevirkende kraft. Såfremt kontrakthaver ikke benytter sig af reguleringsmuligheden bortfalder den.

§16 Betalingsbetingelser

30 dage netto fra afsendelse af korrekt faktura jf. §13.

§17 E-handel

Ordregiver anvender e-handel på det udbudte område, det vil sige at elektronisk ordreafgivelse via ordregivers e-handelssystem, elektronisk fakturering, elektronisk betaling samt den hertil knyttede elektroniske udveksling af data er således et ufravigeligt krav for indgåelse af rammeaftalen.

I forbindelse med aftaleindgåelsen vil ordregiver over for den valgte tilbudsgiver definere, hvilke aftaleprodukter, der skal indgå i e-kataloget. Herefter skal den valgte tilbudsgiver udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog til ordregivers e-handelssystem med de aftalte produkter samt varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne i øvrigt, således at kataloget er godkendt og tilgængeligt i systemet senest i forbindelse med aftalens ikrafttræden.

E-kataloget må kun indeholde de på forhånd af ordregiver definerede produkter. Med mindre andet er defineret af de enkelte medlemskommuner, skal e-kataloget modsvare tilbudslisten 100 %.

De enkelte medlemskommuner kan vælge opdeling i flere e-kataloger.

§ 17.1 Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger

I udbudstidsplanen er der afsat 2 måneder fra tildeling af rammeaftalen til rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal e-katalog godkendes.

Senest 10 arbejdsdage efter standstill-periodens udløb skal kontrakthaver:

• Fremsende excel-ark til Vejle Kommune indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Skabelon hertil kan rekvireres hos Vejle Kommune.

• Fremsende excel-ark til de enkelte medlemskommuner – eller efter aftale til Vejle Kommune – indeholdende erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt.

Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer.

Vejle Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark.

Når excel-arket er godkendt af Vejle Kommune (eller af den enkelte medlemskommune ved øvrige varer), skal kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e-katalog(er) til medlemskommunernes forskellige e-handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af

medlemskommunen. Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter medlemskommunens anvisninger.

Medmindre andet er særskilt aftalt med de enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL.

Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde billede, uddybende varebeskrivelse, herunder mærkenavn, indhold - eks. kg. og stk. - pr. leveringsenhed, krav til opbevaring, mål, materialer, varekategori/varegruppe, mindste bestillingsenhed, nettoindhold, søgeord/emneord og UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXXx0

I felterne varenavn, uddybende varebeskrivelse og søgeord/emneord skal de vigtigste informationer stå først i feltet, da der i nogle systemer kun vises et begrænset antal karakterer.

§ 17.2 Procedure ved ændringer i E-kataloger

E-kataloget skal holdes opdateret. Kontrakthaver skal sørge for at udgåede varer slettes og at erstatningsvarer indlægges, så e-kataloget altid indeholder de varer, der reelt kan købes. Udskiftning af tilbudslistevarer skal altid godkendes af udbuddets tovholder, som sender besked om godkendelsen til de deltagende kommuner forud for upload af nyt e-katalog. Xxxxxx kontrakthaver ikke for at opdatere e-kataloget, selvom ordregiver beder om det, kan der pålægges bod i henhold til § 29 Bod.

E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. Nye søgeord skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra den enkelte medlemskommune.

Ekstra varenumre skal ligeledes uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra medlemskommunen.

Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, skal det ”gamle” varenummer

– med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord.

Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer.

§18 Bonus til ordregiver

Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de kommunespecifikke bilag.

§19 Bonusudbetaling til tredjemand

Omsætningen som følge af denne rammeaftale med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.

§20 Statistik

Kontrakthaver skal årligt udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen.

Der skal herudover på anmodning inden 30 dage leveres statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenavn, varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.).

Statistikken skal kunne leveres for de enkelte medlemskommuner og for alle de deltagende medlemskommuner.

Statistikken skal på forlangende kunne sondre mellem konventionelle ydelser og miljøcertificerede ydelser.

Statistikken skal på anmodning leveres for e-ordrer genereret i ordregivers e-handelsystem og andre bestillingsmetoder.

Statistikken skal udarbejdes i et af ordregiver udleveret Excel regneark og skal fremsendes elektronisk til ordregiver.

Kontrakthaver leverer på ordregivers anmodning statistik i Excel for samhandel ud over nærværende rammeaftale.

Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af aftalen, da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere.

§21 Underleverandører

Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen.

§22 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer

Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale kan hverken helt eller delvist overdrages uden forudgående skriftlig samtykke fra ordregiver.

Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen.

§23 Tredjemandsrettigheder

Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.

Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs.

Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af rammeaftalen i et omfang, som er væsentligt for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt at hæve rammeaftalen med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse.

§24 Forsinkelse

Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist uanset forsinkelsens varighed.

Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen, skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales mod ordregivers accept heraf.

Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af forsinkelsen.

Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående leverancer, som skriftligt er blevet påpeget af ordregiver, er denne berettiget til at ophæve rammeaftalen helt eller delvis med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse.

Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf.

§25 Mangler

Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af rammeaftalen omfattede produkter efter dansk rets almindelige regler.

Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Hvis kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke ordregiver bærer risikoen, afholder ordregiver alle omkostninger.

Hvis ordregiver og kontrakthaver enes om lokal reparation i forbindelse med kontrakthavers afhjælpningsforpligtelse, bærer kontrakthaver alle omkostninger forbundet hermed. Reparation er dog kun acceptabel for så vidt angår flergangsartikler, hvorimod afhjælpningen af engangsartikler altid skal bestå i en ombytning eller en prisdekort, alt efter ordregivers valg.

Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævnte forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, er ordregiver berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthavers regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller hæve ordren. Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning.

Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.

Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler.

§26 Misligholdelse

Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv.

Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele udbyder dette samt underrette udbyder om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden.

Såfremt kontrakthaver gentagne gange gør sig skyldig i misligholdelse, jf. ovenstående, betragtes dette som væsentlig misligholdelse. Desuden betragtes følgende forhold altid som væsentlig misligholdelse:

• Manglende overholdelse af bestemmelserne om etik og socialt ansvar jf. § 38.

• Overtrædelse af offentlige påbud jf. § 35.

• Overtrædelse af kontrakthavers loyalitetsforpligtelser, herunder sin tavshedsforpligtelse jf. § 6.

• Overtrædelse af kontraktens bestemmelser om overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer jf. § 22.

• Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning, likvidation, åbning og forhandling om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.

Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf.

§27 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring

Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller kontrakthaver påfører ordregivers ejendom og/eller personale.

Kontrakthaver er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller kontrakthavers skadevoldende adfærd.

Kontrakthaver er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum kr. 10 millioner. Kontrakthaver skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.

§28 Garanti og reklamation

I henhold til Købeloven er reklamationsfristen for skjulte fejl og mangler to år.

Hvor intet andet er andet er anført, gælder Købelovens reklamations og ansvarsregler.

Ved enhver mangel ved produktet yder kontrakthaver garanti jf. kravspecifikationen pkt. 1.25, 1.26 samt tilbudsliste.

Udover ovennævnte garanti yder kontrakthaver en suppleringsgaranti samt reservedelsgaranti i produktets levetid jf. pkt. 1.25.

Konstaterer Medlemskommunerne mangler ved varen, kan denne kræve, at Kontrakthaver afhjælper manglen enten ved reparation eller omlevering inden for rimelig tid – medmindre dette vil være uforholdsmæssigt byrdefuldt for Kontrakthaver. Undlader Kontrakthaver på trods af opfordring hertil at afhjælpe manglen, er Medlemskommunerne berettiget til at lade manglen afhjælpe for Kontrakthavers regning.

§29 Bod

Såfremt der ved rammeaftalens ikrafttræden ikke foreligger et godkendt e-katalog, jf. §17 E-handel og §

17.1 Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger, kan kontrakthaver blive pålagt at betale en bod på kr. 500 pr. kalenderdag pr. berørt medlemskommune, indtil godkendt katalog foreligger. Det samme er gældende for manglende opdateringer af E-katalog, jf. § 17.2 Dette gælder ikke, såfremt ordregiver er årsag til problemet.

Såfremt en levering ikke bliver leveret iht. leveringsbetingelse (se §10) , f.eks. ikke leveret på indendørs anvist plads, kan kontrakthaver blive pålagt en bod på kr. 1500.

§30 Konkurs m.v.

Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse over for ordregiver i rammeaftaleperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen.

Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.

§31 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure

I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtelser.

Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende).

Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:

• Årsagen til force majeure situationen

• Forventet varighed af force majeure situationen

• Indsats fra kontrakthavers side for at genoptage leveringen.

Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede.

§32 Ændring af produktsammensætning

Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet.

Såfremt kontrakthaver ved produktudvikling eller på anden måde substituerer tilbudte produkter udvider sit sortiment med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i rammeaftalens nettosortiment, skal kontrakthaver efter aftale med ordregiver tilbyde ordregivers institutioner mv. disse produkter.

Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til rammeaftalens minimumsbetingelser.

§33 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen

Nærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.

Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.

Ordregiver kan i forbindelse med benchmarkingundersøgelser udlevere oplysninger om priser til andre kommuner eller offentlige instanser samt Kommunernes Landsforening. Priserne udleveres i så fald i fortrolighed.

Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden part, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages.

Rammeaftalen vil blive gjort tilgængelig for ordregivers medarbejdere i ordregivers indkøbssystem.

Kontrakthaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb.

Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.

§34 Ændringer i rammeaftalen

Nærværende rammeaftale, herunder bilag til rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter.

§35 Lovvalg og afgørelse af tvister

Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret.

Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.

Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregivers retskreds.

§36 Offentlige påbud

Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for nærværende rammeaftale såvel på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i rammeaftaleperioden.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen.

§37 Ekstraordinær opsigelse

Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder Klagenævnet for Udbud, Konkurrence – og Forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med udbudsforretningen med den konsekvens, at rammeaftalen helt eller delvis erklæres for ”uden virkning”, er ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige rammeaftalen for fremtiden.

Ordregivers ret til at opsige rammeaftalen gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes.

§38 Miljø

Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m.

På ordregivers forlangende skal kontrakthaver, uden udgifter for ordregiver, fremskaffe den dokumentation, ordregiver måtte ønske omkring et produkt, til brug for deres miljøvurdering af produktet.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.

§39 Etik og socialt ansvar

Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO- konventioner:

• Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)

• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)

• Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)

• Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt

• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.

Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.

Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er ordregiver uvedkommende.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.

§40 Underskrift

Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.

Rammeaftalen underskrives af Vejle Kommune. Hver enkelt medlemskommune, underskriver et særskilt underskriftsbilag der er vedlagt rammeaftalen som bilag 14 og forpligter sig derved som ordregiver på rammeaftalen.

Dato: Dato:

Ordregiver Kontrakthaver

Bilag 1 – Tilbudsliste

Tilbudslisten ligger som en separat fil.

Bilag 2 – TCO-skema

TCO-skema ligger som en separat fil.

Bilag 3 – Virksomhedsbeskrivelse

Tilbudsgivers navn
Adresse
CVR
Navn på tegningsberettigede
Kontaktperson i forbindelse med udbuddet Mail og telefonnummer
Det bekræftes, at tilbuddet vedstås indtil 14.06.16

Virksomhedens navn og adresse

Dato og underskrift

Bilag 4 – Tro og love erklæringer

Ubetalt, forfalden gæld til det offentlige

I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede virksomhed hermed på tro og love ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.

Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt på tro og love, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.

Udelukkelse jf. Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk.2, litra a-c og e-f.

1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes enhver tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde:

a) medvirken til en strafbar handling, jf. straffelovens § 23, i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffelovens § 81, nr. 3 (eller deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA),

b) overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf. straffelovens § 122 og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf. straffelovens § 299, nr. 2 (eller bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA),

c) overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. straffelovens § 289 a (eller svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser), eller

d) overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge, jf. straffelovens § 290 (eller hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge).

2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør:

a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning

b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning

c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed

e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land

f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land

Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde.

Virksomhedens navn og adresse

Dato og underskrift

Bilag 5 – Nøgletal

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om Tilbudsgivers nedenstående nøgletal i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Årstal	Egenkapitalens forrentning	Overskudsgrad	Soliditetsgrad

Undertegnede giver hermed samtykke på at Vejle Kommune må rekvirere Tilbudsgivers årsregnskab svarende til de oplyste årstal for at verificere de opgivne nøgletal.

Dato Underskrift

Bilag 6 – Referenceliste

I dette skema anføres referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Alle kolonner skal udfyldes pr. reference.

Minimumskrav for deltagelse er: 1 sammenlignelig reference pr. år. Med sammenlignelig reference menes offentlig ordregiver med mange leveringsadresser.

Ordregiver har ret til at indhente oplysninger hos nedenstående.

I feltet ”beskrivelse af leverancen” skal det angives hvilken varekategori der er tale om fordelt pr. reference.

Ydermere skal det i den sidste kolonne angives hvorvidt leverancen var en enkelt leverance eller en aftale med løbende leverancer.

Firmanavn:

Kontaktperson Navn og tlf. nr.

Omsætning

Beskrivelse af leverancen

Enkelt eller løbende

leverancer

År

2014

År

2013

År

2012

Bilag 7 – Aktindsigt

I dette bilag bedes tilbudsgiver angive såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor.

Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.

Undtages:	Begrundelse:

Bemærk, det er i sidste ende ordregivers vurdering, hvad der udleveres i en sag om aktindsigt.

Bilag 8 – Konsortieerklæring

Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt

(Konsortiets navn)

og består af

(virksomhed 1) (virksomhed 2)

(virksomhed 3) (virksomhed 4)

Undertegnede konsortiedeltagere erklærer, at følgende virksomhed

(Navn)

I alle forhold mellem konsortiet og de deltagende medlemskommuner, som konsortiet forpligter sig over for, vil få fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Undertegnede konsortium-deltagere erklærer herved, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, såfremt konsortiet tildeles rammeaftalen.

Virksomhed 1
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Underskrift og dato:

Virksomhed 2
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Underskrift og dato:
Virksomhed 3
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver :

Underskrift og dato:

Virksomhed 4
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Underskrift og dato:

Bilag 9 – Kommunespecifikke oplysninger

Kommune:

Aarhus Kommune

Adresse:

Indkøb & Udbud Rådhuspladsen 2

8000 Aarhus C

Hoved xxx.xx.:

00 00 00 00

Aftaleansvarlig:

Contract Manager Xxxx Xxxxxx, E-mail: xxxx@xxxxxx.xx, tlf. nr. 00 00 00 00

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet:

Alle kommunens institutioner og afdelinger er omfattet.

Særligt i forhold til selvejende institutioner:

Følgende selvejende institutioner er omfattet:

1. Børn og Unge: Børnehaven Stenhøjgård, Xxxxxxxx 0, 8340 Malling samt

2. Sociale Forhold og Beskæftigelse: Bostedet Birkebakken, Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxx.

3. De selvejende institutioner i Sundhed og Omsorg skal have mulighed for at benytte rammeaftalen på samme vilkår som kommunens egne institutioner.

De selvejende institutioners forbrug er ikke medtaget i den udbudte volumen.

Eventuelle særlige forhold:

Ved køle- og frostkapacitet over 3.000 liter skal der etableres køle/frostrum. Køleanlæg skal som minimum have en COP (energieffektivitet) på 3 ved 27 grader inde og 35 grader ude. Der henvises til side 11 i ”Miljø- og energirigtigt byggeri i Aarhus Kommune”: xxxx://xxx.x- xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/000/.

Aarhus Kommune skal leve op til målene i Partnerskab for Offentlige Grønne Indkøb (POGI).

E-handelsansvarlig:

Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, E-mail: xxxxx@xxxxxx.xx, tlf. nr. 00 00 00 00.

Faglig ansvarlige:

Xxxxx Xxxxxxxx, E-mail: xxxx@xxxxxx.xx Xxxxxxx Xxxx, E-mail: xxxxx@xxxxxx.xx Xxxxx Xxxxx Xxxxxx, E-mail: xxx@xxxxxx.xx

Kommune:

Esbjerg Kommune

Adresse:

Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx

Hoved xxx.xx.:

00000000

Aftaleansvarlig:

Xxxxx Xxxx Xxxxxx

Xxx0@xxxxxxxxxxxxxx.xx

76161448

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet:

Der er ca. 370 institutioner, afdelinger mv. i Esbjerg Kommune. Da der leveres til det enkelte forbrugssted, må der således påregnes op til ca. 370 mulige leveringsadresser. En fortegnelse over kommunens institutioner, afdelinger mv. udleveres i forbindelse med kontraktindgåelse, kan også ses på kommunens hjemmeside.

Følgende selvejende institutioner med driftsoverenskomst er forpligtet af nærværende aftale: Center for Socialt Udsatte Skjoldbo, ETAC Rehabiliteringscenter samt Esbjerg Krise- og Aktivitetscenter. Andre selvejende institutioner har ikke ret til at anvende nærværende aftale.

Fanø Kommune har ret til at benytte Esbjerg Kommunes indkøbsaftaler, men er ikke forpligtede hertil. I tilfælde af, at Fanø Kommune ønsker at benytte aftalen er tilbudsgiver berettiget til at opkræve en fragtpris, som aftales individuelt med Fanø Kommune. Der kan læses mere om Fanø Kommune på xxx.xxxxx.xx

Eventuelle særlige forhold:

E-handelsansvarlig: Xxxxxxxx Xxxxxx xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

761614551

Faglig ansvarlig:

Kommune:

Fredericia Kommune

Adresse: Xxxxxxxxxxx 00X 0000 Xxxxxxxxxx

Hoved xxx.xx.:

0000 0000

Aftaleansvarlig:

Xxxxx Xxxxxxx

e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

tlf. 0000 0000

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet:

Alle institutioner

Eventuelle særlige forhold:

E-handelsansvarlig:

Xxxx Xxxx

e-mail: xxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx

tlf. 0000 0000

Faglig ansvarlig:

Kommune:

Herning Kommune

Adresse:

Xxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx

Hoved xxx.xx.:

00 00 00 00

Aftaleansvarlig:

Xxxxx Xxxx, Udbudskonsulent Mail: xxxxx@xxxxxxx.xx

Tlf: 00 00 00 00

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet:

Samtlige

Eventuelle særlige forhold:

E-handelsansvarlig:

Xxxxx Xxxxxxxx

Mail: xxxxx@xxxxxxx.xx

Tlf: 00 00 00 00

Faglig ansvarlig:

Xxxxx Xxxx, Udbudskonsulent

Kommune:

Holstebro Kommune

Adresse:

Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

Hoved xxx.xx.:

00000000

Aftaleansvarlig: Xxxxxx Xxxxxxxx Tlf.: 00000000

E-mail: xx@xxxxxxxxx.xx

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet:

Eventuelle særlige forhold:

Bonusstrukturer: For Holstebro Kommune er følgende gældende:

Ved aftaleindgåelse med Holstebro Kommune pålægges priserne 2 % som pr. 1. februar hvert år, udbetales til Indkøbskontoret. Bonus udbetales af den totale omsætning med den valgte leverandør. Ved aftaleophør opgøres bonus for resterende periode og udbetales senest 4. uger efter aftaleophør.

E-handelsansvarlig: Xxxxxx Xxxxxxxxxx Tlf.: 00000000

E-mail: xxx@xxxxxxxxx.xx

Faglig ansvarlig:

Xxxxxx Xxxxxxxx

Kommune:

Ikast-Brande Kommune

Adresse:

Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Ikast

Hoved xxx.xx.:

0000 0000

Aftaleansvarlig:

Xxxxx Xxxx, mail: xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx, tlf.: 0000 0000

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet:

Alle kommunale institutioner og afdelinger

Eventuelle særlige forhold:

E-handelsansvarlig:

Xxxxx Xxxx, mail: xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx, tlf.: 0000 0000

Faglig ansvarlig:

Xxxxx Xxxx, mail: xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx, tlf.: 0000 0000

Kommune:

Kolding Kommune

Adresse:

Xxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx

Hoved xxx.xx.:

00000000

Aftaleansvarlig:

Xxxxxxx Xxxxxxx

e-mail: xxxx@xxxxxxx.xx

tlf. 00000000

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet:

Aftalen omfatter alle Kolding Kommunes institutioner. En fortegnelse over kommunens institutioner, afdelinger med relevante EAN-lokationsnumre findes på kommunens hjemmeside. Selvejende institutioner kan anvende aftalerne som Kolding Kommune indgår.

Yderligere information om kommunens organisering kan ses på kommunens hjemmeside

Eventuelle særlige forhold:

Ingen

E-handelsansvarlig:

Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx

e-mail: xxxx@xxxxxxx.xx

tlf. 00000000

Faglig ansvarlig:

Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Cheføkonoma e-mail: xxxx@xxxxxxx.xx

tlf. 00000000

Kommune:

Middelfart Kommune

Adresse:

Xxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxxxxx

Hoved xxx.xx.:

0000 0000

Aftaleansvarlig:

Xxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx

xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Tlf. 0000 0000

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet:

Alle institutioner

Eventuelle særlige forhold:

E-handelsansvarlig:

Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Faglig ansvarlig:

Kommune:

Odense Kommune

Adresse:

Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx C

Hoved xxx.xx.:

Aftaleansvarlig:

Xxxxx Xxxxxx

e-mail: xxxxx@xxxxxx.xx

tlf. 00000000

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet:

Aftalen omfatter alle Odense Kommunes institutioner.

Eventuelle særlige forhold:

Odense Kommune har POGI krav.

E-handelsansvarlig:

Xxxxxx Xxxxxxxx

e-mail: xxxxx@xxxxxx.xx

tlf. 00000000

Faglig ansvarlig:

Kommune:

Randers Kommune

Adresse:

Xxxxxxxxxxx, 0000 Xxxxxxx X

Hoved xxx.xx.:

0000 0000

Aftaleansvarlig:

Xxxxxx X Xxxxxxx, mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx, tlf. 0000 0000

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet:

Alle afdelinger og institutioner under Randers Kommune er omfattet af nærværende aftale.

Eventuelle særlige forhold:

Mærkning i e-kataloger på varelinjeniveau: OIO UBL formatet indeholder et felt til mærkning af aftaletype på varelinjeniveau. Der eksisterer 4 mærke muligheder; (obl)igatorisk, (friv)illig, (kamp)agne og (tilb)udsliste.

Leverandøren skal kunne påføre alle disse mærkninger på varelinjeniveau i det fremsendte e-kataloget til Randers Kommune.

Randers Kommune foretager fakturakontrol for at påse, at kontrakthaver leverer og fakturerer i henhold til det aftalte og bestilte.

Ved afgivelse af ordre via ordregivers e-handelssystem sammenlignes fakturaen automatisk, når den indkommer i ordregivers økonomisystem, med den modsvarende indkøbsordre vha. ordrenummer. Findes der uoverensstemmelser, f.eks. uoverensstemmelser mellem totalbeløb eller bestillingsenhed, vil fakturaen ”fejl-matche” og skal efterfølgende behandles manuelt. Hvis fejlmatchet ikke skyldes forhold, som ordregiver er ansvarlig for, pålægges kontrakthaver at betale en bod på 200 kr. ekskl. moms pr. fejlmatchet faktura. Kontrakthaver skal fremsende en kreditnota på eventuelle prisdifferencer.

Ordrer, som ikke afgives via e-handel, betales så vidt som muligt inden for den aftalte betalingsfrist. Betaling af faktura kan dog ikke ses som ordregivers accept af det fakturerede beløb, men udspringer udelukkende af et mål om at betale rettidigt. Der foretages efterfølgende en kontrol af de fakturerede beløb. Xxxxxx disse ikke at være i overensstemmelse med det aftalte, og skyldes dette ikke forhold hos ordregiver, er kontrakthaver forpligtet til at tilbagebetale det overfakturerede beløb samt betale en bod

på 200 kr. ekskl. moms pr. faktura med fejl.

Betalingsfristen er 30 dage efter påkrav, hvorefter der pålægges renter i henhold til Bekendtgørelse af lov om renter ved forsinket betaling m.v.

Randers Kommune forpligter sig udelukkende til at aftage de på tilbudslisten oplistede produkter. Har Randers Kommune behov for andre produkter, er kommunen frit stillet til at købe til anden side.

E-handelsansvarlig:

Xxxxxx X Xxxxxxx, mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx, tlf. 0000 0000

Faglig ansvarlig:

Kommune:

Silkeborg kommune

Adresse:

Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx

Hoved xxx.xx.:

00 00 00 00

Aftaleansvarlig:

Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Contract manager Mail: Xxxxx.Xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Tlf: 00000000

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet:

Samtlige

Eventuelle særlige forhold:

E-handelsansvarlig:

Xxxxx Xxxxxxx

Mail: Xxxxx.Xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Tlf: 00000000

Faglig ansvarlig:

Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Contract manager

Kommune:

Svendborg Kommune

Adresse:

Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx

Hoved xxx.xx.:

0000 0000

Aftaleansvarlig

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx. Tlf. 0000 0000. E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet:

Alle afdelinger og institutioner i Svendborg Kommune.

Eventuelle særlige forhold:

E-handelsansvarlig:

Xxxxx Xxxxxx. Tlf. 0000 0000. E-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Faglig ansvarlig:

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx. Tlf. 0000 0000. E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Kommune:

Sønderborg Kommune

Adresse:

Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx

Hoved xxx.xx.:

00 00 00 00

Aftaleansvarlig:

Cayan Cetin

Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx Mail: xxxx@xxxxxxxxxx.xx Telefonnummer: 00 00 00 00

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet:

Alle kommunale institutioner og afdelinger

Eventuelle særlige forhold:

E-handelsansvarlig: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Mail: xxxx@xxxxxxxxxx.xx

Telefonnummer: 00 00 00 00

Faglig ansvarlig:

Kommune:

Vejle Kommune

Adresse:

Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxx

Hoved xxx.xx.:

00000000

Aftaleansvarlig:

Xxxxx Xxxxxx, xxxxx@xxxxx.xx, tlf 00000000

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Selvejende institutioner kan anvende aftalerne som Vejle Kommune indgår. En fortegnelse over kommunens institutioner, afdelinger med relevante EAN-lokationsnumre findes på kommunens hjemmeside.

Yderligere information om kommunens organisering kan ses på kommunens hjemmeside

xxx.xxxxx.xx .

Eventuelle særlige forhold:

E-handelsansvarlig:

Xxxx Xxxxxxx Mikkelsen, xxxxx@xxxxx.xx, tlf 00000000

Faglig ansvarlig:

Xxxxx Xxxxxx, xxxxx@xxxxx.xx, tlf 00000000

Bilag 10 – Tidsplan

Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål	den 01.12.2015	kl. 09.00
Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål	den 07.12.2015
Sidste frist for modtagelse af tilbud	den 14.12.2015	kl. 12.00
Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg	uge 51-01
Stand still periode	10 dage
Forventet kontraktunderskrivelse	uge 03
Aftalens ikrafttræden	den 01.04.2016

Afsendelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt til EU-Tidende senest 48 dage efter indgåelse af kontrakt.

Bilag 11 – E-handelssystemspecifikke bilag

Bilaget er vedlagt som separate filer for henholdsvis Prisme, Rakat, Trude Trade og Opus (KMD).

Bilag 12 – Miniudbudsbetingelser

Miniudbudsbetingelser

1. Indledning/vejledning til ordregiver

Miniudbudsbetingelserne udfyldes af ordregiver (den enkelte institution), inden dokumentet sendes til rammeaftaleleverandørerne. Dokumentet skal udfyldes af ordregiver, hvor der er angivet gul bjælke. Gul bjælke bør fjernes, inden dokumentet sendes til rammeaftaleleverandrørerne.

Miniudbudsbetingelserne sendes sammen med Tilbudsskema ved miniudbud til rammeaftaleleverandørerne: Rammeaftaleleverandør 1

Adresse

Postnummer og by

Rammeaftaleleverandør 2 Adresse

Postnummer og by

Rammeaftaleleverandør 3 Adresse

Postnummer og by

Tilbudsskema ved miniudbud udfyldes i henhold til instruktionen i dokumentet, inden det fremsendes til rammeaftaleleverandørerne.

2. Udbudsform

Miniudbuddet gennemføres i henhold til Rammeaftale vedr. levering af storkøkkenudstyr.

3. Formkrav

Ved tilbudsafgivelsen skal ”Tilbudsskema ved miniudbud”, der er fremsendt til rammeaftaleleverandøren, benyttes og udfyldes elektronisk. Summen af de tilbudte enhedspriser skal indeholde alle udgifter forbundet med varetagelsen af den udbudte rammeaftale.

Tilbud skal fremsendes i den angivne form: I et fysisk (printet) eksemplar

Elektronisk pr. mail til følgende mailadresse: xxxx@xxx.xx .

4. Ejendomsret

Tilbuddet betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud, eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.

Rammeaftaleleverandørens omkostninger ved udbudsforretningen er således ordregiver uvedkommende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling.

5. Spørgsmål til miniudbudsmaterialet

Rammeaftaleleverandøren opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til miniudbudsmaterialet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende miniudbuddet skal være skriftlige og rettes til Fornavn Efternavn, pr. e-mail: xxxx@xxx.xx, med emnet: "Spørgsmål – Miniudbud Storkøkkenudstyr” senest den dd.mm.åååå, kl. xx.xx.

Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret blive fremsendt til alle rammeaftaleleverandører senest 6 dage før tilbudsfristen.

6. Tilbudsfrist

Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest den dd.mm.åååå, kl. xx.xx på følgende adresse:

Ordregivers/Institutionens navn Ordregivers adresse Ordregivers postnummer og by Att.: Fornavn Efternavn

Rammeaftaleleverandøren bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.

7. Åbning af de indkomne tilbud

Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

8. Vedståelsesfrist for tilbud

Tilbuddet skal være gældende til 3 måneder efter tilbudsfristens udløb.

9. Aftalegrundlag

Aftale om levering af de af miniudbuddet omfattede produkter indgås på grundlag af nærværende miniudbudsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og besvarelser samt udbudsmateriale på levering af storkøkkenudstyr til KomUdbud. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen.

10. Alternative tilbud

Der kan ikke afgives alternative bud.

11. Tilbudsgivers forbehold

Der accepteres ikke forbehold.

12. Tildelingskriterium

Ordren vil blive tildelt den rammeaftaleleverandør, der afgiver den samlede laveste pris på den konkrete ordre.

Underkriterier

1. Pris

Samlet pris jf. tilbudsskema ved miniudbud

100 %

13. Meddelelse om tildeling af ordre

Meddelelse om tildeling af ordre fremsendes til rammeaftaleleverandørerne, som fremgår af miniudbudsbetingelsernes afsnit 1.

Bilag 13 – Tilbudsskema ved miniudbud

Tilbudsskema ligger som en separat fil.

Bilag 14 – Kommunespecifikt underskriftsbilag

Kommune

[Kommunens navn]

Adresse

[Kommunens adresse og postnummer]

Hoved tlf.:

[Telefonnummer]

Aftaleansvarlig i Kommunen.

[titel + navn] [telefon]

[e-mail]

E-handelsansvarlig i kommunen

[navn] [telefon] [e-mail]

Kommunespecifikt bilag til rammekontrakt med KomUdbuds Udbudsfællesskab. Kontrakt er indgået efter afholdt offentligt EU-udbud i overensstemmelse med EU’s udbudsregler. Kontrakten beskriver kommunens forpligtelser og rettigheder i henhold til udbud annonceret i EU-tidende mærket Nr. [nummer] omfattende udbud af Storkøkkenudstyr.

[Kommunens navn] indgår rammekontrakt med [leverandør] vedr. levering af Storkøkkenudstyr. Aftalen er gældende fra den [dato] til den [dato] med option på forlængelse i op til [antal] mdr.

Kommunespecifikke kontraktvilkår:

Se kommunespecifikke oplysninger i udbudsmaterialets bilag 9.

Dato: [dato] Dato: [dato]

[kommunenavn] [leverandørnavn]

Document Metadata

Table of Contents

EU-UDBUD

Document Metadata