VŠEOBECNÉ PODMÍNKY ÚČASTI
Čl. I. ORGANIZÁTOR
Festival Evolution s.r.o., Na louce 453/16, 109 00 Praha 10, Česká republika
(dále jen organizátor).
Čl. II. VYSTAVOVATEL A SPOLUVYSTAVOVATEL, REALIZÁTOR
Vystavovatel je fyzická nebo právnická osoba, která zašle na adresu organizátora podepsanou Závaznou přihlášku k účasti.
Spoluvystavovatel je fyzická nebo právnická osoba působící ve výstavní expozici vystavovatele, která je samostatně uvedená v seznamu a v katalogu vystavovatelů. Realizátor je fyzická nebo právnická osoba, která má v živnostenském nebo obchodním registru oprávnění vykonávat montáž a demontáž výstavních expozic.
Čl. III. ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA ÚČASTI A PŘIDĚLOVÁNÍ VÝSTAVNÍCH PLOCH
1. Organizátor určuje tematickou náplň a zaměření výstavy.
2. Přihlásit se na příslušnou výstavu je možné výhradně na základě vyplnění přihlášky a akceptování těchto Všeobecných podmínek.
3. Přihláška zaslaná organizátorovi je pro vystavovatele závazná, a to i v případě, že organizátor nemůže splnit všechny požadavky žadatele /např. druh a rozsah plochy, její umístění apod./
4. Organizátor pronajímá výstavní plochu a přiděluje ji. Přitom bere v úvahu požadavky vystavovatelů.
5. Přihláška se zasílá elektronickou formou prostřednictvím on-line formuláře z webových stránek akce. Před odesláním je nutné vyjádřit souhlas s těmito podmínkami a s bezpečnostními předpisy. Smlouva (smluvní vztah) vzniká písemným potvrzením účasti vystavovatele na akci na základě řádně podané přihlášky, zaslaného pořadatelem elektronickou cestou na kontaktní e-mail vystavovatele uvedený v přihlášce (přijetí přihlášky).
6. Organizátor si vyhrazuje právo rozhodovat o přijetí, krácení, rozšíření anebo odmítnutí Závazné přihlášky bez udání důvodu.
7. Vystavovatel není oprávněn pronajmout plochu třetí osobě.
8. Podmínkou převzetí plochy je úhrada nájemného za pronajatou plochu a všech objednaných služeb a uzavřené pojištění zodpovědnosti za škody způsobené vlastní činností.
9. Pokud vystavovatel nepřevezme přidělenou a zaplacenou plochu nejpozději do 18 hodin v den před zahájením výstavy, považuje se tato skutečnost za stornování účasti vystavovatelem v době do 30 dní před akcí ve smyslu článku V. odst. 6 – 8 těchto Všeobecných podmínek účasti. Organizátor pak může s nepřevzatou plochou volně disponovat.
Čl. IV. REGISTRAČNÍ POPLATEK, PRONÁJEM PLOCHY A SLUŽEB
1. Vystavovatel je povinen uhradit registrační poplatek, nájemné za objednanou výstavní plochu a všechny objednané služby. Při nesplnění této podmínky je organizátor oprávněn od smlouvy odstoupit.
2. Výška nájemného za krytou a volnou plochu je uvedena v Závazné přihlášce. Každý započatý m2 se počítá jako celý.
3. Služby objednané po termínu uzávěrky, který určí organizátor pro danou výstavu, budou zatížené přirážkou až do výše 100%. Organizátor si vyhrazuje právo takovouto objednávku nepřijmout.
4. Vystavovatel je povinen uhradit spoluvystavovatelský poplatek za každou firmu, kterou fyzicky prezentuje ve svém stánku. V případě nedodržení této povinnosti bude poplatek účtován v dvojnásobné výši v průběhu výstavy.
Čl. V. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Po obdržení přihlášky od vystavovatele zašle organizátor zálohovou fakturu za registrační poplatek a pronájem plochy v plné výši.
2. Vystavovatel se zavazuje zaplatit organizátorovi registrační poplatek, pronájem plochy a všechny objednané služby do dne splatnosti uvedeného na faktuře. Dnem úhrady je připsání finančních prostředků na účet organizátora. V případě, že vystavovatel neuhradí fakturu ve splatnosti, dohodly smluvní strany pokutu ve výši 0.05% za každý den prodlevy. V případě opožděné platby je vystavovatel povinný uhradit i náklady event. právní pomoci, soudní a mimosoudní náklady na vymáhání, přičemž mimosoudní náklady budou činit 25% z dlužné částky, nejméně však 10.000 Kč. V případě platby po uplynutí splatnosti je také splatný zákonem stanovený úrok. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje vystavovatele zodpovědnosti za způsobené škody.
3. Dodatečné objednávky služeb, objednané 7 dní a méně před začátkem výstavy, může organizátor odmítnout a budou poskytnuty pouze po předchozím zaplacení.
4. Reklamace vystavovatelů týkající se plateb organizátorovi, musí vystavovatel uplatnit písemně do 14 dnů po obdržení faktury. Po uplynutí této doby nebudou reklamace uznány.
5. Pokud se vystavovateli nepodaří splnit vůči organizátorovi všechny jeho závazky souvisící s výstavou, může organizátor zadržet exponáty tohoto vystavovatele nebo je nechat uskladnit na náklady a zodpovědnost příslušného vystavovatele, a to za účelem, aby byly nesplněné závazky uhrazeny i bez soudního vymáhání. Organizátor je oprávněn tyto exponáty prodat veřejně nebo soukromně anebo použít podle vlastní úvahy po uplynutí 30 dnů od ukončení výstavy v případě, že se vystavovateli nepodaří závazky splnit. Po tomto prodeji je organizátor povinen vyúčtovat rozdíl mezi příjmem z prodeje a svými pohledávkami zvýšenými o náklady za skladování a prodej.
6. Při stornovaní účasti vystavovatelem jsou stornopoplatky stanovené následovně: Při stornování více než 60 dní před akcí 50% z plochy + reg. poplatek
Při stornování od 30 do 60 dní před akcí 75% z plochy + reg. poplatek Při stornování do 30 dní před akcí 100% z plochy + reg. poplatek
Stornopoplatek z objednaných služeb zrušených po termínu uzávěrky je 50% z ceny objednané služby.
7. Zrušení účasti musí být vždy provedeno písemnou formou a musí byt prokazatelně doručené organizátorovi. Pokud vystavovatel nezruší účast tímto způsobem, je povinen kromě stornopoplatku uhradit organizátorovi všechny škody vzniklé jeho neúčastí. Za zrušení účasti se považuje též nepřevzetí plochy ve smyslu čl. III. odst.
8. těchto Všeobecných podmínek účasti.
8. Povinnost uhradit stornopoplatek vzniká i v případě, kdy nedošlo ze strany vystavovatele před zrušením účasti k úhradě pronájmu plochy a registračního poplatku.
9. V případě, že je na vystavovatele před nebo během výstavy vyhlášen konkurz, žádá o vyrovnávací řízení, případně vstupuje do likvidace, organizátor si vyhrazuje výlučné právo odstoupit od smlouvy, přičemž organizátorovi zůstává nárok na platby vystavovatele.
10. V případě, že se výstava neuskuteční, budou všechny přihlášky a již přidělené výstavní plochy považovány za zrušené a vystavovatelům budou vráceny všechny uhrazené platby po odečtení skutečných nákladů spojených se zabezpečením výstavy k datu zrušení akce. Tyto náklady mohou být částečně nebo úplně rozdělené mezi vystavovatele do výše maximálně 15% původního pronájmu výstavní plochy. Tato refundace proběhne do 90 dní ode dne, kdy bylo rozhodnuto o zrušení výstavy.
Čl. VI. EXPONÁTY
1. Vystavovatel se zavazuje vystavovat exponáty a nabízené služby, které jsou v souladu s oborovým členěním příslušné výstavy. Vystavovatel není oprávněn vystavovat jiné exponáty a nabízet jiné služby. Maximální hmotnost exponátů je 300kg/m2. Nad tuto hranici je potřebný písemný souhlas organizátora.
2. Vystavovatel/realizátor se zavazuje montáž a demontáž expozic a exponátů provádět v souladu s Organizačnímu pokyny.
4. Za exponáty a instalační materiál neodvezený v termínu demontáže se účtují manipulační a skladovací poplatky podle ceníku smluvního speditéra.
5. Organizátor určuje čas, kdy musí být dokončena likvidace výstavních stánků a exponátů. Exponáty a instalační materiál, které budou po této době nalezeny, budou odstraněny a uloženy na náklady a zodpovědnost příslušného vystavovatele. Organizátor je oprávněn přistoupit k veřejnému nebo soukromému prodeji, pokud exponáty nebudou vyzvednuty do 30 dní s tím, že je povinen provést vyúčtování a zároveň započítat vzniklé náklady. Organizátor je k tomuto postupu vůči vystavovatelovi výslovně oprávněn.
Čl. VII. CELNÍ A SPEDIČNÍ SLUŽBY
1. Celní a spediční služby je třeba objednat písemnou formou u výhradního speditéra určeného organizátorem. Kontakt na výhradního speditéra je uveden v Organizačních pokynech příslušné výstavy.
Čl. VIII. VÝSTAVBA A INSTALACE STÁNKŮ, MONTÁŽ EXPONÁTŮ, TECHNICKÉ PŘEDPISY SMĚRNICE
1. Vystavovatel se zavazuje obeznámit spoluvystavovatele a realizátora se Všeobecnými podmínkami účasti, Organizačními pokyny a Technicko bezpečnostními předpisy organizátora, které jsou neoddělitelnou součástí Všeobecných podmínek účasti a zavazuje se zabezpečit jejich dodržování.
2. Organizátor určuje termíny montáže a demontáže. Výjimku z termínu povoluje jen v případě časových a prostorových možností, a to za úhradu dle ceníku.
3. Organizátor stanovuje, za jakých podmínek a komu bude, resp. nebude, umožněn vstup do areálu za účelem montáže a demontáže. Časový rozvrh montáže a demontáže výstavy, který určuje organizátor, je součástí Organizačních pokynů a je nutné jej dodržovat. Prodloužení montáže po skončení montážních hodin je možné jen s písemným souhlasem organizátora, jehož je třeba kontaktovat minimálně 2 hodiny před skončením oficiální doby montáže. Prodloužení se povoluje za úhradu. Poslední den montáže, před otevřením výstavní akce, není možné dobu montáže prodloužit.
4. Pravidla a organizační pokyny týkající se montáže, demontáže a průběhu dané výstavy jsou uvedeny v Organizačních pokynech. Pro vystavovatele jsou závazné Organizační pokyny v přihláškových materiálech, bezpečnostní a protipožární předpisy nebo příslušné právní normy platné na území ČR. Vystavovatelé jsou povinni poučit vlastní i externí pracovníky o těchto povinnostech.
5. Vystavovatel/realizátor je povinen dodržovat pokyny vydané organizátorem nebo požární službou týkající se výstavby, výzdoby, bezpečnosti, údržby a likvidace jeho stánku, propagačních materiálů umístěných na stánku, vystavovaných exponátů, předmětů a použití dekorací. Pokud dojde k porušení těchto podmínek, opravňuje vystavovatel organizátora k tomu, aby uzavřel jeho výstavní stánek bez toho, aby pak byl zodpovědný za jakékoliv následky takovéhoto opatření, přičemž vystavovateli nevzniká nárok na vrácení plateb.
6. Stavba stánku je nabízena a realizována organizátorem akce. Vystavovatel, který si stavbu stánku zajišťuje sám a nikoliv prostřednictvím organizátora akce, je povinen předložit půdorys a čelní pohled stánku s vyznačením výškových dominant a zakótováním umístění přívodu energií ke schválení organizátorovi nejpozději 20 dní před zahájením akce. Vystavovatel je povinen si zajistit realizaci všech obvodových stěn své expozice v obvyklé výšce 2,5 m. Není možno využívat zadní strany stěn sousedních expozic.
7. Výstavní haly slouží během montáže výhradně pro montáž, nikoliv pro výrobu prvků expozic. Souhlas k výrobním pracím dává organizátor písemně. Ty probíhají v příslušných prostorách na to určených po zaplacení příslušné ceny. Vystavovatel je povinen zabezpečit, aby při realizaci jeho expozice nedošlo ke znečistění okolí stánku, používat pro to všechny dostupné technické prostředky a organizovat svou práci a práci svých dodavatelů tak, aby k tomu nedocházelo. Závěsné konstrukce související s expozicí musí písemně schválit organizátor. Realizaci zavěšení těchto konstrukcí lze zajistit výhradně prostřednictvím organizátora podle platného ceníku a po zaplacení.
8. Návoz montážního materiálu se uskutečňuje určenou branou.
9. Zásahy do objektu haly nebo volných ploch jsou zakázané. Případné úpravy na žádost vystavovatele zabezpečí výhradně organizátor za stanovený poplatek s možností jejich odmítnutí. Při nedodržení tohoto pokynu může organizátor zrušit vystavovateli účast bez vrácení plateb.
10. Vystavovatel/realizátor je povinen v případě vlastní montáže a demontáže materiál/expozici beze zbytku odvézt. V případě většího objemu odpadu je povinen objednat si u organizátora velkokapacitní kontejner.
11. Maximální výška expozice včetně límce je 3 m - odchylky povoluje za úhradu organizátor. Při použití atypických dvoupodlažních expozic je požadován statický posudek. Maximální výška expozice na venkovních plochách je 8 metrů. Všechny venkovní konstrukce nad 3 m výšky je povoleno realizovat jen po předložení statického posudku zohledňujícího též nárazový vítr.
12. Je nepřípustné poskytovat elektřinu, vodu, telefon, internet dalším subjektům, jinak budou odpojeny. V případě překročení objednaného příkonu elektřiny nebude možné obnovit připojení bez předešlého navýšení příkonu a hotovostní platby. Před položením koberce musí realizační firmy použít maskovací – papírovou pásku a následně oboustrannou pásku.
13. Vstup do hal s motorovými vozidly, přívěsnými vozíky apod. je přísně zakázán. V mimořádných situacích může o výjimce rozhodnout pouze správce haly. V případě vystavování motorových vozidel musí mít tyto v expozici nádrž bez pohonných hmot a odpojenou baterii.
14. Používání elektrických vařičů, ponorných ohřívačů vody a vlastních prodlužovacích kabelů je zakázané. Organizátor za úhradu nabízí rychlovaznou konvici, mikrovlnnou troubu a prodlužovací kabely.
15. Vystavovatel/realizátor je povinen před odchodem z výstavní expozice zkontrolovat a vypnout všechny elektrospotřebiče od el. proudu.
16. Vystavovatel/realizátor je povinen umožnit každodenní přístup pracovníkům organizátora a požární hlídce po skončení otevíracích hodin do prostoru výstavní expozice za účelem kontroly.
17. Vystavovatel je povinen začít výstavbu a likvidaci svých výstavních stánků tak, aby tyto práce dokončil v časovém limitu stanoveném v Organizačních pokynech.
18. Vystavovatel nesmí likvidovat exponáty a stánky před ukončením výstavy. V případě porušení tohoto ustanovení vystavovatel neodvolatelně souhlasí s uhrazením sumy 20 000 Kč.
19. Při opouštění pronajatého výstavního stánku a výstavní plochy je vystavovatel povinen uvést vše do původního stavu a vrátit všechny movité předměty, které mu organizátor pronajal, nepoškozené. Pokud bude organizátor pro uvedení stánku, plochy nebo zařízení do původního stavu nucen provést další práce, budou vykonány na náklady příslušného vystavovatele.
20. V případě nedodržení konečného termínu pro opuštění výstavního prostoru bude účtována sankce ve výši 1000 Kč/m2 neuvolněné plochy. Všechny vícenáklady vzniklé organizátorovi při opožděné montáži či demontáži budou přefakturovány vystavovateli.
Čl. IX. PROPAGACE, INZERCE, NÁPISY, KATALOG, DALŠÍ FORMY PROPAGACE
1. Vystavovatel je oprávněn propagovat svoje výrobky jen ve vlastním stánku.
2. Jakýkoliv propagační a reklamní materiál může byt umístěn výlučně ve stánku na pronajaté ploše. Plakáty, upoutávky a veškeré jiné propagační předměty mohou být umístěny mimo stánek vystavovatele pouze v místech k tomu organizátorem určených, a to po zaplacení stanoveného poplatku, který není součástí nájemného za plochu stánku. Umístnění billboardů, poutačů, transparentů neboj rozsev letáků je povolen jen po písemném souhlasu organizátora podle platného ceníku.
3. Použití zvukových zesilovacích zařízení není povoleno, pokud není předem projednáno a písemně odsouhlaseno organizátorem.
4. Všechny způsoby prezentace na vlastní ploše nebo mimo ni (např. stroje v provozu, filmy, hudební produkce, módní přehlídky apod.) podléhají písemnému schválení organizátorem, který je oprávněn i přes předcházející povolení omezit nebo zrušit předvádění způsobující hluk, prach, zplodiny, otřesy nebo z jiných důvodů vede ke značnému omezení nebo rušení veletržního provozu. Při opakovaném porušení tohoto ustanovení bude vystavovateli tato činnost zakázána. Akustická reklama, reprodukované nahrávky apod. mohou být využívány jen se souhlasem organizátora. Hladina hluku za hranicí stánku nesmí překročit hodnotu 60 dB. V případě překročení hladiny hluku bude vystavovatel upozorněn a pokud nedojde k okamžitému snížení hladiny hluku, bude expozice odpojena od přívodu elektrické energie a vystavovatel neodvolatelně souhlasí s uhrazením sumy 30.000,- Kč.
5. V případě použití reprodukované hudby ve výstavním stánku, povinnosti vyplývající z autorského zákona a zodpovědnost za vyplacení autorských honorářů ve vztahu k právnickým osobám vykonávajícím kolektivní správu práv podle autorského zákona, náklady v plné výši přebírá vystavovatel.
6. Organizátor je oprávněn každou reklamu, která neodpovídá výše uvedeným odstavcům, zakázat, resp. na náklady vystavovatele odstranit.
Čl. X. PRAVIDLA PLATNÁ V DOBĚ KONÁNÍ VÝSTAVY
1. Organizátor si vyhrazuje právo změnit termín, místo konání výstavy a provozní dobu výstavy, bez toho, aby mohl vystavovatel požadovat jakoukoliv náhradu. Smlouva o účasti přitom zůstává platná.
2. Organizátor stanovuje, za jakých podmínek a komu bude, resp. nebude umožněn přístup na výstavu.
3. V rozsahu stanoveném Organizačními pokyny obdrží vystavovatel pro sebe a svůj personál průkazy, které mu umožní volný vstup do areálu a výstavního stánku v určeném termínu. Vystavovatelský průkaz je platný pouze pro jednu osobu.
4. Vystavovatel zodpovídá za důsledky svého jednání a jednání svého personálu.
5. Vystavovatel je povinen během otevíracích hodin výstavy být osobně přítomen nebo zastoupen ve svém výstavním stánku a mít stánek zpřístupněn návštěvníkům.
6. Je naprosto v kompetenci vystavovatele, odmítnout určitým osobám přístup do stánků. Pověření zaměstnanci organizátora mají však vždy právo být na stánku přijati.
7. Vystavovatel nesmí používat zápalné a hořlavé látky, používat otevřený oheň, krb nebo troubu v pronajatém stánku, pokud to neprojedná s organizátorem a nedostane jeho písemný souhlas. Platné protipožární předpisy přitom musí být dodrženy.
8. Všeobecně platí, že vystavovatel nesmí žádným způsobem obtěžovat ostatní vystavovatele nebo návštěvníky. Příslušné kroky k nápravě podniká podle vlastního uvážení organizátor.
9. Vystavovatel je povinen používat pouze elektrická zařízení a prodlužovací kabely, které jsou buďto v záruce nebo je na ně platná revizní zpráva, vypracovaná v souladu s příslušnými ČSN.
10. Vystavovatel/realizátor je povinen před odchodem z výstavní expozice zkontrolovat a vypnout všechny elektrospotřebiče od el. proudu.
11. Vystavovatel/realizátor je povinen umožnit každodenní přístup pracovníkům organizátora a požární hlídce po skončení otevíracích hodin do prostoru výstavní expozice za účelem kontroly.
12. Vystavovatelé nabízející občerstvení jsou odpovědni za dodržování všech hygienických norem a předpisů, platných pro provozovatele stánků s občerstvením.
Čl. XI. ÚKLID
1. Organizátor zodpovídá za úklid, čištění výstaviště, hal a chodníků. Úklid stánku před otevřením výstavy musí být ukončen v termínu stanoveném pro montáž. Úklid stánku během výstavy objednává vystavovatel výhradně u organizátora.
Čl. XII. OSTRAHA
1. Organizátor zabezpečuje během montáže, demontáže a průběhu výstavy všeobecnou ostrahu výstavních prostor. Všeobecná ostraha zabezpečená organizátorem nevylučuje možnost vzniku škody na předmětech nebo osobách. Zvláštní ostrahu svého majetku, resp. expozice, objednává vystavovatel výhradně u organizátora.
2. Při obdržení objednávky na ostrahu expozice méně než 7 dní před začátkem výstavy bude účtován příplatek ve výši 50%.
Čl. XIII. POJIŠTĚNÍ - ZTRÁTA
1. Účast na výstavě je na vlastní riziko vystavovatele. Vystavovatel nebude činit organizátora zodpovědným za jakékoliv požadavky třetích stran na náhradu škod vzniklých jako důsledek účasti vystavovatele na výstavě.
2. Organizátor nezodpovídá vystavovateli, spoluvystavovateli ani realizátorům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánku, obalů a balicího materiálu bez ohledu na to, ať ke zničení nebo jinému poškození došlo před začátkem, během nebo po skončení výstavy.
3. Organizátor požaduje od vystavovatelů a realizátorů, aby na vlastní náklady uzavřeli pojištění zodpovědnosti za škody způsobené vlastní činností.
Čl. XIV. ZÁVEREČNÁ USTANOVENÍ
1. V případě, že organizátor v důsledku jím nezaviněných okolností („vis major“) nemůže zrealizovat výstavu nebo zabezpečit její konání po celou dobu trvání, uvědomí o této skutečnosti vystavovatele. Všechny závazky vzniklé organizátorovi z uzavřené smlouvy tímto zanikají. Vystavovateli tímto nevzniká žádný nárok na náhradu.
2. Ve výstavních prostorách je zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm. Vystavovatel/realizátor je plně zodpovědný za dodržování tohoto zákazu jeho pracovníky.
3. Vystavovatel/realizátor plně zodpovídá za dodržování Všeobecných podmínek účasti, Organizačních pokynů a Provozně bezpečnostních předpisů platných v areálu Výstaviště Praha Holešovice.
4. V případě porušení ustanovení bodu XIV./3 je organizátor oprávněn vyloučit vystavovatele z účasti na výstavě, aniž by vystavovateli vznikl nárok na vrácení plateb.
5. Vystavovatel může uplatnit reklamaci za práce a služby poskytnuté organizátorem u zodpovědného pracovníka bez zbytečného odkladu, a to písemnou formou, nejpozději do ukončení akce. V opačném případě jeho právo zaniká.
6. V případech, které tyto podmínky neřeší, podřídí se vystavovatel pokynům organizátora.
7. Vztahy a spory mezi vystavovatelem a organizátorem se budou řešit ve smyslu ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
8. Xxxxxxxxx výjimky uděluje organizátor písemnou formou.
PROVOZNĚ BEZPEČNOSTNÍ ŘÁD AREÁLU VÝSTAVIŠTĚ PRAHA HOLEŠOVICE
1. ÚČEL
V zájmu bezpečného provozu akcí pořádaných v areálu pražského výstaviště vydává společnost Rozvojové projekty Praha a.s. tento Provozně bezpečnostní řád. Tento provozně bezpečnostní řád tvoří nedílnou součást smluv o pronájmu výstavních ploch.
2. ROZSAH PLATNOSTI
Tyto předpisy jsou povinni dodržovat všichni vystavovatelé, externí firmy a všichni kdo provádějí jakoukoliv pracovní činnost v areálu pražského Výstaviště (dále jen společnost) a jsou závazné. Tyto předpisy jsou nedílnou součástí smluv k pronájmu výstavních ploch pro pořádané akce.
Podnájemce prokazatelně potvrzuje podpisem osoby oprávněné za něho jednat, že byl seznámen s výše uvedenými provozně bezpečnostními předpisy platnými v areálu Výstaviště Praha, kterým rozumí a které je povinen dodržovat. Podnájemce dále bere na vědomí, že je povinen dodržovat obecně závazné právní předpisy, zejména protipožární a bezpečnostní předpisy (vyhl. č. 23/2008 Sb., vyhl. č. 35/2007 Sb., vyhl. č. 226/2005 Sb., vyhl. č. 246/2001 Sb., zák. č. 133/1985 Sb., zák. č. 262/2006 Sb., zák. č. 309/2006 Sb., vyhl. č. 48/1982 Sb., nař. vl. 378/2001 Sb., nař. vl. 101/2005 Sb.; vše v platném znění a všechny příslušné ČSN a EN).
3. ZODPOVĚDNOST
Za dodržování BOZP a PO zodpovídají všichni pracovníci. Podnájemce je povinen zajistit jejich dodržování všemi osobami, které se zdržují s jeho vědomím v pronajatých prostorách, včetně subdodavatelů. Podnájemce odpovídá podle zákona za škody na zdraví osob a na majetku, kterou by sobě i jiným způsobili jeho zaměstnanci, stejně jako zaměstnanci jeho subdodavatelů, pokud ke škodám dojde v důsledku porušení zákonných anebo smluvních povinností z jeho strany.
4. POJMYAZKRATKY
BOZP - Bezpečnost a ochrana zdraví pracovníků PrŘ - Provozní řád
OZO BOZP - Odborně způsobilá osoba v prevencích rizik a BOZP PP - Pověřený pracovník
PO - Požární ochrana
5. ZAJIŠTĚNÍ BEZPEČNÉHO PROVOZU
5.1 Zajištění provozu elektrických zařízení
1. Podnájemce při stavbě výstavních stánků, vč. jejich zázemí a vybavení elektrickými zařízeními zodpovídá za to, že se bude řídit pokyny určeného pracovníka správce Výstaviště, která má elektrotechnickou kvalifikaci dle vyhlášky č. 50/1978 Sb., umožní určenému pracovníkovi správce Výstaviště s elektrotechnickou kvalifikací dle vyhlášky č. 50/1978 Sb. přístup do výstavního stánku, vč. zázemí, aby mohl provést provozní kontrolu elektrického zařízení, a umožní určenému pracovníkovi správce Výstaviště určeného v provozní dohodě s elektrotechnickou kvalifikací dle vyhlášky č. 50/1978 Sb. přístup do pronajatého prostoru, aby mohl provést provozní kontrolu elektrického zařízení.
2. Podnájemce je zodpovědný za to, že jeho klienti zajistí montáž svého elektrického zařízení pouze u osoby, která má elektrotechnickou kvalifikaci dle vyhlášky č. 50/1978 Sb. a v souladu s ČSN a TNI 33 2000-7-711 (Elektrická instalace budov – část 7-711 Zařízení jednoúčelová a ve zvláštních objektech – výstavy, přehlídky a stánky) a na elektrické zařízení zajistí vypracování revizní zprávy osobou oprávněnou k této činnosti a předloží ji určenému pracovníkovi správce Výstaviště. Pouze takto připravené elektrické zařízení povolí správce Výstaviště uvést do provozu.
3. Podnájemce zodpovídá za to, že elektrická zařízení budou k napájení připojovat osoby
prokazatelně poučené a s kvalifikací vyšší dle vyhlášky č. 50/1978 Sb.
4. Podnájemce zodpovídá za to, že osoby pověřené k uvedení výstavního stánku do provozu a jeho ukončení z hlediska zapojení napájení elektrického vybavení stánku, budou osoby prokazatelně poučené.
5. V případě jakéhokoliv problému v připojení či provozu elektrického zařízení klientů podnájemce způsobeného vzájemným působením napájecí sítě a vlastního zařízení, zodpovídá podnájemce za okamžité informování pověřeného zástupce správce Výstaviště uvedeného v provozní dohodě a je povinen ho požádat o zajištění pomoci osobou s elektrotechnickou kvalifikací dle vyhlášky č. 50/1978 Sb. znalou místních provozních podmínek.
6. Podnájemce je zodpovědný za používání elektrických zařízení a mají platnou revizní zprávu vypracovanou v souladu s příslušnými ČSN a elektrické kuchyňské kombinované zařízení pro zázemí výstavních stánků, která vždy umožní, aby všechny jeho části, kromě ledničky/mrazničky, byly prokazatelně odpojitelné v době mimo provoz výstavního stánku.
7. Budou-li použity k připojení elektrického zařízení vystavovatelů rozbočky (ať již bez nebo včetně prodlužovacích šňůr) zodpovídá podnájemce za umístění každé rozbočky na místě přístupném a viditelném pro kontrolu zapojení a oteplení. Dále zodpovídá za to, že budou použity pouze prodlužovací šňůry s platným osvědčením/revizní zprávou nebo záručním listem.
8. V době mimo provoz výstavních stánků (po dobu uzamčení pavilonu) zodpovídá podnájemce za to, že veškeré elektrické zařízení (kromě mrazniček a ledniček) bude odpojeno od sítě. Pokud některý exponát je elektrickým zařízením, které nemůže být během výstavy odpojeno ze sítě (například kvůli náročné kalibraci a podobně), musí mít podnájemce písemný souhlas s jeho připojením a provozem od pověřeného pracovníka správce Výstaviště.
5.2 ZAJIŠTĚNÍ PO
1. Ve všech krytých prostorách (vyjma restaurací) je přísně zakázáno kouření a zacházení s otevřeným ohněm. Tento zákaz platí v plném rozsahu při přípravě (montáži), vlastní akci, demontáži a na všech akcích (výstavy, galavečeře, koncerty aj.) konaných v areálu Výstaviště.
2. Podnájemce zodpovídá za to, že při stavbě stánků a dekorací na akcích (dále jen
„akce") nebudou použity hořlavé materiály, jako je např. rákos, sláma, papír, syntetické textilie, plastové fólie, lepenky, pěnový polystyrén a další materiály třídy reakce na oheň D, E, F, a to včetně podlah a podlahových krytin. Tyto materiály se použijí pouze v případě, že budou upraveny pro snížení hořlavosti, což prokáže atestem, vydaným autorizovanou zkušebnou o této úpravě, který podnájemce je povinen předložit orgánu požární ochrany správce Výstaviště, Rozvojové projekty Praha, a.s. (dále jen „správce Výstaviště") před zahájením stavby stánku, a to vč. předložení vzorku použitých materiálů. Pro montáž stropních podhledů nebudou použity materiály, které by při eventuálním požáru mohly odkapávat. Jako dekorační předměty nebudou použity předměty z plastických hmot, které nejsou v samozhášivé úpravě. Podnájemce zodpovídá též za to, že zastropení stánků bude provedeno pouze opticky – roštovým rastrem lamelami z lehkých slitin, případně stánek ponechá zcela bez zastropení (volný).
3. Při výstavbě stánků a dekorací o výšce přes 3 metry je podnájemce povinen předložit výpočet požárního zatížení, provedený podle ČSN 73 0802 čl. 6. Výpočet musí předložit před zahájením stavby orgánu požární ochrany správce Výstaviště. Max. hodnota vypočteného požárního zatížení je 60 kg/m2 (tab. A 1 pol. 3.8 ČSN 73 0802). Podnájemce je zodpovědný za to, že se stavbou nebude započato před písemným schválením orgánu požární ochrany správce Výstaviště.
4. Podnájemce zodpovídá za to, že reklamní poutače (např. balóny apod.) nebudou umísťovány v pronajatých prostorách bez písemného povolení pracovníka správce Výstaviště zodpovědného za požární ochranu.
Poutač přitom musí splnit tyto podmínky:
- k plnění reklamních balónů nesmí být použity hořlavé nebo výbušné plyny,
- reklamní poutače nesmí být umístěny nad komunikacemi, po kterých budou procházet návštěvníci výstavy,
- reklamní poutače nesmí být umístěny na nosných konstrukcích pavilonu,
- reklamní poutače a balonky nesmí stínit hlásičům EPS.
5. Ve všech prostorách Výstaviště je zakázáno provádět svářečské práce, řezání autogenem, broušení apod.
6. Používání pyrotechniky nebo umělého kouře je zakázáno ve všech prostorách Výstaviště.
7. Podnájemce nesmí používat jakékoliv nátěrové hmoty na bázi nitrocelulózy, stejně jako skladovat tyto materiály v prostoru stánku. Výjimku může povolit, a to jen písemně, pracovník správce Výstaviště pro požární ochranu.
8. Pokud při úpravě stánku nebo dekorací je nutné hoblování, řezání, vrtání apod. dřevěného materiálu, je podnájemce odpovědný za to, že při práci bude použita odsávačka a ihned po skončení těchto prací bude odpad uložen na určité místo mimo prostor pavilonu, vč. odstranění hořlavého prachu při těchto pracích vzniklého.
9. Podnájemce zodpovídá za to, že ve vnitřních prostorách nebudou umísťovány a používány tlakové láhve, nádoby a jiná zařízení s hořlavými nebo hoření podporujícími plyny. Je-li jejich používání nutné pro předvádění, podnájemce zajistí, že nebudou použity bez projednání a písemného schválení pracovníkem správce Výstaviště zodpovědným za požární ochranu. Podnájemce je povinen předložit pracovníkovi zodpovědnému za požární ochranu doklad o provedené tlakové zkoušce zařízení, vč. případného rozvodu a příslušenství. Při provozu podnájemce zodpovídá za dodržování těchto podmínek:
- zařízení nesmí obsluhovat pracovník bez příslušné kvalifikace a ten se od zařízení
v době jeho provozu nesmí vzdalovat,
- celé zařízení musí být zajištěno proti zneužití nepovolanými osobami,
- v nepřítomnosti obsluhy bude uzavřen hlavní ventil na tlakové nádobě a všechny případné ventily na zařízení.
10. Při výstavách a prezentacích motorových vozidel podnájemce smí uchovávat v nádržích vozidel jen tolik paliva, které je nutné pro jejich výjezd z výstavního prostoru. Podnájemce zodpovídá za to, že během umístění ve výstavním prostoru bude akumulátor odpojen (pokud jím je vozidlo vybaveno).
11. Podnájemce zodpovídá při užívání tepelných spotřebičů za dodržování následujících zásad:
- nebudou se používat elektrické vařiče a tepelná topidla (elektrická i plynová),
- používané tepelné zařízení musí být v bezvadném technickém stavu,
u elektrických a plynových zařízení musí podnájemce předložit platný doklad o provedení revize zařízení,
- pro tepelné spotřebiče, které nemají v dokumentaci předepsanou bezpečnou vzdálenost od hořlavých povrchů (např. podlahové krytiny, zařizovacích předmětů apod.) bude dodržena bezpečná vzdálenost podle ČSN 06 1008 tab. 1 dle
Vyhl. 23/2008, příloha č. 8,
- nelze-li tyto vzdálenosti dodržet, budou použity tepelné izolační zábrany
z nehořlavého materiálu (např. sádrokarton, lignát apod.) tloušťky min. 3 mm.
Izolační zábrana bude ve vzdálenosti min. 30 mm s tolerancí -+ 5 mm
od chráněné hmoty a chráněnou hmotu bude přesahovat na horní straně min. o 300 mm a na bočních stranách o 150 mm (ČSN 06 1008 čl. 4 4.1.3) Je-li tepelné zařízení umístěno na hořlavé podlahové krytině nebo na jiných předmětech z hořlavého materiálu, bude použita izolační podložka ze stejného nehořlavého materiálu včetně dodržení nehořlavých přesahů dle přílohy č.8 Vyhl.č. 23/2008 Sb.
- tepelný spotřebič bude pod stálým dozorem a písemně bude určena osoba zodpovědná za jeho provoz. Při ukončení výstavního provozu nebo akce bude každý den elektrické zařízení prokazatelně odpojeno od elektrické sítě,
u plynového zařízení uzavřeny všechny ventily.
12. Podnájemce zodpovídá za to, že v únikových cestách, v těsné blízkosti hasebních prostředků a elektrorozvodných zařízení, nebude prováděna manipulace a skladování s exponáty, obaly a jiným materiálem. Nepotřebné materiály bude podnájemce denně vyklízet do určených míst. Žádný materiál nebude skladován za výstavním stánkem nebo na jeho stropní konstrukci.
13. Všechna požárně bezpečnostní zařízení (např. požární hydranty, přenosné hasicí přístroje, zařízení požární signalizace apod.) v objektu instalovaná budou použita výhradně v případě vzniku požáru. Jejich použití, eventuálně poškození a jakákoliv jiná manipulace musí být podnájemcem bezprostředně ohlášeny zodpovědnému pracovníkovi za požární ochranu správce Výstaviště. Ke všem těmto zařízením musí být trvale zajištěn volný přístup.
14. V blízkosti vchodů a vjezdů do pavilonů, podzemních nebo nadzemních hydrantů a uzávěrů vody v případě, že by zůstal volný jen jízdní pruh užší než 3 metry, je zakázáno stání motorových vozidel. Je-li nutné v takových místech zastavit (např. při dovozu vystavovaných předmětů nebo materiálu na výstavbu výstavního stánku apod.) zodpovídá podnájemce za to, že řidič zůstane u vozidla, aby v případě potřeby mohl s vozidlem odjet.
15. Je-li nutné pro předvádění zařízení v provozu používat hořlavé materiály, zodpovídá podnájemce, že na stánku nebo v pronajatém prostoru nebude skladována větší zásoba než na jeden den předvádění.
16. Podnájemce je zodpovědný za to, že nebudou používána žádná zařízení nebo předměty, které by svými vlastnostmi ohrožovaly požární bezpečnost.
17. Pro kontrolu požární bezpečnosti a ochrany ustanoví správce Výstaviště požární hlídky. Podnájemce je povinen těmto hlídkám umožnit vstup do všech jím a jeho klienty využívaným prostorům.
18. Zjistí-li sám podnájemce požární závady, které nemůže sám odstranit, je zodpovědný za bezodkladné oznámení pracovníkovi odpovědnému za požární bezpečnost Výstaviště nebo členovi požární hlídky.
19. Všechny východy z pavilonů musí být volné, stejně jako únikové cesty mezi jednotlivými stánky a přístupy k požárně bezpečnostním zařízením. Podnájemce je odpovědný, že jeho činností nedojde ke znepřístupnění těchto prostorů.
20. Každý vzniklý požár i v případě, že byl uhašen vlastními prostředky, má povinnost podnájemce neprodleně ohlásit ohlašovně požárů a pověřenému pracovníkovi, který je zodpovědný za PO.
21. Každé poškození nebo použití požárně bezpečnostních zařízení podnájemcem je podnájemce povinen bezodkladně oznámit pracovníkovi odpovědnému za požární bezpečnost Výstaviště.
22. Vnitřní komunikace (uličky mezi expozicemi) zároveň vymezují odstupy mezi jednotlivými celky. Podnájemce zodpovídá za to, že tyto komunikace budou trvale volné a současně bude zachován volný vstup do všech technických prostor a volný prostor i kolem obvodových stěn v místech instalovaného technického zařízení a prostředků PO (přístup musí být zachován ke všem elektrickým rozvaděčům, hlavním vypínačům a uzávěrům, hlásičům EPS, požárním hydrantům, hasicím přístrojům apod., průchody za stánky a expozicemi u obvodových stěn ke dveřím a přístupy k instalovaným technickým zařízením, resp. ve výjimečných případech situaci řešit pouze volnou částí expozice!).
23. Každý podnájemce je odpovědný za to, že v době výstavy všichni vystavovatelé umožní vstup pracovníkům správce Výstaviště do zázemí výstavních stánků, a to vždy mimo dobu nočního klidu, kdy jsou stánky střeženy EPS, EZS a kamerovým systémem.
5.2.1 Zajištění PO u dvoupodlažních expozic a zajištění bezpečnosti stavebních konstrukcí
1. Pro stavbu se nepoužijí hořlavé materiály jako je např. rákos, sláma, papír, syntetické textilie, plastové fólie, lepenky, pěnový polystyrén a další materiály třídy reakce na
oheň D, E, F. Tyto materiály budou použity pouze v případě jejich úpravy pro snížení hořlavosti. Platný atest, vydaný autorizovanou zkušebnou o této úpravě, je podnájemce povinen předložit orgánu požární ochrany Výstaviště před zahájením stavby stánku, vč. předložení vzorku použitých materiálů. Pro montáž stropních podhledů je zakázáno používat materiály, které by při eventuálním požáru mohly odkapávat. Jako dekorační předměty nesmí být používány předměty z plastických hmot, které nejsou v samozhášivé úpravě.
2. Výstavní stánky budou využívány pouze jako kancelářské, jednací a výstavní prostory bez zvýšeného požárního nebezpečí.
3. Je zakázáno obkládat použité schválené montážní prvky hořlavými materiály, skladovat v prostorách stánků lehce hořlavé látky pevného i kapalného skupenství. Ve stáncích se nesmí předvádět stroje nebo zařízení, které by mohly způsobit vznik požáru.
4. Montáž bude prováděna pouze na schválených místech a odstup od komunikace bude 3 metry. Tento odstup nemusí být dodržen, pokud je druhé podlaží ohraničeno pouze zábradlím nebo je prokázána požární odolnost nosné konstrukce výpočtem.
5. Pokud má dvoupodlažní stánek výstup do druhého podlaží točitým schodištěm, musí podnájemce umožnit obsazení patra pouze do max. 30 osob, pokud je namontováno schodiště přímé, je možno počítat s obsazením 55 míst. Je-li použito více schodišť, počty osob se mohou úměrně zvýšit a schody musí mít minimální šířku tak, aby zabezpečila dostatečnou průchodnost pro stanovený počet osob.
6. Schodiště umožní bezpečný únik z nebezpečného prostoru. Trasa úniku nesmí vést pod druhým nadzemním podlažím, pokud nebyla prokázána odolnost jeho konstrukce proti požáru.
7. Každá expozice bude vybavena přenosnými hasicími přístroji v počtu 1 kus na každých i započatých 200 m2 půdorysné plochy každého podlaží s odpovídajícím nebo vhodným hasivem a s odpovídající hasící schopností. Pokud podnájemce nemá přenosné hasicí přístroje vlastní, dodá je za úplatu správce Výstaviště.
8. K projektu vícepodlažního stánku je podnájemce povinen předložit požární zprávu nebo atest dokládající požární odolnost konstrukce.
9. Zastropení stánků (2. podlaží) bude provedeno stejně jako u jednopodlažních, tzn. bez zastřešení.
10. Před započetím stavby dvoupodlažních stánků je podnájemce povinen předložit statický posudek konstrukce stavby vypracovaný a potvrzený osobou nebo organizací oprávněnou k této činnosti.
11. Podnájemce je zodpovědný za to, že se stavbou stánku nebude započato před písemným schválením orgánu požární ochrany správce Výstaviště.
5.3 Zajištění BOZP
5.3.1. Základní informace
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci musí být zajišťována ve smyslu Zákona č.262/2006 Sb. Zákoník práce ve znění pozdějších předpisů a Zákon č.309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a NV č.101/2005 Sb. o podrobnějších požadavcích na pracoviště a pracovní prostředí. Vstupujte jen na pracoviště a do prostorů a zařízení, kam jste byli pracovně vysláni.
Pohybujte jen po vyznačených komunikacích, kde není chodník zásadně choďte vlevo. Dejte pozor na naražení, zakopnutí o uložený materiál nebo nářadí.
Nepohybujte se pod zavěšeným břemenem nebo v jeho nebezpečné blízkosti Nevstupujte do rozvoden, trafostanic a regulačních stanic plynu.
Nepracujte bez pověření se strojním, elektrickým nebo jakýmkoliv jiným zařízením. Dbejte pokynů dopravního, bezpečnostního a požárního značení.
Respektujte zvukové signály řidičů vozidel při navážení materiálu.
Nevstupujte na pracoviště pod vlivem alkoholu, požívat alkohol na pracovištích a přinášet alkohol na pracoviště je zakázáno.
5.3.2 Provozovatel, osoba odpovědná za svá provozovaná zařízení
Zajištění prostředků bezpečnosti a ochrany zdraví je plně v povinnosti nájemce, vystavovatele (pořadatele), montážních firem, který je z hlediska odpovědnosti za provoz považován za provozovatele.
Jedná se především o provozování vyhrazených technických zařízení:
• elektrická zařízení (výchozí revize před uvedením do provozu, dohled nad provozem prozatímních elektrických zařízení-rozvodů)
• plynová zařízení, tlakové nádoby (revize, průvodní technická dokumentace tlakových nádob, jejich předepsané ukotvení)
• zdvihací zařízení (revize)
5.3.3 Doprava v areálu
Při dopravě v areálu je nutné dodržovat Zákon č. 361/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů o provozu na pozemních komunikacích společně s vyhl. č.30/2001 Sb., kterou se provádějí pravidla provozu na pozemních komunikacích a úprava a řízení provozu na pozemních komunikacích a platný Dopravní řád společnosti.
Nejvyšší povolená rychlost:
• všech vozidel na komunikacích společnosti (pokud není omezena příslušnou dopravní značkou) je 30 km/hod
• ve výstavních pavilonech, skladových a jiných objektech je povolena nejvyšší rychlost 5 km/hod
Řidiči jsou povinni přizpůsobit rychlost jízdy shora uvedeným rychlostem, povaze nákladu, viditelnosti, stavu vozovky případně okamžité dopravní situaci.
Za účelem zajištění bezpečnosti návštěvníků v době konání veletrhů a výstav je provoz vozidel v prostorách areálu značně omezen. Pokud bude nutno výjimečně v tuto dobu provádět přepravu, je řidič povinen dát přednost chodcům, omezit rychlost jízdy tak, aby byla dosažena maximální bezpečnost chodců.
Zákaz vjezdu všech motorových vozidel do výstavních pavilónů bez povolení správce pavilonu.
Parkovat motorová vozidla není povoleno v místech kde je to zakázáno příslušnou dopravní značkou, před vstupy a vjezdy do pavilonů a budov, v blízkosti uzávěrů vody, podzemních a nadzemních hydrantů, na vyhrazených místech stání pro požární vozidla (žluté pruhy na vozovce), na chodnících, vegetaci v areálu, na vyznačených výstavních venkovních plochách (značky s čísly na komunikaci, bíločervené pásky, oplocení) a tam, kde by při zastavení byl průjezd menší než 3 m. Jestliže je nutné v těchto prostorách zastavit (např. při dovozu vystavovaných předmětů nebo materiálu, na výstavbu výstavního stánku apod.) zodpovídá vystavovatel (montážní firma) za to, že řidič zůstane u vozidla, aby v případě potřeby mohl s vozidlem odjet. Parkování je povoleno jen na vyznačených parkovištích.
5.3.4 Montáž a demontáž
Při montáži, demontáži a při provádění veškerých stavebních prací v areálu společnosti je nutno respektovat předpisy o dodržování bezpečnostních podmínek při provádění stavebních prací podle NV č.591/2006 Sb. o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích a NV č.101/2005 Sb. o podrobnějších požadavcích na pracoviště a pracovní prostředí.
5.3.5 Stavební stroje a technická zařízení
Při provozu stavebních strojů a při práci na technických zařízeních je nutné dodržovat Vyhl. ČÚBP č. 48/82 Sb. ve znění pozdějších předpisů, kterou se stanoví základní požadavky k zajištění bezpečnosti práce a technických zařízení a NV č.378/2001 Sb., kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí.
5.3.6 Práce ve výšce
Veškeré práce ve výšce nebo hloubce budou probíhat dle NV č. 362/2005 Sb. o bližších
5.3.7 Obráběcí stroje
Obráběcí stroje na kovy, dřevo a jiné pevné hmoty, pokud budou v provozu, musí být opatřeny ochranným štítkem proti odletujícím třískám. Brusky, pokud budou v provozu a jejichž kotouče mají větší obvodovou rychlost než 10 m/sec., musí mít kryty z kotlového plechu alespoň 10 mm silného nebo z tvarového železa stejné odolnosti. Proti odletujícím jiskrám je třeba umístit ochranné štítky.
Pro předvádění strojů a zařízení mohou být ve stánku (v určeném skladě) zásoby surovin (hořlavých materiálů) na 1 den.
5.3.8 Použití skla
Při použití tabulového skla ve stáncích musí být hrany opracovány nebo chráněny tak, aby bylo vyloučeno nebezpečí poranění. Celoskleněné stavební dílce musí být označeny ve výšce očí. Spodní hrana skla na obvodu expozice musí být minimálně ve výšce 50 cm od země, aby nedošlo k prokopnutí. Smí se používat jen skel, která vyhovují bezpečnostním požadavkům.
5.3.9 Nádrže a galerie
Jakékoliv otevřené nádrže, jejichž horní okraj není alespoň 30 cm nad podlahou je nutno náležitě ohradit dvoutyčovým zábradlím 90 cm vysokým.
5.3.10 Mechanizační prostředky
Pro zdvihadla, vysokozdvižné vozíky, jeřáby, silniční vozidla všech druhů a autokary, pokud mají být v předváděcím provozu, musí být ze strany vystavovatele zabezpečeny tak, aby nedošlo ke svévolné manipulaci cizí osobou i v době mimo předvádění.
5.3.11 Zdroj ionizujícího záření
Vystavovatel, který hodlá vystavovat jakýkoliv zdroj ionizujícího záření jiný, než nevýznamný podle zákona č. 18/1997 Sb., atomový zákon ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcí vyhlášky SÚJB č. 307/2002 Sb., o radiační ochraně ve znění pozdějších předpisů případně během akce s ním nakládat, je povinen tuto skutečnost ohlásit nebo požádat v dostatečném předstihu o potřebná povolení Státní úřad pro jadernou bezpečnost a to v souladu s citovaným zákonem a jeho prováděcími vyhláškami. Doklady prokazující splnění ohlašovací povinnosti nebo vlastnictví potřebného povolení předložit na oddělení PO a BOZP společnosti před vlastním
umístěním zdroje v areálu Vlastní přeprava radionuklidových zdrojů musí být zajištěna oprávněnými přepravci a dopravci v souladu s požadavky na přepravu nebezpečných látek třídy 7 dle zvoleného druhu dopravy (ADR, RID, IATA).
Ochranné kryty zářičů musí být voleny tak, aby v nejbližším okolí v místě možného průchodu návštěvníků nebyly překročeny příslušné limity a zajištěna optimalizace radiační ochrany v souladu s ustanoveními Hlavy IV citované vyhlášky o radiační ochraně. U všech zařízení se zdroji ionizujícího záření je nutno zajistit jejich uložení tak, aby bylo zabráněno jejich zcizení nebo manipulaci neoprávněnou osobou.
5.3.12 Jedy a léčiva
Vystavovatelé léčiv a omamných látek smějí vystavovat pouze atrapy. Nesmějí se rozdávat vzorky léčiv a omamných látek. Jedy a ostatní látky obecně škodlivé nesmějí být vystavovány.
5.3.13 Zbraně, střelivo a výbušniny
Zbraně a jejich podstatné části mohou být vystavovány pouze ve vitrínách řádně zajištěných proti případnému zcizení. Zbraně a střelivo vystavované ve větším množství musí být hlídány na vlastní náklad vystavovatele, a to nepřetržitě po dobu konání akce, i v době pracovního klidu.
Výbušniny a rozbušky nesmějí být vystavovány. Vystavovány mohou být pouze jejich atrapy. Odpalovací přístroje a jiný k tomu potřebný materiál musí být zajištěny proti případnému zcizení.
5.3.14 Kabely a technické rozvody
Veškeré kabely a technické rozvody musí být vedeny v technických šachtách, v případě vyvedení kabelu či technického rozvodu ze šachty k expozici je nutno ho zabezpečit proti uvolnění např. kabelovým mostem či přechodem. Kabely a technické rozvody není možné vest v komunikacích a únikových východech. Elektrické kabely je zakázáno protahovat dveřmi a vraty z důvodu možného jejich přestřižení a poškození, nutno zabezpečit přechodem či ochranou lištou.
5.3.15 Zemní práce
Veškeré zemní práce v areálu výstaviště související s předváděním vystavovaných stavebních a zemních strojů a jakékoli zásahy do budov a zařízení v krytých a na volných plochách areálu jsou možné výlučně na základě písemného povolení, které uděluje správce objektu.
5.3.16. Předvádění exponátů
Exponáty, které budou předváděny v provozu mohou obsluhovat pouze osoby k tomu oprávněné. Na vyžádání kontrolních orgánů - zaměstnanec oddělení PO a BOZP společnosti nebo zaměstnanec OIP musí se prokázat příslušným oprávněním.
5.3.17 Hluk a vibrace
Dodržujte hygienické limity hluku a vibrací ve vnitřních a venkovních prostorech stanovené pro denní a noční dobu dle NV 148/2006 Sb. O ochraně zdraví před účinky hluku a vibrací.
5.3.18 Úraz
V případě úrazu zaměstnance cizího zaměstnavatele, návštěvníka na expozici vystavovatele, právnické a fyzické osoby provádějící pracovní činnost na pracovištích společnosti je vystavovatel povinen vzniklý úraz nahlásit na oddělení PO a BOZP společnosti, telefonní číslo 220 10 34 00 ostraze areálu na hlavní vrátnici, v případě nutnosti bude přivolána první pomoc a zabezpečeno zdravotnické ošetření.
5.3.19 Kontrolní činnost
Dodržování těchto pokynů a podmínek bude kontrolováno odpovědnými zaměstnanci společnosti, kolaudační komisí, požárními hlídkami a prozatímní elektrická zařízení osobami s elektrotechnickou kvalifikací. Vystavovatel, nájemce (montážní firma)je povinen jim umožnit přístup do všech částí expozic. Vystavovatel, nájemce (montážní firma) bere na vědomí, že v případě porušení a neplnění ustanovení výše uvedených podmínek je společnost oprávněna je vyloučit z účasti na výstavě, popřípadě zamezit vstup do expozice.
5.3.20 Vzájemná informovanost
Na základě požadavku zákona č.262/2006Sb.(zákoník práce) §101, odst. 3 je podnájemce informován touto přílohou o působení vzájemných rizik. Tato příloha tvoří nedílnou součást smlouvy o podnájmu.
Vypracoval: Xx. X. Xxxxx OZO BOZP Dne:7.11.2014 | Schválilo: Představenstvo společnosti Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxx | č. výt. /revize 1 / 1 Účinnost od: 1.1.2015 |